2024年度辦公樓活動策劃合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度辦公樓活動策劃合同本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及代表人1.2乙方名稱及代表人第二條：活動策劃目標(biāo)2.1活動主題2.2活動目標(biāo)2.3活動時間2.4活動地點(diǎn)第三條：乙方責(zé)任與義務(wù)3.1活動策劃與執(zhí)行3.2活動現(xiàn)場布置3.3活動宣傳與推廣3.4活動嘉賓邀請與接待3.5活動所需物料準(zhǔn)備第四條：甲方責(zé)任與義務(wù)4.1提供活動場地4.2提供活動所需設(shè)施4.3協(xié)助乙方進(jìn)行活動現(xiàn)場布置4.4協(xié)助乙方進(jìn)行活動宣傳與推廣4.5按時支付活動費(fèi)用第五條：活動費(fèi)用及支付方式5.1活動費(fèi)用總額5.2費(fèi)用支付時間表5.3支付方式5.4發(fā)票開具及報銷第六條：活動變更與取消6.1活動變更情況6.2活動取消情況6.3變更與取消的處理方式第七條：違約責(zé)任7.1雙方違約情形7.2違約責(zé)任承擔(dān)方式7.3違約金計算方式第八條：爭議解決方式8.1雙方協(xié)商解決8.2提交甲方所在地仲裁委員會仲裁8.3向甲方所在地人民法院提起訴訟第九條：合同的生效、變更與解除9.1合同生效條件9.2合同變更條件9.3合同解除條件第十條：保密條款10.1雙方對合同內(nèi)容保密10.2違反保密條款的責(zé)任第十一條：合同的履行期限11.1活動策劃與執(zhí)行期限11.2費(fèi)用支付期限第十二條：甲方權(quán)利與乙方權(quán)利12.1甲方權(quán)利12.2乙方權(quán)利第十三條：不可抗力13.1不可抗力的定義13.2不可抗力導(dǎo)致的合同變更或解除第十四條：其他約定14.1雙方的其他約定事項第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱：×××辦公樓管理有限責(zé)任公司1.1甲方代表人：×××1.2乙方名稱：×××活動策劃有限公司1.2乙方代表人：×××第二條：活動策劃目標(biāo)2.1活動主題：2024年度辦公樓文化慶典活動2.2活動目標(biāo)：通過舉辦一系列文化活動，提升辦公樓內(nèi)部文化氛圍，增強(qiáng)員工之間的交流與互動，提高員工的工作積極性和滿意度。2.3活動時間：2024年4月1日至4月30日2.4活動地點(diǎn)：×××辦公樓內(nèi)及其戶外場地第三條：乙方責(zé)任與義務(wù)3.1活動策劃與執(zhí)行乙方負(fù)責(zé)整個活動策劃與執(zhí)行，包括活動主題設(shè)定、活動流程設(shè)計、活動現(xiàn)場布置、活動宣傳推廣、活動嘉賓邀請與接待、活動所需物料準(zhǔn)備等工作。3.2活動現(xiàn)場布置乙方應(yīng)根據(jù)活動主題和活動內(nèi)容，進(jìn)行活動現(xiàn)場的布置，保證活動場地的安全和整潔。3.3活動宣傳與推廣乙方負(fù)責(zé)活動的宣傳推廣工作，包括制作宣傳海報、傳單等宣傳物料，通過網(wǎng)絡(luò)、社交媒體等渠道進(jìn)行活動宣傳，擴(kuò)大活動影響力。3.4活動嘉賓邀請與接待乙方負(fù)責(zé)邀請活動嘉賓，并負(fù)責(zé)嘉賓的接待工作，確保嘉賓的出行、餐飲等需求得到滿足。3.5活動所需物料準(zhǔn)備乙方負(fù)責(zé)準(zhǔn)備活動所需的物料，包括活動道具、獎品、禮品等，并確保物料的質(zhì)量和數(shù)量。第四條：甲方責(zé)任與義務(wù)4.1提供活動場地甲方提供活動所需的場地，包括室內(nèi)場地和戶外場地，并確保場地的安全和整潔。4.2提供活動所需設(shè)施甲方提供活動所需的設(shè)施，包括舞臺、燈光、音響等，并確保設(shè)施的正常運(yùn)行。4.3協(xié)助乙方進(jìn)行活動現(xiàn)場布置甲方協(xié)助乙方進(jìn)行活動現(xiàn)場的布置，提供必要的勞動力和其他支持。4.4協(xié)助乙方進(jìn)行活動宣傳與推廣甲方協(xié)助乙方進(jìn)行活動的宣傳推廣工作，提供必要的宣傳渠道和資源。4.5按時支付活動費(fèi)用甲方按照合同約定的費(fèi)用支付時間表，按時支付乙方的活動費(fèi)用。第五條：活動費(fèi)用及支付方式5.1活動費(fèi)用總額：人民幣[具體金額]元整5.2費(fèi)用支付時間表：a)活動費(fèi)用預(yù)付款：人民幣[具體金額]元整，甲方在合同簽訂后七個工作日內(nèi)支付；b)活動費(fèi)用尾款：人民幣[具體金額]元整，甲方在活動結(jié)束后十個工作日內(nèi)支付。5.3支付方式：轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金或支票支付5.4發(fā)票開具及報銷乙方提供正規(guī)發(fā)票，甲方按照約定時間進(jìn)行報銷。第六條：活動變更與取消6.1活動變更情況如因不可抗力等因素導(dǎo)致活動時間、地點(diǎn)、主題等需要變更的，雙方應(yīng)立即進(jìn)行協(xié)商，并按照協(xié)商結(jié)果進(jìn)行調(diào)整。6.2活動取消情況如因不可抗力等因素導(dǎo)致活動無法正常進(jìn)行的，雙方應(yīng)立即進(jìn)行協(xié)商，并按照協(xié)商結(jié)果進(jìn)行處理。6.3變更與取消的處理方式雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，協(xié)商確定活動變更或取消的處理方式，包括但不限于活動費(fèi)用退還、活動責(zé)任承擔(dān)等。