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文檔簡(jiǎn)介
MBA《會(huì)計(jì)學(xué)》講義
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一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是一個(gè)經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng),它以貨幣作為計(jì)量單位對(duì)企
業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行計(jì)量、記錄及反映,以提供有
關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)方面的信息。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理的是企業(yè)已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),對(duì)
于尚未發(fā)生和尚未完成的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)則不予處理。
三、當(dāng)前會(huì)計(jì)面對(duì)的是更為復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,面臨多樣化風(fēng)
險(xiǎn)和未來(lái)的不確定因素,因此傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)存在著嚴(yán)重的缺陷,急須
改革和完善。
四、未來(lái)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)該提供能滿足預(yù)測(cè)和不確定決策需要的會(huì)
計(jì)信息。
五、會(huì)計(jì)隨著商業(yè)環(huán)境的變化發(fā)展而逐步發(fā)展與完善,現(xiàn)代會(huì)計(jì)
的發(fā)展可以整理出幾個(gè)重要的階段:
1.1494年,意大利數(shù)學(xué)家盧卡?帕喬利出版了他的天才著作《數(shù)
學(xué)大全》,即《算術(shù)、兒何、比及比例概要》一書。其中有關(guān)簿記的
篇章是最早出版的論述意大利復(fù)式簿記發(fā)展的總結(jié)性文獻(xiàn),反映了到
15世紀(jì)末期為止威尼斯簿記的先進(jìn)方法。他的出版有力的推動(dòng)了復(fù)
式簿記在西方的傳播與發(fā)展,培育了一代又一代的會(huì)計(jì)學(xué)者,為西方
會(huì)計(jì)科學(xué)的建立奠定了堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。這一會(huì)計(jì)史上的輝煌成果完
全取決于當(dāng)時(shí)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)管理的需要,是人類長(zhǎng)期簿記實(shí)踐經(jīng)
驗(yàn)的積累與升華。
2.19世紀(jì)中葉,股份有限公司這種企業(yè)組織形式開始出現(xiàn)并得
以發(fā)展,由此而促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生和發(fā)展。會(huì)計(jì)由內(nèi)部信息系統(tǒng)演
化成為一種規(guī)范化、公開化的信息系統(tǒng)。股份有限公司財(cái)務(wù)管理上的
特點(diǎn)發(fā)展出以下會(huì)計(jì)實(shí)務(wù):
(1)會(huì)計(jì)期間的確定;
(2)資本性支出與收益性支出的劃分;
(3)固定資產(chǎn)折舊的計(jì)算;
(4)資產(chǎn)的計(jì)價(jià);
(5)收入的實(shí)現(xiàn)與確認(rèn);
(6)跨期費(fèi)用的攤配與跨期收入的調(diào)整。
3.19世紀(jì)后期,股份有限公司的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)的另一推動(dòng)作用是
促進(jìn)了專業(yè)審計(jì)的形成和注冊(cè)會(huì)計(jì)師制度的產(chǎn)生。審計(jì)的內(nèi)容也隨著
企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的變化而發(fā)生著變化。
4.19世紀(jì)中后葉,工業(yè)革命蓬勃發(fā)展,現(xiàn)代工廠制度得以建立,
尤其是股份有限公司的不斷涌現(xiàn),使企業(yè)能夠籌集到大量的資金購(gòu)置
昂貴的生產(chǎn)設(shè)備,引起間接費(fèi)用在成本中占的比重越來(lái)越大,加上企
業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品日趨多樣化,如何在各品種的產(chǎn)品上分配間接費(fèi)用成為
成本計(jì)算面臨的一大難題??茖W(xué)、系統(tǒng)的成本計(jì)算要求將成本的形成、
積累與結(jié)轉(zhuǎn)納入復(fù)式簿記之中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與成本會(huì)計(jì)的有機(jī)結(jié)
合。這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)標(biāo)志著以復(fù)式簿記為基礎(chǔ)的企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)從整體
上提高到了一個(gè)新的水平。進(jìn)入20世紀(jì)以后,成本會(huì)計(jì)得到了快速
發(fā)展,到1920年已基本上創(chuàng)立了現(xiàn)代全部的成本會(huì)計(jì)方法,成本會(huì)
計(jì)已經(jīng)成為完整而成熟的體系。
5.成本會(huì)計(jì)向更高層次的發(fā)展,表現(xiàn)為從實(shí)際的成本計(jì)算發(fā)展
成為標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng),形成了成本管理與控制的有效方法。泰羅制在工
廠管理中的具體實(shí)行,“標(biāo)準(zhǔn)成本”、“差異分析”和“預(yù)算控制”這
些同泰羅的科學(xué)管理方法直接相聯(lián)系的技術(shù)方法開始引進(jìn),運(yùn)用到會(huì)
計(jì)體系中來(lái),形成獨(dú)特的標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng),使它能有效的為加強(qiáng)成本管
理、降低作業(yè)成本服務(wù)。以泰羅的科學(xué)管理理論為基礎(chǔ)形成和發(fā)展起
來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)是管理會(huì)計(jì)的雛形。
6.到了50年代,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,致使資本利潤(rùn)率下降。加
上產(chǎn)品市場(chǎng)變化快,企業(yè)生產(chǎn)和投資的風(fēng)險(xiǎn)增加,促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)將注
意力轉(zhuǎn)向經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)和決策,并在廣泛推行職能管理與行為科學(xué)管理的
基礎(chǔ)上,進(jìn)一步吸收數(shù)量分析方法,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)加強(qiáng)事前規(guī)劃與
日常控制。這就需要有一種為上述現(xiàn)代管理科學(xué)服務(wù)的會(huì)計(jì)體系與之
密切配合,于是專門為企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的“管
理會(huì)計(jì)”體系就正式形成了,并于1952年世界會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)年會(huì)上正式通
過了“管理會(huì)計(jì)”這個(gè)專門名詞。
六、目前的會(huì)計(jì)發(fā)展趨勢(shì)
1.更為強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)行為的規(guī)范化,注重高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息,這與資
本市場(chǎng)的發(fā)展直接相關(guān)。
2.各國(guó)會(huì)計(jì)相互協(xié)調(diào),國(guó)際化成為不可阻擋的潮流。各國(guó)政府、
會(huì)計(jì)權(quán)威機(jī)構(gòu)以及各國(guó)際組織都參與推進(jìn)會(huì)計(jì)國(guó)際化進(jìn)程。1974年成
立IASC之后極大的推動(dòng)了國(guó)際會(huì)計(jì)的發(fā)展,至今已發(fā)布了39號(hào)IAS,
成為各國(guó)制定會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的重要參照。
3.在帳務(wù)處理手段和報(bào)告模式上,大量運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。
如運(yùn)用AMIS進(jìn)行會(huì)計(jì)事項(xiàng)的帳務(wù)處理并自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表,通過網(wǎng)
絡(luò)系統(tǒng)對(duì)外發(fā)布財(cái)務(wù)信息。
4.隨著環(huán)境的變化,分立出許多新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專門領(lǐng)域。
(1)物價(jià)變動(dòng)會(huì)計(jì);
(2)清算會(huì)計(jì);
(3)所得稅會(huì)計(jì);
(4)合并會(huì)計(jì)報(bào)表;
(5)外幣交易與外幣報(bào)表折算會(huì)計(jì);
(6)租賃會(huì)計(jì);
(7)人力資源會(huì)計(jì);
(8)衍生金融工具會(huì)計(jì);
第一部分基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)
第一章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的涵義
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是在會(huì)計(jì)原則的指導(dǎo)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)范下,根據(jù)企業(yè)已
經(jīng)發(fā)生和已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所產(chǎn)生的資料,通過審核原始憑證、編
制記帳憑證、登記分類帳簿、匯總帳簿信息據(jù)以編制會(huì)計(jì)報(bào)表,提供
有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果信息的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng),以滿足社會(huì)和企
業(yè)內(nèi)部信息使用者的決策需要。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)表現(xiàn)出兩大特點(diǎn):(1)面向過去;(2)因?yàn)樾枰獙?duì)外報(bào)
告,因此必須符合一定的規(guī)范。因?yàn)檫@個(gè)特點(diǎn),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)又稱為對(duì)外
報(bào)告會(huì)計(jì)。
二、會(huì)計(jì)事項(xiàng)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的以財(cái)務(wù)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息來(lái)自企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活
動(dòng),應(yīng)該在會(huì)計(jì)系統(tǒng)處理和反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)稱為會(huì)計(jì)事項(xiàng)。并非所有
