2022年行政助理個人年度總結(jié)模板

2022年行政助理個人年度總結(jié)模板即將過去的半年是我職業(yè)生涯中至關(guān)重要的半年，是努力學習和發(fā)展的半年。半

年來在部門領(lǐng)導的用心導下，行政人事中心圍繞著公司的主流業(yè)務(wù)，從三大方面

做好各項服務(wù)支持工作。具體如下：(一)人力資源工作1、招聘及試用員工跟蹤考評。今年累計招聘各崗位人員共計

名，其中包括

區(qū)域經(jīng)理

名、質(zhì)管經(jīng)理、銀行會計、美特融資主管、采購員、行政主管、人

力資源主管、pcb

布板人員各

名，生產(chǎn)技工

72

名。特別是進入___月份后生產(chǎn)

任務(wù)突然加大，技工需求急劇增加至三十余人，我們想了很多辦法，采用了很多

手段及時補充

32

人，保證了生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。

另外，我們采用多種方式對新進人員進行跟蹤，及時辭退了部分不合格人員。在

“寧缺勿濫”的思想指導下，既滿足了公司對各種人才的需求，又盡可能的降低了

公司的成本。2、考核。今年

4

月份對

52

名車間員工，2

名服務(wù)維修人員進行了崗級考評。通

過考核，明顯的看出員工的操作技能極大提高，不僅調(diào)動了員工的積極性，而且

提高了工作質(zhì)量和工作效率。

另外為穩(wěn)定、留住關(guān)鍵員工，我們制定了檢測人員的資格認定方案并___實施了

大口徑水表、普通水表、燃氣表、熱量表的資格認定，對合格人員進行了技術(shù)補

貼。3、今年

4

月份對各部門

74

崗位進行了普查。因營銷模式變化、人員工作變動

等，

我們對各部門的現(xiàn)有崗位、

人員配置及職責情況進行了普查，

并完善形成

《崗

位說明書》，為員工招聘、培訓提供了參考依據(jù)。4、對各崗位進行了薪酬調(diào)查與分析。我們通過中華英才網(wǎng)、各地工資指導價的

查詢、發(fā)調(diào)查問卷、了解相關(guān)行業(yè)的薪酬、查詢不同地區(qū)同行業(yè)的薪酬并通過

gdp

換算成當?shù)氐男匠甑雀鞣N手段對各崗位進行了薪資調(diào)查，并形成了《調(diào)查報

告》。通過了解市場薪資水平，為本公司的薪酬調(diào)整提供了參考依據(jù)。

另外，通過財務(wù)統(tǒng)計出來的人工成本占總成本的比例超過

___%，遠遠超過《__

年___市工資指導價》中制造業(yè)人工成本占總成本的比例

___%，數(shù)據(jù)表明我公

司人工成本太高，在當前工資水平極大低于市場水平的前提下，人浮于事的現(xiàn)象

比較嚴重。

由此得出，

若想進行薪酬改革，

必須先對各部門的現(xiàn)有崗位進行梳理，

裁掉不必要的崗位，

真正實現(xiàn)減員增效、

優(yōu)化配置。

在向公司領(lǐng)導提建議的同時，

對各部門的崗位進行了分析，并形成《各部門崗位設(shè)置建議》，為領(lǐng)導提供了決

策依據(jù)。5、制定薪酬體系改革的各種方案。如技術(shù)中心、行政管理類、制造分公司、服

務(wù)部的方案等。為了避免慣性思維，我充分調(diào)動各部門的積極性，與各部門商量

討論出適合各自部門的薪酬體系，并形成定稿。6、做好員工工資的統(tǒng)計、審批發(fā)放、社保申報和繳納工作，辦理好員工的入職、

離職、調(diào)動、檔案管理、落戶等各項手續(xù)。想員工所想，急員工所急，做好各項

服務(wù)支持工作，解除員工的后顧之憂，讓他們更專心的做好本職工作。7、培訓工作。今年的大型培訓共進行了

16

場，包括思想意識的培訓如創(chuàng)新論

壇和質(zhì)量意識、服務(wù)意識的培訓;專業(yè)知識技能的培訓如回流焊、熱量表、階梯

計費水表、渠道建設(shè)等營銷思路技能的培訓;財務(wù)流程財務(wù)知識的培訓等等。

今年培訓的最大特點是打破往年單一被動的講授方式，采用了互動的座談方式，

讓每個員工積極參與進來;采用了“取之于民，用之于民”的思想，引用員工身邊發(fā)生的實際案例等等。如制造分公司質(zhì)量成本、質(zhì)量意識的培訓;服務(wù)部服務(wù)意

