中學印章管理制度（2篇）

中學印章管理制度中學的印章管理制度對于維持學校的正常運行和有序執(zhí)行行政任務(wù)具有至關(guān)重要的意義。印章作為學校行政管理的關(guān)鍵工具，其管理和使用必須遵循既定的規(guī)范，以保障印章的安全性和可靠性。以下將詳細闡述中學印章管理制度的要點。一、印章的分類與功能中學通常涉及的印章類別包括：校章、校長名章、行政章、教務(wù)章、財務(wù)章、會計章、檔案章、文書章、合同章和公章等。每種印章具有特定的用途，必須嚴格按照規(guī)定執(zhí)行。1.校章：作為學校身份的標識之一，用于重要證明和文件的簽署。2.校長名章：由校長專用于重要文件和行政公告的簽署。3.行政章：由行政辦公室使用，適用于各類行政文書的蓋章。4.教務(wù)章：教務(wù)處使用，用于教務(wù)管理相關(guān)的文件和證明。5.財務(wù)章：財務(wù)處使用，涉及財務(wù)收支文件和證明的蓋章。6.會計章：會計室使用，用于會計憑證和報表的確認。7.檔案章：檔案室使用，用于檔案管理相關(guān)文件和證明的標記。8.文書章：文秘室使用，用于文件的傳真、復印和歸檔。9.合同章：在與外部單位或個人簽訂合同時使用。10.公章：作為學校最高權(quán)限的印章，用于重要事務(wù)和重要文件的蓋章。二、印章的保管與管理1.印章保管：應(yīng)由專人負責保管，各印章應(yīng)存放在專用的印章柜或保險柜中，保持干燥、清潔，確保安全，防止損壞、遺失或被盜。2.使用權(quán)限：明確印章使用權(quán)限，由相關(guān)部門負責人批準和控制。未經(jīng)授權(quán)或非指定人員使用印章的行為將受到紀律處分。3.使用記錄：建立完善的印章使用記錄制度，記錄每次印章的使用情況，包括時間、對象、事由等。記錄應(yīng)由專人負責，每次使用時需填寫相關(guān)信息并由相關(guān)負責人核實和簽字確認。4.年度檢查：每年對所有印章進行全面檢查，確保印章的完好和有效性。檢查內(nèi)容涵蓋印章的完整性、刻字清晰度和印章印文的準確性等。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取相應(yīng)措施。三、印章使用規(guī)范1.禁止私自蓋章：未經(jīng)批準或非指定人員擅自使用印章的行為將被視為違紀，應(yīng)嚴禁私自使用。2.確保蓋章準確：使用印章時需保持清晰、準確，確保印章印文完整無誤，特別是公章的使用需嚴格把關(guān)。3.審慎核實：使用印章前需核實文件的真實性與合法性，防止被盜用或濫用，確保印章的安全性和準確性。4.妥善保管：使用后立即收回并妥善保管，防止他人盜用或誤用。長期不用的印章應(yīng)及時交還專人保管，避免遺失或出現(xiàn)其他問題。中學印章管理制度對于確保學校行政工作的正常運行和信息的準確傳遞具有重大作用。通過規(guī)范印章的使用和管理，可以提升辦公效率，防止印章被濫用或誤用，保證行政工作的有序進行。同時，良好的印章管理制度也有助于強化學校內(nèi)部行政管理，提高管理效率和效能。中學印章管理制度（二）1.引言中學的印章管理制度是保障學校印章規(guī)范使用、維護學校權(quán)益的關(guān)鍵措施。為規(guī)范印章操作，確保其安全與效力，特制定本規(guī)定，適用于所有校內(nèi)印章的管理與保管，旨在保證印章使用的合法性、精確性和安全性，維護學校聲譽和利益。2.印章的定義與分類2.1印章是指學校依據(jù)法規(guī)制作或購置，用于正式文件、證書、獎狀等的圖案、文字或標識的工具。2.2根據(jù)功能和應(yīng)用，印章可分為公章、合同章、財務(wù)章、發(fā)票章等類別。3.印章的管理原則3.1合法性原則：印章的使用必須遵循法律法規(guī)及學校規(guī)定。3.2責任明確原則：應(yīng)確立印章管理責任，指定專人負責。3.3安全保障原則：確保印章保管安全，防止丟失、濫用或損壞。3.4準確性原則：印章使用需精確無誤，以保證文件的合法性和可信度。4.印章的使用權(quán)限4.1校長：擁有最高權(quán)限，負責學校公章的使用與管理，并可授權(quán)他人使用。4.2辦公室主任：管理學校合同章，簽署學校合同。4.3財務(wù)主管：管理財務(wù)章，簽署財務(wù)文件。4.4部門負責人：管理各自部門的印章，用于相關(guān)文件和記錄。4.5教師：在特定權(quán)限下使用教師章，用于簽署評語、證明等文件。5.印章的申領(lǐng)和使用5.1申領(lǐng)流程：申領(lǐng)印章需填寫申請表，明確申領(lǐng)人、印章類型、用途等，并附相關(guān)證明材料。5.2印章保管：印章應(yīng)妥善保管，指定專人負責，保管人員需定期盤點并記錄。5.3使用規(guī)定：使用者需核對文件，確保無誤后使用，使用后立即歸還并記錄使用情況。6.印章的變更和報廢6.1印章變更：如需變更印章權(quán)限或樣式，須先注銷原有印章，再重新申請制作。6.2印章報廢：如印章?lián)p壞或失效，應(yīng)及時上報，完成注銷手續(xù)并銷毀處理。7.違規(guī)處理7.1單位違規(guī)：若發(fā)現(xiàn)單位濫用印章、私自制作或使用非法印章，將依據(jù)學校規(guī)定處理，并追究法律責任。7.2個人違規(guī)：如發(fā)現(xiàn)個人違規(guī)使用印章、濫用權(quán)限或盜用印章，將嚴肅處理，依法追責。8.附