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文檔簡介
會(huì)展租用合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
名稱:XX國際會(huì)展中心
地址:XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)
法定代表人:張三
聯(lián)系方式:XX市XX區(qū)XX路XX號(hào),郵編:XXXXXX
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
名稱:XX展覽服務(wù)有限公司
地址:XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)
法定代表人:李四
聯(lián)系方式:XX市XX區(qū)XX路XX號(hào),郵編:XXXXXX
合同簡介:
鑒于甲方擁有豐富的會(huì)展場地資源,具備舉辦各類大型展覽、會(huì)議的專業(yè)能力;乙方作為專業(yè)的展覽服務(wù)公司,具備豐富的會(huì)展策劃、及執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)。雙方本著平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則,就乙方租用甲方會(huì)展場地及相關(guān)服務(wù)事宜,達(dá)成如下協(xié)議:
一、背景與前提條件
1.甲方具備合法的會(huì)展場地出租資質(zhì),擁有完善的場地設(shè)施和服務(wù)體系,能夠滿足乙方舉辦各類展覽、會(huì)議的需求。
2.乙方具備合法的經(jīng)營活動(dòng),為舉辦本次展覽、會(huì)議,需租用甲方提供的會(huì)展場地及相關(guān)服務(wù)。
3.雙方通過友好協(xié)商,同意按照本合同約定,開展合作,共同為參展商和觀眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
二、合作內(nèi)容
1.甲方同意將所屬的XX國際會(huì)展中心的部分場地出租給乙方,用于舉辦以下活動(dòng):
(1)展覽名稱:XX行業(yè)博覽會(huì)
(2)會(huì)議名稱:XX行業(yè)高峰論壇
(3)活動(dòng)時(shí)間:自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日
2.乙方在租用甲方場地期間,享有以下權(quán)利:
(1)按照本合同約定,使用甲方提供的場地及相關(guān)設(shè)施;
(2)自行安排、、管理本次展覽、會(huì)議的各項(xiàng)活動(dòng);
(3)要求甲方提供必要的協(xié)助和服務(wù)。
3.甲方在乙方租用場地期間,應(yīng)履行以下義務(wù):
(1)保障乙方正常使用場地及設(shè)施,確保場地及相關(guān)設(shè)施的安全、衛(wèi)生、舒適;
(2)提供專業(yè)的會(huì)展服務(wù),包括但不限于會(huì)場布置、安保、清潔等;
(3)協(xié)助乙方處理展覽、會(huì)議期間的突發(fā)事件。
三、合作期限
本合同自雙方簽署之日起生效,合作期限為自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。
四、價(jià)格與支付
1.乙方應(yīng)按照本合同約定的價(jià)格,向甲方支付場地租用費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用。
2.甲方應(yīng)在收到乙方支付的費(fèi)用后,向乙方開具相應(yīng)的發(fā)票。
3.具體費(fèi)用及支付方式,詳見附件《會(huì)展租用費(fèi)用及支付明細(xì)》。
五、違約責(zé)任
1.雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同約定,如一方違約,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
2.具體違約責(zé)任,詳見附件《違約責(zé)任條款》。
六、不可抗力
1.雙方因不可抗力原因,導(dǎo)致無法履行本合同約定的,不承擔(dān)違約責(zé)任。
2.不可抗力原因包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。
七、爭議解決
雙方因履行本合同發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
八、其他條款
1.本合同未盡事宜,雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
2.本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。
3.本合同自雙方簽字(蓋章)之日起生效。
九、附則
1.附件《會(huì)展租用費(fèi)用及支付明細(xì)》
2.附件《違約責(zé)任條款》
十、簽署
甲方(蓋章):____________________
乙方(蓋章):____________________
法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三
法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四
簽署日期:____________________
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是規(guī)定甲方將其所屬的XX國際會(huì)展中心的場地及相關(guān)服務(wù)出租給乙方,用于舉辦XX行業(yè)博覽會(huì)和XX行業(yè)高峰論壇。具體內(nèi)容包括但不限于場地的提供、設(shè)施的使用、會(huì)展服務(wù)的協(xié)助、費(fèi)用的支付等與本次展覽、會(huì)議相關(guān)的各項(xiàng)事宜。
第二條定義
1.會(huì)展場地:指甲方所屬的XX國際會(huì)展中心提供給乙方使用的場地。
2.會(huì)展服務(wù):指甲方為乙方提供的會(huì)場布置、安保、清潔等與會(huì)展相關(guān)的服務(wù)。
3.租用期:指自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日的合同有效期間。
4.費(fèi)用:指甲方根據(jù)本合同約定向乙方收取的場地租用費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
一、甲方的權(quán)力和義務(wù)
1.權(quán)力:
(1)按照本合同約定收取場地租用費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用;
(2)要求乙方按照約定用途使用會(huì)展場地,并遵守甲方的相關(guān)規(guī)定;
(3)對乙方違反合同行為要求改正,并有權(quán)解除合同。
2.義務(wù):
(1)按照合同約定提供會(huì)展場地,確保場地及相關(guān)設(shè)施的正常使用;
(2)提供專業(yè)的會(huì)展服務(wù),保障乙方活動(dòng)的順利進(jìn)行;
(3)在乙方租用期間,負(fù)責(zé)場地設(shè)施的維護(hù)、維修,確保設(shè)施安全;
(4)協(xié)助乙方處理活動(dòng)期間的突發(fā)事件。