的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是會(huì)計(jì)事項(xiàng),要成為會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須具備兩個(gè)條件:(1)
已經(jīng)完成或已經(jīng)發(fā)生;(2)能夠以貨幣進(jìn)行計(jì)量。企業(yè)的會(huì)計(jì)事項(xiàng)可
以分為三類:
(1)交易:指企業(yè)與外部主體之間發(fā)生的經(jīng)濟(jì)往來(lái),如購(gòu)貨、銷
貨、借貸、收付等。
(2)事項(xiàng):指企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)處理,如成本計(jì)算、
計(jì)提折舊、生產(chǎn)領(lǐng)料、計(jì)發(fā)員工工資等。
(3)情況:指企業(yè)未來(lái)將發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和將處于的經(jīng)濟(jì)狀況,
如計(jì)算存貨跌價(jià)損失、預(yù)計(jì)債權(quán)發(fā)生壞帳等。
當(dāng)前的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所注重的是交易和事項(xiàng),未來(lái)的會(huì)計(jì)將更為注重情
況。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)正是以貨幣作為計(jì)量單位,反映由會(huì)計(jì)事項(xiàng)所形成的財(cái)
務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,其所提供的是一種價(jià)值量信息。從會(huì)計(jì)事項(xiàng)的認(rèn)
定標(biāo)準(zhǔn)可以看出,會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的反映是不全面的,有許
多重要的事項(xiàng)和情況均未納入其中。
三、會(huì)計(jì)要素
會(huì)計(jì)要素是對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)引起的價(jià)值運(yùn)動(dòng),按其性質(zhì)進(jìn)行的分類。
各國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)要素分類并不完全一致,但至少必須包括六類要素,即資
產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、收益。
(一)資產(chǎn)(assets)
1.資產(chǎn):指企業(yè)所擁有或能控制的、能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源。
作為企業(yè)資產(chǎn)必須具備以下特征:
(1)為企業(yè)所擁有或控制。凡企業(yè)沒有財(cái)產(chǎn)權(quán)且不能控制的經(jīng)濟(jì)
資源都不是企業(yè)資產(chǎn)。如經(jīng)營(yíng)性租賃的資產(chǎn)不能列為企業(yè)資產(chǎn),但融
資租賃取得的設(shè)備則應(yīng)列為企業(yè)資產(chǎn)。
(2)必須是一種經(jīng)濟(jì)資源,企業(yè)要為此發(fā)生成本支出。如國(guó)家撥
付給企業(yè)無(wú)償使用的土地不能列為企業(yè)資產(chǎn)。
2.資產(chǎn)的分類:資產(chǎn)按流動(dòng)性為標(biāo)準(zhǔn)分類。
(1)流動(dòng)資產(chǎn):將在一年或長(zhǎng)于一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或被
耗用的資產(chǎn)。包括現(xiàn)金、短期投資、短期債權(quán)、存貨以及按會(huì)計(jì)慣例
列為資產(chǎn)項(xiàng)目的費(fèi)用和待處理資產(chǎn)損失。
(2)長(zhǎng)期投資:指不可能或不準(zhǔn)備在一年之內(nèi)變現(xiàn)的投資,包括
股權(quán)投資和債權(quán)投資。
(3)固定資產(chǎn)及其建造工程。
(4)無(wú)形資產(chǎn):指企業(yè)長(zhǎng)期使用但沒有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),包括商
標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)和商譽(yù)。
(5)遞延資產(chǎn):實(shí)際上是不能全部計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用,而應(yīng)在以后年
度分期攤銷的各項(xiàng)費(fèi)用。上市公司已明確分為長(zhǎng)期待攤費(fèi)用和開辦費(fèi)
兩個(gè)項(xiàng)目。
(二)負(fù)債(liabilities)
1.負(fù)債:企業(yè)所承擔(dān)的能以貨幣計(jì)量,須以資產(chǎn)或勞務(wù)償付的
債務(wù)。會(huì)計(jì)上的負(fù)債有以下特征:
(1)將在未來(lái)付出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)資源;
(2)必須因過去的交易或事項(xiàng)所引起;
(3)債務(wù)責(zé)任能以貨幣確切計(jì)量或合理估計(jì);
(4)通常有確切的償付對(duì)象、償付日期或者可以合理估計(jì)。
2.負(fù)債的分類:按流動(dòng)性分為流動(dòng)負(fù)債和長(zhǎng)期負(fù)債。
(1)流動(dòng)負(fù)債:將在一年或長(zhǎng)于一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期之內(nèi)償還的
負(fù)債,包括短期銀行借款、交易結(jié)算債務(wù)、向內(nèi)部職工或外部其它主
體的負(fù)債,以及轉(zhuǎn)為流動(dòng)負(fù)債的長(zhǎng)期負(fù)債。
(2)長(zhǎng)期負(fù)債:償還期在一年或超過一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期以上
的負(fù)債,包括長(zhǎng)期借款、應(yīng)付長(zhǎng)期債券、長(zhǎng)期應(yīng)付款項(xiàng)。
除以上兩類,企業(yè)還有一些“或有負(fù)債”,大部分沒有加以反映,
因其不符合傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的負(fù)債特征。
(三)所有者權(quán)益(owners'equities)
1.所有者權(quán)益:是企業(yè)投資者對(duì)企業(yè)凈資產(chǎn)的所有權(quán),包括企
業(yè)投資者對(duì)企業(yè)的投入資金以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的資本公積、盈余公
積和未分配利潤(rùn)。
2.特征:
(1)是在資產(chǎn)減去負(fù)債后所體現(xiàn)的剩余權(quán)益,其數(shù)額大小由資
產(chǎn)減去負(fù)債后的余額決定。
(2)一般表現(xiàn)為企業(yè)所有者的投資及其增加的權(quán)益,既受所有者
投資增減的影響,也受稅后利潤(rùn)中不再分派的留利余額的影響。
有些項(xiàng)目性質(zhì)處于股東權(quán)益與負(fù)債之間,難以明確。如優(yōu)先股、
可轉(zhuǎn)換債券等。
(四)收入(revenues)
1.收入:是企業(yè)在銷售商品或勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中所形成的新資
產(chǎn)的取得或負(fù)債的償還(或兩者兼有)。
2.特征:
(1)主要通過銷售商品或提供勞務(wù)的交易而發(fā)生,企業(yè)內(nèi)部的
事項(xiàng)一般不會(huì)形成收入。
(2)表現(xiàn)為資產(chǎn)的增加,有時(shí)也表現(xiàn)為負(fù)債的減少。
(3)指的是狹義的收入,即僅指營(yíng)業(yè)收入,而不包括非經(jīng)營(yíng)活動(dòng)
的收入。
在凈利潤(rùn)的計(jì)算中,除營(yíng)業(yè)收入,還包括非營(yíng)業(yè)收入,即利得。
例如:資本交易、處置固定資產(chǎn)、盤盈事項(xiàng)等引起的凈資產(chǎn)變化。
在物價(jià)變動(dòng)的環(huán)境中,引起利得的重要事項(xiàng)是置存資產(chǎn),這將形
成大金額的置存收益(持有利得),對(duì)其是否予以確認(rèn)也是會(huì)計(jì)學(xué)上
存在爭(zhēng)議的內(nèi)容。
3.分類:
(1)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(或基本業(yè)務(wù)收入),指企業(yè)在主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)
中所取得的營(yíng)業(yè)收入,依企業(yè)所在行業(yè)不同,主營(yíng)業(yè)務(wù)收入來(lái)源不同。
如工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品銷售收入、商品流通企業(yè)的商品銷售收入、施工企
業(yè)的工程結(jié)算收入等。
(2)其它業(yè)務(wù)收入(或附營(yíng)業(yè)務(wù)收入),即企業(yè)在主營(yíng)業(yè)務(wù)之外
不獨(dú)立核算的其它或附營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中取得的收入,如工業(yè)企業(yè)的材料
銷售收入、技術(shù)轉(zhuǎn)讓收入、固定資產(chǎn)出租收入等。
(五)費(fèi)用(expenses)
1.費(fèi)用:企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中為獲取收入所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)資源
的耗費(fèi)或勞務(wù)的耗費(fèi)。
2.特征:
(1)既產(chǎn)生于過去的交易(如外購(gòu)動(dòng)力、支付利息),也產(chǎn)生于
過去的事項(xiàng)(如領(lǐng)用材料、計(jì)發(fā)工資)。
(2)它可能表現(xiàn)為資產(chǎn)的減少,也可能表現(xiàn)為負(fù)債的增加。
(3)它是狹義的費(fèi)用,而不包括與此無(wú)關(guān)的資產(chǎn)耗用或資產(chǎn)減少,
如營(yíng)業(yè)外支出,這類費(fèi)用在西方財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中屬于損失類要素的內(nèi)容。
3.分類:
(1)計(jì)入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本的費(fèi)用,如企業(yè)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)
而發(fā)生的費(fèi)用,這些費(fèi)用要在其受益對(duì)象中進(jìn)行直接的或間接的分
配。
(2)計(jì)入當(dāng)期損益的期間費(fèi)用。指企業(yè)行政管理部門為組織和
管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用、為銷售商品和提供
勞務(wù)發(fā)生的銷售費(fèi)用或經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。
(六)利潤(rùn)(profits)
1.利潤(rùn):企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所取得的收益,即經(jīng)營(yíng)
成果,包括營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、投資凈收益和營(yíng)業(yè)外收支凈額。
2.特征:
(1)代表企業(yè)能用貨幣表現(xiàn)的最終的和綜合的經(jīng)營(yíng)成果。
(2)它是通過收入減去費(fèi)用后的余額來(lái)確定的。
西方會(huì)計(jì)中的同一概念用收益一詞表述。
形成利潤(rùn)的收入是廣義的收入,與收入相配比的費(fèi)用是廣義的費(fèi)
用。在確定凈利潤(rùn)時(shí),企業(yè)所得稅應(yīng)以費(fèi)用性質(zhì)看待。
四、會(huì)計(jì)要素間的金額數(shù)量關(guān)系——會(huì)計(jì)恒等式
1.反映一定時(shí)日財(cái)務(wù)狀況的會(huì)計(jì)要素:資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)
.XZ.
