大學(xué)教職員工會議記錄制度

大學(xué)教職員工會議記錄制度第一章總則為規(guī)范大學(xué)教職員工會議記錄的管理，提升會議的有效性和透明度，確保會議決策的可追溯性，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校內(nèi)部管理規(guī)定，制定本制度。會議記錄是反映會議內(nèi)容、決策和討論情況的重要文件，對于后續(xù)工作具有指導(dǎo)和參考意義。第二章適用范圍本制度適用于全校各類教職員工會議，包括但不限于教職工大會、部門會議、學(xué)術(shù)委員會、教學(xué)研討會等。所有參與會議的教職員工均應(yīng)遵守本制度。第三章會議記錄的責(zé)任各類會議應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會議記錄，會議記錄員應(yīng)具備良好的文字表達(dá)能力和聽力理解能力。會議記錄員的職責(zé)包括：準(zhǔn)確記錄會議討論內(nèi)容、決策事項(xiàng)、與會人員發(fā)言要點(diǎn)、會議時間和地點(diǎn)等信息。會議記錄員應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理會議記錄，并保證記錄的完整性和準(zhǔn)確性。第四章會議記錄的格式會議記錄應(yīng)按照統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫，主要包括以下內(nèi)容：1.會議名稱2.會議時間、地點(diǎn)3.會議主持人、與會人員名單4.會議議程和討論內(nèi)容5.決策事項(xiàng)及責(zé)任分工6.下次會議時間及議題會議記錄應(yīng)清晰、簡潔，避免使用模糊不清的表述，確保所有與會人員能夠準(zhǔn)確理解會議內(nèi)容。第五章會議記錄的整理與歸檔會議記錄整理工作由會議記錄員負(fù)責(zé)，會議記錄應(yīng)在會后五個工作日內(nèi)完成整理，并提交給會議主持人審核。審核通過后，會議記錄應(yīng)歸檔保存，歸檔材料包括會議記錄原件及電子版。會議記錄的保存期限為五年，超過期限的記錄應(yīng)按照學(xué)校檔案管理規(guī)定進(jìn)行處理。第六章會議記錄的發(fā)布與通報(bào)會議記錄的發(fā)布由會議主持人決定，需在會議結(jié)束后及時通報(bào)與會人員及相關(guān)部門。對涉及學(xué)校重要決策和事項(xiàng)的會議記錄，應(yīng)通過學(xué)校官網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)或其他適當(dāng)渠道進(jìn)行公開發(fā)布，以增強(qiáng)透明度。發(fā)布的會議記錄應(yīng)確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。第七章會議記錄的查閱與使用教職員工有權(quán)查閱與自己相關(guān)的會議記錄，查閱申請應(yīng)向會議記錄員提出。會議記錄的使用應(yīng)遵循保密原則，嚴(yán)禁擅自篡改、拆換會議記錄。對外單位或個人查閱會議記錄的申請需經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門批準(zhǔn)，確保會議記錄的安全性和保密性。第八章會議記錄的監(jiān)督與評估學(xué)校應(yīng)定期對會議記錄制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和評估，確保制度的有效實(shí)施。各部門應(yīng)設(shè)立反饋機(jī)制，鼓勵教職員工對會議記錄的質(zhì)量和管理提出意見和建議。紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)對會議記錄的真實(shí)性、完整性進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第九章附則本制度由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。根據(jù)實(shí)際情況和反饋意見，制度內(nèi)容可進(jìn)行修訂和完善。通過制定和