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文檔簡介
綜合室考勤管理制度內(nèi)容一、目的
為確保公司綜合室各項(xiàng)工作有序開展,規(guī)范員工考勤管理,提高工作效率,保障員工權(quán)益,制定本考勤管理制度。旨在通過明確考勤管理要求,強(qiáng)化員工時(shí)間觀念,促進(jìn)公司和諧發(fā)展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司綜合室內(nèi)所有在職員工,包括正式員工、試用員工及臨時(shí)員工。
三、工作時(shí)間
1.公司綜合室實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊崗位或特殊情況,可根據(jù)工作需要調(diào)整工作時(shí)間,由綜合室主管提出申請,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間按時(shí)到崗,不得遲到、早退。如有特殊情況需提前或推遲上下班,應(yīng)提前向綜合室主管申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
4.員工在法定節(jié)假日、公休日期間,應(yīng)按照國家規(guī)定和公司安排休息。如遇特殊情況需加班,應(yīng)按照公司加班管理制度執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于刷臉、指紋、工號等。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、串簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午上班簽到時(shí)間為08:45-09:00,下午上班簽到時(shí)間為12:45-13:00。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到或早退均視為未簽到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需提前向綜合室主管報(bào)備,并在外出返回后立即補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽時(shí)需提供外出公干的相關(guān)證明材料,如外出公函、會(huì)議通知等。
4、忘記簽到處理
-員工因忘記簽到導(dǎo)致未能按時(shí)完成簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向綜合室主管說明情況,并在當(dāng)天內(nèi)完成補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需注明原因,經(jīng)綜合室主管審批同意后方可生效。
-同一員工每月忘記簽到次數(shù)不得超過兩次,超過次數(shù)的按遲到處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-綜合室主管負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,確??记谥贫鹊玫接行?zhí)行。
-人力資源部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)綜合室的考勤管理,定期檢查考勤記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
-員工本人應(yīng)認(rèn)真履行考勤義務(wù),按時(shí)簽到,如實(shí)反映考勤情況。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,將按公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
-請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
-請假申請?jiān)瓌t上應(yīng)提前至少三個(gè)工作日提交,特殊情況除外(如突發(fā)疾病等)。
2、請假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直接上級審批;
-一天以上、三天以內(nèi)(含三天)的請假,由直接上級審批并報(bào)人力資源部門備案;
-三天以上的請假,需經(jīng)直接上級審批、綜合室主管審核,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位當(dāng)天向直接上級銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明等)。
-如請假期間發(fā)生變動(dòng),需及時(shí)通知直接上級和人力資源部門,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請假申請。
-銷假時(shí)應(yīng)確保請假天數(shù)與實(shí)際出勤天數(shù)相符,如有不符,需說明原因,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請假記錄。
-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,按曠工處理。請假結(jié)束后未按時(shí)銷假的,按曠工或遲到處理,并根據(jù)情況給予相應(yīng)處罰。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。
-員工申請各類假期,應(yīng)按照以下流程操作:
a.提交書面申請,注明假期種類、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
b.經(jīng)直接上級審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
c.特殊假期(如產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等)還需提供相關(guān)證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資按照公司規(guī)定及國家法律法規(guī)執(zhí)行。
-事假:員工因私事請假,需提前申請。事假期間,工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-婚假:員工享有國家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證書復(fù)印件。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,并提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女性員工享有國家規(guī)定的產(chǎn)假,并提供相關(guān)證明材料。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司連續(xù)工作年限,享有相應(yīng)的年假天數(shù),具體規(guī)定如下:
a.工作滿一年未滿五年,年假5天;
b.工作滿五年未滿十年,年假10天;
c.工作滿十年未滿二十年,年假15天;
d.工作滿二十年及以上,年假20天。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用完的不得累計(jì)至下一年度。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,并提供醫(yī)院出具的分娩證明。
-男性員工享有陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工應(yīng)按照公司通知執(zhí)行。
-如公眾假期與公司工作安排有沖突,以公司公告為準(zhǔn)。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位,即為遲到。遲到時(shí)間按照分鐘計(jì)算,不足15分鐘的,視為輕微遲到;超過15分鐘的,視為嚴(yán)重遲到。
-曠工:員工未經(jīng)請假批準(zhǔn),未到崗工作或離開工作崗位,且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,視為曠工。
-處理:輕微遲到,由直接上級給予口頭警告;嚴(yán)重遲到,將按公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。連續(xù)三個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到次數(shù)超過規(guī)定次數(shù)的,將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按公司規(guī)定給予嚴(yán)重警告或記過處分。
-情節(jié)嚴(yán)重者,將扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金,并可能面臨辭退。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)日工資將按公司規(guī)定全額扣除。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到規(guī)定次數(shù)的,公司將有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未按時(shí)簽到的,視為遲到或曠工,按照遲到、曠工的規(guī)定處理。
-忘記簽到且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽的,按遲到處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-主管應(yīng)定期檢查考勤記錄,確保記錄準(zhǔn)確無誤,對
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