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文檔簡介
弗布克中小企業(yè)精細(xì)化設(shè)計(jì)全案系列
中小企業(yè)管理制度精細(xì)化設(shè)計(jì)
全案
配套光盤
(含本書部分管理制度范例、流程范例等內(nèi)容)
滕曉麗編著
目錄
第3章中小企業(yè)綜合管理制度設(shè)計(jì)
3.2文書檔案管理制度............................................................
3.2.4檔案管理制度錯誤!未定義書簽。
3.3辦公會議管理制度............................................................
3.3.4保密工作制度
3.4媒介公關(guān)管理制度............................................................
3.4.5信息發(fā)布管理辦法
3.5法律事務(wù)管理制度............................................................
3.5.3合同審定管理規(guī)定
3.6綜合管理流程設(shè)計(jì)............................................................
3.6.1檔案管理工作流程
第4章中小企業(yè)經(jīng)營企劃管理制度設(shè)計(jì)
4.3綜合企劃管理制度............................................................
4.3.3戰(zhàn)略企劃管理制度
4.4經(jīng)營計(jì)劃管理制度............................................................
4.4.4中短期經(jīng)營計(jì)劃管理制度
4.5經(jīng)營企劃管理流程...........................................................
4.5.1經(jīng)營計(jì)劃制訂流程
第5章中小企業(yè)采購管理制度設(shè)計(jì)錯誤!未指定書簽。
5.2供應(yīng)商管理制度..............................................................
5.2.4供應(yīng)商管理規(guī)定
5.3采購執(zhí)行管理制度...........................................................
5.3.3采購計(jì)劃管理制度
5.4反商業(yè)賄賂管理制度.........................................................
5.4.4商業(yè)賄賂處理辦法
5.5采購管理流程設(shè)計(jì)...........................................................
5.5.1采購管理流程
5.5.2供應(yīng)商選擇流程
第6章中小企業(yè)生產(chǎn)管理制度設(shè)計(jì)
6.2生產(chǎn)設(shè)備管理制度...........................................................
6.2.3設(shè)備使用與維護(hù)管理制度
6.3安全生產(chǎn)管理制度............................................................
6.3.3安全生產(chǎn)管理規(guī)定
6.4車間班組管理制度............................................................
6.4.3生產(chǎn)車間管理制度50
6.5作業(yè)人員管理制度............................................................
6.5.4作業(yè)紀(jì)律管理制度
6.6生產(chǎn)管理流程設(shè)計(jì)............................................................
6.6.1生產(chǎn)設(shè)備管理流程
第7章中小企業(yè)質(zhì)量管理制度設(shè)計(jì)錯誤!未定義書簽。
7.2質(zhì)量檢驗(yàn)管理制度............................................................
7.2.5成品檢驗(yàn)管理制度
7.3質(zhì)量控制管理制度............................................................
7.3.3工序質(zhì)量控制規(guī)范
7.4質(zhì)量成本管理制度............................................................
7.4.3質(zhì)量成本控制制度
7.5質(zhì)量體系管理制度............................................................
7.5.4質(zhì)量體系運(yùn)行制度
7.6質(zhì)量管理流程設(shè)計(jì)...........................................................
7.6.1工序質(zhì)量控制流程
7.6.2質(zhì)量改進(jìn)管理流程71
第8章中小企業(yè)市場管理制度設(shè)計(jì)
8.2市場調(diào)研管理制度...........................................................
8.2.3市場信息收集制度
8.3市場拓展管理制度...........................................................
8.3.4市場拓展實(shí)施規(guī)范錯誤!未定義書簽。
8.4廣告投放管理制度............................................................
8.4.4廣告投放管理控制辦法
8.5品牌宣傳推廣制度............................................................
8.5.5推廣費(fèi)用管理規(guī)定
8.6市場管理流程設(shè)計(jì)............................................................
8.6.1市場調(diào)研管理流程
8.6.2廣告費(fèi)用預(yù)算流程
第9章中小企業(yè)銷售管理制度設(shè)計(jì)
9.2渠道管理制度...............................................................
9.2.3代理商管理制度
9.3促銷活動管理制度...........................................................
9.3.3促銷活動管理制度
9.4銷售業(yè)績管理制度...........................................................
9.4.4銷售費(fèi)用管理制度
9.5銷售回款管理制度...........................................................
9.5.4回款風(fēng)險防范制度錯誤!未定義書簽。
9.6銷售管理流程設(shè)計(jì)............................................................
9.6.2銷售費(fèi)用控制流程
9.6.3促銷管理控制流程
第10章中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度設(shè)計(jì)
10.2對外投融資管理制度........................................錯誤!未定義書簽。
10.2.3對外投資管理制度
10.3財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度...........................................................
10.3.3財(cái)務(wù)預(yù)算管理規(guī)定
10.4財(cái)務(wù)分析管理制度...........................................................
10.4.3財(cái)務(wù)分析管理辦法
10.5財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度...........................................................
10.5.3財(cái)務(wù)內(nèi)控實(shí)施規(guī)范
10.6財(cái)務(wù)管理流程設(shè)計(jì)...........................................................
10.6.1投資風(fēng)險管理流程
10.6.2融資風(fēng)險管理流程
第11章中小企業(yè)會計(jì)管理制度設(shè)計(jì)
11.2會計(jì)核算管理制度...........................................................
11.2.3會計(jì)核算基礎(chǔ)工作規(guī)范
11.3內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督制度...........................................................
11.3.5內(nèi)部審計(jì)制度
11.4會計(jì)管理流程設(shè)計(jì)...........................................................
11.4.1會計(jì)核算管理流程
11.4.2內(nèi)部審計(jì)管理流程
第12章中小企業(yè)倉儲物流管理制度設(shè)計(jì)
12.2倉儲管理制度...............................................................
12.2.4物資儲存保管制度
12.3運(yùn)輸管理制度...............................................................
