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文檔簡介
資產(chǎn)管理制度
1總則
1.1為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、低值易耗品(以下簡稱“資
產(chǎn)”)的管理,掌握資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況,正確計(jì)提折舊,確保公司
財(cái)產(chǎn)不受損失,保證資產(chǎn)以良好的技術(shù)狀態(tài)充分發(fā)揮其性能,明確公
司相關(guān)部門及使用單位的職責(zé),特制定本制度。
1.2本制度所稱固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上,單位價(jià)值在
1000元以上(含1000元),并在使用過程中俁持原有形態(tài)的資產(chǎn),包括
房屋及建筑物、交通運(yùn)輸工具、辦公家具設(shè)備以及其它與生產(chǎn)、經(jīng)營
有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,但不包括易損品、消耗品;或單位價(jià)值
雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用時(shí)間在1年以上的同類批量物資,亦作
為固定資產(chǎn)管理。
1.3本制度所稱低值易耗品指使用不能作為固定資產(chǎn)的各種用具
物品,使用年限在1年以上,單位價(jià)值在300元(含)至1000元(不含)之
間的資產(chǎn)。如工具、管理工具、玻璃器皿,以及在經(jīng)營活動(dòng)過程中周
轉(zhuǎn)使用的包裝容器等。
1.4本制度所稱無形資產(chǎn)是指公司為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租
給他人或?yàn)楣芾砟康亩钟械?、沒有實(shí)物形態(tài)的非貨幣性長期資產(chǎn),
包括專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、特許權(quán)、土地使用權(quán)等。
1.5本制度適用于公司各部門、各分公司,其他相關(guān)公司參照?qǐng)?zhí)
行。
2資產(chǎn)的管理體制
生產(chǎn)技術(shù)管理部是公司資產(chǎn)綜合管理部門,對(duì)全公司資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)
一監(jiān)督管理,并對(duì)各分公司資產(chǎn)管理情況實(shí)施監(jiān)督。財(cái)務(wù)部對(duì)資產(chǎn)實(shí)
施價(jià)值管理。資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)對(duì)其占有、使用的資產(chǎn)實(shí)施日常管理。各
部門、分公司配備專職(或兼職)資產(chǎn)管理人員,名單報(bào)生產(chǎn)技術(shù)管
理部備案,變更時(shí)及時(shí)報(bào)生產(chǎn)技術(shù)管理部備案。
2.1生產(chǎn)技術(shù)管理部職責(zé)
2.1.1貫徹執(zhí)行公司有關(guān)國有資產(chǎn)管理的方針、政策、條例及現(xiàn)
定,制定并完善資產(chǎn)管理制度。
2.1.2參與公司新建、改(擴(kuò))建項(xiàng)目的各類固定資產(chǎn)的選型、
配套、檢查及建立全公司范圍內(nèi)的資產(chǎn)臺(tái)賬(附件1)O
2.1.3負(fù)責(zé)審批并辦理購置、租賃、調(diào)撥、驗(yàn)收、盤點(diǎn)、封存、
啟用及報(bào)廢等事項(xiàng)的相關(guān)手續(xù)。
2.1.4督促各單位更新資產(chǎn)臺(tái)賬和卡片,檢查賬、物、卡的管理工
作,做到賬物卡相符,隨時(shí)掌握資產(chǎn)的使用狀況。
2.1.5嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)違反資產(chǎn)管理制度,擅自贈(zèng)送、變賣及拆
除資產(chǎn)的行為和破壞資產(chǎn)的現(xiàn)象,嚴(yán)肅追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。
2.1.6負(fù)責(zé)在建工程轉(zhuǎn)固的審核、驗(yàn)收等工作。
2.2財(cái)務(wù)部職責(zé)
2.2.1審核資產(chǎn)付款手續(xù),并及時(shí)支付款項(xiàng)。
2.2.2負(fù)責(zé)資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算,對(duì)資產(chǎn)的購建、調(diào)撥、折舊、攤銷、減
值、報(bào)廢等進(jìn)行賬務(wù)處理。
2.2.3負(fù)責(zé)提供轉(zhuǎn)固在建工程的入賬價(jià)值。
2.2.4配合公司定期和不定期的固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作。
2.3使用和保管部門職責(zé)
2.3.1提出資產(chǎn)購建、維護(hù)、修理、更新、報(bào)廢申請(qǐng)。
