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文檔簡介
人瑞集團考勤管理制度一、目的
為確保人瑞集團(以下簡稱“集團”)的正常運營秩序,提高員工的工作效率,保障員工的合法權益,根據(jù)國家相關法律法規(guī),結合集團實際情況,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工的工作時間、考勤規(guī)定以及請假、休假等事宜,以促進集團各項工作的順利進行。
二、適用范圍
1.本制度適用于集團全體在編員工(以下簡稱“員工”),包括全職、兼職及試用期內員工。
2.集團各子公司、分支機構和部門應參照本制度,結合自身實際情況,制定相應的考勤管理規(guī)定,并報集團人力資源部備案。
三、工作時間
1.集團標準工作時間為每周工作五天,每天工作8小時,具體工作時間為:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
注:各子公司、分支機構和部門可根據(jù)實際情況調整工作時間,但每周工作時間不得超過40小時。
2.員工應按照規(guī)定的工作時間到崗工作,不得遲到、早退、曠工。
3.員工因工作需要加班時,應按照國家相關法律法規(guī)和集團規(guī)定,辦理加班申請手續(xù),并按加班時間享受相應的加班工資或調休。
4.員工在法定節(jié)假日、公休日以及集團規(guī)定的其他休息日,應正常休息。如遇特殊情況需加班,應按照集團相關規(guī)定執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日應按照規(guī)定的工作時間進行簽到,簽到方式由集團人力資源部統(tǒng)一規(guī)定,可采用物理簽到、電子簽到或其他經(jīng)批準的簽到方式。
-員工簽到時應確保個人信息準確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄。
2、簽到次數(shù)和時間
-每日簽到次數(shù)原則上為兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午簽到時間為08:45至09:15,下午簽到時間為17:15至17:45。
-特殊崗位或特殊工作性質的人員,可根據(jù)實際工作需要調整簽到次數(shù)和時間,但需提前向人力資源部申請并獲批準。
3、因公外出未簽到處理
-員工因公外出未能按時簽到,應在返回工作崗位后的第一時間內進行簽到,并向上級主管說明情況。
-同時,員工需提供因公外出的有效證明(如外出公干單、客戶拜訪記錄等),經(jīng)上級主管確認無誤后,由人力資源部進行考勤記錄調整。
4、忘記簽到處理
-員工因個人原因忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后立即向人力資源部報告,并說明情況。
-忘記簽到超過一天未報告者,視為曠工一天,按曠工規(guī)定處理。
-一個月內忘記簽到次數(shù)超過三次的,將在當月績效考核中予以扣分。
5、考勤管理責任分配
-人力資源部負責制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行本考勤管理制度,處理員工考勤異常情況,定期公布考勤記錄。
-各級主管負責監(jiān)督本部門員工的考勤情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并上報人力資源部。
-員工本人應對自己的考勤記錄負責,確保記錄的準確性和及時性。如發(fā)現(xiàn)問題,應及時向人力資源部反映,以便及時處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級主管提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結束日期、聯(lián)系方式等,并附上相關證明材料(如病假需提供醫(yī)生診斷證明等)。
-請假申請需在請假日期前的規(guī)定時間內提交,具體規(guī)定如下:
-病假、事假:提前至少一個工作日;
-婚假、喪假、產假:提前至少三個工作日;
-年假:提前至少五個工作日。
-請假申請經(jīng)直接上級主管審批通過后,報人力資源部備案。
2、請假審批權限
-一天以內(含一天)的請假,由直接上級主管審批;
-一天以上至三天(含三天)的請假,由部門負責人審批;
-三天以上至一周(含一周)的請假,由分管領導審批;
-一周以上的請假,由集團總經(jīng)理審批。
-特殊情況或緊急情況下的請假,可根據(jù)實際情況適當調整審批流程。
3、請假銷假要求
-員工請假結束后,應在返回工作崗位的第一個工作日內向直接上級主管銷假,并填寫《銷假申請表》。
-如請假期間有特殊情況需延長請假時間,員工應提前通知直接上級主管,并根據(jù)實際情況辦理請假延期手續(xù)。
-未經(jīng)批準擅自離崗或逾期不歸者,按曠工處理。如有特殊情況,需在返回工作崗位后第一時間向直接上級主管報告,并說明原因。
-銷假時,員工需確保請假期間的工作交接清晰,不影響部門正常工作。如有工作交接不清導致的損失,請假員工需承擔相應責任。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-集團員工可享受以下假期:
-病假
-事假
-婚假
-喪假
-產假
-年假
-公眾假期
-員工申請假期需按照第五條“請假制度”中的規(guī)定提交書面申請,并按照審批權限進行審批。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的診斷證明,病假期間工資按照國家規(guī)定和集團相關政策執(zhí)行。
-事假:員工因個人原因需請假,事假期間工資按無薪假處理。
-婚假:員工結婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),期間工資全額發(fā)放。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),期間工資全額發(fā)放。
-產假:女員工生育,可享受國家規(guī)定的產假天數(shù),期間工資按照國家規(guī)定和集團相關政策執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限,可享受相應的年假天數(shù),具體規(guī)定如下:
-工作滿1年至10年,年假5天;
-工作滿11年至20年,年假10天;
-工作滿21年以上,年假15天。
-年假期間工資全額發(fā)放。
4、產假、陪產假規(guī)定
-女員工產假按照國家規(guī)定執(zhí)行,集團在此基礎上提供額外福利。
-男員工可享受陪產假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定和集團政策執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-集團按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間正常休息,期間工資全額發(fā)放。
-如公眾假期與周末休息日重合,集團將根據(jù)實際情況進行調休安排,確保員工休息權益。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位,視為遲到。遲到時間在15分鐘以內(含15分鐘)為輕微遲到,超過15分鐘不足1小時為一般遲到,超過1小時為嚴重遲到。
-曠工:員工未請假或請假未批準而未到崗工作,視為曠工。曠工一天按實際工作日工資扣除,并計入個人考勤檔案。
-處理:輕微遲到,由直接上級主管進行口頭提醒;一般遲到,將在當月績效考核中予以扣分;嚴重遲到,按曠工半天處理。連續(xù)三個月嚴重遲到或累計遲到次數(shù)超過規(guī)定標準的,將視情節(jié)輕重給予警告、記過等處分。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或請假未批準而擅自離崗者,按曠工處理。
-偽造簽到記錄、請假記錄等考勤資料的,一經(jīng)查實,視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、辭退等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間工資按日扣除,扣除金額為當日工資的1/3。
-連續(xù)曠工超過3天或一年內累計曠工超過5天者,集團有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
-未簽到且未在規(guī)定時間內補簽者,視為曠工處理。
-如有特殊情況未能按時簽到,需在第一時間內向直接上級主管報告并說明情況,經(jīng)核實后,由人力資源部進行考勤記錄調整。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格監(jiān)督本部門員工的考勤情況,確保員工按時到崗,對遲到、曠工等行為及時上報人力資源部。
-各級
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