血。
2.反映一定時(shí)期經(jīng)營(yíng)成果的會(huì)計(jì)要素:收入、費(fèi)用、利潤(rùn)。
3.要素間的關(guān)系表述如下:
(1)資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
?資產(chǎn)來(lái)源于所有者權(quán)益和負(fù)債,所有者權(quán)益和負(fù)債是資產(chǎn)的
本源,所有者權(quán)益是自有資本,負(fù)債是債務(wù)資本。負(fù)債與所有者權(quán)益
之間的比例關(guān)系稱為資本結(jié)構(gòu)。
?企業(yè)債權(quán)人對(duì)企業(yè)資產(chǎn)擁有第一求償權(quán),所有者權(quán)益則為第
二求償權(quán),從數(shù)量上表現(xiàn)為資產(chǎn)減去負(fù)債后的余額,因此所有者權(quán)益
也稱為凈資產(chǎn)。這一順序在企業(yè)清算,各利益相關(guān)主體按清算程序受
償時(shí)反映得最為明確。
?不論企業(yè)發(fā)生什么樣的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、出現(xiàn)什么樣的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),
只要企業(yè)保持持續(xù)經(jīng)營(yíng)狀態(tài),這一數(shù)量關(guān)系就總是存在,故稱為會(huì)計(jì)
恒等式。
(2)收入-費(fèi)用=利潤(rùn)
這一公式說明利潤(rùn)是企業(yè)營(yíng)業(yè)活動(dòng)在取得收入,扣減費(fèi)用后的
增加數(shù),實(shí)際上是一種綜合收益的概念。
(3)資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+(收入-費(fèi)用)
=負(fù)債+所有者權(quán)益+利潤(rùn)
因?yàn)槠髽I(yè)利潤(rùn)最后分配為兩個(gè)部分:一部分是應(yīng)交國(guó)家所得稅,
形成企業(yè)負(fù)債;另一部分留歸企業(yè)所有者,歸屬于所有者權(quán)益。這就
說明企業(yè)營(yíng)業(yè)業(yè)績(jī)的取得不會(huì)改變會(huì)計(jì)要素間的基本等式關(guān)系,資產(chǎn)
=負(fù)債+所有者權(quán)益實(shí)質(zhì)上是一種會(huì)計(jì)要素間的基本等式。
例:(1)A公司投資100萬(wàn)元現(xiàn)金,B公司投資價(jià)值100萬(wàn)元的
營(yíng)業(yè)用房,注冊(cè)一家商品流通企業(yè)。
分析:資產(chǎn)=1000000元+1000000元=2000000元
所有者權(quán)益=1000000元+1000000元=2000000元
企業(yè)沒有負(fù)債,等式關(guān)系成立,最初的關(guān)系為:資產(chǎn)=所有者權(quán)益。
(2)企業(yè)向銀行借入資金1000000元。
資產(chǎn)=2000000元+1000000元=3000000元
負(fù)債=1000000元,所有者權(quán)益=2000000元
資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益=1000000元+2000000元=3000000元
(3)企業(yè)購(gòu)入商品價(jià)值1500000元,以存款支付。
分析:這筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)使得企業(yè)資產(chǎn)形式發(fā)生變化,但未引起資產(chǎn)、
負(fù)債、所有者權(quán)益三類要素總額的變化,要素等式關(guān)系不會(huì)改變。
(4)企業(yè)將購(gòu)入商品售出,售價(jià)1800000元,款項(xiàng)存入銀行。
資產(chǎn)=3000000元-1500000元+1800000元=3300000元
負(fù)債=1000000元,所有者權(quán)益=2000000元+300000元=2300000元
資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益=1000000元+2300000元=3300000元
分析:這筆業(yè)務(wù)使得企業(yè)利潤(rùn)增加300000元,在基本等式中表
現(xiàn)為資產(chǎn)增加300000元和所有者權(quán)益增加300000元。
(5)企業(yè)以存款支付雇員工資10000元。
資產(chǎn)=3300000元T0000元=3290000元
負(fù)債=1000000元,所有者權(quán)益=2300000元T0000元=2290000元
分析:這一事項(xiàng)使得企業(yè)營(yíng)業(yè)費(fèi)用增加10000元,利潤(rùn)隨之減
少10000元,在基本等式中表現(xiàn)為資產(chǎn)減少10000元和所有者權(quán)益減
少10000元,要素等式關(guān)系不變。
(6)企業(yè)計(jì)提房屋折舊10000元。
資產(chǎn)=3290000元-10000元=3280000元
負(fù)債=1000000元,所有者權(quán)益=2290000元T0000元=2280000元
分析:這一事項(xiàng)使得資產(chǎn)帳面價(jià)值減少10000元,營(yíng)業(yè)費(fèi)用增
加10000元,利潤(rùn)減少10000元,在基本等式中表現(xiàn)為資產(chǎn)和所有者
權(quán)益同減10000元,要素等式關(guān)系不變。
(7)計(jì)算當(dāng)月所得稅80000元。
資產(chǎn)=3280000元,負(fù)債=1000000元+80000元=1080000元
所有者權(quán)益=2280000元-80000元=2200000元
資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益=1080000元+2200000元=3280000元
分析:這一事項(xiàng)使得企業(yè)向國(guó)家的應(yīng)稅負(fù)債增加80000元,所
得稅費(fèi)用增加80000元,利潤(rùn)減少80000元。在基本等式中表現(xiàn)為負(fù)
債增加80000元,所有者權(quán)益增加80000元,因?yàn)樯形磳?shí)際交納,因
此資產(chǎn)金額并無(wú)變化,要素等式關(guān)系不變。
五、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理會(huì)計(jì)事項(xiàng)的工作程序
會(huì)計(jì)處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過程分為四個(gè)大的工作環(huán)節(jié),即確認(rèn)一計(jì)量一
記錄一報(bào)告。
1.確認(rèn):即對(duì)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否應(yīng)作為會(huì)計(jì)事項(xiàng)加以處理,
以及對(duì)事項(xiàng)性質(zhì)應(yīng)如何確定進(jìn)行判斷。
(1)會(huì)計(jì)確認(rèn)必須遵循嚴(yán)格的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。
(2)會(huì)計(jì)確認(rèn)的客觀依據(jù)是會(huì)計(jì)原始憑證。
(3)會(huì)計(jì)確認(rèn)必須確認(rèn)至具體的要素項(xiàng)目,即會(huì)計(jì)帳戶。
2.計(jì)量:是對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)所引起的會(huì)計(jì)要素具體項(xiàng)目的金額資料
(即價(jià)值量)進(jìn)行確定。
(1)會(huì)計(jì)計(jì)量單位是貨幣價(jià)值量單位;
(2)會(huì)計(jì)計(jì)量也要遵循一定規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),不得隨意選擇計(jì)量屬
性;
(3)對(duì)于“事項(xiàng)”的計(jì)量要求會(huì)計(jì)人員具備較強(qiáng)的職業(yè)判斷力。
3.記錄:記錄是在確認(rèn)和計(jì)量的基礎(chǔ)上,將會(huì)計(jì)事項(xiàng)在會(huì)計(jì)記
帳憑證上和帳簿體系中進(jìn)行登記。編制記帳憑證的依據(jù)是原始憑證,
登記帳簿的依據(jù)是記帳憑證。
4.報(bào)告:每個(gè)會(huì)計(jì)期間末了,會(huì)計(jì)人員將分散在分類帳簿中的
貨幣金額資料進(jìn)行會(huì)總,將資料填列至規(guī)定格式的表格中,以報(bào)表的
形式提供財(cái)務(wù)信息。報(bào)表是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)外提供財(cái)務(wù)信息的最常用
手段。
六、會(huì)計(jì)帳戶
1.帳戶:用以分類記錄會(huì)計(jì)事項(xiàng)的結(jié)構(gòu)。
2.帳戶分為左右兩方,是個(gè)T型結(jié)構(gòu)。一方用以登記增加數(shù),
一方用以登記減少數(shù),增加數(shù)與減少數(shù)的差額稱為余額。至于那一方
登記增加,那一方登記減少則要看帳戶的性質(zhì)而定。
3.帳戶依據(jù)所反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)程度分為總分類帳戶和明細(xì)
分類帳戶。
(1)總分類帳戶:總括反映分類項(xiàng)目金額發(fā)生和結(jié)余情況的帳戶。
(2)明細(xì)分類帳戶:按構(gòu)成總分類項(xiàng)目的明細(xì)項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置的帳
戶。
(3)對(duì)同一會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須在總分類帳戶和明細(xì)分類帳戶中進(jìn)行平
行登記。平行登記的要點(diǎn)是同時(shí),同金額、同方向登記。
4.帳戶的分類方式很多,按經(jīng)濟(jì)性質(zhì)分類是基本的分類方法。
我們?cè)趯W(xué)習(xí)中依據(jù)會(huì)計(jì)要素劃分的類別,也將帳戶分為資產(chǎn)、負(fù)債、
所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤(rùn)六大類。凡歸屬于同一類性質(zhì)的總分
類帳戶和明細(xì)分類帳戶,其記帳規(guī)則都相同。
七、借貸復(fù)式記帳法
1.復(fù)式記帳法:對(duì)于一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在兩個(gè)或兩個(gè)以上的帳戶中
進(jìn)行登記,登記于不同方向帳戶的金額相等。
2.借貸復(fù)式記帳法是以借(Debit)和貸(Credit)作為記帳符
號(hào)的記帳方法。借和貸只是記帳符號(hào),至于是表示增加還是表示減少
則要看該符號(hào)用于什么性質(zhì)的帳戶記帳。
3.在借貸復(fù)式記帳法下,帳戶的左方為借方,右方為貸方。
4.借貸符號(hào)的運(yùn)用規(guī)則:
(1)對(duì)于資產(chǎn)類帳戶:借方登記增加,貸方登記減少,常規(guī)余額
在借方;
(2)對(duì)于負(fù)債類帳戶:貸方登記增加,借方登記減少,常規(guī)余額
在貸方;
(3)對(duì)于所有者權(quán)益類帳戶:貸方登記增加,借方登記減少,余
額可能在貸方,也可能在借方;
(4)對(duì)于收入類帳戶:貸方登記增加,借方登記減少,期末貸方
與借方的差額轉(zhuǎn)入所有者權(quán)益帳戶,轉(zhuǎn)帳后無(wú)余額;
(5)對(duì)于成本利潤(rùn)類帳戶:借方登記增加,貸方登記減少,期末
借方與貸方的差額轉(zhuǎn)入所有者權(quán)益帳戶,轉(zhuǎn)帳后無(wú)余額。
(6)對(duì)于利潤(rùn)類帳戶,其實(shí)質(zhì)是所有者權(quán)益帳戶,因此記帳方法
與所有者權(quán)益帳戶相同。
七、會(huì)計(jì)憑證
1.會(huì)計(jì)憑證是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生及記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)書面文
件,分為原始憑證和記帳憑證。
2.原始憑證:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生過程中或完成時(shí)取得的,證明經(jīng)濟(jì)
業(yè)務(wù)內(nèi)容及完成情況的書面文件。
3.記帳憑證:會(huì)計(jì)人員根據(jù)原始憑證對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理
時(shí),運(yùn)用會(huì)計(jì)語(yǔ)言記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的書面文件。記帳憑證分為收款憑證、
付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證,分別記錄收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)和不涉及資金收