2.3.2正確使用、保養(yǎng)和保管資產(chǎn)。
2.3.3配合生產(chǎn)技術(shù)管理部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行資產(chǎn)清查與盤點(diǎn)。
2.3.4負(fù)責(zé)提供轉(zhuǎn)固在建工程相關(guān)手續(xù)、資料。
2.4工程建設(shè)蓋門提交在建工程轉(zhuǎn)固資產(chǎn)申請(qǐng)。
2.5子公司根捱本辦法擬定相應(yīng)的資產(chǎn)管理制度,經(jīng)子公司審嘆
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通過并經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)生產(chǎn)技術(shù)管理部備案。
3資產(chǎn)分類
3.1公司固定資產(chǎn)劃分為5大類、12小類。
3.1.1固定資產(chǎn)5大類:
序號(hào)固定資產(chǎn)類別折舊計(jì)提年限預(yù)計(jì)凈殘值率年折舊率
1房屋及建筑物20年-50年3%4.85%-1.94%
2機(jī)器設(shè)備10-20年3%9.70%-4.85%
3運(yùn)輸工具6-20年3%16.17%-4.85%
4電子設(shè)備5年3%19.40%
5辦公設(shè)備及其他5年3%19.40%
3.1.2固定資產(chǎn)12小類:
3.1.2.1輸氣管線:指輸氣管道、工藝管網(wǎng)、城市管網(wǎng)等。
3.1.2.2輸氣專用設(shè)備:指壓力容器、清管設(shè)備、除塵分離設(shè)備、陰
極保護(hù)設(shè)備及其他輸氣專用設(shè)備等。
3.1.2.3動(dòng)力設(shè)備及設(shè)施:指發(fā)電機(jī)組、變電設(shè)備、配電設(shè)備及發(fā)
施、鍋爐及附屬設(shè)備、氣體壓縮機(jī)、泵類及其他動(dòng)力設(shè)備等。
3.1.2.4傳導(dǎo)設(shè)備:指輸配電線路、供熱管網(wǎng)及其他傳導(dǎo)設(shè)備等。
3.1.2.5通信設(shè)備:指衛(wèi)星通信設(shè)備、電話交換設(shè)備、通訊線路、會(huì)
議電話設(shè)備及其他通信設(shè)備等。
3.1.2.6自動(dòng)化設(shè)備:指自動(dòng)化控制設(shè)備、電子計(jì)算機(jī)機(jī)外部設(shè)
備及其他自動(dòng)化設(shè)冬等。
3.1.2.7工具及儀器:指專用檢測機(jī)具、焊割設(shè)備及通用測試儀
器等。
3.1.2.8供排水設(shè)施:指供水設(shè)施、排水設(shè)施及水管線等。
3.1.2.9運(yùn)輸設(shè)備:指載客汽車、載重汽車及其他運(yùn)輸設(shè)備等。
3.1.2.10其他設(shè)備:指管理辦公設(shè)備、醫(yī)療衛(wèi)生設(shè)備、環(huán)保設(shè)
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《資產(chǎn)采購申請(qǐng)單》(附件2),寫明申請(qǐng)理由,提供必要的允許采購
資產(chǎn)的相關(guān)依據(jù),資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量等信息。
5.1.2各部門及分公司出于生產(chǎn)、經(jīng)營需要必須配置資產(chǎn)時(shí),提
前向相關(guān)部門提出申請(qǐng)。購置投資項(xiàng)目類資產(chǎn),采購申請(qǐng)單上報(bào)經(jīng)營
管理部;辦公生活類資產(chǎn),采購申請(qǐng)單上報(bào)辦公室;大維修、更技改類
資產(chǎn),采購申請(qǐng)單上報(bào)生產(chǎn)技術(shù)管理部;安全類資產(chǎn),采購申請(qǐng)單上
報(bào)安全與環(huán)境監(jiān)察部;客戶服務(wù)與安檢類資產(chǎn),采購申請(qǐng)單上報(bào)市場
發(fā)展部。對(duì)于在全公司范圍內(nèi)難以調(diào)配的資產(chǎn)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,同意后方
可進(jìn)入采購程序。
5.2資產(chǎn)采購
5.2.1單機(jī)(臺(tái))套300-5000元以下的資產(chǎn)(包含固定資產(chǎn)、
低值易耗品與無形資產(chǎn)),采購申請(qǐng)單審批至各職能部門分管領(lǐng)導(dǎo)。
5.2.2單機(jī)臺(tái)(套)5000(含)-10000元(不含)的固定資
產(chǎn)與無形資產(chǎn),采購申請(qǐng)單審批至總經(jīng)理。
5.2.3單機(jī)臺(tái)(套)10000元以上的固定資產(chǎn)與無形資產(chǎn),依據(jù)
金額劃分項(xiàng)目類別后,按照公司《招標(biāo)管理制度》進(jìn)行。
5.2.4各部門及分公司新入職員工需配置的辦公電腦,由辦公室
統(tǒng)一采購配備;其他資產(chǎn)由相關(guān)職能部門采購,也可經(jīng)職能部門審批后
授權(quán)申請(qǐng)部門或分公司進(jìn)行采購。
5.3在建工程轉(zhuǎn)固
