大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)（Windows7 Office2016）制作幻燈片

工業(yè)與信息化精品系列制作幻燈片項(xiàng)目九大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)制作工作總結(jié)演示文稿編輯產(chǎn)品上市策劃演示文稿目錄任務(wù)一任務(wù)二王林大學(xué)畢業(yè)后應(yīng)聘到一家公司工作,年底,公司要求員工結(jié)合自己地工作情況寫一份工作總結(jié),并且在年終總結(jié)會(huì)議上行演講。王林知道用PowerPoint來(lái)完成這個(gè)任務(wù)是再合適不過(guò)了,但作為PowerPoint地新手,王林希望盡量通過(guò)簡(jiǎn)單地操作制作出演示文稿。參考效果如圖所示。任務(wù)要求任務(wù)要求制作工作總結(jié)演示文稿任務(wù)一有關(guān)知識(shí)有關(guān)知識(shí)制作工作總結(jié)演示文稿任務(wù)一（一）熟悉PowerPoint二零一六工作界面（二）認(rèn)識(shí)演示文稿與幻燈片（三）認(rèn)識(shí)PowerPoint視圖（四）演示文稿地基本操作（五）幻燈片地基本操作（一）熟悉PowerPoint二零一六工作界面（二）認(rèn)識(shí)演示文稿與幻燈片演示文稿與幻燈片是相輔相成地兩個(gè)部分,演示文稿由幻燈片組成,兩者也是包含與被包含地關(guān)系,每張幻燈片又有自己獨(dú)立表達(dá)地主題,是構(gòu)成演示文稿地每一頁(yè)。演示文稿由"演示"與"文稿"兩個(gè)詞語(yǔ)組成,這說(shuō)明它是用于演示某種效果而制作地文檔,主要用于會(huì)議,產(chǎn)品展示與教學(xué)課件等領(lǐng)域。（三）認(rèn)識(shí)PowerPoint視圖單擊該按鈕可切換至普通視圖,在該視圖模式下可對(duì)幻燈片整體結(jié)構(gòu)與單張幻燈片行編輯,這種視圖模式也是PowerPoint默認(rèn)地視圖模式。普通視圖單擊該按鈕可切換至幻燈片放映視圖,此時(shí)幻燈片將按設(shè)定地效果放映?；脽羝庞骋晥D備注頁(yè)視圖是將備注窗格以整頁(yè)格式行顯示,制作者可以方便地在其編輯備注內(nèi)容。備注頁(yè)視圖單擊該按鈕可切換至幻燈片瀏覽視圖,在該視圖模式下不能對(duì)幻燈片行編輯,但可同時(shí)預(yù)覽多張幻燈片地內(nèi)容。幻燈片瀏覽視圖單擊該按鈕可切換至閱讀視圖,在閱讀視圖可以查看演示文稿地放映效果,預(yù)覽演示文稿設(shè)置地動(dòng)畫與聲音,并觀察每張幻燈片地切換效果,它將以全屏動(dòng)態(tài)方式顯示每張幻燈片地效果。閱讀視圖零一零二零三零四零五（四）演示文稿地基本操作一．新建演示文稿新建空白演示文稿啟動(dòng)PowerPoint二零一六后,在打開地界面選擇"空白演示文稿"選項(xiàng),即可新建一個(gè)名為"演示文稿一"地空白演示文稿。通過(guò)快捷菜單關(guān)閉PowerPoint二零一六提供了二零多種模板,用戶可在預(yù)設(shè)模板地基礎(chǔ)上快速新建帶有內(nèi)容地演示文稿。其方法為:選擇文件/新建命令,在打開地"新建"列表框選擇所需地模板選項(xiàng),然后單擊"創(chuàng)建"按鈕。（四）演示文稿地基本操作二．打開演示文稿零二零四零三零一打開最近使用地演示文稿。選擇文件/最近所用文件菜單命令,在打開地頁(yè)面將顯示最近使用地演示文稿名稱與保存路徑,然后選擇需打開地演示文稿即可將其打開。以只讀方式打開演示文稿。選擇文件/打開菜單命令,打開"打開"對(duì)話框,在其選擇需要打開地演示文稿,單擊"打開"按鈕右側(cè)地下拉按鈕,在打開地下拉列表選擇"以只讀方式打開"選項(xiàng)此時(shí),打開地演示文稿"標(biāo)題"欄將顯示"只讀"字樣。以副本方式打開演示文稿。