付的轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù);也可采用統(tǒng)一記帳憑證記錄所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
4.會(huì)計(jì)分錄:會(huì)計(jì)人員用以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)專門語(yǔ)言。當(dāng)
會(huì)計(jì)人員取得原始憑證后,就在會(huì)計(jì)憑證上編制會(huì)計(jì)分錄,記載經(jīng)濟(jì)
業(yè)務(wù)。
5.過帳:將記錄在記帳憑證上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)記到總分類帳簿和
明細(xì)分類帳簿中去稱為過帳。過帳后,分散記錄在記帳憑證上的經(jīng)濟(jì)
業(yè)務(wù)信息就在帳簿中得以分類集中反映。
6.這一套程序保證了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有據(jù)可查,有帳可對(duì),使財(cái)務(wù)會(huì)
計(jì)具有了監(jiān)督、稽核的職能。
第二章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論
一、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職能
1.反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)客觀地表現(xiàn)于數(shù)量方面,財(cái)務(wù)
會(huì)計(jì)通過其一系列程序和方法,把已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資
料記錄下來(lái),并經(jīng)過必要的計(jì)算、分析、綜合,加工成為全面、系統(tǒng)
的財(cái)務(wù)信息,反映企業(yè)已經(jīng)形成的財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)狀況的變化和經(jīng)營(yíng)
成果,為控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)業(yè)績(jī)提供必要依據(jù),并可供預(yù)測(cè)經(jīng)
營(yíng)前景,進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策時(shí)參考。
在會(huì)計(jì)的反映職能中,記錄是最基本的內(nèi)容,分析、綜合是反映
的深化,即反映職能的重要因素。
2.控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)的控制,主要在于引導(dǎo)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)
按照預(yù)定的計(jì)劃和要求進(jìn)行,以實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的控制職
能主要體現(xiàn)于會(huì)計(jì)監(jiān)督方面,會(huì)計(jì)監(jiān)督通常是通過會(huì)計(jì)確認(rèn)來(lái)實(shí)現(xiàn)
的。而國(guó)家的會(huì)計(jì)規(guī)范及相關(guān)規(guī)范體系,以及企業(yè)的計(jì)劃或預(yù)算是會(huì)
計(jì)監(jiān)督的依據(jù)。
3.評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的評(píng)價(jià)職能是通過財(cái)務(wù)報(bào)表的分析
來(lái)實(shí)現(xiàn)的。通過分析就能從財(cái)務(wù)各方面全面地評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的成敗得
失及其原因,肯定成績(jī),發(fā)現(xiàn)問題,并提出改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理的對(duì)策。
4.預(yù)測(cè)經(jīng)營(yíng)前景,提供經(jīng)營(yíng)決策支持。
以上各項(xiàng)職能得以有效達(dá)成的前提,應(yīng)該是“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)
量是有保證的”。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的目標(biāo)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的目標(biāo)應(yīng)是提供對(duì)信息使用者經(jīng)濟(jì)決策有用的會(huì)計(jì)信
息,即決策有用性。這里有三個(gè)邏輯相連的問題:(1)哪些人是會(huì)計(jì)
信息使用者;(2)他們需要哪些信息;(3)什么樣的信息是有用的一
一信息應(yīng)該具備哪些質(zhì)量特征,符合哪些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
該分析過程理論性、邏輯聯(lián)系較緊密,同學(xué)們可參見FASB3
SFACNO1$NO2TrubloodcommitteeReport
需說明的問題:
1.從實(shí)務(wù)角度看,會(huì)計(jì)目標(biāo)是從屬于企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展目標(biāo)的。
會(huì)計(jì)政策選擇、會(huì)計(jì)行為受到企業(yè)管理當(dāng)局的授意與操縱,這有其合
理性,也是現(xiàn)實(shí)的實(shí)際情形。如97年中國(guó)700多家上市公司,有44%
的公司均將凈資產(chǎn)收益率報(bào)告在10%—11%之間,實(shí)際上是為了達(dá)到
證監(jiān)會(huì)規(guī)定的凈資產(chǎn)10%以上才能獲得配股資格的底線要求,以便公
司能夠在證券市場(chǎng)后續(xù)融資,繼續(xù)“圈錢運(yùn)動(dòng)”。
但會(huì)計(jì)行為的不規(guī)范,過分操縱,對(duì)投資者的決策,證券市場(chǎng)的
發(fā)展及國(guó)民經(jīng)濟(jì)的資源配置均是不利的,證監(jiān)會(huì)對(duì)此采取了更為嚴(yán)格
的規(guī)范措施。如確定105家會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)上市公司的審計(jì)驗(yàn)證資
格,要求上市公司執(zhí)行更為嚴(yán)格、規(guī)范的會(huì)計(jì)制度及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等。
2.從會(huì)計(jì)信息的使用者范圍看是不斷擴(kuò)大的,非經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)
主體加入到信息使用者行列,對(duì)信息披露的要求也從財(cái)務(wù)信息發(fā)展到
非財(cái)務(wù)信息,這是推動(dòng)會(huì)計(jì)發(fā)展的重要力量。美國(guó)94年財(cái)富雜志排
名500家大公司中有95%的企業(yè)提供有關(guān)企業(yè)社會(huì)責(zé)任方面的信息,
會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量要求及會(huì)計(jì)目標(biāo)都將有新的發(fā)展與變化。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的原則
從現(xiàn)在的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)和會(huì)計(jì)理論研究的體系出發(fā),一般研究者認(rèn)為
會(huì)計(jì)是一個(gè)以目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn)的邏輯相連的框架結(jié)構(gòu)。會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)
體系框架為:
》理論層次
會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)
因此,決定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)現(xiàn)狀及未來(lái)發(fā)展的并不是會(huì)計(jì)原則這一單一
的原因,而與環(huán)境變化導(dǎo)致的框架結(jié)構(gòu)中各層次內(nèi)容的變化相關(guān)。
(一)會(huì)計(jì)假設(shè)
定義:會(huì)計(jì)環(huán)境中存在許多不確定的因素。為了進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,
會(huì)計(jì)人員必須對(duì)會(huì)計(jì)活動(dòng)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境作出合理的判斷和假定。這
種判斷和假定是得到公認(rèn)的會(huì)計(jì)核算的必要前提,具有會(huì)計(jì)公理的性
質(zhì),構(gòu)成會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)踐賴以存在和發(fā)展的基礎(chǔ),是會(huì)計(jì)工作得
以順利進(jìn)行的前提條件。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有四項(xiàng)假設(shè)。
1.會(huì)計(jì)主體假設(shè)(accounting-entitypostulate)
它是指財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)只反映經(jīng)濟(jì)上獨(dú)立或相對(duì)獨(dú)立的一個(gè)特定單位
的價(jià)值運(yùn)動(dòng)。也就是說每個(gè)會(huì)計(jì)主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)必須與其它企業(yè)或業(yè)
主本人的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)區(qū)分開來(lái)。其它企業(yè)或業(yè)主本人的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在本主
體的會(huì)計(jì)體系中不予反映。
一般來(lái)說,會(huì)計(jì)主體是指控制經(jīng)濟(jì)資源,并對(duì)此資源負(fù)有法律責(zé)
任的企業(yè)單位。會(huì)計(jì)主體與經(jīng)濟(jì)主體、法律主體并不完全一樣。確定
會(huì)計(jì)主體的基本形式是根據(jù)經(jīng)濟(jì)單位在實(shí)質(zhì)上對(duì)它的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和行
政管理所負(fù)的責(zé)任來(lái)界定的,而不是單純看經(jīng)濟(jì)單位的法律性質(zhì)。
所以,會(huì)計(jì)主體不一定是法律主體。獨(dú)立、合伙企業(yè)不是法律主
體,但同樣是會(huì)計(jì)主體;公司內(nèi)部的某些責(zé)任單位(事業(yè)分部)也可
以作為會(huì)計(jì)主體;在公司集團(tuán)內(nèi)部,母公司及其所控制的子公司都是
獨(dú)立法人,當(dāng)然也是會(huì)計(jì)主體,而以母公司為主體編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表
時(shí),又要把整個(gè)集團(tuán)視為單一的會(huì)計(jì)主體。
在責(zé)任管理、目標(biāo)管理體系中,按資源可用、責(zé)任可控、績(jī)效可
核的原則設(shè)置責(zé)任中心,確定內(nèi)部責(zé)任單位作為責(zé)任會(huì)計(jì)主體,對(duì)其
進(jìn)行責(zé)任績(jī)效考核是實(shí)施激勵(lì)機(jī)制的有效作法。因此,科學(xué)確定內(nèi)部
會(huì)計(jì)主體也是十分重要的。
這一假設(shè)為確立客觀性、相關(guān)性原則提供了條件。
2.持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)(going-concernpostulate)
該假設(shè)是指會(huì)計(jì)主體企業(yè)將長(zhǎng)期以它現(xiàn)時(shí)的形式并按既定的目
標(biāo)持續(xù)經(jīng)營(yíng)下去,直至確定企業(yè)破產(chǎn)清算的那一天。會(huì)計(jì)方法的選擇
是以這一假定為依據(jù)的。在持續(xù)經(jīng)營(yíng)的情況下,企業(yè)將按原定的用途
去使用現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)資源,同時(shí)也按原先承諾的條件去清償它的債務(wù),
這是選擇會(huì)計(jì)方法的出發(fā)點(diǎn)。