5.3.1在建工程達(dá)到下列情況之一時(shí),即達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)。
5.3.1.1固定資產(chǎn)的實(shí)體建造(包括裝修)工作已經(jīng)全部完成或者
實(shí)質(zhì)上已經(jīng)全部完成。
5.3.1.2該項(xiàng)建造的固定資產(chǎn)上的支出金額很少或者幾乎不再發(fā)
生。
5.3.1.3所構(gòu)建的固定資產(chǎn)已經(jīng)達(dá)到設(shè)計(jì)或合同要求,或與設(shè)計(jì)
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或合同要求相符或基本相符,即使有極個(gè)別地方與設(shè)計(jì)或合同不
符,也不足以影響其正常使用。
5.3.1.4該構(gòu)建的固定資產(chǎn)已產(chǎn)生收益。
5.3.2固定資產(chǎn)到場后,經(jīng)廠家調(diào)試合格,由相關(guān)單位組織相關(guān)
技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收,觀察固定資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常,對(duì)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中發(fā)現(xiàn)
的質(zhì)量問題要及時(shí)提出,督促廠家盡快解決,固定資產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)后,
各單位固定資產(chǎn)管理員收集相關(guān)資料,填寫《完工工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)交
接單》(附件3)與《在建工程完工交付使用固定資產(chǎn)報(bào)告單(附
件4)》報(bào)生產(chǎn)技術(shù)管理部與財(cái)務(wù)部。驗(yàn)收時(shí),要對(duì)技術(shù)資料、隨機(jī)配
件及隨機(jī)工具做好清點(diǎn)和登記。《完工工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)交接單》由供
方代表和分公司固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)技術(shù)管理部固定資產(chǎn)管理人員
簽字。財(cái)務(wù)部按照固定資產(chǎn)管理的規(guī)定對(duì)該項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。
5.3.3在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)后,生產(chǎn)技術(shù)管理部應(yīng)建立該項(xiàng)固
定資產(chǎn)卡片和臺(tái)賬。
5.4資產(chǎn)的驗(yàn)收
5.4.1驗(yàn)收前必須收集的原始文件與技術(shù)資料。
5.4.2驗(yàn)收前資料的收集
5.4.3固定資產(chǎn)的標(biāo)書、合同、出廠合格證及裝箱單。
5.4.4檢驗(yàn)單、材質(zhì)證明、技術(shù)參數(shù)表、零部件目錄圖冊(cè)、使用說
明書、維修保養(yǎng)手卅、易損件清單、工具及備品備件清單。
5.4.5基礎(chǔ)圖、安裝圖及工藝文件等。
5.4.6屬于固定資產(chǎn)的特種設(shè)備的生產(chǎn)廠家必須提供特種設(shè)
備生產(chǎn)許可證、安裝許可證、改造維修許可證(復(fù)印件或掃描件)以
便備案。
5.4.7以上所有資料能提供電子版的都必須提供電子版,紙質(zhì)版
的資料還包括其它相關(guān)資料。
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5.4.8對(duì)于驗(yàn)收不合格或未按要求笑購的,采購單位應(yīng)及
時(shí)處理。
5.5外單位贈(zèng)送給公司的資產(chǎn),生產(chǎn)技術(shù)管理部應(yīng)及時(shí)辦
理過戶、登記手續(xù),并自過戶、登記之日起,由生產(chǎn)技術(shù)管理部辦
理入庫,財(cái)務(wù)部按照公允價(jià)值登記入賬。
6資產(chǎn)的使用與保管
6.1資產(chǎn)使用
6.1.2統(tǒng)籌安排,合理調(diào)配,盡量減少固定資產(chǎn)的投入。
6.1.3同廠家、同型號(hào)的固定資產(chǎn)應(yīng)盡量集中使用。
6.1.4選用的固定資產(chǎn)規(guī)格、性能和數(shù)量要與生產(chǎn)任務(wù)、使用方
法及使用條件相適應(yīng)。
6.1.5各單位要加強(qiáng)使用人員的培訓(xùn)和管理,嚴(yán)禁違章操作,對(duì)
違章指揮和違章操作造成損失的人員必須從嚴(yán)追究責(zé)任。
6.1.6各單位對(duì)使用人員進(jìn)行技術(shù)交底,使用人員應(yīng)該自覺遵守
固定資產(chǎn)合理使用的各項(xiàng)要求。
6.1.7屬于固定資產(chǎn)的設(shè)備在使用過程中必須保持技術(shù)狀況
良好,能確保正常使用,遵從《設(shè)備管理制度》中的各項(xiàng)條款。
6.1.8生產(chǎn)技術(shù)管理部應(yīng)在每個(gè)固定資產(chǎn)上加貼公司資產(chǎn)標(biāo)簽。
