《Excel數(shù)據(jù)獲取與處理實戰(zhàn)》 課件 第1章 Excel 2016概述

Excel2016概述學習目標1、了解數(shù)據(jù)分析流程2、了解數(shù)據(jù)獲取與處理3、認識EXCEL的用戶界面4、了解工作簿、工作表、單元格的基本內(nèi)容5、了解工作簿、工作表、單元格的基本操作1認識Excel2016目錄認識數(shù)據(jù)獲取與處理2數(shù)據(jù)分析作為大數(shù)據(jù)技術的重要組成部分，近年來隨著大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展而逐漸成熟。數(shù)據(jù)分析技能的掌握是一個循序漸進的過程，了解數(shù)據(jù)分析的流程和應用場景是邁出數(shù)據(jù)分析的第一步。數(shù)據(jù)分析是指使用適當?shù)姆治龇椒▽κ占瘉淼拇罅繑?shù)據(jù)進行分析，提取數(shù)據(jù)中有用信息并形成結論，即對數(shù)據(jù)加以詳細研究和概括總結的過程。數(shù)據(jù)分析的一個典型的流程圖如圖所示。1、了解數(shù)據(jù)分析流程需求分析數(shù)據(jù)獲取數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)可視化分析與可視化分析報告1、了解數(shù)據(jù)分析流程步驟內(nèi)容需求分析需求分析的主要內(nèi)容是根據(jù)業(yè)務、生產(chǎn)和財務等部門的需要，結合現(xiàn)有的數(shù)據(jù)情況，提出數(shù)據(jù)分析需求的整體分析方向和分析內(nèi)容數(shù)據(jù)獲取數(shù)據(jù)獲取是數(shù)據(jù)分析工作的基礎，是指根據(jù)需求分析的結果，提取、收集數(shù)據(jù)，主要的獲取方式有兩種：獲取外部數(shù)據(jù)與獲取本地數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理在Excel中是指對數(shù)據(jù)進行排序、篩選、分類匯總、計數(shù)、文字或函數(shù)處理等操作，以便于進行數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析包括使用數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視圖、趨勢線和模擬運算表等工具，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的右腳趾信息并得出結論數(shù)據(jù)可視化數(shù)據(jù)可視化的意思是將EXCEL中的數(shù)據(jù)以圖表等形式來展示數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)信息，使用戶能從各個方面對數(shù)據(jù)進行觀察，從而對數(shù)據(jù)進行更深入的分析分析與可視化分析與可視化主要是指通過源數(shù)據(jù)處理得到的各個指標進行分析，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的規(guī)律，并借助圖表等可視化的方式來直觀地展現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)信息，使抽象的信息變得更加清晰、具體，易于觀察分析報告分析報告是以特定的形式把數(shù)據(jù)分析的過程和結果展示出來，便于需求者了解可以方便地將數(shù)據(jù)制作成電子表格工作表的容量大，可以存儲大量的數(shù)據(jù)不必進行編程就能對工作表中的數(shù)據(jù)進行檢索、分類、排序、篩選等操作利用系統(tǒng)提供的函數(shù)可完成各種數(shù)據(jù)的計算和分析利用各種圖表直觀地顯示數(shù)據(jù)通過互聯(lián)網(wǎng)可以方便地與任何地域的其他用戶共享數(shù)據(jù)2、了解數(shù)據(jù)獲取與處理獲取大量相關數(shù)據(jù)并通過分析處理，研究出數(shù)據(jù)發(fā)展規(guī)律，可以幫助企業(yè)快速做出決策，EXCEL2016對數(shù)據(jù)的獲取與處理的優(yōu)點如下：項目方法適用情形EXCEL2016中常用的獲取數(shù)據(jù)方法手動輸入數(shù)據(jù)擁有紙質(zhì)數(shù)據(jù)等靜態(tài)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