2024年度行政辦公用品采購(gòu)招標(biāo)文件

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度行政辦公用品采購(gòu)招標(biāo)文件本合同目錄一覽第一條總則1.1定義1.2合同文件的優(yōu)先順序1.3法律的適用1.4合同的簽訂地點(diǎn)和日期第二條采購(gòu)范圍和內(nèi)容2.1采購(gòu)物品的清單2.2采購(gòu)數(shù)量2.3采購(gòu)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)第三條供應(yīng)商資格要求3.1供應(yīng)商的基本條件3.2供應(yīng)商的資質(zhì)證明3.3供應(yīng)商的業(yè)績(jī)要求第四條采購(gòu)方式4.1招標(biāo)的方式4.2招標(biāo)文件的獲取4.3投標(biāo)文件的提交4.4開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和中標(biāo)第五條合同價(jià)格5.1合同價(jià)格的確定5.2價(jià)格調(diào)整的條件和方式5.3支付方式第六條交貨與驗(yàn)收6.1交貨時(shí)間6.2交貨地點(diǎn)6.3驗(yàn)收程序和標(biāo)準(zhǔn)第七條質(zhì)量保證7.1供應(yīng)商的質(zhì)量承諾7.2質(zhì)量問題的處理第八條售后服務(wù)8.1供應(yīng)商的售后服務(wù)承諾8.2售后服務(wù)的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)第九條合同的變更和解除9.1合同變更的條件9.2合同解除的條件第十條違約責(zé)任10.1供應(yīng)商的違約行為10.2采購(gòu)方的違約行為第十一條爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決的方式11.2爭(zhēng)議解決的地域和機(jī)構(gòu)第十二條合同的生效、終止和解除12.1合同的生效條件12.2合同的終止條件12.3合同的解除條件第十三條保密條款13.1保密信息的定義13.2保密信息的保護(hù)期限13.3保密信息的泄露后果第十四條其他條款14.1通知和送達(dá)14.2合同的完整性和獨(dú)立性14.3合同的份數(shù)和保管第一部分：合同如下：第一條總則1.1定義1.1.2本合同中所稱的“行政辦公用品”是指乙方根據(jù)甲方提供的采購(gòu)清單所提供的各類辦公用品，包括但不限于文具、辦公設(shè)備、家具等。1.1.3本合同中所稱的“交貨日期”是指乙方按照合同約定將貨物送達(dá)甲方指定地點(diǎn)的日期。1.2合同文件的優(yōu)先順序1.2.1本合同文件的優(yōu)先順序如下：（1）本合同的簽字頁(yè)；（2）本合同的附件；（3）本合同的談判紀(jì)要；（4）本合同的招標(biāo)文件；（5）其他雙方認(rèn)為應(yīng)當(dāng)作為合同組成部分的文件。1.3法律的適用本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。1.4合同的簽訂地點(diǎn)和日期本合同于____年____月____日在____（地點(diǎn)）簽訂，并以書面形式為準(zhǔn)。第二條采購(gòu)范圍和內(nèi)容2.1采購(gòu)物品的清單附件一為本合同采購(gòu)物品的詳細(xì)清單，乙方應(yīng)按照清單所列內(nèi)容進(jìn)行供貨。2.2采購(gòu)數(shù)量乙方應(yīng)按照甲方提供的采購(gòu)清單所列的數(shù)量進(jìn)行供貨。2.3采購(gòu)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)乙方提供的行政辦公用品應(yīng)滿足附件二所規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。第三條供應(yīng)商資格要求3.1供應(yīng)商的基本條件乙方應(yīng)為依法成立并有效存在的企業(yè)，具備與本合同項(xiàng)下采購(gòu)貨物相關(guān)的生產(chǎn)或者銷售資質(zhì)。3.2供應(yīng)商的資質(zhì)證明乙方應(yīng)向甲方提供其企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證以及與本合同相關(guān)的生產(chǎn)或者銷售資質(zhì)證明文件的復(fù)印件，并保證其提供的文件真實(shí)、有效。3.3供應(yīng)商的業(yè)績(jī)要求乙方應(yīng)向甲方提供其近三年的類似產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)證明文件，以證明其具備履行本合同的能力。第四條采購(gòu)方式4.1招標(biāo)的方式本合同采用公開招標(biāo)的方式進(jìn)行，乙方應(yīng)按照甲方發(fā)布的招標(biāo)文件的要求提交投標(biāo)文件。4.2招標(biāo)文件的獲取甲方將在本合同簽訂后及時(shí)向乙方提供招標(biāo)文件，乙方應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行投標(biāo)。4.3投標(biāo)文件的提交乙方應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求提交投標(biāo)文件，包括投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、商務(wù)方案等。4.4開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和中標(biāo)甲方將根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和中標(biāo)工作，乙方應(yīng)按照甲方的要求參與開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和中標(biāo)工作。第五條合同價(jià)格5.1合同價(jià)格的確定本合同的價(jià)格為附件一中所列貨物的單價(jià)和總價(jià)，乙方應(yīng)按照合同約定的價(jià)格向甲方提供貨物。5.2價(jià)格調(diào)整的條件和方式除合同約定的價(jià)格外，未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得以任何形式提高貨物價(jià)格。