6.2資產(chǎn)的報(bào)賬
各部門及分公司持固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)單、采購發(fā)票、合同復(fù)印件
和經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)管理部驗(yàn)收簽字的《固定資產(chǎn)卡片》(附件5)或《無
形資產(chǎn)卡片》(附件6)在財(cái)務(wù)部報(bào)賬。
6.3公司各部門負(fù)有妥善保管公司資產(chǎn)的責(zé)任和義務(wù),按
照誰用、誰管、誰負(fù)責(zé)保養(yǎng)維修的原則保持資產(chǎn)的正常運(yùn)行和使用。
因生產(chǎn)類設(shè)備老化、檢修等不可抗拒原因造成損壞而維護(hù)、維修資
產(chǎn),可通過0A上報(bào)項(xiàng)目審批表,所發(fā)生的費(fèi)用列入公司大維修費(fèi)用。
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6.4固定資產(chǎn)報(bào)停條件
6.4.1已完工或固定資產(chǎn)閑置時(shí)間超過3個(gè)月。
6.4.2固定資產(chǎn)停止使用,已經(jīng)進(jìn)行了維修保養(yǎng),性能良好,可以
隨時(shí)調(diào)出。
6.4.3生產(chǎn)技術(shù)管理部對(duì)需要報(bào)停的資產(chǎn)核實(shí)后給予批復(fù),各單
位按批復(fù)就地封存或移交至其它單位。
6.4.4如果交回的固定資產(chǎn)狀況太差,調(diào)出單位不進(jìn)行維修
保養(yǎng),由接收該固定資產(chǎn)的單位進(jìn)行維修,所產(chǎn)生的費(fèi)用由公司生產(chǎn)
技術(shù)管理部列轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)原所在部門。
6.5停用和啟封
6.5.1凡停用、閑置三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)可進(jìn)行封存。固定資
產(chǎn)的封存,均須由使用方向生產(chǎn)技術(shù)管理部提出書面申請(qǐng),填寫《固定
資產(chǎn)封存單》(附件7)經(jīng)批準(zhǔn)后按要求封存,封存單由生產(chǎn)技術(shù)管
理部統(tǒng)一保管。使用方繼續(xù)保管整機(jī)、附件、工具及資料等,將固定資
產(chǎn)擦試清潔,做防腐除銹處理后,就地封存。
6.5.2封存停用一年以上的固定資產(chǎn),由生產(chǎn)技術(shù)管理部報(bào)公司
領(lǐng)導(dǎo)。
6.5.3封存固定資產(chǎn)的啟封由使用方填報(bào)《固定資產(chǎn)啟封單》(附
件8),報(bào)生產(chǎn)技術(shù)管理部,經(jīng)審批同意后啟用,啟封單由生產(chǎn)技術(shù)管
理部統(tǒng)一保管。
6.6員工離職時(shí),應(yīng)將原個(gè)人領(lǐng)用的資產(chǎn)如數(shù)退回,如有損毀、丟
失時(shí),由責(zé)任人按資產(chǎn)凈損失賠償。
6.7由于個(gè)人過失而造成資產(chǎn)損毀時(shí),由所在部門及財(cái)務(wù)部、辦
公室組成事故調(diào)查組,對(duì)事故原因進(jìn)行調(diào)查,確屬人為原因的,經(jīng)總
經(jīng)理辦公會(huì)通過后,由事故當(dāng)事人支付部分或全部維修費(fèi)用或賠償
資產(chǎn)凈損失。
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6.8公司資產(chǎn)需辦理相應(yīng)的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)時(shí),由生產(chǎn)技術(shù)管理部根
據(jù)資產(chǎn)的具體狀況提交投保方案,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,投保金額
較大時(shí),按照《招標(biāo)管理辦法》執(zhí)行。其二公司車輛保險(xiǎn)由辦公室
統(tǒng)一投保。
7維修保養(yǎng)
7.1維修保養(yǎng)人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修保養(yǎng),以減少固定資產(chǎn)的有形
磨損,延長固定資產(chǎn)的使用壽命。
7.2固定資產(chǎn)日常保養(yǎng)(清潔、維護(hù)等)由使用人員自行負(fù)責(zé)完
成。
7.3固定資產(chǎn)大修由使用部門上報(bào)維修申請(qǐng),公司審批通過后,
由生產(chǎn)技術(shù)管理部組織實(shí)施。
8資產(chǎn)的經(jīng)營
8.1公司按照國家有關(guān)政策規(guī)定可將自有固定資產(chǎn)用于從事
自身工作以外的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),主要形式有:出租、出借(不含系統(tǒng)
內(nèi)資產(chǎn)出借),承包、對(duì)外投資、出售(按照公司《關(guān)于貫徹落實(shí)