二、乙方的權(quán)力和義務(wù)
1.權(quán)力:
(1)按照本合同約定使用甲方提供的會(huì)展場地及相關(guān)設(shè)施;
(2)要求甲方提供必要的協(xié)助和服務(wù),確?;顒?dòng)順利進(jìn)行;
(3)對甲方違反合同行為要求改正,并有權(quán)解除合同。
2.義務(wù):
(1)按照合同約定支付場地租用費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用;
(2)合理使用甲方提供的會(huì)展場地及相關(guān)設(shè)施,確保設(shè)施完好;
(3)遵守甲方的相關(guān)規(guī)定,確?;顒?dòng)安全、有序進(jìn)行;
(4)負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的布展、撤展工作,并在活動(dòng)結(jié)束后將場地恢復(fù)原狀;
(5)在活動(dòng)期間,負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的安保、清潔等工作,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。
第四條價(jià)格與支付條件
1.價(jià)格條款:乙方應(yīng)按照附件《會(huì)展租用費(fèi)用及支付明細(xì)》中約定的價(jià)格,向甲方支付場地租用費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用。
2.支付方式:乙方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等方式向甲方支付費(fèi)用。
3.支付時(shí)間:乙方應(yīng)在合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)支付合同總金額的50%作為預(yù)訂金;剩余款項(xiàng)應(yīng)在活動(dòng)開始前七個(gè)工作日內(nèi)付清。
第五條履行期限
1.本合同自雙方簽署之日起生效,有效期為自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。
2.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn):
(1)預(yù)訂金支付截止時(shí)間:合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi);
(2)剩余款項(xiàng)支付截止時(shí)間:活動(dòng)開始前七個(gè)工作日內(nèi);
(3)布展開始時(shí)間:XXXX年XX月XX日;
(4)活動(dòng)開始時(shí)間:XXXX年XX月XX日;
(5)撤展結(jié)束時(shí)間:XXXX年XX月XX日。
第六條違約責(zé)任
一、甲方的違約責(zé)任
1.甲方未按約定提供會(huì)展場地及相關(guān)服務(wù),導(dǎo)致乙方無法正常舉辦活動(dòng)的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向乙方支付違約金,違約金為合同總金額的10%。
2.甲方未按約定提供場地設(shè)施或設(shè)施存在安全隱患,導(dǎo)致乙方活動(dòng)受到影響的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,賠償乙方實(shí)際損失。
3.甲方違反合同約定,提前解除合同的,應(yīng)退還乙方已支付的費(fèi)用,并支付違約金。
二、乙方的違約責(zé)任
1.乙方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用,超過七個(gè)工作日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付違約金,違約金為合同總金額的10%。
2.乙方未按約定用途使用會(huì)展場地,導(dǎo)致場地設(shè)施損壞的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,賠償甲方實(shí)際損失。
3.乙方違反合同約定,提前解除合同的,應(yīng)支付違約金,違約金為合同總金額的10%。
4.乙方在活動(dòng)期間造成甲方場地設(shè)施嚴(yán)重?fù)p壞或污染的,應(yīng)承擔(dān)修復(fù)或清潔費(fèi)用。
第七條不可抗力
1.不可抗力指在合同履行期間,由不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況所導(dǎo)致的事件,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等)、政府行為(如政策變動(dòng)、禁令等)、社會(huì)異常事件(如戰(zhàn)爭、罷工、暴亂等)。
2.發(fā)生不可抗力情況時(shí),受影響的一方應(yīng)立即通知對方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件持續(xù)期間,雙方的責(zé)任和義務(wù)將暫時(shí)中止,互不承擔(dān)違約責(zé)任。
3.不可抗力事件結(jié)束后,雙方應(yīng)盡快協(xié)商恢復(fù)合同的履行。如不可抗力事件導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行,雙方均有權(quán)解除合同,互不追究對方的違約責(zé)任。
第八條爭議解決
1.雙方因履行本合同發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
2.若協(xié)商不成,雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的人民調(diào)解委員會(huì)進(jìn)行調(diào)解。
3.若調(diào)解不成,雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。
4.若仲裁裁決不服,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
5.爭議解決期間,除爭議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同的其他條款。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方就本合同履行過程中的一切通知、要求、批準(zhǔn)等,應(yīng)以書面形式進(jìn)行,并通過掛號(hào)信、特快專遞或?qū)H诉f送等方式送達(dá)對方指定地址。
2.合同變更:本合同的任何修改、補(bǔ)充均須以書面形式作出,并經(jīng)雙方簽署后生效。任何口頭協(xié)議均不具有法律效力。
3.終止條件:在以下情況下,一方有權(quán)書面通知另一方終止本合同:
(1)對方嚴(yán)重違反本合同條款,經(jīng)催告后仍未改正的;
(2)對方發(fā)生破產(chǎn)、清算、解散等情形的;
(3)不可抗力事件導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的。
第十條附則
1.附錄:本合同附件包括但不限于《會(huì)
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