報銷與費(fèi)用核算審批流程規(guī)定

報銷與費(fèi)用核算審批流程規(guī)定1.前言本報銷與費(fèi)用核算審批流程旨在規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部各部門的費(fèi)用報銷和核算審批流程，加強(qiáng)財務(wù)管理，提高資金使用效率和透亮度。本規(guī)定適用于全部醫(yī)院員工。2.報銷范圍和限制2.1報銷范圍醫(yī)院內(nèi)部各部門的費(fèi)用報銷包含但不限于：差旅費(fèi)交通費(fèi)（公務(wù)出行、會議、培訓(xùn)等）餐費(fèi)留宿費(fèi)（公務(wù)出行、會議、培訓(xùn)等）辦公用品費(fèi)通訊費(fèi)會議費(fèi)科研項(xiàng)目費(fèi)其他合理費(fèi)用2.2報銷限制報銷必需符合相關(guān)規(guī)章制度要求，合理合法且真實(shí)有效。報銷必需與工作職責(zé)相關(guān)，符合醫(yī)院的利益和工作需要。報銷必需經(jīng)過核實(shí)和審批流程才略得到批準(zhǔn)。3.報銷流程3.1報銷準(zhǔn)備階段員工必需認(rèn)真填寫并提交《費(fèi)用報銷申請表》，包含費(fèi)用明細(xì)、年度預(yù)算計(jì)劃、費(fèi)用發(fā)生證明等相關(guān)料子。資金使用部門依據(jù)申請表的內(nèi)容進(jìn)行審查，核實(shí)費(fèi)用明細(xì)和合法性。3.2報銷審批流程審批流程分為一級審批和二級審批。一級審批：費(fèi)用所屬部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批，審批結(jié)果可以是通過、拒絕或要求修改。二級審批：財務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批，審批結(jié)果可以是通過、拒絕或要求修改。3.3報銷審批結(jié)果通知報銷申請結(jié)果將以書面形式通知報銷申請人，通知內(nèi)容應(yīng)包含審批結(jié)果、原因說明以及下一步操作指引。3.4報銷額度掌控每個員工的費(fèi)用報銷在肯定時間段內(nèi)有額度限制，具體額度由財務(wù)部門依據(jù)部門預(yù)算和需求進(jìn)行設(shè)定。在特別情況下，額度限制可以依據(jù)情況進(jìn)行調(diào)整，但需要相關(guān)部門簽署批準(zhǔn)文件。3.5報銷核算和支出財務(wù)部門依據(jù)審批結(jié)果對報銷費(fèi)用進(jìn)行核算，并在規(guī)定時間內(nèi)向報銷申請人支出費(fèi)用。一經(jīng)支出，財務(wù)部門會將相關(guān)報銷明細(xì)存檔，以備后期審計(jì)。4.責(zé)任和監(jiān)督4.1責(zé)任劃分財務(wù)部門對報銷審核和核算的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。部門負(fù)責(zé)人對員工的報銷申請進(jìn)行審批和監(jiān)督。4.2監(jiān)督和業(yè)務(wù)規(guī)范財務(wù)部門定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，確保報銷制度規(guī)范執(zhí)行。內(nèi)部審計(jì)報告將提交給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層并備案。5.懲罰和嘉獎5.1違規(guī)懲罰對于有意供應(yīng)虛假報銷料子或違反報銷政策的員工，將視情節(jié)嚴(yán)重程度予以紀(jì)律處分甚至辭退。對于過失供應(yīng)虛假報銷料子或細(xì)小違反報銷政策的員工，將視情節(jié)予以警告或相應(yīng)的紀(jì)律處分。5.2嘉獎機(jī)制對于按規(guī)章制度要求進(jìn)行報銷并遵守相關(guān)政策的員工，將予以相應(yīng)的嘉獎或表揚(yáng)。6.附則6.1本制度自實(shí)施之日起生效，并經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層審批確認(rèn)。6.2如有需要，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層可對本制度進(jìn)行修訂和增補(bǔ)，并經(jīng)相關(guān)部門審核。6.3本制度全部條款的解釋權(quán)歸醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)。經(jīng)過醫(yī)院管理負(fù)責(zé)人的審批和審定，以上為《報銷與費(fèi)用核算審批流程規(guī)定》的正式訂立。該規(guī)定旨在促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)管理的規(guī)范