管理文件手冊（海運）《SMS文件總清單管理須知》

修改號：2.0

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1目的

本文件對SMS文件總清單（以下簡稱總清單）的制定、控制等管理辦法作出規(guī)定。旨在對

SMS文件實施動態(tài)控制，使SMS文件能持續(xù)保持最新有效狀態(tài)。

2適用范圍

本文件適用于進(jìn)入SMS的處室及船舶的SMS文件、外來文件及與SMS相關(guān)的公司內(nèi)部文件

的控制。

3定義

文件總清單：是公司SMS受控文件的總體顯示，它反映了公司SMS有效文件的目錄、數(shù)量

及持有者等情況。

4職責(zé)

文件總清單的控制按公司二級責(zé)任制進(jìn)行管理。由體系辦負(fù)責(zé)總清單的編制、印刷、保管、

發(fā)放、修改及總體有效性控制等工作。相關(guān)處室由兼職安全監(jiān)督員負(fù)責(zé)文件總清單的保管，并

負(fù)責(zé)核對其有效性；船舶由船長負(fù)責(zé)文件總清單的保管，并負(fù)責(zé)核對其有效性。

5實施步驟

5.1相關(guān)處室根據(jù)職責(zé)范圍提供本處室必需的外來文件清單，文件總清單由體系辦負(fù)責(zé)編

寫，總清單內(nèi)容必須符合最新、有效；

5.2文件總清單編入本須知，作為SMS文件的一個組成部分，其發(fā)放應(yīng)遵守《控制文件管

理程序》的有關(guān)規(guī)定；

5.3體系辦根據(jù)處室職責(zé)將《SMS文件總清單（二）》所列文件進(jìn)行分類成表并交由處室

兼職安全監(jiān)督員對文件變動情況及有效性進(jìn)行季度核查，將核查情況隨《SMS運行跟蹤季報表》

上報。

5.4體系辦根據(jù)相關(guān)處室意見及文件變動狀況負(fù)責(zé)對文件總清單的修改，并以文件換頁形

式及時通知處室/船舶作相應(yīng)修改；

5.5總清單須經(jīng)安全總監(jiān)審批后發(fā)放。

6其它規(guī)定

6.1SMS文件總清單的修改條件：

6.1.1外部文件發(fā)生變化（IMO、船級社、主管機關(guān)或行業(yè)組織等發(fā)布了新的生效的規(guī)定）；

6.1.2處室提出的修改意見被采納后；

6.1.3根據(jù)SMS運行實際情況，需增刪體系文件時；

6.1.4SMS文件改版；

6.1.5原文件被廢止。

6.2處室/船舶按文件總清單所列目錄，保管好各種應(yīng)備文件；

6.3總清單的保存、修改方法按照《控制文件管理程序》執(zhí)行；

6.4SMS文件總清單見附錄一；

6.5公司內(nèi)部與SMS相關(guān)文件及外來控制文件總清單見附錄二。

7保存期限

《SMS文件總清單（一）》和《SMS文件總清單（二）》與SMS文件同存。

8附錄

附錄一、《SMS文件總清單（一）》

附錄二、《SMS文件總清單（二）》

修改號：2.0

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附錄一

SMS文件總清單（-1）

序

文件編號文件名稱修改號

號

1安全管理手冊第二版

2CX0301SMS相關(guān)人員的責(zé)任、權(quán)力和相互關(guān)系2.0

3CX0401SMS運行監(jiān)控程序2.0

1CX0601船員聘用、考核、健康及調(diào)配程序2.0

5CX0602新聘和轉(zhuǎn)崗人員熟悉職責(zé)程序2.0

6CX0603船岸人員培訓(xùn)程序2.0

7CX0604SMS相關(guān)信息傳遞及交流程序2.0

8CX0701制定關(guān)鍵性船上操作方案和須知的程序2.0

9CX0801船舶緊急情況標(biāo)明和闡述的程序2.0

10CX0802船岸應(yīng)急反應(yīng)程序2.0

11CX0901不符哈規(guī)定情況、事故和險情的報告、調(diào)查、分析及2.0

12CX1001崎懶昭湖定、城圾砌口要救朔獅般備曲掰說的2.0

13CX1002標(biāo)明船舶關(guān)鍵性設(shè)備及技術(shù)系統(tǒng)的程序2.0

