圖紙審批、發(fā)放、回收、銷(xiāo)毀管理制度（2篇）

圖紙審批、發(fā)放、回收、銷(xiāo)毀管理制度一、目標(biāo)與適用范圍：目標(biāo)：本管理制度旨在規(guī)范工程項(xiàng)目的圖紙管理，確保其在設(shè)計(jì)、施工及驗(yàn)收過(guò)程中的指導(dǎo)和監(jiān)督功能得以有效發(fā)揮。適用范圍：此制度適用于企業(yè)內(nèi)部各職能部門(mén)在圖紙審批、分發(fā)、回收及銷(xiāo)毀環(huán)節(jié)的操作。二、核心內(nèi)容：1.圖紙審批流程：（1）設(shè)計(jì)部門(mén)需對(duì)圖紙的編制、修改及審批提出正式申請(qǐng)。（2）經(jīng)過(guò)內(nèi)部評(píng)審后，設(shè)計(jì)部門(mén)將申請(qǐng)?zhí)峤恢料嚓P(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。（3）相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批，可批準(zhǔn)或駁回。（4）審批通過(guò)的圖紙將交由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行施工階段的管理。2.圖紙分發(fā)管理：（1）設(shè)計(jì)部門(mén)根據(jù)施工計(jì)劃和需求，制作好圖紙后，按照既定程序分發(fā)給施工單位。（2）分發(fā)前需確保圖紙內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性，并進(jìn)行授權(quán)標(biāo)記。（3）記錄分發(fā)情況，以便后續(xù)的查詢(xún)和追蹤。3.圖紙回收管理：（1）施工單位完成施工后，應(yīng)將使用過(guò)的圖紙回收并交回設(shè)計(jì)部門(mén)存檔，以保持圖紙資料的完整性。（2）設(shè)計(jì)部門(mén)對(duì)回收的圖紙進(jìn)行核查，如有缺失或損壞，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)補(bǔ)充。（3）對(duì)回收的圖紙進(jìn)行整理、存檔，并進(jìn)行備份。4.圖紙銷(xiāo)毀管理：（1）根據(jù)相關(guān)規(guī)定設(shè)定圖紙的保存期限，超過(guò)期限的圖紙需進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。（2）銷(xiāo)毀前需進(jìn)行清點(diǎn)并記錄備案。（3）確保銷(xiāo)毀過(guò)程符合相關(guān)法規(guī)要求。五、監(jiān)督與責(zé)任：（1）設(shè)立專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)圖紙管理工作，以確保流程的規(guī)范執(zhí)行。（2）相關(guān)部門(mén)需對(duì)圖紙管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。（3）對(duì)違反本制度的行為，將采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施。六、附件：相關(guān)表格和記錄的格式見(jiàn)附件。圖紙審批、發(fā)放、回收、銷(xiāo)毀管理制度（二）一、目標(biāo)本制度旨在規(guī)范圖紙的管理流程，確保其安全性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性，以提升圖紙管理的效率和質(zhì)量。二、適用范圍本規(guī)定適用于單位內(nèi)部所有參與圖紙審批、發(fā)放、回收、銷(xiāo)毀工作的部門(mén)和個(gè)人。三、責(zé)任與職責(zé)1.單位負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行和監(jiān)督本制度的運(yùn)行。2.各部門(mén)需依據(jù)本制度制定內(nèi)部操作規(guī)程，并負(fù)責(zé)執(zhí)行。3.設(shè)立專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)圖紙的管理工作，包括審批、發(fā)放、回收和銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)。4.各部門(mén)有責(zé)任保管和正確使用相關(guān)圖紙，以保證其安全性和準(zhǔn)確性。5.所有相關(guān)人員在圖紙管理過(guò)程中應(yīng)遵守規(guī)定，不得擅自處理或泄露圖紙信息。四、圖紙審批1.如需申請(qǐng)新圖紙，申請(qǐng)人需填寫(xiě)審批申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明圖紙需求及用途。2.審批申請(qǐng)表應(yīng)包含申請(qǐng)人姓名、部門(mén)、聯(lián)系方式及圖紙的具體要求等信息。3.審批申請(qǐng)表需提交至指定審批部門(mén)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行圖紙發(fā)放。五、圖紙發(fā)放1.審批通過(guò)后，發(fā)放部門(mén)應(yīng)按照申請(qǐng)表要求進(jìn)行圖紙發(fā)放，并記錄相關(guān)信息。2.記錄內(nèi)容應(yīng)包括圖紙名稱(chēng)、編號(hào)、數(shù)量、發(fā)放人員及日期等。3.發(fā)放的圖紙需由接收人簽收，并注明簽收日期和個(gè)人信息。六、圖紙回收1.圖紙使用完畢或不再需要時(shí)，相關(guān)人員需填寫(xiě)回收申請(qǐng)表，并詳細(xì)說(shuō)明回收原因。2.回收申請(qǐng)表需包含回收人姓名及回收?qǐng)D紙的具體信息。3.回收部門(mén)在收到申請(qǐng)后，應(yīng)對(duì)回收?qǐng)D紙進(jìn)行核實(shí)，記錄并歸檔。七、圖紙銷(xiāo)毀1.當(dāng)圖紙達(dá)到銷(xiāo)毀條件時(shí)，相關(guān)人員需填寫(xiě)銷(xiāo)毀申請(qǐng)表，說(shuō)明銷(xiāo)毀原因。2.申請(qǐng)表應(yīng)包含銷(xiāo)毀人姓名及待銷(xiāo)毀圖紙的具體信息。3.經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后，由指定人員執(zhí)行銷(xiāo)毀操作，并確保過(guò)程安全。八、圖紙保管1.各部門(mén)應(yīng)確保所屬圖紙的安全保管，防止丟失、損壞或泄露。2.所有接觸圖紙的人員需妥善保管，不得擅自處理或泄露。3.圖紙應(yīng)存放在專(zhuān)用柜中，進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)管理，以便查找和使用。九、圖紙安全1.在圖紙使用、傳輸和保管過(guò)程中，需確保其保密性和安全性。2.嚴(yán)禁將圖紙泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員或外部單位。3.圖紙傳輸需采取加密、密封等措施，防止信息在傳輸中被非法獲取或篡改。十、違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的行為，單位將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包括警告、記過(guò)、解雇等措施。十一、其他1.本制度的解釋權(quán)歸單位所有。2.本制度經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后