5.3支付方式甲方應(yīng)按照合同約定的付款條款向乙方支付貨款，具體支付方式見附件三。第六條交貨與驗(yàn)收6.1交貨時(shí)間乙方應(yīng)按照合同約定的交貨日期向甲方交付貨物，如有延遲，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2交貨地點(diǎn)乙方應(yīng)按照甲方指定的地點(diǎn)進(jìn)行貨物交付。6.3驗(yàn)收程序和標(biāo)準(zhǔn)甲方應(yīng)按照附件四所規(guī)定的驗(yàn)收程序和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)乙方提供的貨物進(jìn)行驗(yàn)收，如有不符合要求的貨物，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換或修復(fù)。第八條售后服務(wù)8.1供應(yīng)商的售后服務(wù)承諾乙方應(yīng)對(duì)提供的貨物提供至少一年的質(zhì)保期，質(zhì)保期內(nèi)貨物出現(xiàn)非人為損壞的質(zhì)量問題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)維修或更換。8.2售后服務(wù)的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)對(duì)甲方提出的售后服務(wù)需求及時(shí)響應(yīng)，并在接到需求后的48小時(shí)內(nèi)提供解決方案。售后服務(wù)的內(nèi)容包括但不限于：貨物維修、故障排除、技術(shù)支持等。第九條合同的變更和解除9.1合同變更的條件除非雙方協(xié)商一致，否則任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。9.2合同解除的條件除非雙方協(xié)商一致，否則任何一方不得單方面解除合同。第十條違約責(zé)任10.1供應(yīng)商的違約行為如果乙方未能按照合同約定交貨或貨物不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于：支付違約金、賠償甲方損失等。10.2采購(gòu)方的違約行為如果甲方未能按照合同約定支付貨款，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于：支付違約金、賠償乙方損失等。第十一條爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決的方式雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2爭(zhēng)議解決的地域和機(jī)構(gòu)本合同的爭(zhēng)議解決地點(diǎn)為合同簽訂地，爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地人民法院。第十二條合同的生效、終止和解除12.1合同的生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同的終止條件除非雙方另有約定，否則本合同在貨物全部交付且甲方支付完畢貨款后終止。12.3合同的解除條件除非雙方協(xié)商一致，否則任何一方不得單方面解除合同。第十三條保密條款13.1保密信息的定義保密信息是指在合同履行過程中，甲乙雙方未公開的、可能對(duì)雙方產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)價(jià)值或競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的信息。13.2保密信息的保護(hù)期限保密信息的保護(hù)期限自合同終止之日起計(jì)算，為期兩年。13.3保密信息的泄露后果如果任何一方泄露了保密信息，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，賠償受害方的損失。第十四條其他條款14.1通知和送達(dá)甲方和乙方的所有通知、函件均應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方的合同簽訂地址，通知、函件的發(fā)送日期以對(duì)方實(shí)際收到之日為準(zhǔn)。14.2合同的完整性和獨(dú)立性本合同及其附件構(gòu)成了雙方之間的完整協(xié)議，取代了所有以前的口頭或書面協(xié)議和談判。14.3合同的份數(shù)和保管本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，兩份合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的定義和范圍1.1第三方是指非甲乙雙方的自然人、法人或其他組織，在甲乙雙方履行本合同時(shí)可能涉及的協(xié)助方、中介方、監(jiān)管方等。1.2第三方介入的范圍包括但不限于：貨物運(yùn)輸方、貨物安裝調(diào)試方、售后服務(wù)提供方、財(cái)務(wù)審計(jì)方、法律咨詢方等。第二條第三方介入的程序和條件2.1甲方和乙方在履行本合同過程中，如需第三方介入，應(yīng)提前至少__天通知對(duì)方，并說明第三方介入的理由、范圍和期限。2.2甲方和乙方在選擇第三方時(shí)，應(yīng)確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)、能力和良好信譽(yù)，并提前至少__天將第三方的相關(guān)資料提供給對(duì)方審核。2.3甲方和乙方應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議，明確雙方與第三方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，并將協(xié)議副本提供給對(duì)方留存。第三條第三方的主要責(zé)任和義務(wù)3.1第三方應(yīng)按照甲乙雙方的約定，履行相應(yīng)的義務(wù)，包括但不限于：提供專業(yè)服務(wù)、完成指定工作、保障貨物安全等。3.2第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)或貨物符合甲乙雙方的要求，并承擔(dān)因第三方原因?qū)е碌牟缓细褙浳锘蚍?wù)的責(zé)任。3.3第三方應(yīng)對(duì)其在履行合同過程中獲取的甲乙雙方的保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，不得泄露給任何無(wú)關(guān)方。