)量較少獲取文本數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)存儲在文本中，數(shù)據(jù)量交大獲取網(wǎng)站數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)站上，數(shù)據(jù)量較大獲取數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)量較大EXCEL2016中常用的處理數(shù)據(jù)方法求和統(tǒng)計數(shù)據(jù)的和求平均值統(tǒng)計數(shù)據(jù)的平均數(shù)求最大值或最小值突出顯示最大值或最小值排序通過升序和降序查看數(shù)據(jù)篩選查看特定數(shù)據(jù)分類匯總把數(shù)據(jù)進行分類并求和2、了解數(shù)據(jù)獲取與處理EXCEL2016對數(shù)據(jù)的獲取與處理的方法如下：3、了解數(shù)據(jù)分析的應用場景1.客戶分析2.營銷分析3.社交媒體分析4.網(wǎng)絡安全5.設備管理6.交通物流分析7.欺詐行為檢測1認識Excel2016目錄認識數(shù)據(jù)分析2在Windows10操作系統(tǒng)的計算機中，單擊【開始】選項卡，找到Excel圖標并單擊，或雙擊桌面Excel2016的圖標，打開的用戶界面如圖所示。1、認識用戶界面1）.啟動Excel2016Excel2016用戶界面包括標題欄、功能區(qū)、名稱框、編輯欄、工作表編輯區(qū)和狀態(tài)欄，如圖所示。1、認識用戶界面2）.用戶界面介紹（1）標題欄標題欄位于應用窗口的頂端，如圖所示，包括快速訪問工具欄、當前文件名、應用程序名稱和窗口控制按鈕。由圖所示，框1為快速訪問工具欄，框2為當前文件名，框3為應用程序名稱，框4為窗口控制按鈕。1、認識用戶界面快速訪問工具欄可以快速運行【保存】【撤銷】【恢復】等命令。如果快速訪問工具欄中沒有所需命令，那么可以單擊快速訪問工具欄的按鈕，選擇需要添加的命令，如圖所示。1、認識用戶界面（2）功能區(qū)標題欄的下方是功能區(qū)，如圖所示，由【開始】【插入】【頁面布局】等選項卡組成，每個選項卡又可以分成不同的組，如【開始】選項卡由【剪貼板】【字體】【對齊方式】等命令組組成，每個組又包含了不同的圖標。由圖所示，框1為選項卡，框2為命令組。1、認識用戶界面（3）名稱框和編輯欄功能區(qū)的下方是名稱框和編輯欄，如圖所示。其中，名稱框可以顯示當前活動單元格的地址和名稱，編輯欄可以顯示當前活動單元格中的數(shù)據(jù)或公式。由圖所示，框1為名稱框，框2為編輯欄。1、認識用戶界面（4）工作表編輯區(qū)名稱框和編輯欄的下方是工作表編輯區(qū)，如圖所示。由文檔窗口、標簽滾動按鈕、工作表標簽、水平滾動滑條和垂直滾動滑條組成。由圖所示，框1為標簽滾動按鈕，框2為工作表標簽，框3為水平滾動滑條，框4為垂直滾動滑條。1、認識用戶界面（5）狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于用戶界面底部，如圖所示。由視圖按鈕和縮放模塊組成，用來顯示與當前操作相關的信息。由圖所示，框1為視圖按鈕，框2為縮放模塊。1、認識用戶界面單擊窗口控制按鈕中的【關閉】按鈕，如圖所示，或按組合鍵【Alt+F4】即可關閉Excel2016。1、認識用戶界面3.關閉Excel2016EXCEL中，用于存儲和處理各種數(shù)據(jù)的電子表格成為工作表，如【Sheet1】的工作表。EXCEL中創(chuàng)建的文件稱為工作簿，工作簿默認包含一個名為【Sheet1】的工作表。2、了解工作簿、工作表和單元格的基本內(nèi)容1）.工作簿2）.工作表2、了解工作簿、工作表和單元格的基本內(nèi)容3）.單元格在工作表表中，行和列相交構成單元格，單元格用于存儲公式和數(shù)據(jù)，可以通過單擊單元格使之成為活動單元格，，用于存儲和處理各種數(shù)據(jù)的電子表格成為工作表，如圖所示，框1為列，框2為行，圖中的活動單元格為C4。12（1）創(chuàng)建工作簿單擊【文件】選項卡，依次選擇【新建】命令和【空白工作簿】即可創(chuàng)建工作簿，如圖所示。也可以通過按組合鍵【Ctrl+N】的方式快速新建空白工作簿。3、掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作1).工作簿的基本操作（2）保存工作簿單擊快速訪問工具欄的【保存】按鈕，即可保存工作簿，如圖左上角所示的第1個圖標。也可以通過按組合鍵【Ctrl+S】的方式快速保存工作簿。