數(shù)據(jù)保護與隱私管理制度

數(shù)據(jù)保護與隱私管理制度一、總則為加強公司對數(shù)據(jù)保護與隱私的管理，保護員工個人隱私和客戶敏感信息的安全性，在法律和道德的框架內(nèi)，訂立本《數(shù)據(jù)保護與隱私管理制度》（以下簡稱“本制度”）。本制度適用于公司全體員工和與公司合作的全部第三方，包含但不限于供應商、合作伙伴等。二、數(shù)據(jù)保護1.定義1.1數(shù)據(jù)：指全部經(jīng)過企業(yè)記錄、存儲、處理或傳輸?shù)男畔ⅲ幌抻趩T工個人信息、客戶數(shù)據(jù)、商業(yè)機密、公司財務數(shù)據(jù)等。1.2數(shù)據(jù)保護：指通過技術(shù)手段、操作流程和管理掌控，保護數(shù)據(jù)的完整性、可用性和保密性，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失、竄改或未經(jīng)授權(quán)訪問。2.數(shù)據(jù)保護責任2.1公司領導層應明確數(shù)據(jù)保護的緊要性，并承當最終的數(shù)據(jù)保護責任。2.2公司各部門負責人應負責本部門內(nèi)部的數(shù)據(jù)保護工作，并向公司領導層報告數(shù)據(jù)保護情況。3.數(shù)據(jù)分類和權(quán)限掌控3.1數(shù)據(jù)應依據(jù)其緊要性和敏感程度進行分類，并給予相應的權(quán)限掌控。3.2員工應依據(jù)工作需要，獲得相應的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，并采取必需的保密措施。4.數(shù)據(jù)手記和使用4.1在收集員工個人信息、客戶數(shù)據(jù)等敏感信息前，應事先征得相關(guān)方的明確同意，并明示數(shù)據(jù)手記和使用的目的。4.2公司不得將收集到的個人隱私信息用于與其手記目的無關(guān)的其他用途。5.數(shù)據(jù)存儲和保護5.1公司應確保采用合理的技術(shù)手段和措施，保障數(shù)據(jù)存儲的安全性。5.2公司應定期備份緊要數(shù)據(jù)，并將備份存儲于安全、可靠的地方。5.3公司應建立嚴格的訪問掌控機制，限制數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，僅授權(quán)人員能夠訪問相應數(shù)據(jù)。5.4公司應采取防護措施，如防火墻、加密等，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。6.數(shù)據(jù)傳輸和共享6.1在數(shù)據(jù)傳輸過程中，公司應采取加密等安全手段，以防止數(shù)據(jù)被未經(jīng)授權(quán)的第三方訪問或竄改。6.2公司與供應商、合作伙伴等合作時，應建立明確的數(shù)據(jù)共享機制，確保數(shù)據(jù)安全。7.數(shù)據(jù)處理和審計7.1公司對數(shù)據(jù)的處理應遵守相關(guān)法律法規(guī)和合約商定，嚴禁任意竄改、刪除或銷毀數(shù)據(jù)。7.2公司應定期進行數(shù)據(jù)安全審計，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并矯正。三、隱私管理1.隱私保護原則1.1公司應遵從合法、正當、必需的原則，處理員工個人隱私信息和客戶敏感信息。1.2公司不得未經(jīng)合法授權(quán)或相關(guān)方同意，收集、使用或泄露個人隱私信息。2.個人隱私權(quán)保護2.1公司應建立明確的個人隱私收集和使用規(guī)定，并保護員工個人隱私權(quán)。2.2公司應建立員工個人隱私信息的訪問、修改和刪除機制，以確保員工個人隱私的保密性和完整性。3.客戶隱私權(quán)保護3.1公司應建立客戶個人信息的保護機制，確?？蛻裘舾行畔⒌陌踩?。3.2公司不得未經(jīng)客戶同意，將客戶個人信息用于商業(yè)推廣或其他未經(jīng)授權(quán)的用途。4.隱私政策4.1公司應編制并發(fā)布明確的隱私政策，告知員工和客戶公司的隱私管理原則和措施。4.2公司應定期審查和更新隱私政策，以適應法律法規(guī)及業(yè)務的變動。5.隱私培訓和意識5.1公司應定期組織員工隱私保護培訓，提高員工對隱私保護的認得和意識。5.2公司應加強隱私保護意識的宣傳，通過內(nèi)部通知、公告等方式，加強員工對隱私保護的重視。四、違規(guī)處理1.違規(guī)行為定義1.1未經(jīng)授權(quán)訪問、披露或竄改數(shù)據(jù)的行為。1.2未經(jīng)授權(quán)收集、使用或泄露個人隱私信息或客戶敏感信息的行為。2.處理措施2.1公司將對發(fā)生違規(guī)行為的員工進行嚴厲的調(diào)查，嚴格依照公司規(guī)定處以相應的紀律處分。2.2對于嚴重的違規(guī)行為，公司將保存追究法律責任的權(quán)利。五、附則1.監(jiān)督與改進1.1公司應定期評估和改進數(shù)據(jù)保護與隱私管理制度的有效性，保證其與業(yè)務需求的匹配。1.2公司應建立健全的監(jiān)督機制，及時發(fā)現(xiàn)和矯正數(shù)據(jù)保