“三重一大”決策制度的實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行)。
8.2出租固定資產(chǎn)包括閑置、未使用或暫不需用的房屋建筑物、
機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備及非生產(chǎn)設(shè)備等可對(duì)外出租的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)出
租時(shí),租賃雙方須簽訂租賃合同,在簽訂合同時(shí)須包括以下內(nèi)容:
8.2.1出租房屋建筑物,必須將出租的資產(chǎn)進(jìn)行檢驗(yàn)、確認(rèn)可出
租的房屋面積、租賃期限和維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任、明確經(jīng)營項(xiàng)目,不允許改建
擴(kuò)建、不允許轉(zhuǎn)租他人。
8.2.2出租機(jī)器設(shè)備,須對(duì)出租的機(jī)器設(shè)備新舊程度進(jìn)行檢驗(yàn)、
確認(rèn)出租期滿可收回的機(jī)器設(shè)備新舊程度。
8.2.3出租運(yùn)輸設(shè)備及非生產(chǎn)設(shè)備,須約定運(yùn)輸設(shè)備及非生產(chǎn)設(shè)
備的理賠條款、安全保障條款、租金以外的費(fèi)用、租賃期間的工時(shí)計(jì)
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算
8.2.4出租固定資產(chǎn)期滿收回時(shí),企業(yè)歸口管理部門應(yīng)組織相關(guān)
部門進(jìn)行鑒定,對(duì)于狀況完好、附屬設(shè)施齊全的,退回保證金,否則視
情節(jié)扣收保證金。
9資產(chǎn)的調(diào)撥
9.1生產(chǎn)技術(shù)管理部根據(jù)使用單位需要,統(tǒng)一調(diào)配全公司范圍內(nèi)
的所有固定資產(chǎn),先由相關(guān)部門填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》(附件9),再
由生產(chǎn)技術(shù)管理部簽署意見后報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后下發(fā)《
固定資產(chǎn)調(diào)撥單》。使用單位收到《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》以后方可調(diào)撥
o凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何單位不得擅自
調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出及出售。
9.2各單位收到《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》后,到指定地點(diǎn)進(jìn)行交接,
調(diào)出方必須積極組織人力物力全力配合,調(diào)撥固定資產(chǎn)的附件、備件
及資料,必須保持完好,全部移交,如有損壞或缺失,必須在交接單上
注明。
9.3固定資產(chǎn)交接時(shí),調(diào)出、調(diào)入雙方必須到場,認(rèn)真核對(duì)實(shí)物、編
碼、固定資產(chǎn)卡片和臺(tái)帳等,做到卡隨物移,并辦理交接手續(xù),填寫
《固定資產(chǎn)調(diào)撥驗(yàn)收單》(附件10)和交接清單明細(xì),雙方人員還
應(yīng)該一起對(duì)固定資產(chǎn)狀況、附件及資料等逐一核實(shí),檢查有無損壞或
缺失?!豆潭ㄙY產(chǎn)交接驗(yàn)收單》一式肆份,經(jīng)雙方交接代表簽字確認(rèn)
后,調(diào)出、調(diào)入雙方生產(chǎn)技術(shù)部及財(cái)務(wù)部各持一份。
10資產(chǎn)的清查
10.1固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)必須對(duì)資產(chǎn)一一進(jìn)行查實(shí),如有變動(dòng)則更
新資產(chǎn)卡片及資產(chǎn)臺(tái)賬。并將資產(chǎn)卡片交生產(chǎn)技術(shù)部及財(cái)務(wù)部核對(duì),
對(duì)固定資產(chǎn)使用中存在的問題及時(shí)書面報(bào)告生產(chǎn)技術(shù)管理部并予
以解決。
68
10.2生產(chǎn)技術(shù)管理部和財(cái)務(wù)部每年年末對(duì)各單位的資產(chǎn)進(jìn)行
一次全面盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)用以物對(duì)賬和以賬對(duì)物的方法逐一清點(diǎn)落實(shí),通
過盤點(diǎn)做到賬物卡柜符,對(duì)盤點(diǎn)出來的盈虧,及時(shí)分析原因,進(jìn)行處
理,保持賬賬(財(cái)務(wù)賬和實(shí)物賬)相符,賬物(實(shí)物賬和實(shí)物資產(chǎn)
)相符。
10.3遇有下列情況,應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)盤
八占、、?
