會(huì)展服務(wù)費(fèi)外包合同范本

會(huì)展服務(wù)費(fèi)外包合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：XX國際會(huì)展有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX大廈XX樓

法定代表人：張三

聯(lián)系方式：05XX-XXXXXXX

2.合同簡介：

本合同由甲方（以下簡稱“委托方”）與乙方（以下簡稱“服務(wù)提供方”）在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方提供會(huì)展服務(wù)外包業(yè)務(wù)事宜，經(jīng)友好協(xié)商達(dá)成以下合同條款。

背景及前提條件：

甲方作為一家專業(yè)從事國際會(huì)展業(yè)務(wù)的公司，擁有豐富的會(huì)展、策劃及實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。為提高甲方會(huì)展服務(wù)質(zhì)量和效率，甲方?jīng)Q定將部分會(huì)展服務(wù)業(yè)務(wù)外包給專業(yè)的乙方，以便更好地專注于核心業(yè)務(wù)發(fā)展。

乙方是一家具備專業(yè)會(huì)展服務(wù)資質(zhì)和豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)，具備為甲方提供優(yōu)質(zhì)會(huì)展服務(wù)的能力。雙方通過多次洽談，就合作事宜達(dá)成一致，決定簽訂本合同，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，以確保合作順利進(jìn)行。

本合同旨在規(guī)范雙方在會(huì)展服務(wù)外包過程中的行為，保障雙方的合法權(quán)益，促進(jìn)雙方在業(yè)務(wù)領(lǐng)域的深度合作，實(shí)現(xiàn)互利共贏。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確甲方委托乙方提供會(huì)展服務(wù)的具體內(nèi)容，范圍包括但不限于以下方面：會(huì)展策劃、場地布置、展品運(yùn)輸、接待安排、現(xiàn)場管理、信息收集及反饋等與會(huì)展相關(guān)的服務(wù)。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求提供專業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，確保會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行。

第二條定義

1.會(huì)展服務(wù)：指甲方委托乙方提供的與會(huì)展相關(guān)的各項(xiàng)服務(wù)，包括但不限于策劃、、協(xié)調(diào)、實(shí)施等。

2.展品：指甲方或其客戶在會(huì)展活動(dòng)中展示的產(chǎn)品、樣品、資料等。

3.會(huì)展場地：指甲方指定的舉辦會(huì)展活動(dòng)的場地。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）甲方有權(quán)根據(jù)本合同約定要求乙方提供符合約定質(zhì)量的會(huì)展服務(wù)。

（2）甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)展服務(wù)所需的資料、信息、場地等，并確保提供的資料和信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

（3）甲方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用。

（4）甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并提出合理建議和改進(jìn)要求。

（5）甲方應(yīng)確保會(huì)展活動(dòng)符合相關(guān)法律法規(guī)，并對(duì)活動(dòng)中出現(xiàn)的法律問題承擔(dān)責(zé)任。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）乙方有權(quán)按照本合同的約定收取服務(wù)費(fèi)用。

（2）乙方應(yīng)按照甲方的需求，提供專業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)的會(huì)展服務(wù)，確保會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行。

（3）乙方應(yīng)確保會(huì)展服務(wù)過程中展品的安全，并對(duì)展品損壞、丟失等承擔(dān)責(zé)任。

（4）乙方應(yīng)按時(shí)完成會(huì)展服務(wù)任務(wù)，并在服務(wù)過程中遵守甲方制定的各項(xiàng)規(guī)定。

（5）乙方有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持，以保障會(huì)展服務(wù)的順利進(jìn)行。

（6）乙方應(yīng)在合同約定的期限內(nèi)，向甲方提交會(huì)展服務(wù)成果，包括但不限于活動(dòng)總結(jié)報(bào)告、照片、視頻等資料。

（7）乙方應(yīng)對(duì)會(huì)展服務(wù)過程中涉及的甲方商業(yè)秘密和客戶信息予以嚴(yán)格保密，不得泄露給第三方。

第四條價(jià)格與支付條件

雙方同意按照以下價(jià)格與支付條件進(jìn)行合作：

1.乙方提供的會(huì)展服務(wù)費(fèi)用為人民幣XX元整（大寫：XXXX元整），具體金額根據(jù)實(shí)際服務(wù)內(nèi)容、工作量及市場行情確定。