例:以歷史成本作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)資源的計(jì)價(jià)基礎(chǔ),對(duì)長(zhǎng)期資產(chǎn)的折
舊和攤銷方法,以及有關(guān)企業(yè)償債能力的計(jì)算等等,都是基于這一假
設(shè)。
只有在企業(yè)確定破產(chǎn)清算時(shí),才不適用這一假設(shè)。這時(shí),不再按
原用途繼續(xù)使用的經(jīng)濟(jì)資源將按清算變現(xiàn)的實(shí)際價(jià)值計(jì)價(jià),而債務(wù)則
不一定能按原先承諾的條件清償了。
這一假設(shè)為正確劃分資支性支出與收益性支出、確定一貫性原
則、運(yùn)用歷史成本原則提供了支持。
3.會(huì)計(jì)期間假設(shè)(accounting-periodpostulate)
指假設(shè)可以將企業(yè)連續(xù)不斷的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分割為若干個(gè)較短的時(shí)
期,據(jù)以結(jié)算帳目和編制報(bào)表,從而及時(shí)提供財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的
有關(guān)信息,以滿足信息使用者短期決策的客觀需要。
會(huì)計(jì)期間的劃分是正確計(jì)算收入、費(fèi)用和損益的前提。如果說會(huì)
計(jì)主體假設(shè)是限定了企業(yè)會(huì)計(jì)的核算范圍,會(huì)計(jì)期間假設(shè)則是限定了
企業(yè)會(huì)計(jì)時(shí)間范圍,即對(duì)川流不息的企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)如何劃分會(huì)計(jì)期進(jìn)
行核算。
會(huì)計(jì)期間假設(shè)對(duì)制定會(huì)計(jì)原則和會(huì)計(jì)程序具有極為重要的作用。
由于有了會(huì)計(jì)期間,才產(chǎn)生了本期與非本期的區(qū)別;由于有了本期與
非本期的區(qū)別,才產(chǎn)生了收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制,才使不同類型的
會(huì)計(jì)主體有了記帳的基準(zhǔn),一般情況下,工商企業(yè)均采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,
而不采用收付實(shí)現(xiàn)制。
會(huì)計(jì)的基本分期是按年,稱會(huì)計(jì)年度。實(shí)務(wù)中,有的企業(yè)的會(huì)計(jì)
年度按照公歷年,有的企業(yè)則采用自己的會(huì)計(jì)年度。如果采用后者,
又往往把會(huì)計(jì)年度的起訖日置于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)最少的月份,以便獲得及
時(shí)、相關(guān)、全面的信息。在年度內(nèi)再按季、按月分期。這一假設(shè)為確
立權(quán)責(zé)發(fā)生制、配比原則和一貫性原則等提供了條件。
4.貨幣計(jì)量假設(shè)(monetary-measurementpostulate)
指企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及其成果可以通過貨幣予以綜合反映。
只有貨幣單位,才能為會(huì)計(jì)計(jì)量,進(jìn)而為會(huì)計(jì)記錄的分類,總括提供
一個(gè)簡(jiǎn)單而普遍適用的手段,這是其它任何計(jì)量單位(例如實(shí)務(wù)單位、
生產(chǎn)能力單位等)都難以做到的。這樣就決定了會(huì)計(jì)所提供的主要是
企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中可以用貨幣計(jì)量的資料?。
應(yīng)用貨幣作為會(huì)計(jì)的統(tǒng)一計(jì)量單位,又必然要引伸出一個(gè)實(shí)質(zhì)性
的假設(shè),即假定貨幣本身的價(jià)值量度是穩(wěn)定不變的(或其變動(dòng)是微不
足道的)。
這一假設(shè)為確立歷史成本原則、可比性原則提供了條件。
應(yīng)當(dāng)指出,會(huì)計(jì)假設(shè)僅僅是會(huì)計(jì)人員在不確定的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境
中,為了提供投資、信貸和經(jīng)營(yíng)決策所需的會(huì)計(jì)信息,所作出的一些
推論,并假說定它們符合社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。這些推論或假設(shè)是有一定
局限性的,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化,目前已證實(shí)它們并非完全合理,
或者能夠與社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境已發(fā)生的變化相適應(yīng)。因此,會(huì)行人員必須
根據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的變化趨向,不斷重新研討會(huì)計(jì)的這些基礎(chǔ)觀念,只有
在完善的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)觀念上,才能建立起健全的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)。
(-)西方國(guó)家通行的基本會(huì)計(jì)原則——公認(rèn)會(huì)計(jì)原則
(GenerallyAcceptedAccouatingprinciplesGAAP)
定義:會(huì)計(jì)原則是指普遍認(rèn)可的會(huì)計(jì)觀點(diǎn)和基本的行為規(guī)則。它
們是制定具體準(zhǔn)則、選擇會(huì)計(jì)方法的必要依據(jù)。從理論上說,基本會(huì)
計(jì)原則作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的規(guī)范,應(yīng)以基本會(huì)計(jì)假設(shè)為基礎(chǔ)并體現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)
計(jì)目標(biāo)的要求,同時(shí)它又是制定各項(xiàng)應(yīng)用性原則(準(zhǔn)則)的依據(jù)。因
此,在財(cái)力務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范系統(tǒng)中,它處于比會(huì)計(jì)假設(shè)和會(huì)計(jì)目標(biāo)較為具
體,而比應(yīng)用性原則較為概括的中間層次。
基本會(huì)計(jì)原則主要指在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)四個(gè)基本程序(確認(rèn)、計(jì)量、記
錄、報(bào)告)中普遍遵循的觀念和規(guī)范。
1.GAPP主要有:
與會(huì)計(jì)要素確認(rèn)有關(guān)的原則
(1)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,又稱應(yīng)計(jì)制(accrualbasis),這是當(dāng)前
會(huì)計(jì)主體廣泛采用的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)。但這一原則隱藏著問題收益質(zhì)量有可
能不牢靠的問題,同時(shí)經(jīng)理人員也經(jīng)常利用這一原則進(jìn)行利潤(rùn)操縱。
(2)營(yíng)業(yè)收入實(shí)現(xiàn)原則(revenuerecognitionprinciple)或稱收
入實(shí)現(xiàn)原則(revenuerealizationprinciple),指在收入的產(chǎn)生過程中,
選擇哪一個(gè)時(shí)點(diǎn)作為確認(rèn)收入的日期。根據(jù)該原則,會(huì)計(jì)人員應(yīng)在商
品銷售時(shí),即企業(yè)產(chǎn)品的所有權(quán)已轉(zhuǎn)移給買主時(shí)確認(rèn)收入。我國(guó)會(huì)計(jì)
準(zhǔn)則中確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入的條件為:?交易已經(jīng)發(fā)生;?已經(jīng)收取貨款或取
得收取貨款的憑證。
問題:資產(chǎn)置存收益(holdinggain)應(yīng)否確認(rèn)?因?yàn)殂y行家雖謹(jǐn)
慎,卻愿為未實(shí)現(xiàn)的資產(chǎn)升值貸放資金。
(3)配比原則(matchingprinciple):是指將一個(gè)會(huì)計(jì)期間的收
入和產(chǎn)生收入所發(fā)生的費(fèi)用配合比較后,計(jì)算出本期的收益。應(yīng)計(jì)、
遞延、攤銷等會(huì)計(jì)程序就是在會(huì)計(jì)期間假設(shè)和配比原則基礎(chǔ)上采用
的,以便恰當(dāng)?shù)剡M(jìn)行收入和費(fèi)用的配比,從而計(jì)算出一定時(shí)期的收益。
問題:新產(chǎn)品的開發(fā)和企業(yè)研發(fā)費(fèi)用很難實(shí)現(xiàn)與其效應(yīng)收益的合
理配比,費(fèi)用難以合理攤銷,使本期企業(yè)收益變得不夠真實(shí)。
(4)穩(wěn)健性原則(conservatismprinciple)
指某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有幾種會(huì)計(jì)方法可供挑選時(shí),應(yīng)當(dāng)選擇對(duì)業(yè)主權(quán)
益產(chǎn)生樂觀影響最小的那種方法。概括地說,穩(wěn)健性要求確認(rèn)一切可
能的損失和負(fù)債,但不預(yù)計(jì)任何可能取得的資產(chǎn)或收益,從而使會(huì)計(jì)
報(bào)表不會(huì)引起人們過于樂觀。由于穩(wěn)健性原則是要求會(huì)計(jì)人員以一種
悲觀的態(tài)度來(lái)處理會(huì)計(jì)帳務(wù)和編制會(huì)計(jì)報(bào)表,因而它背離了現(xiàn)行的會(huì)
計(jì)原則,低估了資產(chǎn)和收益,通常被稱為一項(xiàng)例外原則(exception
principle)0例如,存貨計(jì)價(jià)中運(yùn)用“成本與市價(jià)孰低法”就是與歷史
成本原則相背離的。
從會(huì)計(jì)的歷史發(fā)展看,在企業(yè)環(huán)境不確定的情況下,穩(wěn)健性原則
對(duì)保護(hù)債權(quán)人權(quán)益,防止過度的股利分配,保全資本曾起到過積極作
用。而現(xiàn)代會(huì)計(jì)觀念強(qiáng)調(diào)從股東角度客觀、公正地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀
況和經(jīng)營(yíng)成果,穩(wěn)健性原則的過度運(yùn)用也受到越來(lái)越尖銳的批評(píng)。
2.與會(huì)計(jì)計(jì)量有關(guān)的原則
(1)歷史成本原則(historicalcostprinciple)
指會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行資產(chǎn)計(jì)價(jià)時(shí),并不考慮資產(chǎn)的現(xiàn)時(shí)成本或變現(xiàn)
價(jià)值,而是根據(jù)它的購(gòu)置成本(原始成本)計(jì)價(jià)。由于資產(chǎn)是在不同
時(shí)期購(gòu)入的,在會(huì)計(jì)記錄和會(huì)計(jì)報(bào)表上反映的是資產(chǎn)的歷史成本。
理由:a.客觀存在;b.可驗(yàn)證、有憑證;c.與持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)相一
致。
問題:a.不能反映資產(chǎn)的現(xiàn)值,而無(wú)論作投資決策還是經(jīng)營(yíng)決策
所依據(jù)的是企業(yè)資產(chǎn)的現(xiàn)值,在物價(jià)變動(dòng)的情況下,這一計(jì)價(jià)基礎(chǔ)的
缺陷反映得更為嚴(yán)重;b.未反映企業(yè)資產(chǎn)的置存收益情況。
3.與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征有關(guān)的原則
(1)相關(guān)性原則(relevanceprinciple)
指會(huì)計(jì)人員的提供的會(huì)計(jì)信息必須與信息使用者的經(jīng)濟(jì)決策是
相關(guān)的。會(huì)計(jì)報(bào)表使用者依據(jù)會(huì)計(jì)信息可以在投資和信貸決策過程中
減少不確定性,從而避免決策失誤。
相關(guān)性包括以下三個(gè)方面的屬性:
a.會(huì)計(jì)信息必須具有預(yù)測(cè)價(jià)值,例如:奧爾特曼(S.Altman)曾
經(jīng)使用5個(gè)財(cái)務(wù)比率預(yù)測(cè)企業(yè)破產(chǎn),他認(rèn)為其準(zhǔn)確率達(dá)94%,在兩年
前就可預(yù)測(cè)出哪些企業(yè)將要破產(chǎn);b.會(huì)計(jì)信息必須具有反饋價(jià)值;c.