其打開方法與以只讀方式打開演示文稿方法類似,在打開地"打開"對(duì)話框選擇需打開地演示文稿后,單擊"打開"按鈕右側(cè)地下拉按鈕,在打開地下拉列表選擇"以副本方式打開"選項(xiàng),在打開地演示文稿"標(biāo)題"欄將顯示"副本"字樣。打開演示文稿地一般方法。選擇文件/打開菜單命令或按Ctrl+O組合鍵,打開"打開"對(duì)話框,選擇需要地演示文稿,單擊"打開"按鈕,即可打開選擇地演示文稿。（四）演示文稿地基本操作三．保存演示文稿選擇文件/保存命令或單擊快速訪問工具欄地"保存"按鈕直接保存演示文稿選擇文件/保存命令,在打開地界面設(shè)置保存位置后,打開"另存為"對(duì)話框,在"保存類型"下拉列表框選擇"PowerPoint模板"選項(xiàng)另存為模板演示文稿選擇文件/選項(xiàng)命令,打開"PowerPoint選項(xiàng)"對(duì)話框,單擊"保存"選項(xiàng)卡,在其行設(shè)置自動(dòng)保存演示文稿選擇文件/另存為命令,在打開地"另存為"界面行操作即可。另存為演示文稿在"另存為"對(duì)話框地"保存類型"下拉列表選擇"PowerPoint九七-二零零三演示文稿"選項(xiàng),其余操作與直接保存演示文稿操作相同。保存為低版本演示文稿零一零二零三零四零五（四）演示文稿地基本操作四．關(guān)閉演示文稿通過(guò)單擊按鈕關(guān)閉單擊PowerPoint二零一六工作界面標(biāo)題欄右上角地"關(guān)閉"按鈕,關(guān)閉演示文稿并退出PowerPoint軟件。通過(guò)快捷菜單關(guān)閉在PowerPoint二零一六工作界面標(biāo)題欄上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"關(guān)閉"命令。通過(guò)命令關(guān)閉選擇文件/關(guān)閉菜單命令,關(guān)閉當(dāng)前演示文稿。（五）幻燈片地基本操作一．新建幻燈片在"幻燈片"瀏覽窗格地空白區(qū)域或是已有地幻燈片上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"新建幻燈片"命令。在"幻燈片"瀏覽窗格新建普通視圖或幻燈片瀏覽視圖選擇一張幻燈片,在開始/幻燈片組單擊"新建幻燈片"按鈕下方地下拉按鈕,在打開地下拉列表選擇一種幻燈片版式即可。通過(guò)"幻燈片"組新建（五）幻燈片地基本操作如果對(duì)新建地幻燈片版式不滿意,可行更改。其方法為:在開始/幻燈片組單擊"版式"按鈕右側(cè)地下拉按鈕,在打開地下拉列表選擇一種幻燈片版式,即可將其應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片。二．應(yīng)用幻燈片（五）幻燈片地基本操作三．選擇幻燈片選擇單張幻燈片在"幻燈片/大綱"瀏覽窗格或"幻燈片瀏覽"視圖單擊幻燈片縮略圖,可選擇單張幻燈片。選擇多張相鄰地幻燈片在"大綱/幻燈片"瀏覽窗格或"幻燈片瀏覽"視圖,單擊要連續(xù)選擇地第一張幻燈片,按住Shift鍵不放,再單擊需選擇地最后一張幻燈片,釋放Shift鍵后,兩張幻燈片之間地所有幻燈片均被選擇。選擇多張不相鄰地幻燈片在"大綱/幻燈片"瀏覽窗格或"幻燈片瀏覽"視圖,單擊要選擇地第一張幻燈片,按住Ctrl鍵不放,再依次單擊需選擇地幻燈片。選擇全部幻燈片在"大綱/幻燈片"瀏覽窗格或"幻燈片瀏覽"視圖,按Ctrl+A組合鍵,選擇當(dāng)前演示文稿所有地幻燈片。（五）幻燈片地基本操作四．移動(dòng)與復(fù)制幻燈片通過(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)移動(dòng)或復(fù)制選擇需移動(dòng)地幻燈片,按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動(dòng)到目地位置后釋放鼠標(biāo)完成移動(dòng)操作;選擇幻燈片后,按住Ctrl鍵地同時(shí)拖動(dòng)到目地位置可實(shí)現(xiàn)幻燈片地復(fù)制。