12.3.3運(yùn)輸作業(yè)管理制度
12.4配送管理制度...............................................................
12.4.5配送作業(yè)管理制度
12.5倉儲物流管理流程...........................................................
12.5.1入庫管理流程
12.5.3運(yùn)輸管理流程
第13章中小企業(yè)技術(shù)研發(fā)管理制度設(shè)計(jì)
13.2產(chǎn)品研發(fā)管理制度...........................................................
13.2.5產(chǎn)品試制管理制度
13.3技術(shù)開發(fā)應(yīng)用管理制度.......................................................
13.3.4技術(shù)引進(jìn)管理制度
13.4技術(shù)研發(fā)管理流程設(shè)計(jì).......................................................
13.4.1產(chǎn)品研發(fā)管理流程
13.4.2工藝技術(shù)管理流程
第14章中小企業(yè)人事行政管理制度設(shè)計(jì)
14.2行政后勤管理制度..........................................................
14.2.3日常接待管理辦法
14.3員工招聘管理制度...........................................................
14.3.3招聘錄用管理制度
14.4員工培訓(xùn)管理制度...........................................................
14.4.3培訓(xùn)管理工作制度
14.5員工關(guān)系管理制度...........................................................
14.5.3員工關(guān)系管理辦法
14.6人事行政管理流程.........................................................185
14.6.1日常接待管理流程
14.6.2安全檢查管理流程
第15章中小企業(yè)績效薪酬管理制度設(shè)計(jì)
15.2績效管理制度...............................................................
15.2.3績效考核管理制度187
15.3薪酬管理制度...............................................................
15.3.3薪酬激勵管理制度
15.4績效薪酬管理流程設(shè)計(jì).......................................................
15.4.1績效考核管理流程
15.4.2績效異議處理流程錯誤!未定義書簽。
第3章中小企業(yè)綜合管理制度設(shè)計(jì)
3.2文書檔案管理制度
3.2.4檔案管理制度
下面是某企業(yè)制定的檔案管理制度,供讀者參考。
受控狀態(tài)
制度名稱檔案管理制度
編號
執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門
___________________________
第1章總則
第1條目的。
為加強(qiáng)本公司文書立卷、檔案維護(hù)管理等相關(guān)工作,特制定本制度。
第2條適用范圍。
本公司各部門在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料,均需參照本制度規(guī)定。
第3條相關(guān)職責(zé)。
1.公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司檔案的統(tǒng)籌管理工作,對各職能部門的檔案保管工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。
2.各部門應(yīng)配備兼職的檔案管理人員,按照國家法規(guī)和公司規(guī)定,做好文件材料的收集積累、整理、預(yù)立卷
和開具歸檔交接清單工作。
第4條檔案管理工作要求如下。
1.集中保管,確保檔案完整、安全。
2.檔案管理工作納入總經(jīng)辦工作計(jì)劃和規(guī)章制度中。
3.檔案管理工作影響相關(guān)人員的考核工作。
第2章歸檔范圍
第5條凡公司經(jīng)營管理活動中形成和使用的,已辦理完畢并具有考察價值的文件、報(bào)告、規(guī)定、通知及有關(guān)
資料、圖片、會議記錄等均應(yīng)列入公司檔案的接收范圍。
第6條歸檔范圍如下。
1.重要的會議材料,包括會議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報(bào)、會議記錄等。
2.本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)機(jī)構(gòu)來往的文書。
3.本公司反映主要職能活動的報(bào)告、總結(jié)。
4.本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。
5.信訪工作材料。
6.本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
7.本公司高層領(lǐng)導(dǎo)任免文件材料以及關(guān)于員工獎勵、處分的文件材料。
8.公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
9.公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。
10.其他相關(guān)資料。
第3章部門歸卷管理
第7條各部門需嚴(yán)格執(zhí)行平時歸卷規(guī)定,對處理完畢或批存的文件材料,由部門兼職檔案管理人員集中統(tǒng)一
保管。
第8條各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)、職能范圍及當(dāng)年工作任務(wù),編制平時文件材料歸卷使用的“案卷類目”.
第9條“案卷類目”的條款必須簡明確切,并編上條款號。
第10條公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料收集齊全、加以整理,并送交本部門
兼職檔案管理人員歸卷。
第11條兼職檔案管理人員應(yīng)及時將已歸卷的文件材料,按照“案卷類目”條款,放入平時保存文件卷夾內(nèi)
“對號入座”,并在收發(fā)文登記簿上注明。
第4章立卷管理
第12條公司統(tǒng)一立卷規(guī)范,由總經(jīng)辦檔案管理人員在相關(guān)部門兼職檔案管理人員的配合下進(jìn)行組卷、編目
工作。
第13條公司檔案每半年接收1次,各部門應(yīng)于每年的1月和6月將檔案資料統(tǒng)一交總經(jīng)辦。
第14條組卷、立卷需遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價值的文件,便于
保管和利用。
第15條歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
第16條分類立卷的相關(guān)規(guī)定如下。
1.檔案管理人員在歸檔文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原
件、多種文字形成的同一文件分別立在一起,不得分開,文件資料和電子資料應(yīng)合一立卷。
2.絕密文件資料和電子資料單獨(dú)立卷,少數(shù)普通文件資料和電子資料如果與絕密文電有密切聯(lián)系,也可隨同
絕密文電立卷。
3.不同年度的文件一般不得放在一起立卷,跨年度的請示與批復(fù),放在復(fù)文年立卷,沒有復(fù)文的,放在請示
年立卷。
4.跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷,跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷,跨年度的會議文件放在會
議開幕年立卷。
第17條卷內(nèi)文件材料排列的相關(guān)規(guī)定如下。
1.密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后,正件在前,附件在后,印件在前,定稿