會(huì)計(jì)信息必須具有及時(shí)性。
(2)可靠性原則(reliabilityprinciple)
是指會(huì)計(jì)所作的確認(rèn)與計(jì)量是否能夠真實(shí)地反映經(jīng)濟(jì)對(duì)象和經(jīng)
濟(jì)事項(xiàng)。FASB認(rèn)為可靠性和相關(guān)性是會(huì)計(jì)信息的兩個(gè)主要特征,會(huì)
計(jì)信息必須具有可靠性才能使會(huì)計(jì)報(bào)表使用者作出正確決策。
FASB認(rèn)為可靠性包括三個(gè)要素,即真實(shí)性、可驗(yàn)證和客觀性,
其中最重要的是真實(shí)性。真實(shí)性是指會(huì)計(jì)計(jì)量的結(jié)果是否與它們反映
的經(jīng)濟(jì)對(duì)象或經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)相一致,即要求信息與所反映的內(nèi)容同質(zhì)。
會(huì)計(jì)信息的可靠性涉及的問題是相當(dāng)多的。如一筆應(yīng)收帳款審計(jì)
師可以通過函詢和運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法分析它們的存在,但卻不能證實(shí)它們
能夠全部收回。而衍生金融工具的發(fā)展使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)計(jì)量體系缺陷表
露無(wú)遺,會(huì)計(jì)信息的可靠性大為降低。另外,資產(chǎn)成本的分配和殘值
的估計(jì)均說明會(huì)計(jì)信息并非完全真實(shí)可靠。
因此,F(xiàn)ASB指出,會(huì)計(jì)信息只可能作到近似,而不能作到精確。
(3)一致性原則(Consistencyprinciple)
指一個(gè)企業(yè)在不同時(shí)期所運(yùn)用的會(huì)計(jì)方法和會(huì)計(jì)程序應(yīng)該是相
同的,為了便于比較和分析不同時(shí)期財(cái)務(wù)狀況的實(shí)際變化,會(huì)計(jì)人員
所使用的會(huì)計(jì)程序和會(huì)計(jì)方法必須前后一致。否則,不同時(shí)期的會(huì)計(jì)
報(bào)表就無(wú)法比較,而且容易運(yùn)用會(huì)計(jì)政策調(diào)節(jié)企業(yè)收益,難以真實(shí)反
映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。但一致性不能排除新的會(huì)計(jì)政策在一定
條件下替代舊的政策。
(4)充分揭示原則(full-disclosureprinciple)
指會(huì)計(jì)人員必須充分、詳盡、明晰地為信息使用者提供有關(guān)信息。
既不得有意夸大對(duì)企業(yè)某種目的有利的信息,更不能隱瞞對(duì)企業(yè)某種
行為目的不利的信息。
如向銀行貸款,某種抵押品的歸屬性質(zhì),已押情況必須全面提供,
而不是只提供其價(jià)值(現(xiàn)值)信息。
又如向一般使用者提供收益信息,必須將收入和收益分類進(jìn)行反
映,否則不能反映公司營(yíng)業(yè)增長(zhǎng)和利潤(rùn)來(lái)源的穩(wěn)定性。上市公司則要
求提供分部財(cái)務(wù)報(bào)告。
(5)重要性原則
指對(duì)于重要、重大的會(huì)計(jì)事項(xiàng),將采用特殊的,更為完善的會(huì)計(jì)
程序加以反映,以便會(huì)計(jì)信息更大程度的滿足使用者對(duì)信息明晰性的
要求。
如設(shè)備,要采用分期折舊的方法攤銷其原有價(jià)值,而對(duì)低值易耗
品則不需要。
重要性不同的企業(yè)有不同的判斷標(biāo)準(zhǔn)。如10萬(wàn)元的壞帳對(duì)于小
公司可能屬重大事項(xiàng),事先應(yīng)予以計(jì)提壞帳準(zhǔn)備,按備抵法處理,而
對(duì)于收帳金額巨大的公司則只需當(dāng)期沖銷掉。
重要性也取決于事項(xiàng)的性質(zhì)。對(duì)于是否屬于重要事項(xiàng),則要取決
于會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷。
與此相關(guān)的,還有大于成本效益原則。如某些事項(xiàng)提供信息的成
本太高,但信息效益并不大,不為人所關(guān)注和要求,則不單獨(dú)提供此
類信息。如政府對(duì)企業(yè)一般性罰款,則在罰款支出統(tǒng)一反映,并入營(yíng)
業(yè)外支出對(duì)外報(bào)告。
(6)可比性原則(comparabilityprinciple)
對(duì)同一會(huì)計(jì)事項(xiàng),不同會(huì)計(jì)人員處理的結(jié)果應(yīng)該是相同的或本質(zhì)
上相近似的。這使不同企業(yè)的會(huì)計(jì)信息反映的對(duì)象本質(zhì)和表像是可以
相比較的。某一會(huì)計(jì)處理結(jié)果反映了對(duì)象的一定狀況。但由于會(huì)計(jì)政
策多樣性,不同企業(yè)選擇不同的政策以適應(yīng)本企業(yè)的會(huì)計(jì)環(huán)境或目
的,致使可比性下降。
如上市公司,97年44%都將凈資產(chǎn)收益率做到10?11%之間,
則都是為了取得配股資格,若業(yè)績(jī)優(yōu)良的公司也做到這個(gè)水平,則是
為了逃稅、避免。同樣的信息反映的對(duì)象本質(zhì)狀況均有所不同。
4.對(duì)支出性質(zhì)加以判定的原則
(1)劃分收益性支出和資本性的原則
對(duì)支出事項(xiàng)的性質(zhì)進(jìn)行確認(rèn)時(shí),必須劃分收益性支出或資本性支
出。
收益性支出——為取得本期收益而發(fā)生的支出,這部分支出計(jì)入
當(dāng)期成本費(fèi)用,抵減當(dāng)期收入。
資本性支出——為了取得本期和以后多期收益所發(fā)生的支出,這
部分支出成為企業(yè)的長(zhǎng)期資本性項(xiàng)目,在效應(yīng)期內(nèi)分期攤?cè)敫髌诔杀?/p>
費(fèi)用。
而在我國(guó)的當(dāng)前會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,有些支出雖作為本期支出處理,但
卻帶有資本性支出的性質(zhì)。如廣告費(fèi)、研究開發(fā)費(fèi)等。
在R&D日益占據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略重要地位的情況下,研究開發(fā)費(fèi)的會(huì)
計(jì)處理方法是否得當(dāng),影響到對(duì)公司業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià),并對(duì)經(jīng)理行為有著
極大影響,進(jìn)而影響到企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展及競(jìng)爭(zhēng)的后續(xù)能力。
第三章企業(yè)會(huì)計(jì)工作的組織
一、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置
西方企業(yè)中財(cái)務(wù)(finance)與會(huì)計(jì)(accounting)機(jī)構(gòu)分設(shè)較多,財(cái)
務(wù)的主要職能是資金運(yùn)作,對(duì)外功能極強(qiáng),既有籌、融資、又有投資、
外部資本交易等管理職能;會(huì)計(jì)主要對(duì)內(nèi)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)信息處理,向外部
利益相關(guān)者提供信息,制定合理的會(huì)計(jì)政策,編制稅務(wù)計(jì)劃和納稅,
以求取會(huì)計(jì)政策收益和延稅、節(jié)稅利益。
二、會(huì)計(jì)人員的配備
財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)崗位是企業(yè)最重要的崗位,應(yīng)配備懂得現(xiàn)代理財(cái)觀
念、了解現(xiàn)代資本市場(chǎng)運(yùn)作方法、掌握現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論,有創(chuàng)新精神、
具備宏觀的會(huì)計(jì)政策構(gòu)架能力的高級(jí)專門人才。大公司應(yīng)以博士、碩
士畢業(yè)生當(dāng)任財(cái)務(wù)主總和會(huì)計(jì)總管的崗位。
三、會(huì)計(jì)法規(guī)
我國(guó)目前最高的法律規(guī)范是會(huì)計(jì)法,通過基礎(chǔ)準(zhǔn)則對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)進(jìn)
行基礎(chǔ)規(guī)范,然后是分行業(yè)的會(huì)計(jì)制度指導(dǎo)企業(yè)會(huì)計(jì)行為。
隨著會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高和會(huì)計(jì)規(guī)范體系的改進(jìn)、國(guó)際化,具休
準(zhǔn)則逐步出臺(tái),上市公司現(xiàn)已開始執(zhí)行多個(gè)具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。企業(yè)也在
近年內(nèi),有可能由制度指導(dǎo)下的核算改為以具體準(zhǔn)則作為業(yè)務(wù)處理的
操作指南,由企業(yè)自行設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,從而使企業(yè)會(huì)計(jì)
體系更具有適應(yīng)性、針對(duì)性,也符合國(guó)際慣例。
第二部分企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
第一章現(xiàn)金及其它形式貨幣
概述
1.貨幣——充當(dāng)一般等價(jià)物的特殊商品,這是其性質(zhì)。
2.職能:
(1)價(jià)值尺度,但目前是一把有伸縮的尺子,標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)常在發(fā)生變
動(dòng)。
(2)流通手段。