識、服務(wù)技巧的培訓等等。

為了避免培訓流于形式，保證培訓效果，在對市場部、銷售部、服務(wù)部進行的系

列光盤培訓中，我們讓參與部門提意見，并在光盤播放完后進行座談，讓每個人

都談自己的收獲等等?？傊?，我們積極動腦對培訓及考核的方式、方法進行了有效創(chuàng)新。事實證明，此

方式是有效的，因為經(jīng)過培訓效果評估，員工的評價較高。(二)行政管理工作今年辦公室工作的重點是轉(zhuǎn)變思想，在為各部門提供好服務(wù)的同時，改變原有的

思維和工作的方式、方法，對現(xiàn)有工作進行創(chuàng)新，不再依賴于原來的供應(yīng)商、服

務(wù)商，引入模擬招標的方式進行大件辦公用品的購買，所有的工作都以成本控制

為主線。

另在工作中宣貫做工作要先了解目的是什么，不要為了做而做。如辦公設(shè)備的管

理，真正做好物品登記，對設(shè)備流轉(zhuǎn)進行了跟蹤并及時登記臺帳等。1、辦公室費用控制。在同樣的效果下，名片價格由

15

元/盒降至

12

元/盒，耿

總提出可以不使用該效果的名片，那么價格還可以下調(diào)至少

2

元/盒;通過

2

元的攻關(guān)，今年殘聯(lián)保障金可以免掉，為公司節(jié)約

2

萬余元;通過一系列的斗志

斗勇工作，為公司節(jié)約物業(yè)管理費

30

余元;通過談判，僅用了

28

元為公

司購買了一套辦公家具;在___月份超過

60

余元電話費的情況下，通過一些辦

法，使得___月份話費降至

40

余元;工會費少繳納一個季度的費用

2040

元，

在申報資料中減少人員，盡力不訂購其要求的雜志等等，在訂飛機票時，為公司

節(jié)約

80

余元的機場建設(shè)費和保險費;在修理打印復印機時，為避免原來的一家

壟斷，我們通過多方考察，選擇了另外一家，在此次維修過程中為公司節(jié)約了

8

余元，打破了原來為了保證正常使用而不敢換其他服務(wù)商。前段時間打印機

有時會出現(xiàn)問題，我們就是在試驗，驗證原服務(wù)廠家說的是否屬實，是否需要全

部更換，

雖然有時耽擱了大家的使用，

但對公司來說是一個成本控制的質(zhì)的飛躍，

對我來說也是，頂著那么大的壓力那么大的風險去換，確實需要勇氣。2、辦公室的日常工作：完成公司總部各類會議的安排及會務(wù)準備工作，會議做到有記錄、有紀要，

保證各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案，為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔

案基礎(chǔ);完成各類辦公文件、會議資料、上報資料、對外宣傳資料等的起草、上

傳、下發(fā)及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打印、復印、編排、裝訂工

作，特別是配合今年融資工作的開展，完成了大量的企業(yè)資質(zhì)及各種資料的準備

工作。較好的完成總部辦公用品的購買、發(fā)放、統(tǒng)計工作，做好車輛調(diào)度，并做

好車輛維護、年審、養(yǎng)路費繳納。較好完成電話費、電費、水費等的繳納工作，協(xié)助網(wǎng)站建設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)維護。本著“服務(wù)”的思想，積極妥善處理總部各部門日常出現(xiàn)的各類問題。好和物業(yè)接口的各項工作，車輛擺放、乘車卡辦理、停電處理、電表充電、信