在后。
2.其他文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
第18條卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序,依次編寫頁號。
第19條永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄,填寫字跡要工整,卷內(nèi)目錄放在
卷首。卷內(nèi)文件目錄如下表所示。
卷內(nèi)文件目錄
序號文件作者文號文件日期標(biāo)題所在頁號備注
第20條有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明,應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi),若無情況可說明,也應(yīng)將立卷人、檢查人
的姓名和時期填上以示負(fù)責(zé),備考表應(yīng)置卷尾。
第21條案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
第22條案卷的裝訂要求如下。
1.裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角及背面的左上角打印頁號。
2.裝訂前,要去掉卷內(nèi)文件材料上的金屬物,對于破損的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱,對于字跡已擴(kuò)散
的文件材料應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷,案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。
第23條軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件-封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案
柜內(nèi)保存。案卷目錄如下所示。
案卷目錄
序號歸檔時的案卷號案卷標(biāo)題起止期張數(shù)保管期限備注
第5章檔案借閱管理
第24條一般檔案的借閱。
因工作需要借閱一般檔案材料者,可直接與檔案管理人員聯(lián)系借閱,借期一般為5個工作日,相關(guān)人員須按期
歸還,不能轉(zhuǎn)借或復(fù)印給他人使用,不得向外公司或人員提供。
第25條重要檔案的借閱。
I.機(jī)密案卷、借閱密集的檔案材料、重要的財(cái)務(wù)檔案必須總經(jīng)辦主任同意后才能借閱,且只供在閱覽室查閱,
不能外借。必要時經(jīng)總經(jīng)辦主任批準(zhǔn)可復(fù)印需要部分頁碼材料,用后歸還復(fù)印件注銷。
2.技術(shù)檔案中的原始資料不外借,只供在閱覽室查閱,需要時可借閱復(fù)印件。
第26條外公司借閱規(guī)定。
1.各部門不可替外公司人員借閱檔案材料,不得向外公司人員提供一切檔案材料,不得私帶外公司人員到檔
案室查閱。
2.外公司人員借閱相關(guān)檔案,須持公司介紹信,未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),不能復(fù)印任何檔案材料。
第27條借閱手續(xù)辦理如下。
借閱檔案必須辦理借閱登記手續(xù),借閱歸還時應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)收清楚,完善注銷手續(xù),并填寫《檔案借閱登記表》。
第28條借閱檔案維護(hù)。
1.所有檔案材料、圖紙,借閱時不論任何理由都不能涂改和增刪字句、圈畫檔案材料、抽拆畫線及剪裁,應(yīng)
保持檔案的完整與整潔。
2.對于損毀、丟失或擅自毀掉檔案者,公司按有關(guān)規(guī)定處理,嚴(yán)重者追究其法律貢任。
3.借閱檔案人員離職或調(diào)離本公司的,所借閱的檔案材料一律還清,不準(zhǔn)帶走,否則綜合檔案室及上級部門
有權(quán)不在調(diào)動清單上簽字。
第6檔案維護(hù)管理
第29條檔案管理規(guī)范如下。
1.檔案庫房獨(dú)立設(shè)置,不能和資料室混在一起。
2.檔案庫應(yīng)安裝牢固的門窗,配有防治有害生物、防塵、防火、防高溫、防潮濕、防盜、防腐、防火等設(shè)備
3.3辦公會議管理制度
3.3.4保密工作制度
下面是某企業(yè)制定的保密工作制度,供讀者參考。
第1章總則
第1條為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第2條公司秘密是指關(guān)系到公司利益、依照一定程序確定、在?定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的、經(jīng)公
司采取保密措施、具有實(shí)用性的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
第3條總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)保守公司秘密的工作,各部門經(jīng)理在其職權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)本部門保守公司秘密的工作。
第4條對于公司保密工作,實(shí)行積極防范,重點(diǎn)突出,既確保公司秘密不外泄,又便于各項(xiàng)工作順利開展的
方針。
第5條公司所有人員都有保守公司秘密的義務(wù),均須嚴(yán)格遵守本制度。
第6條對在保守公司秘密方面作出顯著成績的個人和部門,公司給予獎勵,對違反本制度者給予處罰。
第2章保密范圍和密級確定
第7條公司秘密事項(xiàng)如下。
1.公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
2.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。
3.公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會議記錄。
4.公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5.公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。
6.客戶的資料及供應(yīng)商資料。
7.裝備技術(shù)資料、專有技術(shù)、設(shè)計(jì)圖文資料等。
8.公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
9.其他經(jīng)公司確定的應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
第8條一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第9條公司保密等級的劃分由總經(jīng)辦起草,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由總經(jīng)辦組織實(shí)施。
第10條公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”3級,具體規(guī)定如下表所示。
公司秘密的密級劃分說明
保密密級解釋說明具體內(nèi)容保密期限
最重要的公司秘密,其泄露會使公司的公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益
絕密永久
權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害的重要決策、文件、資料等
重要的公司秘密,其泄露會使公司的權(quán)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會
機(jī)密10年
益和利益遭受到嚴(yán)重的損害議記錄、公司經(jīng)營情況、客戶的資料及供應(yīng)
商資料、技術(shù)專利等
一般的公司秘密,其泄露會使公司的權(quán)人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、
秘密5年
益和利益遭受損害尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息
第11條對公司所產(chǎn)生的秘密事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)及時確定其密級,最遲不得超過10日;對以往的文件應(yīng)于本制度發(fā)布
后3個月內(nèi)整理完畢,并確定密級.
