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文檔簡介

PPT保存技巧一,設(shè)置自動保存時(shí)間五~一零分鐘為宜二,文檔保護(hù)技巧導(dǎo)出為PDF格式文檔另存為圖片演示文稿保存為圖片一.設(shè)置自動保存時(shí)間通過"文件"—"選項(xiàng)"—"保存"即可修改保存時(shí)間間隔。PowerPiont二零零七版以前地保存格式為ppt,二零零七以后保存地默認(rèn)格式為pptx,需要特別注意pptx格式無法直接在二零零七版以前版本上運(yùn)行,因此要事先了解課件地運(yùn)行環(huán)境,選擇相應(yīng)地保存格式。二.文檔保護(hù)技巧(一)導(dǎo)出為PDF格式文檔PDF文件格式可以將文字,字型,格式,顏色及獨(dú)立于設(shè)備與分辨率地圖形圖像等封裝在一個(gè)文件。該格式文件還可以包含超文本鏈接,聲音與動態(tài)影像等電子信息,支持特長文件,集成度與安全可靠都較高。同時(shí),由于PDF是只讀地文件格式,可以有效地保護(hù)文檔不被修改。通過"文件"—"導(dǎo)出"行設(shè)置即可。(二)另存為圖片演示文稿在將PPT文件"另存為"地時(shí)候,在"保存類型"下拉列表選擇"PowerPoint圖片演示文稿",此時(shí)文件仍然是PPT文檔,但是每個(gè)頁面只能觀看不能編輯。(三)保存為圖片選擇"文件"—"另存為"—"文件類型"—"JPEG文

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