3、掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作（3）打開和關閉工作簿單擊【文件】選項卡，選擇【打開】命令，或者通過按組合鍵【Ctrl+O】的方式彈出【打開】對話框，如圖所示，再選擇一個工作簿即可打開工作簿。3、掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作（3）打開和關閉工作簿單擊【文件】選項卡，選擇【關閉】命令即可關閉工作簿，如圖所示。也可以通過按組合鍵【Ctrl+W】的方式關閉工作簿。3、掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作（1）插入工作表在Excel中插入工作表有多種方法，以下介紹兩種常用的方法插入工作表。以【Sheet1】工作表為例，單擊工作表編輯區(qū)按鈕即可在現(xiàn)有工作表的末尾插入一個新的工作表【Sheet2】，如圖所示。3、掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作2).工作表的基本操作以【Sheet1】工作表為例，右鍵單擊【Sheet1】工作表，選擇【插入】命令，如圖所示，彈出【插入】對話框，最后單擊【確定】按鈕即可在現(xiàn)有的工作表的之前插入一個新的工作表【Sheet3】，也可以通過組合鍵【Shift+F11】在現(xiàn)有的工作表的之前插入一個新的工作表。3、掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作（2）重命名工作表以【Sheet1】工作表為例，右鍵單擊【Sheet1】標簽，選擇【重命名】命令，再輸入新的名字即可重命名，如圖所示。3、掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作（3）設置標簽顏色以【Sheet1】標簽為例，右鍵單擊【Sheet1】標簽，選擇【工作表標簽顏色】命令，再選擇新的顏色即可設置標簽顏色，如圖所示。3、掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作（4）移動或復制工作表以【Sheet1】工作表為例，單擊【Sheet1】標簽不放，向左或右拖動到新的位置即可移動工作表。以【Sheet1】工作表為例，右鍵單擊【Sheet1】標簽，選擇【移動或復制】命令，在彈出【移動或復制工作表】對話框中，選擇【Sheet1】標簽，勾選【建立副本】按鈕，如圖所示，最后單擊【確定】按鈕即可復制工作表。3、掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作（5）隱藏和顯示工作表以【Sheet1】工作表為例，右鍵單擊【Sheet1】標簽，選擇【隱藏】命令，即可隱藏【Sheet1】工作表（注意，只有一個工作表時不能隱藏工作表），如圖所示。3、掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作（5）隱藏和顯示工作表若要顯示隱藏的【Sheet1】工作表，則右鍵單擊任意標簽，選擇【取消隱藏】命令，彈出【取消隱藏】對話框，如圖所示，選擇【Sheet1】標簽，單擊【確定】按鈕，即可顯示之前隱藏的工作表【Sheet1】。3、掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作（6）刪除工作表以【Sheet1】工作表為例，右鍵單擊【Sheet1】標簽，選擇【刪除】命令，即可刪除工作表，如圖所示。3、掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作（1）選擇單元格單擊某單元格可以選擇該單元格，如單擊A1單元格即可選擇A1單元格，此時名稱框會顯示當前選擇的單元格地址為A1，如圖所示。也可以在名稱框中輸入單元格的地址來選擇單元格，如在名稱框中輸入“A1”即可選擇單元格A1。3、掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作3).掌握單元格的基本操作（2）選擇單元格區(qū)域單擊要選擇的單元格區(qū)域左上角的第一個單元格不放，拖動鼠標到要選擇的單元格區(qū)域右下方最后一個單元格，松開鼠標即可選擇單元格區(qū)域。如單擊單元格A1不放，拖動鼠標到單元格D6，松開鼠標即可選擇單元格區(qū)域A1:D6，如圖所示。也可以在名稱框中輸入“A1:D6”來選擇單元格區(qū)域A1:D6。如果工作表中的數(shù)據(jù)太多，還可以通過組合鍵的方式快速批量選擇表格區(qū)域。按組合鍵