第12條對于是否屬于公司秘密和屬于何種密級不明確的事項(xiàng),應(yīng)由產(chǎn)生該事項(xiàng)部門的主管在3天內(nèi)擬定密
級,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第13條屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。
第3章保密措施
第14條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由
總經(jīng)辦設(shè)專人執(zhí)行。
第15條采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦網(wǎng)絡(luò)部門負(fù)責(zé)保密。
第16條對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施。
I.非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。
2.收發(fā)、傳遞和外出攜帶,須由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。
3.在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
第17條屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,須由公司指定專門
的部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采取相應(yīng)的保密措施。
第18條在對外交往與合作中需提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第19條對于涉及公司秘密的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施。
1.選擇具備保密條件的會議場所。
2.根據(jù)工作需要,限定與會人員的范圍,對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定。
3.依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備、管理會議文件。
4.確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第20條會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭議問題的內(nèi)容。會議記錄或
錄音要集中管理,未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借。
第21條公司與員工簽署保密協(xié)議,員工不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴?/p>
秘密,不準(zhǔn)通過其他方式傳播公司秘密。
第22條秘密文件應(yīng)存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計(jì)算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令。
第23條如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。
第24條秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳,因工作需要翻印、復(fù)制時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)總
經(jīng)辦批準(zhǔn)后辦理。
第25條復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級規(guī)定管理,不得在公開發(fā)表的文章中引用公司秘密文件和資料。
第26條員工調(diào)職、離職時,必須將經(jīng)管的秘密文件或其他東西交至總經(jīng)理,切不可隨意移交給其他人員。
第4章解除和降低密級
第27條符合下列條件的文件屬于可解除或降低密級的文件。
I.規(guī)定的保密期限屆滿。
2.已有新的替代文件出現(xiàn)。
3.外界情況己經(jīng)發(fā)生變化,原密級已無必要。
4.發(fā)生了其他可以解密或降低密級的情況。
第28條解密和降低密級的文件由總經(jīng)辦提出清單,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第29條解密和降低密級的操作由總經(jīng)理委托專人監(jiān)管,由總經(jīng)辦具體實(shí)施。
第30條文件解密后一律當(dāng)場銷毀。
第31條公司總經(jīng)理委托專人按清單一一核對準(zhǔn)確無誤后,用碎紙機(jī)或燃燒的方式進(jìn)行銷毀。
第5章責(zé)任與獎罰
第32條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一。
1.使公司秘密被不應(yīng)知悉的人員知曉。
2.公司秘密超出了限定的接觸范圍,且不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉。
第33條員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報(bào)告總經(jīng)辦,總經(jīng)辦接
到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。
第34條公司對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或員工實(shí)行獎勵。
第35條凡有下列表現(xiàn)之一的公司員工,公司根據(jù)其貢獻(xiàn)給予100?1000元的獎勵,最高可按其實(shí)際貢獻(xiàn)的
10%計(jì)算獎金。
1.及時檢舉泄露或者非法獲取公司秘密的行為。
2.發(fā)現(xiàn)他人泄露或者可能泄露公司秘密時,立即采取補(bǔ)救措施,避免或者減輕了損害后果的。
3.對公司保密工作作出了顯著成績的。
第36條出現(xiàn)下列情況之一者,公司給予警告,并酌情扣發(fā)工資100?1000元。
I.泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的.
2.已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
3.因疏忽大意而泄露公司秘密的。
4.遺失公司秘密文件資料的。
第37條出現(xiàn)下列情況之?的,予以辭退并酌情要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失。
1.故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。
2.違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3.利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第6章附則
第38條本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)制定、解釋。
第39條本制度經(jīng)總經(jīng)理審批通過后執(zhí)行。
編制日期審核日期批準(zhǔn)日期
修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期
3.4媒介公關(guān)管理制度
3.4.5信息發(fā)布管理辦法
下面是某企業(yè)制定的信息發(fā)布管理辦法,供讀者參考。
受控狀態(tài)
制度名稱信息發(fā)布管理辦法----
編號
執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門
第1章總則
第1條為加強(qiáng)對公司信息發(fā)布的管理,規(guī)范信息發(fā)布作業(yè),確保與社會、公眾的密切聯(lián)系,維護(hù)公司的良好
形象,提高公司的知名度,特制定本辦法。
第2條本辦法適用于公司公關(guān)部對外信息發(fā)布各項(xiàng)相關(guān)工作。
第3條公司新聞發(fā)布的主要方式有以下3種。
1.發(fā)布新聞稿。
2.舉行記者招待會。
3.接受或約見記者采訪。
第2章發(fā)布新聞稿
第4條發(fā)布新聞稿是公司對外宣傳較為常用的方式,新聞稿發(fā)布事務(wù)由公司公關(guān)部統(tǒng)一辦理。
第5條凡涉及公司的新聞消息,均由公司公關(guān)部組織編寫新聞稿中文版,有需要時翻譯成英文。
第6條新聞稿的內(nèi)容必須經(jīng)過認(rèn)真核實(shí),并由相關(guān)部門的主管審核會簽,再呈公司公關(guān)部總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)出。
第7條有關(guān)公司發(fā)展及財(cái)務(wù)狀況的重要新聞稿,需由公關(guān)部經(jīng)理審核并呈公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)出。
第8條公司一般根據(jù)實(shí)際需要采用傳真或郵寄的方式發(fā)放新聞稿,也可在記者招待會上直接派發(fā)。
第9條公司遇需緊急發(fā)放新聞稿的情況時,需指派專人發(fā)送,并由公關(guān)部協(xié)助安排。
第10條要確保新聞稿的發(fā)放及時、快捷、準(zhǔn)確,避免延誤和遺漏。
第3章舉辦新聞發(fā)布會
第11條對于公司極為重要的事件或消息,如業(yè)績發(fā)布、重大工程項(xiàng)目或投資活動可以舉辦新聞發(fā)布會,新
聞發(fā)布會具體事務(wù)由公關(guān)部負(fù)責(zé)承辦。
第12條新聞發(fā)布會的舉辦必須由提議主辦的部門知會公關(guān)部經(jīng)理,由公關(guān)部呈公司領(lǐng)導(dǎo)審定通過后,才予
執(zhí)行。
第13條新聞發(fā)布會的籌備、組織工作流程與內(nèi)容如下圖所示。
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整理發(fā)布會的資料、記
1.確定發(fā)布會的主題和最1.