10.3.1直接經(jīng)管資產(chǎn)的人員調(diào)動(dòng)工作或辭職、解聘等。
10.3.2因機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)變動(dòng),辦理財(cái)產(chǎn)交接。
10.3.3固定資產(chǎn)發(fā)生非正常損失事故。
10.3.4使用單位負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定進(jìn)行的臨時(shí)抽查。
10.3.5公司根據(jù)資產(chǎn)盤點(diǎn)的范圍和任務(wù),成立由生產(chǎn)技術(shù)管理
部、財(cái)務(wù)部、使用部門及技術(shù)人員和實(shí)物俁管人員參加的盤點(diǎn)小組。
組長由主管資產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。
10.3.6對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)以前,財(cái)務(wù)部門必須檢查有關(guān)財(cái)產(chǎn)增減
變動(dòng)的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會(huì)計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬,主動(dòng)
與固定資產(chǎn)管理、倉庫及其他有關(guān)部門核對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)的收、付
記錄,做到盤點(diǎn)前的賬目相符。
10.3.7經(jīng)管資產(chǎn)的人員在盤點(diǎn)以前,應(yīng)將所經(jīng)管的資產(chǎn)進(jìn)行整
理,對(duì)尚未點(diǎn)驗(yàn)入庫和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和
出庫手續(xù),避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯(cuò)。
10.3.8資產(chǎn)盤點(diǎn)應(yīng)當(dāng)逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與
賬面結(jié)存數(shù)是否相符,資產(chǎn)的保管、使用、維修、報(bào)廢及轉(zhuǎn)讓等情況是
否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,及時(shí)入賬。在
盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因及責(zé)任以后,在盤
點(diǎn)表內(nèi)加以注明,并提出處理意見。
69
10.3.9對(duì)資產(chǎn)盤點(diǎn)以后,根據(jù)盤點(diǎn)的結(jié)果填制《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)
表》(附件11)o《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》經(jīng)過審核無誤以后,由參與
盤點(diǎn)的人員和經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員共同簽名蓋章?!豆潭ㄙY產(chǎn)盤點(diǎn)表》應(yīng)當(dāng)
由生產(chǎn)技術(shù)管理部留存一份,送交財(cái)務(wù)部門一份。
10.3.11對(duì)盤點(diǎn)出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實(shí)以后,經(jīng)
資產(chǎn)盤點(diǎn)小組審核,由生產(chǎn)技術(shù)管理部填寫《固定資產(chǎn)盤盈(盤虧)
處置審批表》(附件12),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,交由財(cái)務(wù)部門按照
會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,做賬務(wù)的調(diào)整,使賬簿記錄與實(shí)際盤存的資料一致。
10.4由于人為原因造成固定資產(chǎn)丟失或損壞的由使用單位承
擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
11資產(chǎn)信息的變更
各部門及分公司如發(fā)現(xiàn)購買且已登記入賬的資產(chǎn)不能滿足生產(chǎn)、
辦公的需要,在金額不變的基礎(chǔ)上,調(diào)換資產(chǎn)須填寫《固定資產(chǎn)變更表
》(附件13),上報(bào)至生產(chǎn)技術(shù)管理部。
12資產(chǎn)的報(bào)廢與處置
12.1資產(chǎn)的報(bào)廢
12.1.1報(bào)廢資產(chǎn)的條件:具備下列條件之一,無法修復(fù)且又無
改造價(jià)值。
12.1.1.1已超過規(guī)定使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊、精度低劣生產(chǎn)
率低、耗能高及不能改造利用的;技術(shù)性能已達(dá)不到國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定
的;無修理價(jià)值,達(dá)不到最低工藝要求。
12.1.1.2因事故或其他自然災(zāi)害造成固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,無法
修復(fù)或無修復(fù)價(jià)值的。
12.1.1.3腐蝕嚴(yán)重、絕緣老化、磁路失效及性能低劣,損耗嚴(yán)
重確無修復(fù)價(jià)值或無法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險(xiǎn)的。
12.1.1.4因生產(chǎn)工藝改進(jìn)或固定資產(chǎn)老化導(dǎo)致技術(shù)性能落后、
70
能耗高、效率低、經(jīng)濟(jì)效益差及無改裝價(jià)值,或由國家和主管理部門規(guī)
定要淘汰的固定資產(chǎn)。
12.1.1.5大修后雖然能恢復(fù)精度,但不如更新經(jīng)濟(jì)的。
12.1.1.6嚴(yán)重污染環(huán)境,危害人身安全與健康,進(jìn)行改造又不
經(jīng)濟(jì)的。
12.1.1.7場站搬遷無法轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn),因工房改造或工藝布