2.支付方式：甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付給乙方。

3.支付時(shí)間：甲方應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)支付合同總金額的50%作為預(yù)付款；乙方完成全部服務(wù)后，甲方應(yīng)在驗(yàn)收合格后十個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的50%款項(xiàng)。

4.若乙方開具增值稅專用發(fā)票，甲方應(yīng)按實(shí)際收到發(fā)票金額支付相應(yīng)款項(xiàng)。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為XX個(gè)月。

2.乙方應(yīng)自合同生效之日起開始提供會(huì)展服務(wù)，并在合同約定的期限內(nèi)完成服務(wù)。

3.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)如下：

（1）預(yù)付款支付時(shí)間：合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)；

（2）服務(wù)完成時(shí)間：合同約定的時(shí)間內(nèi)；

（3）驗(yàn)收合格時(shí)間：乙方完成服務(wù)后十個(gè)工作日內(nèi)；

（4）剩余款項(xiàng)支付時(shí)間：驗(yàn)收合格后十個(gè)工作日內(nèi)。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約情形及后果：

（1）若甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款或剩余款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付遲延付款金額千分之五的違約金，逾期超過三十日的，乙方有權(quán)解除合同；

（2）若甲方未按約定提供必要的協(xié)助和支持，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)完成服務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并支付給乙方因此產(chǎn)生的合理費(fèi)用；

（3）若甲方泄露乙方商業(yè)秘密或客戶信息，應(yīng)向乙方支付違約金，并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

2.乙方違約情形及后果：

（1）若乙方未按約定完成服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定，應(yīng)承擔(dān)重新提供服務(wù)或退還相應(yīng)款項(xiàng)的責(zé)任；

（2）若乙方未按約定時(shí)間完成服務(wù)，應(yīng)向甲方支付遲延履行金額千分之五的違約金；

（3）若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或客戶信息，應(yīng)向甲方支付違約金，并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

（4）若乙方原因?qū)е抡蛊窊p壞、丟失，乙方應(yīng)按實(shí)際損失向甲方進(jìn)行賠償。

第七條不可抗力

1.不可抗力指在合同履行期間發(fā)生的不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等）、社會(huì)事件（如戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等）。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)盡最大努力減少不可抗力事件造成的損失。

3.在不可抗力事件發(fā)生期間，受影響的一方應(yīng)暫停履行合同義務(wù)，待不可抗力事件結(jié)束后，雙方協(xié)商確定剩余合同義務(wù)的履行時(shí)間。

4.不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行或履行已無意義的，雙方均有權(quán)解除合同，互不承擔(dān)違約責(zé)任。

第八條爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的人民調(diào)解委員會(huì)進(jìn)行調(diào)解。

3.若調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

4.爭議解決期間，除爭議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。

5.爭議解決費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，若雙方部分勝訴，則由雙方按責(zé)任比例分擔(dān)。

第九條其他條款

1.通知方式：本合同項(xiàng)下的任何通知、要求、文件等，應(yīng)以書面形式送達(dá)對(duì)方指定的地址。若以郵寄方式送達(dá)，則以郵戳日期為準(zhǔn)；若以電子郵件方式送達(dá)，則以發(fā)送日期為準(zhǔn)。

2.合同變更：雙方同意對(duì)本合同的任何修改、補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)，方具有法律效力。

3.終止條件：在以下情況下，任何一方均有權(quán)書面通知對(duì)方終止本合同：

（1）雙方協(xié)商一致；

（2）不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行或履行已無意義；

（3）一方嚴(yán)重違反合同規(guī)定，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行；

（4）一方申請(qǐng)破產(chǎn)、清算或被吊銷營業(yè)執(zhí)照等。

4.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定履行尚未完成的義務(wù)，互不追究因合同終止產(chǎn)生的違約責(zé)任。

第十條附則

1.本合同的附錄、附件等補(bǔ)充材料為本合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。

2.雙方在簽訂本合同前，已充分了解并同意本合同的所有條款，簽訂本合同不存在任何欺詐、脅迫等情形