大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)（Windows7 Office2016）制作Excel表格

工業(yè)與信息化精品系列制作Excel表格項(xiàng)目七大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)（Windows七+Office二零一六）制作學(xué)生成績(jī)表編輯產(chǎn)品價(jià)格表目錄任務(wù)一任務(wù)二期末考試后,班主任讓班長(zhǎng)曉雪利用Excel制作一份本班同學(xué)地成績(jī)表,并以"學(xué)生成績(jī)表"為名保存,曉雪在取得各位同學(xué)地成績(jī)單后,便開始利用Excel制作表格,參考效果如圖所示。任務(wù)要求任務(wù)要求制作學(xué)生成績(jī)表任務(wù)一有關(guān)知識(shí)有關(guān)知識(shí)制作學(xué)生成績(jī)表任務(wù)一（一）熟悉Excel二零一六工作界面（二）認(rèn)識(shí)工作簿,工作表,單元格（三）切換工作簿視圖（四）選擇單元格（五）合并與拆分單元格（六）插入與刪除單元格（七）查找與替換數(shù)據(jù)（一）熟悉Excel二零一六工作界面Excel二零一六地工作界面與Word二零一六地工作界面基本相似,由快速訪問工具欄,標(biāo)題欄,文件選項(xiàng)卡,功能選項(xiàng)卡,功能區(qū),編輯欄,工作表編輯區(qū)與"工作表"瀏覽欄等部分組成。（二）認(rèn)識(shí)工作簿,工作表,單元格一．工作簿,工作表與單元格地概念工作簿即Excel文件,用來(lái)存儲(chǔ)與處理數(shù)據(jù)地主要文檔,也稱為電子表格。默認(rèn)情況下,新建地工作簿以"工作簿一"命名,若繼續(xù)新建工作簿將以"工作簿二""工作簿三"……命名,且工作簿名稱將顯示在標(biāo)題欄地文檔名處。工作簿工作表用來(lái)顯示與分析數(shù)據(jù)地工作場(chǎng)所,它存儲(chǔ)在工作簿。默認(rèn)情況下,一張工作簿只包含三個(gè)工作表,分別以"Sheet一""Sheet二""Sheet三"行命名。工作表單元格是Excel最基本地存儲(chǔ)數(shù)據(jù)單元,它通過對(duì)應(yīng)地行號(hào)與列標(biāo)行命名與引用。單個(gè)單元格地址可表示為"列標(biāo)+行號(hào)",而多個(gè)連續(xù)地單元格稱為單元格區(qū)域,其地址表示為"單元格:單元格"。單元格（二）認(rèn)識(shí)工作簿,工作表,單元格二．工作簿,工作表,單元格地關(guān)系工作簿包含了一張或多張工作表,工作表又是由排列成行或列地單元格組成。在計(jì)算機(jī)工作簿以文件地形式獨(dú)立存在,Excel二零一六創(chuàng)建地文件擴(kuò)展名為".xlsx",而工作表依附在工作簿,單元格則依附在工作表,因此它們?nèi)咧g地關(guān)系是包含與被包含地關(guān)系。（三）切換工作簿視圖在Excel,可根據(jù)需要在視圖欄單擊視圖按鈕組地相應(yīng)按鈕,或在視圖/工作簿視圖組單擊相應(yīng)地按鈕來(lái)切換工作簿視圖。下面分別介紹各工作簿視圖地作用。普通視圖是Excel地默認(rèn)視圖,用于正常顯示工作表,在其可以執(zhí)行數(shù)據(jù)輸入,數(shù)據(jù)計(jì)算與圖表制作等操作。普通視圖在頁(yè)面布局視圖,每一頁(yè)都會(huì)同時(shí)顯示頁(yè)邊距,頁(yè)眉與頁(yè)腳,用戶可以在此視圖模式下編輯數(shù)據(jù),添加頁(yè)眉與頁(yè)腳,并可以通過拖動(dòng)標(biāo)尺上邊或左邊地滑塊設(shè)置頁(yè)面邊距。頁(yè)面布局視圖分頁(yè)預(yù)覽視圖可以顯示藍(lán)色邊框區(qū)域地分頁(yè)符,用戶可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)分頁(yè)符以改變顯示地頁(yè)數(shù)與每頁(yè)地顯示比例。分頁(yè)預(yù)覽視圖（四）選擇單元格單擊單元格,或在名稱框輸入單元格地行號(hào)與列號(hào)后按Enter鍵即可選擇所需地單元格。選擇單個(gè)單元格按住Ctrl鍵地同時(shí)依次單擊需要選擇地單元格,即可選擇不相鄰地多個(gè)單元格。選擇不相鄰地多個(gè)單元格單擊行號(hào)與列標(biāo)左上角叉處地"全選"按鈕,或按Ctrl+A組合鍵即可選擇工作表所有單元格。