學(xué)校差旅費(fèi)核報(bào)規(guī)定范文（2篇）

學(xué)校差旅費(fèi)核報(bào)規(guī)定范文為了規(guī)范學(xué)校差旅費(fèi)的使用與管理流程，確保差旅費(fèi)支出的合理性、經(jīng)濟(jì)性和透明度，特此制定學(xué)校差旅費(fèi)核報(bào)規(guī)定范本，供相關(guān)部門及人員參考執(zhí)行。一、差旅費(fèi)定義差旅費(fèi)是指學(xué)校工作人員在執(zhí)行公務(wù)出差過(guò)程中所產(chǎn)生的直接費(fèi)用，包括但不限于交通、食宿及必要的交際等費(fèi)用。需注意，差旅費(fèi)僅限于公務(wù)出差期間的實(shí)際發(fā)生費(fèi)用，不包含出差前后的個(gè)人休閑及娛樂(lè)等非公務(wù)性支出。二、差旅費(fèi)核報(bào)原則1.事前核報(bào)：所有差旅費(fèi)用支出必須事先進(jìn)行報(bào)備，并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可實(shí)施。未經(jīng)事前核報(bào)的差旅費(fèi)用，將不予報(bào)銷處理。2.實(shí)際支出：差旅費(fèi)的核報(bào)應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行，確保報(bào)銷金額與實(shí)際支出相符，嚴(yán)禁多報(bào)、少報(bào)或虛報(bào)現(xiàn)象。3.合理性：差旅費(fèi)核報(bào)應(yīng)遵循合理耐用原則，反對(duì)奢侈浪費(fèi)，確保費(fèi)用支出符合公務(wù)出差的實(shí)際需要。三、差旅費(fèi)核報(bào)程序1.出差申請(qǐng)：工作人員需填寫《出差申請(qǐng)表》，明確出差目的、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算等詳細(xì)信息，并提交具體出差安排及預(yù)算計(jì)劃。2.領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)：出差申請(qǐng)需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，確認(rèn)其合理性和必要性。3.預(yù)算核定：財(cái)務(wù)部門根據(jù)出差申請(qǐng)表的預(yù)算進(jìn)行核定，確保差旅費(fèi)用預(yù)算的合理性。4.費(fèi)用報(bào)銷：出差結(jié)束后，工作人員需提交差旅費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，并附上所有相關(guān)費(fèi)用票據(jù)及明細(xì)表。5.財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保費(fèi)用合規(guī)、真實(shí)、無(wú)誤。6.領(lǐng)導(dǎo)審批：經(jīng)財(cái)務(wù)審核通過(guò)后，報(bào)銷申請(qǐng)需提交至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。7.費(fèi)用支付：審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理費(fèi)用支付手續(xù)，并及時(shí)通知報(bào)銷人員。四、差旅費(fèi)用憑證要求1.交通費(fèi)用：需提供機(jī)票、火車票、汽車票等交通工具的票據(jù)原件、發(fā)票或行程單等有效憑證。2.食宿費(fèi)用：需提供酒店住宿發(fā)票、餐廳發(fā)票等有效憑證，以證明食宿費(fèi)用的真實(shí)性。3.交際費(fèi)用：包括公務(wù)活動(dòng)中的招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等，需提供相關(guān)發(fā)票或費(fèi)用明細(xì)表作為報(bào)銷依據(jù)。4.其他費(fèi)用：如會(huì)議材料費(fèi)、通訊費(fèi)、行李寄存費(fèi)等，需提供相應(yīng)發(fā)票或費(fèi)用明細(xì)表進(jìn)行報(bào)銷。五、差旅費(fèi)用核折比例1.交通費(fèi)用核折比例為_(kāi)___%。2.食宿費(fèi)用核折比例為_(kāi)___%，即實(shí)際費(fèi)用的____%可予報(bào)銷。3.交際費(fèi)用核折比例為_(kāi)___%，即實(shí)際費(fèi)用的____%可予報(bào)銷。4.其他費(fèi)用核折比例根據(jù)具體情況由財(cái)務(wù)部門酌情確定。六、差旅費(fèi)用匯報(bào)工作人員需在出差結(jié)束后提交出差報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括出差目的、主要成果、出差時(shí)長(zhǎng)等詳細(xì)信息。出差報(bào)告需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后歸檔保存。七、違規(guī)處理1.對(duì)于虛報(bào)費(fèi)用或違反核報(bào)程序的行為，將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。2.對(duì)于違反差旅費(fèi)用核報(bào)規(guī)定的行為，將及時(shí)予以糾正并追回相關(guān)費(fèi)用。本規(guī)定旨在為學(xué)校差旅費(fèi)用的統(tǒng)一管理提供指導(dǎo)與規(guī)范，望各部門及人員嚴(yán)格遵守執(zhí)行。學(xué)校差旅費(fèi)核報(bào)規(guī)定范文（二）一、差旅費(fèi)的定義與目的闡述差旅費(fèi)，系指在履行公務(wù)出差任務(wù)期間，所產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲等一系列必要費(fèi)用的總稱。