第七條：違約責(zé)任7.1雙方違約情形雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定的各項義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。7.2違約責(zé)任承擔(dān)方式違約方應(yīng)按照合同約定和法律規(guī)定，承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于違約金支付、損失賠償?shù)取?.3違約金計算方式如一方違約，違約金計算方式按照合同約定或雙方協(xié)商確定的方式進(jìn)行。第八條：爭議解決方式8.1雙方協(xié)商解決雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決在合同履行過程中發(fā)生的任何爭議和糾紛。8.2提交甲方所在地仲裁委員會仲裁如雙方協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交甲方所在地仲裁委員會進(jìn)行仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。8.3向甲方所在地人民法院提起訴訟如雙方約定仲裁無效或者不提交仲裁，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。第九條：合同的生效、變更與解除9.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。9.2合同變更條件合同的變更必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行確認(rèn)。9.3合同解除條件合同解除必須符合合同法的規(guī)定，任何一方不得擅自解除合同。第十條：保密條款10.1雙方對合同內(nèi)容保密雙方應(yīng)對合同的內(nèi)容、談判過程以及與合同有關(guān)的其他信息保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。10.2違反保密條款的責(zé)任如一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。第十一條：合同的履行期限11.1活動策劃與執(zhí)行期限乙方應(yīng)按照合同約定的時間節(jié)點(diǎn)完成活動策劃與執(zhí)行工作。11.2費(fèi)用支付期限甲方應(yīng)按照合同約定的時間節(jié)點(diǎn)支付活動費(fèi)用。第十二條：甲方權(quán)利與乙方權(quán)利12.1甲方權(quán)利甲方有權(quán)對乙方的活動策劃與執(zhí)行工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確?；顒影凑蘸贤s定的目標(biāo)進(jìn)行。12.2乙方權(quán)利乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定的時間和方式支付活動費(fèi)用。第十三條：不可抗力13.1不可抗力的定義不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。13.2不可抗力導(dǎo)致的合同變更或解除如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或者履行變得不必要，雙方應(yīng)立即協(xié)商變更或解除合同。第十四條：其他約定14.1雙方的其他約定事項雙方對本合同未盡事宜，可以通過補(bǔ)充協(xié)議的形式進(jìn)行約定。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方定義及責(zé)任1.1第三方定義第三方是指除甲方和乙方之外，根據(jù)本合同約定參與活動策劃與執(zhí)行過程的各方，包括但不限于活動嘉賓、供應(yīng)商、服務(wù)提供商等。1.2第三方責(zé)任第三方應(yīng)按照合同約定和法律規(guī)定，履行其職責(zé)，確保其提供的服務(wù)或產(chǎn)品的質(zhì)量。第二條：第三方介入的程序2.1第三方選擇雙方應(yīng)共同協(xié)商選擇合適的第三方，并確保第三方的選擇符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.2第三方委托甲方和乙方應(yīng)與第三方簽訂相應(yīng)的委托協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.3第三方監(jiān)督甲方和乙方應(yīng)對第三方的履約情況進(jìn)行監(jiān)督，確保第三方按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求履行其職責(zé)。第三條：第三方責(zé)任限額3.1第三方責(zé)任限額定義第三方責(zé)任限額是指甲方和乙方根據(jù)本合同約定，對第三方承擔(dān)的責(zé)任限制。3.2第三方責(zé)任限額的確定第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)合同約定的服務(wù)或產(chǎn)品金額、第三方信譽(yù)等因素進(jìn)行確定。3.3第三方責(zé)任限額的調(diào)整雙方可根據(jù)第三方履行合同的情況，協(xié)商調(diào)整第三方責(zé)任限額。第四條：第三方違約處理4.1第三方違約情形如第三方未按照合同約定履行其職責(zé)，構(gòu)成違約。4.2第三方違約處理方式甲方和乙方應(yīng)與第三方協(xié)商解決違約問題，如協(xié)商不成，可按照本合同第八條的爭議解決方式處理。