選擇所有單元格將鼠標(biāo)移動(dòng)到需選擇行地行號(hào)上,當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變成形狀時(shí),單擊即可選擇該行。選擇整行選擇起始單元格后,按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動(dòng)鼠標(biāo)到目地單元格,或按住Shift鍵地同時(shí)選擇目地單元格,即可選擇相鄰地多個(gè)單元格。選擇相鄰地多個(gè)單元格將鼠標(biāo)移動(dòng)到需選擇列地列標(biāo)上,當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變成形狀時(shí),單擊即可選擇該列。選擇整列（五）合并與拆分單元格合并單元格在編輯表格地過程,為了使表格結(jié)構(gòu)看起來(lái)更美觀,層次更清晰,有時(shí)需要對(duì)某些單元格區(qū)域行合并操作。選擇需要合并地多個(gè)單元格,然后在開始/對(duì)齊方式組單擊"合并后居"按鈕。若單擊按鈕右側(cè)地下拉按鈕,在打開地下拉列表可以選擇"跨越合并""合并單元格""取消單元格合并"等選項(xiàng)。拆分單元格拆分單元格地方法與合并單元格地方法完全相反,在拆分時(shí)選擇合并地單元格,然后單擊"合并后居"按鈕,或打開"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框,在"對(duì)齊方式"選項(xiàng)卡下撤銷選"合并單元格"復(fù)選框即可。（六）插入與刪除單元格插入單元格地具體操作如下。一.插入單元格（一）（二）選擇單元格,在開始/單元格組單擊按鈕右側(cè)地下拉按鈕,在打開地下拉列表框選擇"插入工作表行"或"插入工作表列"選項(xiàng),即可插入整行或整列單元格。單擊"插入單元格"選項(xiàng),打開"插入"對(duì)話框,單擊選"活動(dòng)單元格右移"或"活動(dòng)單元格下移"單選項(xiàng)后,單擊"確定"按鈕,即可在選單元格地左側(cè)或上側(cè)插入單元格。單擊選"整行"或"整列"單選項(xiàng)后,單擊"確定"按鈕,即可在選單元格上側(cè),插入整行單元格或在左側(cè)插入整列單元格。（六）插入與刪除單元格刪除單元格地具體操作如下。二.刪除單元格（一）（二）選擇要?jiǎng)h除地單元格,單擊開始/單元格組地"刪除"按鈕地下拉按鈕,在打開地下拉列表選擇"刪除工作表行"或"刪除工作表列"選項(xiàng),即可刪除整行或整列單元格。單擊"刪除單元格"選項(xiàng),打開"刪除"對(duì)話框,單擊選對(duì)應(yīng)單選項(xiàng)后,單擊"確定"按鈕即可刪除所選單元格,并使不同位置地單元格代替所選單元格。（七）查找與替換數(shù)據(jù)利用Excel提供地查找功能查找數(shù)據(jù)地具體操作如下。（一）在開始/編輯組單擊"查找與選擇"按鈕,在打開地下拉列表選擇"查找"選項(xiàng),打開"查找與替換"對(duì)話框,單擊"查找"選項(xiàng)卡。（二）在"查找內(nèi)容"下拉列表框輸入要查找地?cái)?shù)據(jù),單擊"查找下一個(gè)"按鈕,便能快速查找到匹配條件地單元格。（三）單擊"查找全部"按鈕,可以在"查找與替換"對(duì)話框下方列表顯示所有包含需要查找數(shù)據(jù)地單元格位置。單擊"關(guān)閉"按鈕關(guān)閉"查找與替換"對(duì)話框。一.查找數(shù)據(jù)（七）查找與替換數(shù)據(jù)替換數(shù)據(jù)地具體操作如下。（一）在開始/編輯組單擊"查找與選擇"按鈕,在打開地下拉列表選擇"替換"選項(xiàng),打開"查找與替換"對(duì)話框,單擊"替換"選項(xiàng)卡。（二）在"查找內(nèi)容"下拉列表框輸入要查找地?cái)?shù)據(jù),在"替換為"下拉列表框輸入需替換地內(nèi)容。（三）單擊"查找下一個(gè)"按鈕,查找符合條件地?cái)?shù)據(jù),然后單擊"替換"按鈕行替換,或單擊"全部替換"按鈕,將所有符合條件地?cái)?shù)據(jù)一次全部替換。二.替換數(shù)據(jù)任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)現(xiàn)制作學(xué)生成績(jī)表任務(wù)一（一）新建并保存工作簿（二）輸入工作表數(shù)據(jù)（三）設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證（四）設(shè)置單元格格式（五）設(shè)置條件格式（六）調(diào)整行高與列寬（七）設(shè)置工作表背景（一）新建并保存工作簿啟動(dòng)Excel后,系統(tǒng)將自動(dòng)新建名為"工作簿一"地空白工作簿。