置改變必須拆除的固定資產(chǎn)。
12.1.1.8預(yù)期不能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益,無法使用的無形資產(chǎn)。
12.2資產(chǎn)報(bào)廢程序:
12.2.1凡符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn),由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報(bào)
廢處置單》(附件14)或《低值易耗品報(bào)廢處置單》(附件15)、
《無形資產(chǎn)報(bào)廢處置單》(附件16)經(jīng)使用單位領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)
生產(chǎn)技術(shù)管理部,由生產(chǎn)技術(shù)管理部組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定或委托
專業(yè)單位進(jìn)行鑒定,確認(rèn)符合報(bào)廢條件后,簽署報(bào)廢技術(shù)依據(jù)及意見
并存檔,滿足報(bào)廢條件的資產(chǎn),報(bào)公司審批。
12.2.2經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)管理部鑒定或?qū)I(yè)單位鑒定的同意報(bào)廢的
資產(chǎn)應(yīng)按以下審批程序辦理:低值易耗品的報(bào)廢由生產(chǎn)技術(shù)管理
部審批;固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)原值在5萬元(含5萬元)以下的由總
經(jīng)理審批,5萬元以上的由公司執(zhí)行董事審枇,財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的賬
務(wù)處理,使用部門憑資產(chǎn)報(bào)廢單下賬。
12.2.3未達(dá)到報(bào)廢年限且金額較大的固定資產(chǎn)如需報(bào)廢,原則
上不予報(bào)廢,但因特殊原因需提前報(bào)廢,由使用部門提交書面報(bào)告并
經(jīng)公司支委會(huì)討論通過后方可報(bào)廢。
12.2.4非正常報(bào)廢的賠償
12.2.5凡遺失、損壞固定資產(chǎn),根據(jù)情況,經(jīng)公司執(zhí)行董事枇
準(zhǔn)按固定資產(chǎn)凈值的1%-100%由當(dāng)事人賠償。
71
12.2.6固定資產(chǎn)領(lǐng)用人員辭職或調(diào)動(dòng),應(yīng)退回所領(lǐng)用的工具、
儀器,對(duì)損壞、丟失的視其情況按原價(jià)的賠償。
12.2.7對(duì)由于管理責(zé)任造成固定資產(chǎn)的損壞、丟失的,損失由
使用部門承擔(dān),并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。
12.3資產(chǎn)處置流程:
12.3.1經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和低值易耗品,原則
上由工程與物資管理部進(jìn)行處置,也可授權(quán)資產(chǎn)使用部門進(jìn)行處置,
工程與物資管理部進(jìn)行監(jiān)督。
12.3.2報(bào)廢或轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)的處置收入應(yīng)交付財(cái)務(wù)部門進(jìn)行入賬,
變價(jià)凈收入(變價(jià)收入減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值(
原價(jià)減累計(jì)折舊)的差額,作為公司的營業(yè)外收支處理。
13保險(xiǎn)
根據(jù)公司《財(cái)產(chǎn)投保及理賠管理制度》執(zhí)行
14附則
14.1本制度由生產(chǎn)技術(shù)管理部負(fù)責(zé)解釋。
14.2本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
附件:
1.資產(chǎn)管理臺(tái)賬
2.資產(chǎn)采購申請(qǐng)單
3.完工工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)交接單
4.在建工程完工交付使用固定資產(chǎn)報(bào)告單
5.固定資產(chǎn)卡片
6.無形資產(chǎn)卡片
7.固定資產(chǎn)封存單
8.固定資產(chǎn)啟封單
72
9.固定資產(chǎn)調(diào)撥單
10.固定資產(chǎn)調(diào)撥驗(yàn)收單
11.固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表
12.資產(chǎn)盤盈(盤虧)處置審批表
13.固定資產(chǎn)變更表
14.固定資產(chǎn)報(bào)廢處置單
15.低值易耗品報(bào)廢處置單
16.無形資產(chǎn)報(bào)廢處置單
73
附件1:
固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳
序號(hào)資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格/型號(hào)單位數(shù)量資產(chǎn)金額(元)制造商統(tǒng)用日期保管部門責(zé)任人資產(chǎn)變動(dòng)己錄備注
說明:資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)金歐和財(cái)務(wù)張?zhí)浊鍐卫锩娴木幪?hào)保持一致
74
低值易耗品管理臺(tái)帳
序號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格/型號(hào)華仕數(shù)量模用日期保管部門責(zé)任人資產(chǎn)變動(dòng)記錄備注
75
附件2:
XX有限公司資產(chǎn)采購申請(qǐng)單
單據(jù)編號(hào)申購時(shí)間
申購部門申購人
申購事由
資產(chǎn)名稱數(shù)量預(yù)計(jì)單價(jià)(元)預(yù)計(jì)總價(jià)(元)規(guī)格型號(hào)(配置)
金額合計(jì)(元)
執(zhí)行董事總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)主辦部門部門(分公司)
審批意見審批意見審批意見審批意見負(fù)責(zé)人審批意
見
76
附件3:
