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文檔簡介
天津公司客服外包合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
名稱:天津XX科技有限公司
地址:天津市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層
法定代表人:張三
聯(lián)系方式:固定電話號碼
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
名稱:天津XX信息服務有限公司
地址:天津市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層
法定代表人:李四
聯(lián)系方式:固定電話號碼
合同簡介:
鑒于甲方是一家專業(yè)從事科技產品研發(fā)、銷售的高新技術企業(yè),為提高客戶服務質量,提升企業(yè)品牌形象,甲方擬將客戶服務業(yè)務進行外包;乙方是一家具備豐富客戶服務經(jīng)驗的專業(yè)服務公司,擁有成熟的服務體系、專業(yè)的服務團隊和先進的技術支持。
雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上,經(jīng)過友好協(xié)商,達成以下共識,簽訂本合同,以共同遵循。
一、合作背景與前提條件
1.甲方作為客戶服務外包業(yè)務的委托方,需確保提供的產品質量、技術支持及售后服務滿足乙方為客戶提供優(yōu)質服務的要求。
2.乙方作為服務提供方,應具備以下條件:
(1)擁有專業(yè)的客戶服務團隊,能夠為甲方提供全天候、全方位的客戶服務;
(2)具備良好的信譽和豐富的客戶服務經(jīng)驗,確保甲方客戶滿意度;
(3)提供先進的技術支持,確??蛻舴召|量。
二、雙方共同目標
1.通過合作,提高甲方的客戶服務質量,降低客戶投訴率,提升企業(yè)品牌形象;
2.實現(xiàn)雙方資源共享,降低運營成本,提高市場競爭力;
3.建立長期、穩(wěn)定、互惠的合作關系。
本合同旨在明確雙方的權利與義務,保障雙方合法權益,促進雙方業(yè)務發(fā)展。以下為合同正文部分,敬請雙方共同遵守。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是甲方委托乙方提供專業(yè)的客戶服務外包業(yè)務,以提升甲方的客戶滿意度和企業(yè)形象。具體內容包括但不限于:
1.乙方負責甲方客戶的咨詢、投訴、建議等問題的受理與處理;
2.乙方根據(jù)甲方要求,制定客戶服務流程、服務規(guī)范及服務質量標準;
3.乙方定期向甲方提供客戶服務報告,反饋客戶需求及服務改進建議;
4.乙方協(xié)助甲方開展客戶滿意度,提升客戶服務質量。
第二條定義
1.客戶服務:指乙方為甲方提供的服務,包括但不限于電話咨詢、在線解答、郵件回復等方式;
2.服務提供日:指甲方規(guī)定的乙方提供客戶服務的具體日期;
3.服務質量標準:指甲方根據(jù)客戶需求制定的服務質量要求,包括但不限于響應時間、問題解決率等;
4.客戶滿意度:指甲方對乙方服務質量的評價,以客戶滿意度結果為準。
第三條雙方權利與義務
一、甲方的權利與義務
1.權利:
(1)甲方有權要求乙方按照約定的服務質量標準提供服務;
(2)甲方有權對乙方的服務進行監(jiān)督、檢查,并提出改進意見;
(3)甲方有權根據(jù)客戶滿意度結果,要求乙方調整服務內容或人員配置。
2.義務:
(1)甲方應向乙方提供產品、技術等方面的支持,確保乙方為客戶提供準確、及時的服務;
(2)甲方應及時向乙方支付服務費用;
(3)甲方應確保乙方在提供服務過程中所涉及的客戶信息保密,不得泄露給第三方。
二、乙方的權利與義務
1.權利:
(1)乙方有權根據(jù)甲方提供的信息,為客戶提供專業(yè)、高效的服務;
(2)乙方有權要求甲方提供必要的產品、技術支持,以便更好地為客戶提供服務;
(3)乙方有權獲得甲方支付的服務費用。
2.義務:
(1)乙方應按照約定的服務質量標準,為客戶提供優(yōu)質服務;