佳發(fā)布時機(jī)錄、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與不足
2.收集到會記者在新聞媒
2.選擇專業(yè)的會議主持人
1.主持人充分發(fā)揮主持和組
和發(fā)言人體上所作的報(bào)道,進(jìn)行
織作用歸類分析
3.圍繞發(fā)布會主題,準(zhǔn)備
2.發(fā)布會的消息必須準(zhǔn)確無
發(fā)言稿和報(bào)道提綱3.收集與會者的反應(yīng)、了
誤,如有錯誤應(yīng)及時予以解記者及所屬媒體對
4.選擇會議地點(diǎn)和舉辦時
更正
間企業(yè)的看法及其發(fā)稿
3.安排足夠的接待員,設(shè)立中的內(nèi)容及傾向性等
5.確定邀請記者的范圍
簽到處,派專人引導(dǎo)記者4.對于因故未能參加發(fā)布
6.組織參觀和宴請準(zhǔn)備
前往會場會的新聞機(jī)構(gòu),可提供
7.根據(jù)發(fā)布會的規(guī)格和規(guī)
4.會議組織人員需佩戴工作
模制定發(fā)布會費(fèi)用預(yù)算有關(guān)資料、會議記錄材
卡,并向與會記者發(fā)放寫料、圖片、報(bào)道提綱等
有其名字和所屬新聞機(jī)
構(gòu)名稱的工作卡
5.會議桌與餐桌分清主次、
排好順序,避免混亂或不
愉快的情況出現(xiàn)
舉辦新聞發(fā)布會工作流程
第14條發(fā)布會地點(diǎn)需交通便利,會場設(shè)施完善,時間安排要考慮到媒介的截稿時間,避免節(jié)假日和重大社
會活動的時間。
第15條會議議程安排需詳細(xì)、緊湊,避免冷場或混亂,會議一般控制在1個小時內(nèi),對無關(guān)或過長的提問
應(yīng)有禮貌地打斷。
第16條新聞發(fā)布會的時間、地點(diǎn)、主題、內(nèi)容、程序及邀請記者名單等均應(yīng)按照公司總經(jīng)理的批示辦理,
公關(guān)部經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
第17條公司記者招待會主持人的發(fā)言材料及回答記者提問的有關(guān)資料,事先由相關(guān)部門準(zhǔn)備提供,經(jīng)公關(guān)
部審核后呈送公司總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)。
第18條發(fā)布會上所答問題內(nèi)容應(yīng)與主持人發(fā)言基調(diào)保持一致,避免隨意及矛盾的出現(xiàn)。
第4章安排記者采訪
第19條公司采用接受記者采訪或邀請記者采訪的方式發(fā)布信息,需事先報(bào)清公司總經(jīng)理批準(zhǔn),具體采訪事
務(wù)由公關(guān)部安排。
第20條公司公關(guān)部負(fù)責(zé)與傳媒記者聯(lián)絡(luò),并依據(jù)采訪的目的、內(nèi)容、籌備有關(guān)的采訪提綱或資料。
第21條未經(jīng)公司公關(guān)部安排,任何人都不能接受任何記者以任何形式進(jìn)行的有關(guān)公司業(yè)務(wù)的采訪,包括電
話采訪。
第22條未經(jīng)安排,各部門均應(yīng)阻止記者擅自闖入公司辦公樓及地盤進(jìn)行采訪。
第5章信息發(fā)布反饋管理
第23條公關(guān)部負(fù)責(zé)傳媒機(jī)構(gòu)有關(guān)公司新聞報(bào)道及訪問的剪輯,并以簡報(bào)的形式發(fā)給總經(jīng)理及有關(guān)部門。
第24條公關(guān)部應(yīng)認(rèn)真搜集各傳媒有關(guān)公司報(bào)道的稿件,并進(jìn)行歸類分析,摸索和掌握各傳媒在報(bào)道時的態(tài)
度和特點(diǎn)。
第25條當(dāng)發(fā)現(xiàn)不利于公司的報(bào)道時,各部門應(yīng)及時向公司公關(guān)部反映,公關(guān)部應(yīng)依據(jù)問題的性質(zhì),與有關(guān)
傳媒交涉并妥善處理。
第26條公關(guān)部應(yīng)對存有的媒體通訊錄進(jìn)行定期的更新、調(diào)整,以確保資料無誤。
第6章其他
第27條在信息發(fā)布工作中,必須堅(jiān)持客觀與真實(shí)的原則,既為公司負(fù)責(zé),又對社會公眾負(fù)責(zé),不能弄虛作
假、不能粉飾渲染,更不能欺騙公眾。
第28條對外信息發(fā)布要求快速及時,對需要保密的信息應(yīng)嚴(yán)格做好保密工作。
第29條公司對外發(fā)布信息時,各部門應(yīng)保持統(tǒng)一口徑,不得搶先發(fā)布或任意更改、增刪內(nèi)容。
第30條公司信息發(fā)布應(yīng)嚴(yán)格辦理報(bào)批手續(xù),對于未得到公司同意的重要項(xiàng)目,不得自行接受傳媒的采訪活
動。
第7章附則
第31條本辦法未盡事宜參見公司其他相關(guān)制度。
第32條本辦法由公關(guān)部負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行。
編制日期審核日期批準(zhǔn)日期
修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期
______________________________
3.5法律事務(wù)管理制度
3.5.3合同審定管理規(guī)定
下面是某企業(yè)制定的合同審定管理規(guī)定,供讀者參考。
受控狀態(tài)
制度名稱合同審定管理規(guī)定
編號
執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門
第1條為維護(hù)公司的權(quán)益,確保公司合同合法、有效,特制定本規(guī)定。
第2條公司合同的談判、簽訂、履行、解除、終止都必須按照國家相關(guān)法律規(guī)定及本規(guī)定執(zhí)行。
第3條本規(guī)定適用的合同包括以下幾類。
1.合資合作經(jīng)營企業(yè)合同、企業(yè)章程。
2.股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議。
3.借款合同、擔(dān)保合同。