件收發(fā)等等。做好公司總部辦公室、會議室、公共區(qū)域的保潔，廁所換紙、地墊

更換，總部辦公區(qū)裝修、空調(diào)的維護、保養(yǎng)、調(diào)試等，為總部提供一個舒適整潔

的辦公環(huán)境，提高員工工作效率。其他工作：

①成功策劃___了

__

年的春節(jié)聯(lián)歡會、編輯印刷了第五期《三龍人》。

②做好莊總“省富民興魯”勞動獎?wù)隆⒐⒖偸形逡粍趧营務(wù)碌木帉懮陥蟆?/p>

③順利完成高新技術(shù)產(chǎn)品、高新技術(shù)企業(yè)、免檢企業(yè)等的年審及高新技術(shù)產(chǎn)品

——熱量表資料的申報、換證。

④協(xié)助財務(wù)完成二十多個個人工商登記，用其中十六個辦理個貸，為公司籌集了

發(fā)展基金。

⑤項目申報工作。今年順利完成創(chuàng)新基金、___市科技發(fā)展計劃項目、___市信

息產(chǎn)業(yè)基金項目等的申報工作，其中創(chuàng)新基金、___市信息產(chǎn)業(yè)基金項目成功獲

批，分別得到

35

萬元的無償支持、4

萬元的低息貸款。另外，完成了去年獲

批的___市科技發(fā)展計劃項目的跟蹤資料的填報。⑥為節(jié)約生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品性能、提高工藝流程，在制造分公司開展“金點子”

工程，并做到了將好的建議真正用到生產(chǎn)管理中，取得了良好的效果。

⑦舉行了籃球、羽毛球、足球比賽并發(fā)放獎品，豐富了員工的業(yè)余文化生活，增

強了員工的凝聚力和歸屬感?？傊?，今年因為形式變化較大，在轉(zhuǎn)變思想和工作方法的同時，對各崗位及人員

進行了梳理和培育，在工作上尚有欠缺之處，我們準備在明年進行重點破。

如：

1、薪酬體系的改革和績效考核體系的建立。明年貫徹實施是重點，保證這項工

作能起到激勵員工并真正實現(xiàn)人力資源價值最大化。

2、加強協(xié)調(diào)，提高服務(wù)質(zhì)量。為更好的服務(wù)于上級、同級和基層，我們將把執(zhí)

行力和快速反饋機制提到一個高度。

3、費用的節(jié)約與控制仍將是明年的重點。分析供應(yīng)商的心理，進行有策略有步

驟的價格談判。4、深入調(diào)查各部門需求及分析公司發(fā)展現(xiàn)狀，為公司發(fā)展助力。重點是針對明

年的大客戶年，我們將___進行系列培訓。

5、這期《三龍人》由于稿源及各種原因一直未出，但已進入最后收尾工作，爭

取在對外宣傳工作中提高公司形象，成為員工真正的精神家園?？傊?，

行政人事中心將定好自己的位，

為公司的主流業(yè)務(wù)做好各項服務(wù)支持工作，

為公司的發(fā)展獻計獻策.2022年行政助理個人年終工作總結(jié)___年___月加入貴公司，任行政助理工作，之前有過一點相關(guān)工作的經(jīng)驗，但來到貴公司后我虛心向人請教和學習，一切都從零學起，從零做起，使自己從零中慢慢成長和完善，使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏，希望自己能早日加入設(shè)計行業(yè)的大___。5個月的時間很快過去了，在這___個月里，我在公司領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項工作，在思想覺悟方面有了___的提高，這次的工作總結(jié)主要有以下幾項：1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策，通過網(wǎng)絡(luò)、報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法，認真學習法律知識;愛崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心，積極主動認真的學習專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認真負責。2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。我是___月份來到公司工作，擔任公司行政助理工作，主要是做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎，每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，而這些事務(wù)又是必不可少的。為了搞好工作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說，行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能;其中管理是主干，協(xié)調(diào)是核心，服務(wù)是根本?？偠灾?，行政管理的實質(zhì)就是服務(wù)。在這___個月中，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創(chuàng)新意識，積極的完成了以下本職工作：(1公司的兩次變更手續(xù)(2公司員工聯(lián)系單、固定資產(chǎn)、辦公明細等電子文檔的的更新(3各類雜志、報紙訂閱時間的統(tǒng)計及后續(xù)工作(4工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行(5做好辦公用品的管理工作：做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足員工工作的需要(6辦公耗材及辦公用品的采購、維護與維修工作(7認真地做好公司領(lǐng)導及行政經(jīng)理交辦的其它工作(8為了公司工作的順利進行與客戶之間的工作協(xié)調(diào)，及時將客戶需求反饋給公司領(lǐng)導及設(shè)計師。(9及時將設(shè)計任務(wù)分配給各個設(shè)計師。除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，正確認真的對待每一項工作，熱心為大家服務(wù)，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，有效利用工作時間，堅守崗位，保證工作能按時完成。4、工作質(zhì)量、成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個