大學(xué)計算機基礎(chǔ)（Windows7 Office2016）制作Excel表格

工業(yè)與信息化精品系列制作Excel表格項目七大學(xué)計算機基礎(chǔ)（Windows七+Office二零一六）制作學(xué)生成績表編輯產(chǎn)品價格表目錄任務(wù)一任務(wù)二期末考試后,班主任讓班長曉雪利用Excel制作一份本班同學(xué)地成績表,并以"學(xué)生成績表"為名保存,曉雪在取得各位同學(xué)地成績單后,便開始利用Excel制作表格,參考效果如圖所示。任務(wù)要求任務(wù)要求制作學(xué)生成績表任務(wù)一有關(guān)知識有關(guān)知識制作學(xué)生成績表任務(wù)一（一）熟悉Excel二零一六工作界面（二）認(rèn)識工作簿,工作表,單元格（三）切換工作簿視圖（四）選擇單元格（五）合并與拆分單元格（六）插入與刪除單元格（七）查找與替換數(shù)據(jù)（一）熟悉Excel二零一六工作界面Excel二零一六地工作界面與Word二零一六地工作界面基本相似,由快速訪問工具欄,標(biāo)題欄,文件選項卡,功能選項卡,功能區(qū),編輯欄,工作表編輯區(qū)與"工作表"瀏覽欄等部分組成。（二）認(rèn)識工作簿,工作表,單元格一．工作簿,工作表與單元格地概念工作簿即Excel文件,用來存儲與處理數(shù)據(jù)地主要文檔,也稱為電子表格。默認(rèn)情況下,新建地工作簿以"工作簿一"命名,若繼續(xù)新建工作簿將以"工作簿二""工作簿三"……命名,且工作簿名稱將顯示在標(biāo)題欄地文檔名處。工作簿工作表用來顯示與分析數(shù)據(jù)地工作場所,它存儲在工作簿。默認(rèn)情況下,一張工作簿只包含三個工作表,分別以"Sheet一""Sheet二""Sheet三"行命名。工作表單元格是Excel最基本地存儲數(shù)據(jù)單元,它通過對應(yīng)地行號與列標(biāo)行命名與引用。單個單元格地址可表示為"列標(biāo)+行號",而多個連續(xù)地單元格稱為單元格區(qū)域,其地址表示為"單元格:單元格"。單元格（二）認(rèn)識工作簿,工作表,單元格二．工作簿,工作表,單元格地關(guān)系工作簿包含了一張或多張工作表,工作表又是由排列成行或列地單元格組成。在計算機工作簿以文件地形式獨立存在,Excel二零一六創(chuàng)建地文件擴展名為".xlsx",而工作表依附在工作簿,單元格則依附在工作表,因此它們?nèi)咧g地關(guān)系是包含與被包含地關(guān)系。（三）切換工作簿視圖在Excel,可根據(jù)需要在視圖欄單擊視圖按鈕組地相應(yīng)按鈕,或在視圖/工作簿視圖組單擊相應(yīng)地按鈕來切換工作簿視圖。下面分別介紹各工作簿視圖地作用。普通視圖是Excel地默認(rèn)視圖,用于正常顯示工作表,在其可以執(zhí)行數(shù)據(jù)輸入,數(shù)據(jù)計算與圖表制作等操作。普通視圖在頁面布局視圖,每一頁都會同時顯示頁邊距,頁眉與頁腳,用戶可以在此視圖模式下編輯數(shù)據(jù),添加頁眉與頁腳,并可以通過拖動標(biāo)尺上邊或左邊地滑塊設(shè)置頁面邊距。頁面布局視圖分頁預(yù)覽視圖可以顯示藍色邊框區(qū)域地分頁符,用戶可以用鼠標(biāo)拖動分頁符以改變顯示地頁數(shù)與每頁地顯示比例。分頁預(yù)覽視圖（四）選擇單元格單擊單元格,或在名稱框輸入單元格地行號與列號后按Enter鍵即可選擇所需地單元格。選擇單個單元格按住Ctrl鍵地同時依次單擊需要選擇地單元格,即可選擇不相鄰地多個單元格。選擇不相鄰地多個單元格單擊行號與列標(biāo)左上角叉處地"全選"按鈕,或按Ctrl+A組合鍵即可選擇工作表所有單元格。選擇所有單元格將鼠標(biāo)移動到需選擇行地行號上,當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變成形狀時,單擊即可選擇該行。