完工工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)交接單
單位:
資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)類別單位
資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量
施工單位資產(chǎn)總價(jià)值(元)
驗(yàn)收日期參與驗(yàn)收人員
移交資料
隨機(jī)工具
附件備件
技術(shù)狀況
交接單位使用單資產(chǎn)管理部門
(蓋章)位(蓋(蓋章)
章)
項(xiàng)目部使用單資產(chǎn)管理
門負(fù)責(zé)位負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)人
人人
移交人接收入監(jiān)交人
移交日期接收日期監(jiān)交日期
備注
77
附件4:在建工程完工交付使用固定資產(chǎn)報(bào)告單
竣工決算截止日:年月日
編制單位:金覆單位:元
主要施工安
工程名稱裝單位
開工日期
工
程完工日期
概
況工程批準(zhǔn)計(jì)劃
費(fèi)用實(shí)際數(shù)
交
付資產(chǎn)名你型號(hào)及規(guī)格計(jì)量單位數(shù)量競產(chǎn)原值使用胃1」存放地點(diǎn)
資
產(chǎn)
明
資產(chǎn)管理部門簽字蓋章:財(cái)務(wù)部門簽字蓋章:資產(chǎn)使用都門簽字差章:
午月口午月口年月口
78
工程支出分類匯總表(由財(cái)務(wù)部填寫)
竣工決算被止日:年月日
編制U位:金額單位:元
合同實(shí)際價(jià)值
序號(hào)設(shè)計(jì)施工等單位名稱費(fèi)用項(xiàng)目合同金額備注
編號(hào)
建安投資設(shè)備投資其他投資待攤投資
1
2
3
4
5
6
合計(jì)
79
附件5:
XX有限公司固定資產(chǎn)卡片
編制部門:日期:
資才名稱數(shù)量單價(jià)(元)類別
購置(運(yùn)造)日期資產(chǎn)原值(元)
預(yù)計(jì)使用年限凈殘值率月折舊率
使用狀況正常使用開始使用日期
生產(chǎn)(建造)企業(yè)名稱資產(chǎn)籥號(hào)
品牌規(guī)格型號(hào)(機(jī)動(dòng)車領(lǐng)車睥.車袈及發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào))
備件
所附資料清單
驗(yàn)收人員(絳字)
使用頡門(分公司)
驗(yàn)收地點(diǎn)驗(yàn)收日期
及人員
管理人員(駱字)經(jīng)手人
審核人:制表人:
附件6:
XX有限公司無形資產(chǎn)卡片
編制部門:日艦
資產(chǎn)名稱數(shù)量單價(jià)(元)類別
為置(建造)日期資產(chǎn)原值(元)
預(yù)計(jì)使用年限
使用狀況開始使用日期
生產(chǎn)(建造)企業(yè)名稱資產(chǎn)編號(hào)
品牌規(guī)格型號(hào)(機(jī)動(dòng)車領(lǐng)車牌,車架及發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào))
備件
所附資料清單
驗(yàn)收人員(簽字)
臉收地點(diǎn).初收日期使用衡門(分公司)及人員
管理人員(簽字)經(jīng)手人
審核人:制表人:
81
附件7:
固定資產(chǎn)封存單
單位:封存單號(hào):
封存日期封存單位
資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)
資產(chǎn)編號(hào)出廠編號(hào)
立卡時(shí)間使用年限
原值凈值封存地點(diǎn)
封存前
資產(chǎn)狀況
封存
原因
生產(chǎn)技
術(shù)部意
見
主管領(lǐng)
導(dǎo)意見
備注
82
附件8:
固定資產(chǎn)啟封單
單位:啟封單號(hào):
啟封日期啟封單位
資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)
資產(chǎn)編號(hào)出廠編號(hào)
立卡時(shí)間使用年限
原值凈值啟封地點(diǎn)
啟封前
設(shè)備狀
況
啟封
原因
生產(chǎn)技
術(shù)部意
見
主管領(lǐng)
導(dǎo)意見
備注
83
附件9:
固定資產(chǎn)調(diào)撥單
單位:調(diào)撥單號(hào):
調(diào)撥日期調(diào)出單位
資產(chǎn)編號(hào)調(diào)入單位
資產(chǎn)名稱供應(yīng)商
生產(chǎn)廠家出廠編號(hào)
型號(hào)規(guī)格出廠日期
立卡時(shí)間使用年限
累計(jì)折舊(元)原值(元)凈值(元)
調(diào)撥原因
生產(chǎn)技術(shù)管理部意見
分管領(lǐng)導(dǎo)意見
備注
84
附件10:
固定資產(chǎn)調(diào)撥驗(yàn)收單
單位:調(diào)撥單號(hào):
資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)類別單位
資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量
生產(chǎn)廠家出廠編號(hào)
隨機(jī)資料
隨機(jī)工具
附件和備件
技術(shù)狀況
調(diào)出單調(diào)入單
資產(chǎn)管理責(zé)人
位負(fù)位負(fù)責(zé)
責(zé)人人
移交人接收人監(jiān)交人
移交日期接收日期監(jiān)交日期
備注
85
附件11:
XX有限公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表
賬面結(jié)存實(shí)際核查盤盈/盤虧
贄產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格/型號(hào)單位單價(jià)使用單位責(zé)任人
數(shù)量金額數(shù)量金額教..
小計(jì)
盤點(diǎn)時(shí)間盤點(diǎn)地點(diǎn)監(jiān)盤人員盤點(diǎn)人員
分公司負(fù)責(zé)人
附件12:
固定資產(chǎn)盤盈(盤虧)處置審批表
處置日期:單號(hào):
固定資產(chǎn)名稱型號(hào)規(guī)格
資產(chǎn)編號(hào)使用單位
生產(chǎn)廠家啟用時(shí)間
使用狀態(tài)立卡時(shí)間
折舊年限已使用年限
原值(元)凈值(元)
處置原因
使用部門意見
生產(chǎn)技術(shù)管理部意見
財(cái)務(wù)部意見
分管領(lǐng)導(dǎo)意見
總經(jīng)理意見
執(zhí)行董事意見
87
附件13;
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