(2)乙方應定期向甲方提供客戶服務報告,反饋客戶需求和問題;
(3)乙方應確??蛻粜畔⒌陌踩?,不得泄露給第三方;
(4)乙方應在接到甲方提出的改進意見后,及時調整服務內容或人員配置,提高服務質量;
(5)乙方應在合同約定的服務提供日內,保證客戶服務業(yè)務的正常運行。
第四條價格與支付條件
1.價格條款:雙方經(jīng)協(xié)商一致,甲方按照乙方提供的客戶服務人數(shù)及服務期限,向乙方支付服務費用。具體價格詳見附件《服務費用明細表》。
2.支付方式:甲方通過銀行轉賬方式向乙方支付服務費用。
3.支付時間:甲方應在每個服務提供日的次日,即每月的5日前,將上一個月的服務費用支付給乙方。
第五條履行期限
1.本合同自雙方簽署之日起生效,有效期為一年。
2.關鍵時間節(jié)點:
(1)乙方應在合同生效后15日內,完成服務團隊的組建和培訓;
(2)甲方應在合同生效后30日內,向乙方提供產品、技術等方面的支持;
(3)合同期滿前30日內,雙方應就續(xù)約事宜進行協(xié)商。
第六條違約責任
一、甲方的違約責任
1.甲方未按照約定時間支付服務費用的,應按照逾期付款金額的千分之五向乙方支付違約金;
2.甲方未按照約定提供產品、技術支持,導致乙方無法正常提供服務的,甲方應承擔相應的違約責任,并賠償乙方因此所造成的損失;
3.甲方泄露乙方客戶信息的,應承擔違約責任,并賠償乙方因此所遭受的損失。
二、乙方的違約責任
1.乙方未按照約定的服務質量標準提供服務的,甲方有權要求乙方支付違約金,具體金額為當月服務費用的百分之五;
2.乙方泄露甲方客戶信息的,應承擔違約責任,并賠償甲方因此所遭受的損失;
3.乙方在合同履行期間,因自身原因導致無法繼續(xù)提供服務的,應提前30日書面通知甲方,并承擔相應的違約責任;
4.乙方在合同履行期間,如發(fā)生重大服務質量問題,甲方有權提前解除合同,并要求乙方支付違約金,具體金額為合同剩余服務期總費用的百分之十。
第七條不可抗力
1.定義:本合同所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括自然災害(如地震、洪水、臺風等)、社會事件(如戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等)。
2.責任免除:因不可抗力導致一方不能履行或部分履行本合同的,受影響的一方應立即通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力情況持續(xù)期間,受影響一方的履行義務將暫時中止,不承擔違約責任。
第八條爭議解決
1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。
2.若協(xié)商不成,雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的人民調解委員會進行調解。
3.若調解仍不能解決爭議,雙方同意提交至合同簽訂地的仲裁委員會進行仲裁。
4.仲裁裁決是終局的,對雙方具有法律約束力。
5.仲裁費用由敗訴方承擔,雙方另有約定的除外。
6.在爭議解決過程中,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本合同其他條款。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方就本合同履行過程中的相關事宜,應以書面形式進行通知。通知送達對方指定地址即為有效。
2.合同變更:本合同的任何修改、補充均須以書面形式作出,經(jīng)雙方簽署后生效??陬^協(xié)議無效。
3.終止條件:
(1)合同到期,雙方未續(xù)簽的;
(2)雙方協(xié)商一致解除合同的;
(3)一方嚴重違約,導致合同無法繼續(xù)履行的;
(4)因不可抗力導致合同無法履行,雙方同意終止的。
4.合同終止后,雙方仍應履行本合同約定的權利義務,包括但不限于支付款項、退還資料等。
第十條附則
1.本合同附件包括但不限于:《服務費用明細表》、《客戶服務流程》
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