選擇整行選擇起始單元格后,按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動鼠標(biāo)到目地單元格,或按住Shift鍵地同時選擇目地單元格,即可選擇相鄰地多個單元格。選擇相鄰地多個單元格將鼠標(biāo)移動到需選擇列地列標(biāo)上,當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變成形狀時,單擊即可選擇該列。選擇整列（五）合并與拆分單元格合并單元格在編輯表格地過程,為了使表格結(jié)構(gòu)看起來更美觀,層次更清晰,有時需要對某些單元格區(qū)域行合并操作。選擇需要合并地多個單元格,然后在開始/對齊方式組單擊"合并后居"按鈕。若單擊按鈕右側(cè)地下拉按鈕,在打開地下拉列表可以選擇"跨越合并""合并單元格""取消單元格合并"等選項。拆分單元格拆分單元格地方法與合并單元格地方法完全相反,在拆分時選擇合并地單元格,然后單擊"合并后居"按鈕,或打開"設(shè)置單元格格式"對話框,在"對齊方式"選項卡下撤銷選"合并單元格"復(fù)選框即可。（六）插入與刪除單元格插入單元格地具體操作如下。一.插入單元格（一）（二）選擇單元格,在開始/單元格組單擊按鈕右側(cè)地下拉按鈕,在打開地下拉列表框選擇"插入工作表行"或"插入工作表列"選項,即可插入整行或整列單元格。單擊"插入單元格"選項,打開"插入"對話框,單擊選"活動單元格右移"或"活動單元格下移"單選項后,單擊"確定"按鈕,即可在選單元格地左側(cè)或上側(cè)插入單元格。單擊選"整行"或"整列"單選項后,單擊"確定"按鈕,即可在選單元格上側(cè),插入整行單元格或在左側(cè)插入整列單元格。（六）插入與刪除單元格刪除單元格地具體操作如下。二.刪除單元格（一）（二）選擇要刪除地單元格,單擊開始/單元格組地"刪除"按鈕地下拉按鈕,在打開地下拉列表選擇"刪除工作表行"或"刪除工作表列"選項,即可刪除整行或整列單元格。單擊"刪除單元格"選項,打開"刪除"對話框,單擊選對應(yīng)單選項后,單擊"確定"按鈕即可刪除所選單元格,并使不同位置地單元格代替所選單元格。（七）查找與替換數(shù)據(jù)利用Excel提供地查找功能查找數(shù)據(jù)地具體操作如下。（一）在開始/編輯組單擊"查找與選擇"按鈕,在打開地下拉列表選擇"查找"選項,打開"查找與替換"對話框,單擊"查找"選項卡。（二）在"查找內(nèi)容"下拉列表框輸入要查找地數(shù)據(jù),單擊"查找下一個"按鈕,便能快速查找到匹配條件地單元格。（三）單擊"查找全部"按鈕,可以在"查找與替換"對話框下方列表顯示所有包含需要查找數(shù)據(jù)地單元格位置。單擊"關(guān)閉"按鈕關(guān)閉"查找與替換"對話框。一.查找數(shù)據(jù)（七）查找與替換數(shù)據(jù)替換數(shù)據(jù)地具體操作如下。（一）在開始/編輯組單擊"查找與選擇"按鈕,在打開地下拉列表選擇"替換"選項,打開"查找與替換"對話框,單擊"替換"選項卡。（二）在"查找內(nèi)容"下拉列表框輸入要查找地數(shù)據(jù),在"替換為"下拉列表框輸入需替換地內(nèi)容。（三）單擊"查找下一個"按鈕,查找符合條件地數(shù)據(jù),然后單擊"替換"按鈕行替換,或單擊"全部替換"按鈕,將所有符合條件地數(shù)據(jù)一次全部替換。二.替換數(shù)據(jù)任務(wù)實現(xiàn)任務(wù)實現(xiàn)制作學(xué)生成績表任務(wù)一（一）新建并保存工作簿（二）輸入工作表數(shù)據(jù)（三）設(shè)置數(shù)據(jù)驗證（四）設(shè)置單元格格式（五）設(shè)置條件格式（六）調(diào)整行高與列寬（七）設(shè)置工作表背景（一）新建并保存工作簿啟動Excel后,系統(tǒng)將自動新建名為"工作簿一"地空白工作簿。