14CX1101控制文件管理程序2.0

15CX1201內(nèi)審及糾正程序2.0

16CX1202安全管理體系有效性評價程序2.0

17CX1203SMS管理性復(fù)查及糾正程序2.0

18XZ0301公司對船舶提供支持須知2.0

19XZ0302代管船舶管理須知2.0

20XZ0303船舶配件、物料管理須知2.0

21XZ0304船舶調(diào)度管理須知2.0

22XZ0305海務(wù)、機務(wù)管理人員適任資格控制須知2.0

23XZ0501船舶SMS復(fù)查須知2.0

24XZ0601船員調(diào)動交接和值班安排須知2.0

25XZ0602船員健康保障須知2.0

26XZ0701船舶開航、抵港前操作須知2.0

27XZ0702船舶駕駛、輪機聯(lián)系須知2.0

28XZ0703船舶駕駛室管理須知2.0

29XZ0704船舶駕駛室值班須知2.0

30XZ0705船舶駕駛室航行交接班須知2.0

31XZ0706船舶甲板部停泊值班須知2.0

32XZ0707甲板部巡回檢查操作須知2.0

33XZ0708船長監(jiān)航須知2.0

34XZ0709船舶惡劣天氣航行須知2.0

35XZ0710船舶在能見度不良情況下操作須知2.0

修改號：2.0

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SMS文件總清單（一-2）

序

文件編號文件名稱修改號

號

36XZ0711船舶“了頭”須知2.0

37XZ0712船舶在狹水道、限制水域、交通密集區(qū)航行及掉頭操作須知2.0

38XZ0713船舶追越與被追越時操作須知2.0

39XZ0714防山斶觸顏淵刨域雌a鹿磔區(qū)域彩帙羽嬲能用物如2.0

40XZ0715船舶通過長江大橋安全管理須知2.0

41XZ0716船舶防臺須知2.0

42XZ0717船舶防汛須知2.0

43XZ0718引航員登、離船前的準(zhǔn)備須知2.0

44XZ0719船舶壓載水管理須知2.0

45XZ0720海船夜航命令簿管理須知2.0

46XZ0721船舶航海圖書資料管理須知2.0

47XZ0722海圖作業(yè)須知2.0

48XZ0723船舶在長江航行須知2.0

49XZ0724船舶航次會議須知2.0

50XZ0725船舶消防設(shè)備及系統(tǒng)操作須知2.0

51XZ0726船舶二氧化碳滅火系統(tǒng)使用須知2.0

52XZ0727船舶手提式、推車式滅火器使用須知2.0

53XZ0728船舶工作場所安全須知2.0

54XZ0729開關(guān)艙工作安全須知2.0

55XZ0730大艙作業(yè)安全須知2.0

56XZ0731上高、舷外工作安全須知2.0

57XZO732系（靠）離泊安全操作須知2.0

58XZO733船舶錨泊安全操作須知2.0

59XZ0734貨物裝卸及運輸途中貨物管理操作須知2.0

60XZ0735貨物積載須知2.0

61XZ0736船舶載運易流態(tài)化固體散裝貨物安全運輸須知2.0

62XZ0737船舶煤炭安全運輸須知2.0

63XZ0738進(jìn)入封閉場所須知2.0

64XZ0739船舶收放懸梯操作須知2.0

65XZ0740船舶無線電操作員值班須知2.0

66XZ0741船舶通導(dǎo)設(shè)備操作須知2.0

67XZO742船舶主機操作須知2.0

68XZ0743舵機操作須知2.0

69XZO744錨機操作須知2.0

70XZ0745柴油發(fā)電機組操作須知2.0

修改號：2.0

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SMS文件總清單（--3）

序

文件編號文件名稱修改號

號

71XZ0746配電板操作須知2.0

72XZ0747船舶鍋爐操作須知2.0

73XZ0748應(yīng)急柴油發(fā)電機組操作須知2.0

74XZ0749消防泵和總用泵操作須知2.0

75XZ0750機艙起重設(shè)備操作須知2.0

76XZ0751船舶明火作業(yè)操作須知2.0