(3)支付手段——萬(wàn)能的經(jīng)營(yíng)資源,具有普遍的可接受性。
但在日常生活、情感交流中,我們講“金錢不是萬(wàn)能的”,則具
有非經(jīng)濟(jì)含義。
3.企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),如:籌資、投資、商品購(gòu)銷中貨款結(jié)算、對(duì)
外債權(quán)債務(wù)清償、繳稅、付款、開支費(fèi)用都以貨幣為媒介,通過貨幣
的流動(dòng)(收付)來(lái)實(shí)現(xiàn)。
4.企業(yè)特有的貨幣形態(tài)的資金,稱為貨幣資金。即能用作流通
手段和支付手段的資金。我國(guó)會(huì)計(jì)項(xiàng)目中的貨幣資金包括:
(1)現(xiàn)金和存款
(2)其它貨幣資金:外埠專用存款、票據(jù)專用存款、期末未達(dá)帳
號(hào)的匯入款項(xiàng)。
(3)西方會(huì)計(jì)中“現(xiàn)金”的概念則含義較多,近似于我國(guó)的貨幣
資金,即到固定的兌付、交易場(chǎng)所可以取得固定金額存款的資產(chǎn)項(xiàng)目o
在編制現(xiàn)金流量表時(shí),還包括“現(xiàn)金等價(jià)物”——三個(gè)月的政府債券。
5.現(xiàn)金在會(huì)計(jì)項(xiàng)目中的特殊意義
從現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析的角度看,現(xiàn)金是企業(yè)財(cái)務(wù)償債能力最為牢靠的
保障。以其它資產(chǎn)反映的償債能力均有不同程度的虛假性,如流動(dòng)資
產(chǎn)中的存貨、應(yīng)收債權(quán)、費(fèi)用性待攤帳戶等內(nèi)容均容易包含不良資產(chǎn)
成份,并可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)危機(jī)。因此,現(xiàn)金資產(chǎn)在償債能力的絕對(duì)保障
程度方面表現(xiàn)出其特有的意義。
6.現(xiàn)金對(duì)國(guó)家的宏觀經(jīng)濟(jì)有重要影響,現(xiàn)金也是國(guó)家運(yùn)用宏觀
政策調(diào)控經(jīng)濟(jì)的一個(gè)重要信息。因此,國(guó)家對(duì)現(xiàn)金也有管制制度。
7.貨幣資金安全性好,但收益性差,企業(yè)只能適量持有,現(xiàn)金
過多則可調(diào)整財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)或返還資本。
有的上市公司,募股資金沒有投資項(xiàng)目,存放在銀行,實(shí)際上可
視為對(duì)股民不負(fù)責(zé)的行為。且原有招股說明書中的投資項(xiàng)目也可視為
對(duì)股民的欺騙。湘股中湘酒鬼、金健米業(yè)均存在這個(gè)問題。
第一節(jié)現(xiàn)金
一、現(xiàn)金管理的內(nèi)容
1.我國(guó)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中現(xiàn)金的界定:指存放在企業(yè)財(cái)會(huì)部門,由出
納員保管的紙幣和硬幣(庫(kù)存現(xiàn)金,cashonhand)o
除此之外,存放在銀行的現(xiàn)金為銀行存款(cashinhank),由企
業(yè)內(nèi)部各單位或人員領(lǐng)用的借支、預(yù)支現(xiàn)金為備用金(pettycash)或
其它應(yīng)收款(otherreceivables)o
2.現(xiàn)金因?yàn)榱鲃?dòng)性強(qiáng),使用不受任何限制,因此應(yīng)該嚴(yán)格保管,
以保證其安全性。另一方面,現(xiàn)金資產(chǎn)收益性差,因此,現(xiàn)金資產(chǎn)的
金額也要受到控制?,F(xiàn)金管理制度包括:
(1)國(guó)家的現(xiàn)金管理制度;
(2)企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)金管理制度。
(一)國(guó)家的現(xiàn)金管理制度
國(guó)務(wù)院頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》中,對(duì)企業(yè)現(xiàn)金管理的內(nèi)容
主要包括:
1.規(guī)定現(xiàn)金的使用范圍
2.規(guī)定現(xiàn)金的庫(kù)存限額和送存銀行的期限
3.規(guī)定不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金
以上規(guī)定主要針對(duì)國(guó)有企業(yè),而非國(guó)有企業(yè)則有較大的靈活性。
因?yàn)榉菄?guó)有企業(yè)不是政府的政策工具,其持有資產(chǎn)的形式應(yīng)由其自行
決定。
(二)企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)金管理制度
1.內(nèi)部牽制制度
出納與會(huì)計(jì)分人分工、錢帳分管;各個(gè)層次的回避;會(huì)計(jì)人員輪
岡。
2.審核簽證制度
辦理現(xiàn)金收付手續(xù)之前,對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,手續(xù)及會(huì)計(jì)憑證要有審驗(yàn)。
3.定期清查盤點(diǎn)制度,特別是不能白條抵現(xiàn)。
二、現(xiàn)金收付的核算
(一)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的憑證
1.辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),出納人員必須取得或填制有關(guān)的原始憑證。
(1)銀行提現(xiàn)——簽發(fā)現(xiàn)金支票,保留現(xiàn)金支票存根;
(2)現(xiàn)金送存銀行——填制送款單,取得送款單回單聯(lián);
(3)零星銷售取得現(xiàn)金——銷售部門開出的普通發(fā)票或增值稅專
用發(fā)票銷售記帳聯(lián);
(4)職工交回現(xiàn)金——收款收據(jù)、回部往來(lái)、結(jié)算憑據(jù);
(5)職工工資及其它個(gè)人支付——工資結(jié)算單或領(lǐng)款單。
2.款項(xiàng)收付后,原始憑證和記帳憑證上由出納人員加蓋“收訖”、
“付訖章”,然后據(jù)以登記現(xiàn)金日記帳。
(二)現(xiàn)金的序時(shí)核算
為了連續(xù)、順序、全面地記錄現(xiàn)金收支出業(yè)務(wù)的情況,應(yīng)設(shè)置“現(xiàn)
金日記帳”進(jìn)行日常核算。現(xiàn)金日記帳是逐筆、逐日登記,反映與監(jiān)
督庫(kù)存現(xiàn)金收付和結(jié)存情況的序時(shí)帳薄,一般采用收付余三欄式的帳
格。
現(xiàn)金日記帳由出納人員收付款憑證根據(jù)憑證逐筆登記,每日終了
應(yīng)計(jì)算當(dāng)日的現(xiàn)金收入合計(jì)數(shù)、現(xiàn)金付出合計(jì)數(shù)和結(jié)余數(shù),并與現(xiàn)金
庫(kù)存實(shí)有數(shù)核對(duì)相符。如有不符,應(yīng)及時(shí)查明原因并予以處理。
(三)現(xiàn)金收付的總分類核算
1.帳戶設(shè)置:設(shè)“現(xiàn)金”帳戶(cashonhand),現(xiàn)金總帳戶的
全月發(fā)生額和月末余額應(yīng)當(dāng)同現(xiàn)金日記帳的收付發(fā)生額和月末結(jié)存
額分別核對(duì)相符。
2.企業(yè)增加或取得庫(kù)存現(xiàn)金,借記“現(xiàn)金”帳戶,貸記相關(guān)帳
戶;企業(yè)減少或支出庫(kù)存現(xiàn)金,借記相關(guān)帳戶,貸記“現(xiàn)金”帳戶。
例1.銷貨,取得現(xiàn)金585元,其中貨款500元,增值稅額85元,
應(yīng)根據(jù)銷售發(fā)票記帳,填制記帳憑證,會(huì)計(jì)分錄為:
借:現(xiàn)金585
貸:銷售收入500
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅——銷項(xiàng)稅額85
例2.從銀行提取現(xiàn)金1000元,應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金支票存根填制付款
憑證,分錄如下:
Dr:現(xiàn)金1000
Cr:銀行存款1000
只須注意到該業(yè)務(wù)本質(zhì)為“提現(xiàn)”而不管提取現(xiàn)金的目的是什
么。
例3.采購(gòu)員張平借差旅費(fèi)800元。應(yīng)根據(jù)借款單(原始憑證)
填制付款憑證,分錄為:
Dr:備用金——張平800
Cr:現(xiàn)金800
備用金業(yè)務(wù)較少的企業(yè),也可列為“其他應(yīng)收款”的一級(jí)明細(xì)科
目核算。
例4.以現(xiàn)金購(gòu)買廠部辦公用品,普通發(fā)列明含稅價(jià)款為180元。
應(yīng)根據(jù)普通發(fā)票填制付款憑證,分錄:
Dr:管理費(fèi)用180
Cr:現(xiàn)金180
普通發(fā)票不能作為抵扣增值稅的依據(jù)。
例5.銷售收取現(xiàn)金585元送存銀行,應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金送款單填制付
款憑證,分錄如下:
Dr:銀行存款585
Cr:現(xiàn)金585
例6.張平出差回廠,報(bào)銷差旅費(fèi)750元,退回余款50元。應(yīng)
根據(jù)費(fèi)用單據(jù)和收款收據(jù)(或內(nèi)部收付結(jié)算單)填制現(xiàn)金收款憑證或
通用記帳憑證,分錄如下:
Dr:管理費(fèi)用750
現(xiàn)金50
Cr:備用金——張平800
三、現(xiàn)金的清查
1.方式:(1)出納人員每日清查;(2)清查小組定期與不定期
的實(shí)地清查;(3)清查方法是實(shí)地盤點(diǎn)。(4)編制“庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)
告表”。
2.現(xiàn)金溢余或短缺的會(huì)計(jì)處理
(1)現(xiàn)金溢余時(shí),先將現(xiàn)金帳面數(shù)調(diào)整為實(shí)有數(shù)。如溢余現(xiàn)金
100元,先作分錄:
Dr:現(xiàn)金100
Cr:其他應(yīng)付款——現(xiàn)金長(zhǎng)款100
(或待處理財(cái)產(chǎn)損溢)
如查不出溢余原因,經(jīng)批準(zhǔn)作營(yíng)業(yè)外收入處理,分錄為:
Dr:其他應(yīng)付款——現(xiàn)金長(zhǎng)款100
Cr:營(yíng)業(yè)外收入---盤盈收入100
(2)現(xiàn)金短缺時(shí),也應(yīng)先作分錄:
Dr:其他應(yīng)收款——現(xiàn)金短款100
Cr:現(xiàn)金100
若確定為出納人員工作過失,決定由出納人員賠償,分錄為:
Dr:其他應(yīng)收款——XXX(出納)100
Cr:其他應(yīng)收款——現(xiàn)金短款100
第二節(jié)銀行存款
一、銀行存款的管理
(一)開立銀行存款帳戶
97年,為清理小金庫(kù)及公款私存等問題,國(guó)務(wù)院和中國(guó)人民銀
行要求企業(yè)推行主辦銀行制度,只在主辦銀行開立存款帳戶辦理常規(guī)
業(yè)務(wù)。但由于銀行沒實(shí)現(xiàn)商業(yè)化運(yùn)作,存款沒實(shí)行實(shí)名存款制,推行
并無(wú)明顯效果。
(二)實(shí)行錢帳分管的內(nèi)部牽制制度
(三)加強(qiáng)銀行票據(jù)管理
(四)做好與銀行的對(duì)帳工作,若月終有差額,必須逐筆查明原
因,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”予以調(diào)節(jié)相符。
二、銀行結(jié)算的種類
結(jié)算:企業(yè)與外部主體或內(nèi)部主體發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)而引起的貨幣收
付行為。
結(jié)算有兩大類:
1.現(xiàn)金結(jié)算,占社會(huì)資金結(jié)算總金額的小部分,但業(yè)務(wù)數(shù)量并
不少?,F(xiàn)在居民人個(gè)消費(fèi)也逐漸轉(zhuǎn)為銀行結(jié)算。
2.銀行結(jié)算:通過銀行轉(zhuǎn)帳系統(tǒng),將付款人應(yīng)付金額從其帳號(hào)
劃轉(zhuǎn)入收款人帳號(hào)的結(jié)算方式。
有利之處:(1)安全;(2)方便;(3)有銀行參與監(jiān)督,交易行
為更規(guī)范;(4)在電子劃撥系統(tǒng)進(jìn)行轉(zhuǎn)帳結(jié)算,及時(shí)性也成了優(yōu)勢(shì)。
當(dāng)即劃撥,對(duì)方當(dāng)即收款。
我國(guó)銀行結(jié)算方式有:支票、銀行本票、銀行匯票、商業(yè)匯票、
匯兌、委托收款、異地托收承付等。
(一)支票:用于同城結(jié)算。
企業(yè)為從自己的銀行存款帳號(hào)提款或轉(zhuǎn)帳支付款項(xiàng)而出具的票
據(jù)。
(1)開出現(xiàn)金支票提款時(shí):Dr:現(xiàn)金
Cr:銀行存款;
(2)開出轉(zhuǎn)帳支票轉(zhuǎn)帳支付時(shí):Dr:相關(guān)帳戶
Cr:銀行存款;
支票方便、靈活,但問題是監(jiān)督性差,由收款人辦理進(jìn)帳時(shí),并
不能保證對(duì)方有足夠的存款支付,有出現(xiàn)空頭支票之可能。一般必須
由簽發(fā)人辦理轉(zhuǎn)帳,并貨款到達(dá)指定帳號(hào)時(shí),才能有足夠的保證。
(二)本票:用于同城結(jié)算
付款人將款項(xiàng)交存銀行,由銀行簽發(fā)給付款人,據(jù)以辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)
算或支取現(xiàn)金的票據(jù)。有定額本票和非定額本票兩種。
(1)向銀行交存款項(xiàng),取得本票時(shí):
Dr:其他貨幣資金——銀行本票存款
Cr:銀行存款
(2)使用本票提現(xiàn)時(shí):
Dr:現(xiàn)金
Cr:其他貨幣資金——銀行本票存款
(3)用本票辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算
Dr:應(yīng)付帳款(材料采購(gòu))等相關(guān)帳戶
Cr:其他貨幣資金——銀行本票存款
(三)銀行匯票
是匯款人將款項(xiàng)交存銀行,由銀行簽發(fā)給匯款人持往異地辦理轉(zhuǎn)
帳結(jié)算或支取現(xiàn)金的票據(jù)。可用于支付各類款項(xiàng)。
(1)取得銀行匯票時(shí):
Dr:其他貨幣資金——銀行匯票存款3000
Cr:銀行存款3000
(2)填寫解訖通知辦理轉(zhuǎn)帳時(shí),按實(shí)際金額
Dr:相關(guān)帳戶2500
Cr:其他貨幣資金——銀行匯票存款2500
(3)多余金額將由簽發(fā)銀行主動(dòng)轉(zhuǎn)回匯款人存款戶,收到余款
收款通知:
Dr:銀行存款500
Cr:其他貨幣資金——銀行匯票存款500
(四)匯兌
匯兌是付款人委托銀行將款項(xiàng)匯給外地收款人的結(jié)算方式。
(1)清理舊款
Dr:應(yīng)付帳款
Cr:銀行存款
(2)資金調(diào)撥
Dr:其他應(yīng)收款——集團(tuán)內(nèi)其他成員企業(yè)
Cr:銀行存款
(3)先款后貨的交易
Dr:預(yù)付帳款
Cr:銀行存款
(五)委托收款
委托收款是收款人委托銀行向付款收取款項(xiàng)目的結(jié)算方式,同
城、異地均可辦理。
(1)辦理委托收款手續(xù),取得委托收款憑證的回單
Dr:應(yīng)收帳款
Cr:相關(guān)帳戶
(2)款項(xiàng)收妥,根據(jù)銀行收款通知
Dr:銀行存款
Cr:應(yīng)收帳款
該結(jié)算方式對(duì)收款企業(yè)不利的方面在于,當(dāng)付款人全部或部分拒
付時(shí),銀行不負(fù)責(zé)審查拒付理由。
(六)托收承付
適用于企業(yè)單位之間有合同協(xié)議的商品交易和由商品交易而產(chǎn)
生的勞務(wù)供應(yīng)的貨款結(jié)算,同城、異地均可采用。
與委托收款還有一點(diǎn)很大的不同是,銀行對(duì)付款人拒付的理由要
進(jìn)行審查并簽注意見。帳務(wù)處理與委托收款相同。
(七)商業(yè)匯票
商業(yè)匯票是由收款式或付款人(或承兌申請(qǐng)人)簽發(fā),由承兌人
承兌,并于到期日向收款人或被背書人支付款項(xiàng)的票據(jù)。
要點(diǎn):(1)承兌期限由交易雙方商定,但最長(zhǎng)不長(zhǎng)于六個(gè)月;
(2)分期收付款交易應(yīng)一次簽發(fā)若干張不同期限的匯票;
(3)可商業(yè)承兌,也可銀行承兌;
(4)商業(yè)匯票可辦理貼現(xiàn),商業(yè)承兌匯票貼現(xiàn)對(duì)貼現(xiàn)人而言可
能形成其或有負(fù)債。
例:企業(yè)購(gòu)買設(shè)備一臺(tái),價(jià)款80000元,增值稅13600元,其余
運(yùn)雜費(fèi)1400元,企業(yè)簽發(fā)商業(yè)匯票一張,約定6個(gè)月后支付全部款
項(xiàng),月利息按票面金額95000元的6%。計(jì)算。
1)對(duì)購(gòu)買方,購(gòu)入設(shè)備,簽發(fā)匯票時(shí):
Dr:在建工程95000
Cr:應(yīng)付票據(jù)95000
2)6個(gè)月后以銀行存款支付票據(jù)本息
本金=95000元,利息=95000義6%。><6=3420(元),分錄為
Dr:應(yīng)付票據(jù)95000
利息費(fèi)用3420
Cr:銀行存款98420
2)對(duì)銷售設(shè)備的企業(yè),在取得經(jīng)承兌的商業(yè)匯票時(shí):
Dr:應(yīng)收票據(jù)95000
Cr:銷售收入80000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅款)13600
銀行存款(或其他應(yīng)付款)1400
該企業(yè)提前50天持票向銀行辦理貼現(xiàn),貼現(xiàn)利率為6.5%。,
可取得
=98420-98420X50/30X6.5%0
貼現(xiàn)金額
=98420-1066.21
=97353.79(元)
Dr:銀行存款97353.79
Cr:應(yīng)收票據(jù)95000
利息收入2353.79
三、銀行存款收付的核算
銀行存款的收付包括從銀行帳號(hào)存取現(xiàn)金和轉(zhuǎn)帳收付等內(nèi)容。
(一)銀行存款的序時(shí)核算
企業(yè)應(yīng)按開戶銀行,存款種類及貨幣種類分設(shè)銀行存款日記帳,由
出納人員負(fù)責(zé)登記。為便于與銀行核對(duì)帳目,銀行存款日記帳應(yīng)按時(shí)
間順序,逐筆根據(jù)銀行票據(jù)和其他結(jié)算憑證進(jìn)行登記,同時(shí)要逐日結(jié)
出余額。
銀行存款日記帳采用三欄式日記帳格式。
(二)銀行存款收付的總分類核算
1.帳戶設(shè)置銀行存款(Cashinbank)
2.收到、增加銀行存款,借記該帳戶;付出、減少銀行存款,
貸記該帳戶。
業(yè)務(wù)處理舉例省略。
第三節(jié)外幣存款和外幣業(yè)務(wù)
一、外幣業(yè)務(wù)有關(guān)概念
(-)功能貨幣、外幣、外幣業(yè)務(wù)(會(huì)計(jì)學(xué)中的概念)
1.功能貨幣:企業(yè)用以記錄其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所使用的幣種,一般為
日常記帳所用幣種,因此功能貨幣也稱記錄貨幣(recordingcurrency)
2.外幣:功能貨幣之外的幣種稱為外幣。
3.報(bào)告貨幣:會(huì)計(jì)期末對(duì)外提供會(huì)計(jì)報(bào)告時(shí)所用的幣種。報(bào)告
貨幣一般為企業(yè)所在國(guó)的幣種,一國(guó)政府常對(duì)此作出要求。
如我國(guó)要求外商投資企業(yè)月末提供以人民幣金額反映的會(huì)計(jì)報(bào)
表。
4.外幣業(yè)務(wù):以外幣進(jìn)行的款項(xiàng)收付、往來(lái)結(jié)算及計(jì)價(jià)等業(yè)務(wù)。
如外幣債權(quán)債務(wù)結(jié)算、外幣支付、購(gòu)買、吸收外幣資本等。
(二)外幣與外匯(國(guó)際金融中的概念)
1.外幣:一般指本國(guó)貨幣以外的其他國(guó)家和地區(qū)的貨幣。
2.外匯:以外國(guó)貨幣表示的
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