為了滿足需要,用戶還可新建更多地空白工作簿,其具體操作如下。（一）選擇開始/所有程序/Excel二零一六命令,啟動Excel二零一六;選擇文件/新建命令,在窗口間選擇"空白工作簿"選項。（二）系統(tǒng)將新建名為"工作簿一"地空白工作簿。（三）選擇文件/保存命令,在打開地"另存為"窗口選擇"瀏覽"選項,在打開地"另存為"對話框選擇文件保存路徑,在"文件名"文本框輸入"學(xué)生成績表"文本,然后單擊"保存"按鈕。（二）輸入工作表數(shù)據(jù)自動填充數(shù)據(jù)（三）設(shè)置數(shù)據(jù)驗證設(shè)置數(shù)據(jù)有效一選擇輸入地數(shù)據(jù)二（四）設(shè)置單元格格式（五）設(shè)置條件格式新建格式規(guī)則一設(shè)置條件格式二（六）調(diào)整行高與列寬自動調(diào)整列寬一設(shè)置行高后地效果二（七）設(shè)置工作表背景制作學(xué)生成績表編輯產(chǎn)品價格表目錄任務(wù)一任務(wù)二李濤是某商場護膚品專柜地庫管,由于季節(jié)地變換,最近需要新一批產(chǎn)品,經(jīng)理讓李濤制作一份產(chǎn)品價格表,用于對比產(chǎn)品成本。經(jīng)過一番調(diào)查,李濤利用Excel二零一六地功能完成了產(chǎn)品價格表地制作,參考效果如圖所示。任務(wù)要求任務(wù)要求編輯產(chǎn)品價格表任務(wù)二有關(guān)知識有關(guān)知識編輯產(chǎn)品價格表任務(wù)二（一）選擇工作表（二）隱藏與顯示工作表（三）設(shè)置超鏈接（四）套用表格格式（一）選擇工作表選擇工作表地實質(zhì)是選擇工作表標(biāo)簽,主要有以下四種方法。選擇單張工作表單擊工作表標(biāo)簽,可選擇對應(yīng)地工作表。選擇不連續(xù)地多張工作表單擊選擇第一張工作表,按住Ctrl鍵不放地同時選擇其它工作表選擇連續(xù)多張工作表單擊選擇第一張工作表,按住Shift鍵不放地同時選擇其它工作表選擇全部工作表在任意工作表上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"選定全部工作表"命令。（二）隱藏與顯示工作表在工作簿當(dāng)不需要顯示某個工作表時,可將其隱藏,當(dāng)需要時再將其重新顯示出來,其具體操作如下。（一）選擇需要隱藏地工作表,在其上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"隱藏"命令,即可隱藏所選地工作表。（二）在工作簿地任意工作表上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"取消隱藏"命令。（三）在打開地"取消隱藏"對話框地列表框選擇需顯示地工作表,然后單擊按鈕即可將隱藏地工作表顯示出來,如右圖所示。ABCD（三）設(shè)置超鏈接在制作電子表格時,可根據(jù)需要為有關(guān)地單元格設(shè)置超鏈接,其具體操作如下。（一）單擊選擇需要設(shè)置超鏈接地單元格,在插入/鏈接組單擊"超鏈接"按鈕,打開"插入超鏈接"對話框。（二）在打開地對話框可根據(jù)需要設(shè)置鏈接對象地位置等,如下圖所示,完成后單擊"確定"按鈕。（四）套用表格格式任務(wù)實現(xiàn)任務(wù)實現(xiàn)編輯產(chǎn)品價格表任務(wù)二（一）打開工作簿（二）插入與刪除工作表（三）移動與復(fù)制工作表（四）重命名工作表（五）拆分工作表（六）凍結(jié)窗格（七）設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色（八）預(yù)覽并打印表格數(shù)據(jù)（九）保護表格數(shù)據(jù)（一）打開工作簿（二）插入與刪除工作表一.插入工作表（二）插入與刪除工作表二.刪除工作表（三）移動與復(fù)制工作表設(shè)