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文檔簡介
管理員考勤管理制度內(nèi)容一、目的
為確保公司管理秩序,提高工作效率,保障員工權益,制定本考勤管理制度。此制度旨在明確管理員考勤管理的具體規(guī)定,規(guī)范管理員的工作時間、請假、休假及遲到、曠工等行為,為公司的正常運營提供保障。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體管理員,包括但不限于人事、行政、財務、市場、生產(chǎn)等各部門的管理人員。
三、工作時間
1.公司規(guī)定的工作時間為周一至周五,上午9:00至下午18:00,中午休息1小時(12:00-13:00)。
2.管理員應按照公司規(guī)定的工作時間準時到崗,堅守崗位,不得擅自離崗或早退。
3.如遇特殊情況,公司可根據(jù)實際情況調(diào)整工作時間,并提前通知全體管理員。
4.管理員應合理規(guī)劃工作,確保工作效率,避免加班。如確需加班,應提前向上級主管申請,并按公司規(guī)定辦理加班手續(xù)。
5.公司鼓勵管理員在法定節(jié)假日及公休日休息,確保身心健康,提高工作效率。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)管理員需每日按時進行簽到,簽到方式為公司規(guī)定的電子考勤系統(tǒng)或紙質(zhì)簽到表。
(2)管理員簽到時應確保個人信息準確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄。
(3)管理員簽到后,應立即開始當天的工作,不得無故遲到、早退。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午簽到時間為8:50-9:10,下午簽到時間為17:50-18:10。
(3)管理員應在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,超出簽到時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
(1)管理員因公外出未能按時簽到,需提前向上級主管報備,并說明外出事由。
(2)外出歸來后,管理員需在第一時間完成簽到,并向上級主管報告外出成果。
(3)未報備的外出視為缺勤,按照公司規(guī)定處理。
4、忘記簽到處理
(1)管理員如因特殊情況忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后第一時間向人力資源部門說明情況,并申請補簽。
(2)人力資源部門應在核實情況后,允許管理員補簽,但補簽次數(shù)每月不得超過兩次。
(3)連續(xù)兩次及以上忘記簽到,將按照公司規(guī)定進行處罰。
5、考勤管理責任分配
(1)人力資源部門負責公司全體管理員的考勤管理工作,包括考勤數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計、分析及異常情況的處理。
(2)各部門主管負責本部門管理員的考勤監(jiān)督工作,確保本部門管理員遵守考勤制度。
(3)管理員本人應對自己的考勤記錄負責,如有異議,應及時向人力資源部門反映,以便核實并處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)管理員需提前向人力資源部門提交書面請假申請,注明請假類別、起始時間、結束時間、請假原因等詳細信息。
(2)請假申請須在請假前至少提前3個工作日提交,特殊情況除外(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務等),需在第一時間通知人力資源部門及上級主管。
(3)人力資源部門收到請假申請后,應在1個工作日內(nèi)完成審批,并將審批結果通知申請人及相關部門。
2、請假審批權限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級主管審批。
(2)請假1天以上至3天(含3天)的,由部門負責人審批。
(3)請假超過3天的,由人力資源部門負責人審批,并報公司領導批準。
3、請假銷假要求
(1)請假結束后,管理員需在返崗當日向人力資源部門銷假,并提交相關證明材料(如病假證明、事假證明等)。
(2)如請假期間發(fā)生特殊情況,管理員需及時通知人力資源部門及上級主管,并根據(jù)實際情況調(diào)整請假時間。
(3)未按時銷假或未提交請假證明的,視為曠工處理,按照公司規(guī)定進行處罰。請假期間如遇法定節(jié)假日或公休日,請假天數(shù)不順延計算。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)公司設有的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)管理員申請各類假期,需按照公司規(guī)定的流程提交書面申請,并經(jīng)相應審批權限的人員批準。
(3)休假申請應包括假期種類、起始日期、結束日期、休假原因等詳細信息,并附上相關證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:管理員因病需請假,需提供醫(yī)療機構出具的病假證明。病假期間,按照當?shù)胤梢?guī)定享受病假工資。
(2)事假:管理員因私事請假,需說明具體情況。事假期間,不享受工資待遇。
(3)婚假:管理員可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結婚證書復印件。
(4)喪假:管理員因直系親屬去世可申請喪假,提供相關證明材料,享受國家規(guī)定的喪假天數(shù)。
(5)產(chǎn)假:女性管理員享受國家規(guī)定的產(chǎn)假,并提供醫(yī)院出具的生育證明。
3、年假規(guī)定
(1)管理員根據(jù)在公司的工作年限,享受相應的年假天數(shù),具體規(guī)定按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。
(2)年假需在當年內(nèi)使用完畢,不得跨年度累計。
(3)管理員在申請年假時,應提前規(guī)劃并與部門工作安排協(xié)調(diào)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)女性管理員產(chǎn)假按照國家法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行,男性管理員享受陪產(chǎn)假。
(2)產(chǎn)假期間,女性管理員享受生育保險待遇,男性管理員陪產(chǎn)假期間不享受工資待遇。
5、公眾假期安排
(1)公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并根據(jù)實際情況調(diào)整工作計劃。
(2)公眾假期期間,管理員應遵守公司安排,如需值班或加班,應提前通知并辦理相應手續(xù)。
(3)公司鼓勵管理員在公眾假期期間合理安排休息,確保身心健康。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:管理員未在規(guī)定的工作時間開始工作,即視為遲到。遲到時間在10分鐘以內(nèi)的,視為輕微遲到;遲到時間超過10分鐘不足30分鐘的,視為一般遲到;遲到時間超過30分鐘的,視為嚴重遲到。
(2)曠工:管理員未按規(guī)定時間到崗工作,且未提前請假或請假未批準的,視為曠工。曠工分為半天曠工和全天曠工。
(3)處理:輕微遲到不扣工資,但需記錄在案;一般遲到扣減當日工資的1/3;嚴重遲到扣減當日工資的1/2。連續(xù)三次嚴重遲到,將按公司規(guī)定進行處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假或請假未批準而缺勤的,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。
(2)偽造考勤記錄、代簽、請人代為簽到等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴重違反公司規(guī)定,按公司規(guī)定給予相應處罰。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工扣除規(guī)定:半天曠工扣除當日工資的1/2,全天曠工扣除當日全額工資。
(2)連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計曠工5天),公司將有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)管理員未按時簽到,但已到崗工作的,需在第一時間向人力資源部門說明情況,并辦理補簽手續(xù)。
(2)未按時簽到且未到崗工作的,按曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應嚴格執(zhí)行公司考勤管理制度,對所管理部門的考勤情況進行監(jiān)督和檢查
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