77XZ0752船舶水密設(shè)施檢查須知2.0

78XZ0753輪機部值班、巡回檢查須知2.0

79XZ0754船舶油類物質(zhì)處理須知2.0

80XZ0755船舶垃圾處理須知2.0

81XZ0756船舶生活污水處理須知2.0

82XZ0757船舶防污染裝置及系統(tǒng)操作須知2.0

83XZ0758船舶加油和駁油須知2.0

84XZ0759船舶防止空氣污染管理須知2.0

85XZ0760船舶救生設(shè)備及救生艇操作須知2.0

86XZ0761船舶防火安全檢查須知2.0

87XZ0801船舶事故和險情應(yīng)急報告須知2.0

88XZ0802船岸應(yīng)急通信須知2.0

89XZ0803船舶應(yīng)急求援須知2.0

90XZ0804船舶遇險、事故向外界發(fā)布信息須知2.0

91XZ0805持久性應(yīng)急須知2.0

92XZ0806船舶施救他方須知2.0

93XZ0807船舶應(yīng)急資料保管、查閱須知2.0

94XZ0808應(yīng)急培訓(xùn)和訓(xùn)練須知2.0

95XZ0809船岸聯(lián)合應(yīng)急演習(xí)和訓(xùn)練須知2.0

96XZ0810GMDSS設(shè)備誤報警應(yīng)急處理須知2.0

97XZ0811船舶結(jié)構(gòu)損壞處理須知2.0

98XZ0812船舶失控應(yīng)急處理須知2.0

99XZ0813船舶發(fā)生碰撞應(yīng)急須知2.0

100XZ0814船舶擱淺、觸礁應(yīng)急須知2.0

101XZ0815船舶觸損應(yīng)急須知2.0

102XZ0816船舶進(jìn)水應(yīng)急須知2.0

103XZ0817船舶火災(zāi)爆炸應(yīng)急須知2.0

104XZ0818船舶污染事故應(yīng)急處理須知2.0

105XZ0819船員傷、病應(yīng)急處理須知2.0

修改號：2.0

頁次：5/8

SMS文件總清單（--4）

序

文件編號文件名稱修改號

號

106XZ0820棄船須知2.0

107XZ0821人落水搜救須知2.0

108XZ0822船舶貨物移動應(yīng)急須知2.0

109XZ0823預(yù)防暴力、海盜須知2.0

110XZ0824惡劣天氣損害處理須知2.0

111XZ0825船舶防污染訓(xùn)練和演習(xí)須知2.0

112XZ0826船舶棄船演習(xí)須知2.0

113XZ0827船舶消防演習(xí)須知2.0

114XZ0828船舶堵漏演習(xí)須知2.0

115XZ0829船舶應(yīng)急操舵演習(xí)須知2.0

116XZ0901船舶安全檢查及不合格糾正須知2.0

117XZ1001船舶設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)須知2.0

118XZ1002船舶通導(dǎo)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)須知2.0

119XZ1003船舶關(guān)鍵設(shè)備及技術(shù)系統(tǒng)定期檢查和檢測須知2.0

120XZ1004潤滑油檢測須知2.0

121XZ1005船舶證書和技術(shù)資料管理須知2.0

122XZ1006船舶修理質(zhì)量管理須知2.0

123XZ1101SMS文件編寫導(dǎo)則2.0

124XZ1102SMS文件總清單管理須知2.0

125XZ1103記錄管理須知2.0

126XZ1301DOC、SMC申領(lǐng)、取證、保管須知2.0

127XZ1401臨時DOC、臨時SMC申領(lǐng)及審核須知2.0

128XZ15O1接受審核須知2.0

129XZ1601DOC、SMC證書管理須知2.0

修改號：2.0

頁次：6/8

附錄二

SMS文件總清單（二7）

發(fā)放范圍

安船

副

序生效日期安

全舶

總

體

調(diào)

總

全

經(jīng)

生

技

度

文件名稱最新修正系船

經(jīng)

總

理

處

辦

產(chǎn)術(shù)舶

理

號案監(jiān)