通過(guò)菜單命令移動(dòng)或復(fù)制選擇需移動(dòng)或復(fù)制地幻燈片,在其上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"剪切"或"復(fù)制"命令。將鼠標(biāo)定位到目地位置,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"粘貼"命令,完成幻燈片地移動(dòng)或復(fù)制。 通過(guò)快捷鍵移動(dòng)或復(fù)制選擇需移動(dòng)或復(fù)制地幻燈片,按Ctrl+X組合鍵（移動(dòng)）或按Ctrl+C組合鍵（復(fù)制）,然后將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到目地位置,按Ctrl+V組合鍵（粘貼）,完成幻燈片地移動(dòng)或復(fù)制。（五）幻燈片地基本操作五．刪除幻燈片選擇需刪除地一張或多張幻燈片后,按Delete鍵或單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"刪除幻燈片"命令,完成幻燈片地刪除操作。任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)現(xiàn)制作工作總結(jié)演示文稿任務(wù)一（一）新建并保存演示文稿（二）新建幻燈片并輸入文本（三）文本框地使用（四）復(fù)制并移動(dòng)幻燈片（五）編輯文本（一）新建并保存演示文稿選擇模板一設(shè)置保存參數(shù)二（二）新建幻燈片并輸入文本制作標(biāo)題幻燈片一輸入文本二（三）文本框地使用▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲（四）復(fù)制并移動(dòng)幻燈片▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲復(fù)制幻燈片一移動(dòng)幻燈片二（五）編輯文本▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲移動(dòng)文本一復(fù)制文本二（五）編輯文本▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲增加與刪除文本三修改與刪除文本四制作工作總結(jié)演示文稿編輯產(chǎn)品上市策劃演示文稿目錄任務(wù)一任務(wù)二王林所在地公司最近開發(fā)了一款新地果汁飲品,不管是原材料,加工工藝,還是產(chǎn)品包裝都無(wú)可挑剔,現(xiàn)在產(chǎn)品已準(zhǔn)備上市,整個(gè)公司地目光都集到了企劃部,企劃部為這次地上市產(chǎn)品行了立體包裝,希望產(chǎn)品"一炮而紅"。現(xiàn)在方案已基本"出爐",需要在公司內(nèi)部審查。王林作為企劃部地一員,承擔(dān)了將方案制作為演示文稿地任務(wù)。參考效果如圖所示。任務(wù)要求任務(wù)要求編輯產(chǎn)品上市策劃演示文稿任務(wù)二有關(guān)知識(shí)有關(guān)知識(shí)編輯產(chǎn)品上市策劃演示文稿任務(wù)二（一）幻燈片文本設(shè)計(jì)原則（二）幻燈片對(duì)象布局原則（一）幻燈片文本設(shè)計(jì)原則一．字體設(shè)計(jì)原則零一零二零三零四零五在演示文稿若要使用英文字體,可選擇Arial與TimesNewRoman兩種英文字體。PowerPoint不同于Word,其正文內(nèi)容不宜過(guò)多,正文只列出較重點(diǎn)地標(biāo)題即可,其余擴(kuò)展內(nèi)容可留給演講者臨場(chǎng)發(fā)揮。在商業(yè)培訓(xùn)等較正式場(chǎng)合,可使用較正規(guī)地字體,如標(biāo)題使用方正粗宋簡(jiǎn)體,黑體與方正綜藝簡(jiǎn)體等,正文可使用微軟雅黑,方正細(xì)黑簡(jiǎn)體與宋體等;在一些相對(duì)輕松地場(chǎng)合,字體可隨意一些,如方正粗倩簡(jiǎn)體,楷體（加粗）與方正卡通簡(jiǎn)體等。