第五條：第三方與甲乙方的關(guān)系5.1第三方與甲乙方的關(guān)系定義第三方與甲方和乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，應(yīng)在本合同及第三方與甲方、乙方簽訂的委托協(xié)議中進(jìn)行明確。5.2第三方與甲乙方的劃分說明第三方應(yīng)按照委托協(xié)議的約定，向甲方和乙方提供服務(wù)或產(chǎn)品，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。甲方和乙方應(yīng)按照委托協(xié)議的約定，向第三方支付相應(yīng)的費(fèi)用，并承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)。第六條：第三方介入對甲乙方的權(quán)益影響6.1第三方介入不影響甲方和乙方的權(quán)益第三方介入不應(yīng)影響甲方和乙方根據(jù)本合同享有的權(quán)益，包括但不限于合同履行、費(fèi)用支付、違約責(zé)任等。6.2第三方介入不影響本合同的有效性第三方介入不影響本合同的有效性，雙方仍應(yīng)按照本合同的約定履行各自的義務(wù)。第七條：第三方信息的保密7.1第三方信息保密甲方和乙方應(yīng)對第三方提供的技術(shù)資料、商業(yè)秘密等予以保密，未經(jīng)第三方同意不得向第三方披露。7.2違反保密條款的處理如甲方和乙方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償?shù)谌揭虼嗽馐艿膿p失。第八條：第三方介入的合同變更8.1第三方介入的合同變更條件如因第三方介入需要變更本合同，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行確認(rèn)。8.2第三方介入的合同變更程序雙方應(yīng)將變更內(nèi)容明確記錄在合同中，并由雙方簽字蓋章確認(rèn)。第九條：第三方介入的合同解除9.1第三方介入的合同解除條件如因第三方介入需要解除本合同，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行確認(rèn)。9.2第三方介入的合同解除程序雙方應(yīng)將解除內(nèi)容明確記錄在合同中，并由雙方簽字蓋章確認(rèn)。第十條：第三方介入后的爭議解決10.1第三方介入后的爭議解決方式如因第三方介入產(chǎn)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決，如協(xié)商不成，可按照本合同第八條的爭議解決方式處理。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：活動策劃方案附件二：活動預(yù)算表附件三：活動場地布置設(shè)計圖附件四：活動宣傳推廣方案附件五：活動嘉賓邀請名單附件六：活動物料清單附件七：活動費(fèi)用支付時間表附件八：第三方服務(wù)提供商名單及合同附件九：活動應(yīng)急預(yù)案附件十：活動贊助商合同附件一：活動策劃方案詳細(xì)要求和說明：此附件應(yīng)詳細(xì)描述活動的主題、目標(biāo)、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、流程等信息，包括活動的整體布局、環(huán)節(jié)設(shè)置、互動環(huán)節(jié)等，以確保雙方對活動的理解和執(zhí)行一致。附件二：活動預(yù)算表詳細(xì)要求和說明：此附件應(yīng)詳細(xì)列出活動的各項費(fèi)用，包括場地租賃、物料采購、宣傳推廣、嘉賓費(fèi)用、第三方服務(wù)費(fèi)等，以及費(fèi)用的預(yù)算金額和支付時間。附件三：活動場地布置設(shè)計圖詳細(xì)要求和說明：此附件應(yīng)包含活動場地的布置設(shè)計圖，明確各區(qū)域的功能和布置要求，以及現(xiàn)場導(dǎo)視系統(tǒng)的設(shè)計，確?；顒蝇F(xiàn)場的有序進(jìn)行。附件四：活動宣傳推廣方案詳細(xì)要求和說明：此附件應(yīng)詳細(xì)描述活動的宣傳推廣計劃，包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間等，以確?；顒拥挠绊懥?。附件五：活動嘉賓邀請名單詳細(xì)要求和說明：此附件應(yīng)列出所有被邀請的嘉賓名單，包括嘉賓的身份、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息，以確保嘉賓的準(zhǔn)確邀請和接待。附件六：活動物料清單詳細(xì)要求和說明：此附件應(yīng)列出活動所需的所有物料，包括活動道具、獎品、禮品等，以及物料的數(shù)量和規(guī)格。附件七：活動費(fèi)用支付時間表詳細(xì)要求和說明：此附件應(yīng)明確列出甲方應(yīng)支付的各項費(fèi)用的時間表，包括預(yù)付款和尾款的支付時間，以確保乙方的正常策劃與執(zhí)行。附件八：第三方服務(wù)提供商名單及合同詳細(xì)要求和說明：此附件應(yīng)列出所有第三方服務(wù)提供商的名單和合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以確保第三方的服務(wù)符合合同要求。附件九：活動應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)要求和說明：此附件應(yīng)詳細(xì)描述活動中的應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)事件的處理流程、責(zé)任人、聯(lián)系方式等，以確保在緊急情況下能迅速有效地應(yīng)對。附件十：活動贊助商合同詳細(xì)要求和說明：此附件應(yīng)列出所有贊助商的合同，明確贊助商的