處處

1974年國際海上人命安全公約（SOLAS74）及其已

12013.01.01

通過的修正案7qqV

21972年國際海上避碰規(guī)則公約（COLREG72）及修正案2009.12.017q7qq

3國際防止船舶造成污染公約（MARPOL73/78公約）2013.08.017q7V

1978年海員培訓(xùn)|、發(fā)證和值班標(biāo)準(zhǔn)國際公約

42012.01.01

（SCTW）馬尼拉修正案qqqV

5國際海運固體散貨規(guī)則及修正案2013.01.01qq

6國際航空和海上搜尋救助手冊及修正案2006.06.01qV

7中華人民共和國船舶安全營運和防止污染管理規(guī)則2003.01.017qqq7qq

8中華人民共和國安全生產(chǎn)法2002.11.017qq7qqV

9中華人民共和國海商法1993.07.017V

10中華人民共和國海上交通安全法1984.01.01qqq7qV

11中華人民共和國海洋環(huán)境保護(hù)法2000.04.017V

12中華人民共和國勞動合同法2013.07.01q

13中華人民共和國食品安全法2009.06.01q

14中華人民共和國水污染防治法2008.06.017

15中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法2007.11.01777

16中華人民共和國消防法2009.05.01q

17中華人民共和國職業(yè)病防治法2002.05.01q

18中華人民共和國船舶登記條例1995.01.017

19中華人民共和國船員條例2007.09.01弋TV

20中華人民共和國防治船舶污染海洋環(huán)境管理條例2010.03.017V

21中華人民共和國海上交通事故調(diào)查處理條例1990.03.03qqV

22中華人民共和國內(nèi)河交通安全管理條例2002.08.01qqV

23國內(nèi)水路運輸管理條例2013.01.017

24生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理條例2007.06.017qVqq77q

25中華人民共和國船舶安全檢查規(guī)則2010.03.017qq7

26中華人民共和國船舶交通管理系統(tǒng)安全監(jiān)督管理規(guī)則1998.01.01ylq

27中華人民共和國船舶簽證管理規(guī)則2007.10.01q

28中華人民共和國船舶最低安全配員規(guī)則2004.08.01q

29中華人民共和國海船船員值班規(guī)則2013.02.0147qV

30中華人民共和國內(nèi)河避碰規(guī)則及修正案2003.09.02qyl

31中華人民共和國內(nèi)河船舶船員適任考試發(fā)證規(guī)則2005.06.01V

32企業(yè)職工傷亡事故調(diào)查分析規(guī)則1987.02.01q

修改號：2.0

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SMS文件總清單（二-2）

發(fā)放范圍

船

安

序副安

總

體

舶

總

調(diào)

生效日期全

總

全

經(jīng)

系

船

度

JL口

生

文件名稱技

經(jīng)

總

最新修正白

理

辦

長

處

產(chǎn)

術(shù)

理

號監(jiān)

處

處

33船舶防臺技術(shù)操作規(guī)則195777

34國內(nèi)航行海船法定檢驗技術(shù)規(guī)則2011（含修改通報）2013.03.0177

35航運公司安全管理體系審核發(fā)證規(guī)則2001.10.0874qT77

36水上無線電通信規(guī)則1993.03.0877

37國內(nèi)船舶安全管理體系審核指南2006.08.307q

38海船法定營運檢驗技術(shù)規(guī)程20112011.09.017

39《船舶消防管理和檢查技術(shù)要求》（JT/T440/2001）2001.06.0177

40長江干線水上交通安全管理若干辦法（暫行）19917yl

41長江機動船安全通信管理規(guī)定1998.05.0177

42船舶港內(nèi)安全作業(yè)監(jiān)督管理辦法2004.07.2077

43船舶航行富余水深的規(guī)定（試行）200177

44船舶升掛國旗管理辦法1991.11.017

45船舶污染事故調(diào)查處理管理規(guī)定2007.08.017q

46船舶修理防火防爆管理規(guī)定1991.07.0177

47船舶遇險緊急通信處置細(xì)則1987.08.2777

48船上油污應(yīng)急計劃1994.02.17q

49防止船舶垃圾和沿岸固體廢物污染長江水域管理規(guī)定1998.03.0177

50防止船舶污染長江水域暫行規(guī)定1985.11.0177

51鋼質(zhì)海船入級規(guī)范2009（含修改通報）2013.07.017

52國內(nèi)船舶管理業(yè)規(guī)定（2009年1月修訂）2009.07.01777V7

53國內(nèi)水路運輸經(jīng)營資質(zhì)管理規(guī)定2008.08.017

54海輪長江安全航行與避讓行為導(dǎo)則2007.09.077

55海上運輸船舶安全開航技術(shù)要求1990.02.01777

56航運公司安全管理體系審核發(fā)證程序2001.10.08q7

57老舊運輸船舶管理規(guī)定（2009年第14號）2009.12.04477

58水路運輸易流態(tài)化固體散裝貨物安全管理規(guī)定2011.11.09T47

59水上安全管理約談規(guī)定2011.07.257

60水上交通事故統(tǒng)計辦法2002.10.017

61運輸船舶消防管理規(guī)定1995.05.0177

62職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理辦法2002.05.017

63中國船舶報告系統(tǒng)