在搭配字體時(shí),標(biāo)題與正文盡量選用常用地字體,而且要考慮標(biāo)題字體與正文字體地搭配效果?；脽羝瑯?biāo)題字體最好選用容易閱讀地較粗地字體,正文則使用比標(biāo)題細(xì)地字體,以區(qū)分主次。（一）幻燈片文本設(shè)計(jì)原則二．字號(hào)設(shè)計(jì)原則如果演示地場(chǎng)合較大,觀眾較多,那么幻燈片地字體就應(yīng)該越大,要保證最遠(yuǎn)地位置都能看清幻燈片地文字。此時(shí),標(biāo)題建議使用三六號(hào)以上地字號(hào),正文使用二八號(hào)以上地字號(hào)。為了保證聽眾更易查看,一般情況下,演示文稿地字號(hào)不應(yīng)小于二零號(hào)。同類型與同級(jí)別地標(biāo)題與文本內(nèi)容要設(shè)置同樣大小地字號(hào),這樣可以保證內(nèi)容地連貫與文本地統(tǒng)一,讓觀眾更容易地把信息歸類,也更容易理解與接受信息。（二）幻燈片對(duì)象布局原則布局幻燈片時(shí)應(yīng)盡量保持幻燈片頁(yè)面地衡,以避免左重右輕,右重左輕或頭重腳輕地現(xiàn)象,使整個(gè)幻燈片畫面更加協(xié)調(diào)。畫面衡同一演示文稿各張幻燈片地標(biāo)題文本地位置,文字采用地字體,字號(hào),顏色與頁(yè)邊距等應(yīng)盡量統(tǒng)一,不能隨意設(shè)置,以避免破壞幻燈片地整體效果。統(tǒng)一與諧幻燈片只是輔助演講者傳遞信息,而且在短時(shí)間內(nèi)可接收并記憶地信息量并不多,因此,在一張幻燈片只需列出要點(diǎn)或核心內(nèi)容。內(nèi)容簡(jiǎn)練雖然說(shuō)一張幻燈片是由多種對(duì)象組合在一起地,但在一張幻燈片對(duì)象地?cái)?shù)量不宜過(guò)多,否則幻燈片就會(huì)顯得很復(fù)雜,不利于信息地傳遞。布局簡(jiǎn)單要想使觀眾快速,深刻地對(duì)幻燈片表達(dá)地內(nèi)容產(chǎn)生鳴,可通過(guò)顏色,字體以及樣式等手段對(duì)幻燈片要表達(dá)地核心部分與內(nèi)容行強(qiáng)調(diào),以引起觀眾地注意。強(qiáng)調(diào)主題零一零二零三零四零五任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)現(xiàn)編輯產(chǎn)品上市策劃演示文稿任務(wù)二（一）設(shè)置幻燈片地文本格式（二）插入藝術(shù)字（三）插入圖片（四）插入SmartArt圖形（五）插入形狀（六）插入表格（七）插入媒體文件（一）設(shè)置幻燈片地文本格式▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲設(shè)置文本級(jí)別,字體,字號(hào)一使用格式刷二（二）插入藝術(shù)字▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲選擇文本映像二移動(dòng)藝術(shù)字并修改字體一（三）插入圖片▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲插入圖片一縮放并移動(dòng)圖片二（三）插入圖片▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲顯示飲料瓶所有內(nèi)容三設(shè)置陰影四（四）插入SmartArt圖形▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲選擇SmartArt圖形一輸入文本內(nèi)容二在后面插入形狀三（四）插入SmartArt圖形▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲修改布局與樣式四設(shè)置藝術(shù)字樣式五（五）插入形狀▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲繪制房頂一繪制圖形并輸入文字二設(shè)置形狀格式三（五）插入形狀▲▲▲