此費(fèi)用的報(bào)銷，旨在確保公務(wù)出差人員的基本生活需求與工作條件得以滿足，進(jìn)而促進(jìn)公務(wù)出差活動(dòng)的順利進(jìn)行，保障工作質(zhì)量與效率達(dá)到預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)。二、差旅費(fèi)核報(bào)的核心原則1.合理性原則：差旅費(fèi)核報(bào)應(yīng)嚴(yán)格遵循合理性原則，即所有報(bào)銷費(fèi)用必須合理且貼合實(shí)際情況。出差人員需根據(jù)實(shí)際需求，合理選擇住宿、餐飲等費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi)支，避免超出正常范圍。2.經(jīng)濟(jì)性原則：差旅費(fèi)核報(bào)旨在提供必要的費(fèi)用支持，同時(shí)強(qiáng)調(diào)節(jié)約開(kāi)支的重要性。公務(wù)出差人員應(yīng)秉持經(jīng)濟(jì)節(jié)約的原則，合理利用公共資源，避免浪費(fèi)或?yàn)E用。3.實(shí)名制原則：差旅費(fèi)核報(bào)必須遵循實(shí)名制原則，確保報(bào)銷費(fèi)用的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。報(bào)銷人員需提供具體的出差事由證明材料，以杜絕虛假報(bào)銷或無(wú)故報(bào)銷現(xiàn)象的發(fā)生。三、差旅費(fèi)核報(bào)的報(bào)銷范圍與標(biāo)準(zhǔn)界定差旅費(fèi)核報(bào)的報(bào)銷范圍廣泛，涵蓋交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)及其他合理的差旅費(fèi)用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：1.交通費(fèi)：包括往返交通工具費(fèi)用及過(guò)路過(guò)橋費(fèi)用等，按學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般以實(shí)際費(fèi)用為準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。2.住宿費(fèi)：需提供住宿票據(jù)或發(fā)票作為報(bào)銷憑證，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地點(diǎn)不同而有所差異，但應(yīng)在合理范圍內(nèi)。3.餐費(fèi)：需提供餐飲票據(jù)或發(fā)票作為報(bào)銷憑證，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)亦應(yīng)控制在合理范圍內(nèi)，避免奢侈浪費(fèi)。4.市內(nèi)交通費(fèi)：包括出租車費(fèi)、公交車費(fèi)、地鐵費(fèi)等，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)同樣需符合合理范圍。5.其他合理差旅費(fèi)用：如簽證辦理費(fèi)、通信費(fèi)等，根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況報(bào)銷，需確保費(fèi)用合理且符合規(guī)定。四、差旅費(fèi)核報(bào)的報(bào)銷流程與要求1.報(bào)銷流程：出差結(jié)束后，出差人員需及時(shí)整理報(bào)銷憑證，確保其真實(shí)性與準(zhǔn)確性。將報(bào)銷憑證及申請(qǐng)表格提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門根據(jù)規(guī)定及實(shí)際情況進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后辦理報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷款項(xiàng)通過(guò)轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金方式發(fā)放給出差人員。2.報(bào)銷要求：報(bào)銷申請(qǐng)表需填寫真實(shí)信息，包括姓名、出差事由、時(shí)間、金額等。報(bào)銷憑證需為原件，注明報(bào)銷人員姓名、日期、費(fèi)用明細(xì)及金額等信息。報(bào)銷申請(qǐng)表與憑證需按規(guī)定格式填寫，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。報(bào)銷憑證需按時(shí)間順序排序，便于審核與核對(duì)。五、差旅費(fèi)核報(bào)的控制與監(jiān)督機(jī)制建設(shè)為確保差旅費(fèi)核報(bào)的合理性與準(zhǔn)確性，需建立健全的控制與監(jiān)督機(jī)制：1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷的審核力度，建立科學(xué)的內(nèi)部控制制度。2.相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定與程序，嚴(yán)控費(fèi)用使用。3.定期開(kāi)展差旅費(fèi)核查與審計(jì)工作，確保費(fèi)用合理合規(guī)。4.建立違規(guī)報(bào)銷糾錯(cuò)機(jī)制，對(duì)不合規(guī)行為進(jìn)行及時(shí)處理與糾正。六、差旅費(fèi)核報(bào)的違規(guī)行為界定與處理措施針對(duì)以下違規(guī)行為，學(xué)校將依據(jù)相關(guān)規(guī)定采取相應(yīng)處理措施：1.超出合理范圍報(bào)銷者，將視情況削減或不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。2.虛