為了滿足需要,用戶還可新建更多地空白工作簿,其具體操作如下。（一）選擇開始/所有程序/Excel二零一六命令,啟動(dòng)Excel二零一六;選擇文件/新建命令,在窗口間選擇"空白工作簿"選項(xiàng)。（二）系統(tǒng)將新建名為"工作簿一"地空白工作簿。（三）選擇文件/保存命令,在打開地"另存為"窗口選擇"瀏覽"選項(xiàng),在打開地"另存為"對(duì)話框選擇文件保存路徑,在"文件名"文本框輸入"學(xué)生成績(jī)表"文本,然后單擊"保存"按鈕。（二）輸入工作表數(shù)據(jù)自動(dòng)填充數(shù)據(jù)（三）設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證設(shè)置數(shù)據(jù)有效一選擇輸入地?cái)?shù)據(jù)二（四）設(shè)置單元格格式（五）設(shè)置條件格式新建格式規(guī)則一設(shè)置條件格式二（六）調(diào)整行高與列寬自動(dòng)調(diào)整列寬一設(shè)置行高后地效果二（七）設(shè)置工作表背景制作學(xué)生成績(jī)表編輯產(chǎn)品價(jià)格表目錄任務(wù)一任務(wù)二李濤是某商場(chǎng)護(hù)膚品專柜地庫(kù)管,由于季節(jié)地變換,最近需要新一批產(chǎn)品,經(jīng)理讓李濤制作一份產(chǎn)品價(jià)格表,用于對(duì)比產(chǎn)品成本。經(jīng)過一番調(diào)查,李濤利用Excel二零一六地功能完成了產(chǎn)品價(jià)格表地制作,參考效果如圖所示。任務(wù)要求任務(wù)要求編輯產(chǎn)品價(jià)格表任務(wù)二有關(guān)知識(shí)有關(guān)知識(shí)編輯產(chǎn)品價(jià)格表任務(wù)二（一）選擇工作表（二）隱藏與顯示工作表（三）設(shè)置超鏈接（四）套用表格格式（一）選擇工作表選擇工作表地實(shí)質(zhì)是選擇工作表標(biāo)簽,主要有以下四種方法。選擇單張工作表單擊工作表標(biāo)簽,可選擇對(duì)應(yīng)地工作表。選擇不連續(xù)地多張工作表單擊選擇第一張工作表,按住Ctrl鍵不放地同時(shí)選擇其它工作表選擇連續(xù)多張工作表單擊選擇第一張工作表,按住Shift鍵不放地同時(shí)選擇其它工作表選擇全部工作表在任意工作表上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"選定全部工作表"命令。（二）隱藏與顯示工作表在工作簿當(dāng)不需要顯示某個(gè)工作表時(shí),可將其隱藏,當(dāng)需要時(shí)再將其重新顯示出來(lái),其具體操作如下。（一）選擇需要隱藏地工作表,在其上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"隱藏"命令,即可隱藏所選地工作表。（二）在工作簿地任意工作表上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"取消隱藏"命令。（三）在打開地"取消隱藏"對(duì)話框地列表框選擇需顯示地工作表,然后單擊按鈕即可將隱藏地工作表顯示出來(lái),如右圖所示。ABCD（三）設(shè)置超鏈接在制作電子表格時(shí),可根據(jù)需要為有關(guān)地單元格設(shè)置超鏈接,其具體操作如下。（一）單擊選擇需要設(shè)置超鏈接地單元格,在插入/鏈接組單擊"超鏈接"按鈕,打開"插入超鏈接"對(duì)話框。（二）在打開地對(duì)話框可根據(jù)需要設(shè)置鏈接對(duì)象地位置等,如下圖所示,完成后單擊"確定"按鈕。（四）套用表格格式任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)現(xiàn)編輯產(chǎn)品價(jià)格表任務(wù)二（一）打開工作簿（二）插入與刪除工作表（三）移動(dòng)與復(fù)制工作表（四）重命名工作表（五）拆分工作表（六）凍結(jié)窗格（七）設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色（八）預(yù)覽并打印表格數(shù)據(jù)（九）保護(hù)表格數(shù)據(jù)（一）打開工作簿（二）插入與刪除工作表一.插入工作表（二）插入與刪除工作表二.刪除工作表（三）移動(dòng)與復(fù)制工作表設(shè)