4.業(yè)務(wù)合同。
5.設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)合同、外包合同。
6.其他合同。
第4條公司簽署的勞動合同、目標(biāo)責(zé)任書等合同文書由人力資源部管理,不適用本規(guī)定。
第5條合同的談判、審批、簽訂、履行、解除、終止的全過程,公司法務(wù)部均可根據(jù)實(shí)際需要介入,并在公
司對外合同簽訂前出具審查意見。
第6條法務(wù)部進(jìn)行合同審核的要點(diǎn)如下。
1.合同對方主體、企業(yè)資質(zhì)的時效性與合法性。
2.合同標(biāo)的的合法性。
3.合同條款的合法性、完整性及存在的法律漏洞。
4.與合同業(yè)務(wù)有關(guān)的其他法律問題。
第7條在合同簽訂前,法務(wù)部協(xié)助經(jīng)辦部門或人員對合同對方的主體資格和資信進(jìn)行了解與審查。
1.審查對方主體資格,審核其營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、資質(zhì)證書、注冊資本等。
2.審查欲簽合同標(biāo)的是否符合合同對方的經(jīng)營范圍,涉及專營許可證或資質(zhì)的,審查其是否具備相應(yīng)的許可、
等級和資質(zhì)證書。
3.審查合同方的履約能力、支付能力、財(cái)務(wù)狀況等,必要時應(yīng)要求合同對方出具資產(chǎn)負(fù)債表、由開戶銀行或
會計(jì)(審計(jì))事務(wù)所出具的資信證明、驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。
第8條代簽合同的,合同對方應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人(負(fù)責(zé)人)身份證明書、授權(quán)委托書、代理人
身份證明,法務(wù)部需確認(rèn)受托人及身份證復(fù)印件、受托事項(xiàng)及權(quán)限、有效期等。
第9條有擔(dān)保的合同,法務(wù)部需審查擔(dān)保人的擔(dān)保能力和擔(dān)保資格。
第10條對于重大合同,法務(wù)部人員還需了解和審查合同對方的履約信用,審查其有無違約事實(shí),有無涉及
重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。
第”條合同對方履約能力或資信狀況有瑕疵的,公司不得與其簽訂合同,必須簽訂合同時,應(yīng)要求其提供
合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。
第12條以保證形式作出的擔(dān)保,法務(wù)部需對擔(dān)保人進(jìn)行嚴(yán)格審查,其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)
濟(jì)實(shí)體。
第13條法務(wù)部需審查合同條款的完備性和嚴(yán)謹(jǐn)性,特別是對于違約責(zé)任的約定應(yīng)明確合理,經(jīng)辦人應(yīng)充分
估計(jì)違約風(fēng)險,合同中約定仲裁條款。
第14條法務(wù)部應(yīng)根據(jù)審查結(jié)果,擬定《法務(wù)部合同審查意見書》,交經(jīng)辦人加以完善。
第15條公司建立合同檔案制度,將合同正本、《合同審批單》、《法務(wù)部合同審查意見書》原件存檔。
第16條本規(guī)定由公司法務(wù)部制度,解釋權(quán)歸法務(wù)部所有。
第17條本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理審批后于發(fā)布之日起嚴(yán)格執(zhí)行。
編制日期審核日期批準(zhǔn)日期
修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期
3.6綜合管理流程設(shè)計(jì)
3.6.1檔案管理工作流程
4.3綜合企劃管理制度
4.3.3戰(zhàn)略企劃管理制度
下面是某企業(yè)制定的戰(zhàn)略企劃管理制度,供讀者參考。
受控狀態(tài)
制度名稱戰(zhàn)略企劃管理制度q—
編號
執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門
第1章總則
第1條為使公司開展合理、有效的戰(zhàn)略企劃,作好未來長期的發(fā)展規(guī)劃,明確公司的中長期目標(biāo)和發(fā)展方向,
加快發(fā)展速度,特制定本制度。
第2條公司戰(zhàn)略是以公司全局為對象,根據(jù)公司總體發(fā)展需要制定的,其規(guī)定的是公司的總體長遠(yuǎn)的目標(biāo)、
發(fā)展方向、重點(diǎn)前進(jìn)道路以及所應(yīng)采取的行動方針和重大措施。
第3條公司經(jīng)營企劃部負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略企劃事務(wù)的日常工作。
第4條公司戰(zhàn)略應(yīng)滿足以下原則。
I.前瞻性原則。
2.創(chuàng)新性原則。
3.應(yīng)變性原則。
4.指導(dǎo)性原則。
第5條公司戰(zhàn)略企劃工作的基本要求如下。
1.從公司長遠(yuǎn)利益出發(fā),合理規(guī)劃戰(zhàn)略企劃的每一項(xiàng)工作。
2.企劃工作職責(zé)明確,提高工作效率和質(zhì)量。
3.規(guī)劃與應(yīng)變相統(tǒng)一,適時調(diào)整戰(zhàn)略企劃方案。
4.公司控制與自主創(chuàng)新相結(jié)合。
第2章經(jīng)營戰(zhàn)略企劃工作內(nèi)容規(guī)定
第6條公司戰(zhàn)略企劃的內(nèi)容包括戰(zhàn)略任務(wù)分析、戰(zhàn)略環(huán)境分析、戰(zhàn)略條件分析及戰(zhàn)略選擇等。
第7條戰(zhàn)略任務(wù)分析要求如下。
公司在作戰(zhàn)略企劃時,需明確公司的戰(zhàn)略任務(wù)、業(yè)務(wù)范圍及發(fā)展方向,重點(diǎn)考慮以下問題。
1.公司準(zhǔn)備滿足哪些需求?
