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文檔簡(jiǎn)介
辦公室秩序管理制度模版第一章總則第一條為創(chuàng)建并維護(hù)一個(gè)有序、高效的辦公環(huán)境,規(guī)范工作秩序,提升工作效率與員工工作質(zhì)量,本辦公室秩序管理制度依據(jù)公司實(shí)際狀況制定。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有辦公區(qū)域的員工。第三條辦公秩序管理遵循以下原則:保持工作場(chǎng)所的清潔、安全與舒適;遵守公司規(guī)章制度,保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣與禮貌行為;與同事協(xié)作維護(hù)辦公秩序。第四條辦公秩序管理涵蓋但不限于以下方面:工作場(chǎng)所清潔、文明禮儀、辦公設(shè)備使用與維護(hù)、工作時(shí)間管理、文件資料的歸檔與保管等。第五條對(duì)違反本制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)紀(jì)律處分,嚴(yán)重者將依據(jù)相關(guān)法規(guī)處理。第二章工作場(chǎng)所的整潔維護(hù)第六條員工在工作期間應(yīng)保持工作區(qū)域整潔,禁止亂丟垃圾。第七條保持辦公桌整潔,不得隨意堆放雜物,未經(jīng)許可不得擅自調(diào)整辦公桌位置。第八條保持辦公室地面干凈,不得隨意丟棄廢棄物。第九條公共區(qū)域如走廊、衛(wèi)生間等需保持整潔,不得有涂鴉或隨意張貼行為。第十條使用辦公設(shè)備后應(yīng)及時(shí)清理并歸位,遵守設(shè)備使用規(guī)定。第三章文明禮儀第十一條員工應(yīng)保持得體的儀容儀表,不得穿著與公司形象不符的服飾。第十二條員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上下班,避免遲到、早退或無(wú)故缺勤。第十三條尊重辦公環(huán)境的安靜,禁止大聲喧嘩,保持工作秩序。第十四條員工間應(yīng)相互尊重,不得進(jìn)行人身攻擊或不適當(dāng)調(diào)侃。第十五條對(duì)待訪客應(yīng)禮貌熱情,提供必要的幫助和指引。第四章辦公設(shè)備的使用和維護(hù)第十六條使用辦公設(shè)備時(shí),應(yīng)遵循操作規(guī)程,不得私自改動(dòng)設(shè)置。第十七條使用完畢后,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備并進(jìn)行必要的維護(hù)工作。第十八條借用辦公設(shè)備需按公司規(guī)定申請(qǐng),并按時(shí)歸還。第五章工作時(shí)間的合理安排和管理第十九條標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每日8小時(shí),具體時(shí)間由公司規(guī)定。第二十條員工應(yīng)遵守上下班時(shí)間,全身心投入工作職責(zé)。第二十一條工作期間應(yīng)堅(jiān)守崗位,不得擅自離開(kāi)。第六章文件資料的歸檔和保管第二十二條員工需按照公司規(guī)定對(duì)文件資料進(jìn)行整理、歸檔和保管。第二十三條文件資料應(yīng)按分類標(biāo)準(zhǔn)歸檔,并及時(shí)更新檔案信息。第二十四條重要文件資料應(yīng)進(jìn)行備份,定期檢查備份的可用性和完整性。第七章紀(jì)律處分第二十五條違反制度的員工將根據(jù)情節(jié)輕重受到批評(píng)、警告、記過(guò)、降級(jí)直至解雇等紀(jì)律處分。第二十六條對(duì)嚴(yán)重違反制度的行為,如破壞環(huán)境、侮辱同事、竊取公司財(cái)物等,公司將依據(jù)相關(guān)法規(guī)進(jìn)行處理。第八章附則第二十七條本制度的解釋權(quán)歸公司所有。第二十八條本制度自批準(zhǔn)之日起生效,并在公司內(nèi)部公示。第二十九條其他未盡事宜由公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)具體處理。以上為辦公室秩序管理制度的基本內(nèi)容,公司將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和修改。辦公室秩序管理制度模版(二)第一章總則為維護(hù)辦公室的有序環(huán)境,提升工作效率,創(chuàng)建和睦的工作氣氛,特制定本辦公秩序管理規(guī)定。第二章辦公時(shí)間管理1.標(biāo)準(zhǔn)辦公時(shí)間為每周一至周五的上午9:00至下午6:00,中午12:00至1:00為午休時(shí)間。2.如需在規(guī)定時(shí)間外加班,需事先向上級(jí)主管報(bào)備并獲得許可。第三章辦公室工作流程管理1.工作任務(wù)分配由上級(jí)根據(jù)工作需求,公平地分配給每位員工。2.員工接到任務(wù)后,應(yīng)確保按時(shí)、按質(zhì)、按量完成,并及時(shí)向主管報(bào)告工作進(jìn)度。第四章辦公室工作紀(jì)律管理1.員工在辦公期間應(yīng)保持專業(yè)形象,避免穿著不適宜辦公環(huán)境的服裝。2.辦公室內(nèi)應(yīng)保持安靜,禁止大聲喧嘩,禁止在工作區(qū)域吸煙。3.使用電子設(shè)備時(shí)需注意音量,保持工作區(qū)域整潔,使用完畢后及時(shí)關(guān)閉并歸位。4.員工在工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)遵守紀(jì)律,不得從事看電影、玩游戲、訪問(wèn)私人社交網(wǎng)站等與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。5.不得利用辦公時(shí)間處理個(gè)人事務(wù),如理發(fā)、購(gòu)物、社交聚餐等。第五章獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)于表現(xiàn)出色的員工,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),具體辦法由公司決定。2.對(duì)于違反本規(guī)定者,公司將視情節(jié)輕重采取警告、扣減薪酬、停職、降職或解雇等處罰措施。第六章附則1.本辦公秩序管理規(guī)定由公司制定,并在全體員工中實(shí)施和執(zhí)行。2.對(duì)于本規(guī)定
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