2.公司的目標(biāo)客戶群有哪些?
3.公司提供什么產(chǎn)品,依靠哪些技術(shù),從事哪些業(yè)務(wù)以達(dá)成目標(biāo)?
第8條戰(zhàn)略環(huán)境分析要求如下。
戰(zhàn)略企劃人員在工作過程中,需對公司的戰(zhàn)略環(huán)境進(jìn)行分析,明確市場機(jī)會和環(huán)境威脅,結(jié)合公司的現(xiàn)狀,進(jìn)
行矩陣分析,積極尋求和開發(fā)新的市場機(jī)會,預(yù)防威脅。
第9條戰(zhàn)略條件分析要求。
在明確自身所處的外部環(huán)境后,公司應(yīng)分析自身的優(yōu)勢和劣勢,正確預(yù)測現(xiàn)有的經(jīng)營能力與將來環(huán)境的適應(yīng)程
度。
第10條戰(zhàn)略選擇工作要求如下。
通過戰(zhàn)略環(huán)境和戰(zhàn)略條件的分析,公司的戰(zhàn)略任務(wù)應(yīng)形成特定的經(jīng)營目標(biāo)。
1.經(jīng)營目標(biāo)體系需層次化,明確目標(biāo)的重要程度及主次關(guān)系。
2.經(jīng)營目標(biāo)需保持一致性。
第3章具體戰(zhàn)略企劃操作程序
第11條公司在具體實(shí)施戰(zhàn)略企劃各項(xiàng)工作時,需明確戰(zhàn)略企劃的主題。
1.列舉戰(zhàn)略企劃的問題。
2.明確戰(zhàn)略企劃的目標(biāo)。
3.界定戰(zhàn)略企劃的主題。
第12條企劃人員應(yīng)收集與分析企劃資料,內(nèi)容包括公司現(xiàn)有的資料、市場情況調(diào)研資料等。
第13條企劃人員根據(jù)資料分析結(jié)果,進(jìn)行戰(zhàn)略創(chuàng)意,選擇創(chuàng)意方法,制定戰(zhàn)略企劃方案。
第14條戰(zhàn)略企劃方案的選擇。
I.選擇衡量標(biāo)準(zhǔn),衡量標(biāo)準(zhǔn)包括以下內(nèi)容。
(1)是否符合公司對戰(zhàn)略的要求,即是否符合前瞻性、創(chuàng)新性、應(yīng)變性、指導(dǎo)性原則等。
(2)戰(zhàn)略企劃的機(jī)會威脅分析。
(3)公司的現(xiàn)狀,包括人員配置、財(cái)務(wù)能力、技術(shù)能力、設(shè)備配置等。
2.對比評估。
3.確定最終的企劃方案。
第4章戰(zhàn)略企劃方案的編制規(guī)定
第15條戰(zhàn)略企劃員編制戰(zhàn)略企劃方案前,需明確戰(zhàn)略企劃方案的主題。
1.做好戰(zhàn)略企劃方案的準(zhǔn)備工作,確定戰(zhàn)略企劃對象,調(diào)查并研究戰(zhàn)略企劃對象。
2.找出戰(zhàn)略企劃的重點(diǎn),選擇戰(zhàn)略企劃的主題。
3.確定戰(zhàn)略企劃的目標(biāo),并進(jìn)行目標(biāo)量化。
第16條收集戰(zhàn)略企劃資料。
I.立足對現(xiàn)有資料的充分獲取。
2.注重團(tuán)隊(duì)智慧。
3.注重個人創(chuàng)新。
第17條尋找戰(zhàn)略方案的企劃方法,具體方法如下。
1.從客戶的抱怨角度進(jìn)行企劃。
2.從客戶的希望角度進(jìn)行企劃。
3.從市場暢銷產(chǎn)品角度進(jìn)行企劃。
4.從市場發(fā)展趨勢角度進(jìn)行企劃。
5.從市場對公司產(chǎn)品的反饋角度進(jìn)行企劃。
第18條進(jìn)行戰(zhàn)略企劃創(chuàng)意。
1.全面把握戰(zhàn)略問題。
2.收集戰(zhàn)略外圍信息資料。
3.調(diào)查戰(zhàn)略問題,明確戰(zhàn)略問題間的關(guān)系。
4.設(shè)定戰(zhàn)略解決目標(biāo)及企劃時間安排。
5.整理、提出企劃創(chuàng)意與思路。
6.類比、完善戰(zhàn)略企劃創(chuàng)意與思路。
第19條擬定戰(zhàn)略企劃方案,戰(zhàn)略企劃方案編制要求如下。
I.具體、清晰地展現(xiàn)戰(zhàn)略企劃的內(nèi)容。
2.準(zhǔn)確預(yù)測戰(zhàn)略企劃的效果。
3.戰(zhàn)略企劃創(chuàng)意主題明確、突出。
4.在規(guī)定的時間內(nèi)完成企劃方案。
5.長期的戰(zhàn)略企劃需設(shè)定中期、近期的口標(biāo)。
第20條戰(zhàn)略企劃方案的修正。
1.明確把握預(yù)測效果與實(shí)際效果間的差異,分析差異產(chǎn)生的原因。
2.找出戰(zhàn)略企劃方案實(shí)施過程中的相關(guān)問題,發(fā)現(xiàn)企劃方案的不足之處并提出改進(jìn)措施。
第5章附則
第21條本制度由經(jīng)營企劃部負(fù)貢解釋。
第22條本制度經(jīng)總經(jīng)理審批通過后,自發(fā)布之日起執(zhí)行。
編制日期|審核日期批準(zhǔn)日期
修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期
4.4經(jīng)營計(jì)劃管理制度
4.4.4中短期經(jīng)營計(jì)劃管理制度
下面是某企業(yè)制定的中短期經(jīng)營計(jì)劃管理制度,供讀者參考。
第1章總則
第1條為實(shí)現(xiàn)本公司的經(jīng)營目標(biāo),落實(shí)公司經(jīng)營管理計(jì)劃,促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展,結(jié)合公司的實(shí)際情況,
特制定本管理制度。
第2條中期經(jīng)營計(jì)劃是公司2?5年的計(jì)劃,其任務(wù)是建立公司經(jīng)營的結(jié)構(gòu),為實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)經(jīng)營計(jì)劃所確定的
戰(zhàn)略口標(biāo)設(shè)計(jì)合理的設(shè)備、人員、資金等的結(jié)構(gòu),以形成公司的經(jīng)營能力和綜合素質(zhì)。
第3條短期經(jīng)營計(jì)劃是公司的年度經(jīng)營計(jì)劃,其任務(wù)是適應(yīng)公司內(nèi)外的實(shí)際情況,組織和安排好公司的經(jīng)營
活動,以分年度逐步實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營目標(biāo)。
第2章職責(zé)與分工
第4條公司計(jì)劃管理部門是組織編制年度經(jīng)營計(jì)劃及監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行情況的部門,負(fù)責(zé)組織各部門編制年度經(jīng)
營計(jì)劃,并負(fù)責(zé)編制年度經(jīng)營計(jì)劃執(zhí)行分析報(bào)告。
第5條各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審批本部門的年度經(jīng)營計(jì)劃,聽取年度經(jīng)營計(jì)劃執(zhí)行情況的匯報(bào)。
第6條計(jì)劃管理部門匯總各部門的年度經(jīng)營計(jì)劃,進(jìn)行分析與平衡,據(jù)以制訂公司年度經(jīng)營計(jì)劃,并報(bào)公司
總經(jīng)理審批。
第7條公司總經(jīng)理審批并組織實(shí)施年度經(jīng)營計(jì)劃,聽取年度經(jīng)營計(jì)劃執(zhí)行情況的匯報(bào)。
第3章中期經(jīng)營計(jì)劃管理
第8條公司中期經(jīng)營計(jì)劃是長期經(jīng)營計(jì)劃持續(xù)的發(fā)展計(jì)劃,是編制年度經(jīng)營計(jì)劃的依據(jù)。
第9條中期經(jīng)營計(jì)劃由計(jì)劃管理部匯總各部門的中期經(jīng)營計(jì)劃,根據(jù)長期經(jīng)營計(jì)劃目標(biāo),配合市場展望、技
術(shù)創(chuàng)新及國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化進(jìn)行編制。
第10條中期經(jīng)營計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)包括計(jì)劃綜述、市場預(yù)測、計(jì)劃目標(biāo)、銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、管理計(jì)劃、研究
發(fā)展計(jì)劃、固定資產(chǎn)投資計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等。
第11條計(jì)劃管理部門編制完成中期經(jīng)營計(jì)劃后,報(bào)公司總經(jīng)理初審,由總經(jīng)理組織召開高層領(lǐng)導(dǎo)會議,進(jìn)
行會議審議。
第12條中期經(jīng)營計(jì)劃的一般審核要點(diǎn)如下。
1.能否完成長期經(jīng)營計(jì)劃的目標(biāo)。
2.是否與長期計(jì)劃相配合。
3.是否適應(yīng)國內(nèi)外市場變動。
4.資源分配是否恰當(dāng)。
第13條中期經(jīng)營計(jì)劃的執(zhí)行控制程序如下。
1.發(fā)現(xiàn)計(jì)劃偏差。
2.分析計(jì)劃偏差。
3.糾正計(jì)劃偏差。
第4章年度經(jīng)營計(jì)劃的內(nèi)容規(guī)定
第14條年度經(jīng)營計(jì)劃是公司加強(qiáng)資源宏觀管理、調(diào)控投資規(guī)模、實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的重要管理措施,是保
證公司資產(chǎn)運(yùn)營安全、經(jīng)營管理有序、效益穩(wěn)步提高的重耍手段,是考核各級管理者的重要依據(jù)。
第15條年度經(jīng)營計(jì)劃包括公司及部門兩級,按照“統(tǒng)一計(jì)劃、分級管理”的原則進(jìn)行調(diào)控和管理。
第16條年度經(jīng)營計(jì)劃內(nèi)容不僅包括目標(biāo),而且還包括制定目標(biāo)的主要依據(jù)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的主要措施、完成計(jì)
劃的風(fēng)險分析、影響計(jì)劃執(zhí)行的各種不確定因素預(yù)測以及補(bǔ)救辦法。
第17條年度經(jīng)營計(jì)劃的主要目標(biāo)按季度、月度逐級進(jìn)行分解。
第18條公司的年度經(jīng)營計(jì)劃內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容。
1.業(yè)務(wù)經(jīng)營(收入、利潤)目標(biāo)。
2.財(cái)務(wù)(資金使用)計(jì)劃。
3.費(fèi)用計(jì)劃。
4.網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與改造計(jì)劃。
5.人力資源規(guī)劃與培訓(xùn)計(jì)劃。
6.公司管理制度建設(shè)計(jì)劃。
第19條各部門年度經(jīng)營計(jì)劃內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容。
1.業(yè)績綜合評價各項(xiàng)目標(biāo)。
2.財(cái)務(wù)(資金使用)計(jì)劃。
3.費(fèi)用(營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用)計(jì)劃。
第5章年度經(jīng)營計(jì)劃的編制
第20條年度經(jīng)營計(jì)劃的編制依據(jù)如下。
1.公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營方針、長期經(jīng)營計(jì)劃、中期經(jīng)營計(jì)劃等。
2.上一年度經(jīng)營實(shí)際情況。
3.當(dāng)年的經(jīng)營環(huán)境。
第21條
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