第四條第三方介入的變更和解除4.1甲方和乙方如需變更或解除與第三方的協(xié)議，應(yīng)提前至少__天通知對(duì)方，并說明變更或解除的理由和影響。4.2甲方和乙方在變更或解除與第三方的協(xié)議時(shí)，應(yīng)盡量減少對(duì)甲乙雙方履行本合同的影響。第五條第三方責(zé)任限額5.1甲方和乙方與第三方簽訂的協(xié)議中，應(yīng)明確第三方的責(zé)任限額，包括但不限于：賠償限額、責(zé)任范圍、免責(zé)條件等。5.2甲方和乙方應(yīng)確保第三方對(duì)其在履行合同過程中可能產(chǎn)生的損失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5.3如果第三方未能履行其協(xié)議中的義務(wù)，導(dǎo)致甲乙雙方損失的，甲方和乙方有權(quán)向第三方追償，并有權(quán)要求第三方賠償違約金。第六條第三方與甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)劃分6.1第三方應(yīng)僅向甲乙雙方履行其合同義務(wù)，而不直接與合同外的任何第三方產(chǎn)生權(quán)利義務(wù)關(guān)系。6.2甲乙雙方與第三方之間的糾紛，應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商解決，或依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。6.3第三方不應(yīng)將其合同義務(wù)轉(zhuǎn)委托給其他方，除非甲乙雙方書面同意。第七條第三方介入的監(jiān)督和檢查7.1甲方和乙方有權(quán)對(duì)第三方的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，以確保第三方按照約定履行其義務(wù)。7.2甲方和乙方應(yīng)定期評(píng)估第三方的履約情況，并及時(shí)提出改進(jìn)意見或建議。7.3第三方應(yīng)配合甲方和乙方的監(jiān)督和檢查，并提供必要的協(xié)助。第八條第三方介入的違約處理8.1如果第三方未能按照約定履行其義務(wù)，甲方和乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。8.2甲方和乙方應(yīng)按照本合同的約定，向第三方支付相應(yīng)的費(fèi)用，但甲方和乙方有權(quán)根據(jù)第三方的實(shí)際履約情況，向第三方提出費(fèi)用減免的要求。8.3如果第三方違約行為導(dǎo)致甲乙雙方損失的，甲方和乙方有權(quán)向第三方追償，并有權(quán)要求第三方賠償違約金。第九條與其他條款的適用關(guān)系9.1本第三方介入后的修正條款與本合同其他條款具有同等法律效力。9.2本第三方介入后的修正條款與本合同附件、補(bǔ)充協(xié)議等文件如有沖突，以本第三方介入后的修正條款為準(zhǔn)。9.3本第三方介入后的修正條款的修改、補(bǔ)充必須經(jīng)過甲乙雙方的協(xié)商一致，并以書面形式作出。第十條合同的生效、終止和解除10.1本第三方介入后的修正條款自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。10.2本第三方介入后的修正條款的終止和解除條件，與本合同相同。10.3本第三方介入后的修正條款的解除，應(yīng)遵循本合同的解除程序和條件。第十一條爭(zhēng)議解決11.1本第三方介入后的修正條款的爭(zhēng)議解決方式，與本合同相同。11.2本第三方介入后的修正條款的爭(zhēng)議解決地點(diǎn)，與本合同相同。11.3本第三方介入后的修正條款的爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)，與本合同相同。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：采購(gòu)物品的清單詳細(xì)列出甲方需要的所有行政辦公用品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。附件二：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)說明詳細(xì)說明乙方提供的行政辦公用品應(yīng)滿足的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括材質(zhì)、性能、使用壽命等。附件三：支付方式詳細(xì)說明詳細(xì)說明甲方應(yīng)如何支付貨款，包括支付時(shí)間、支付金額、支付方式等。附件四：驗(yàn)收程序和標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)說明詳細(xì)說明甲方應(yīng)如何進(jìn)行貨物的驗(yàn)收，包括驗(yàn)收流程、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收結(jié)果的處理等。附件五：售后服務(wù)詳細(xì)說明詳細(xì)說明乙方應(yīng)提供的售后服務(wù)內(nèi)容，包括服務(wù)范圍、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)響應(yīng)時(shí)間等。附件六：第三方資質(zhì)證明文件列出乙方選擇的第三方所需提供的資質(zhì)證明文件，包括資質(zhì)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等。附件七：第三方業(yè)績(jī)證明文件列出乙方選擇的第三方近三年的類似產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)證明文件。附件八：合同變更和解除協(xié)議詳細(xì)說明合同變更和解除的條件、程序和方式。附件九：保密協(xié)議詳細(xì)說明保密信息的定義、保護(hù)期限、泄露后果等。附件十：爭(zhēng)議解決協(xié)議詳細(xì)說明爭(zhēng)議解決的方式、地域和機(jī)構(gòu)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.乙方未能按照合同約定交貨或貨物不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。例如，乙方交付的貨物存在質(zhì)量問題，導(dǎo)致甲方無(wú)法正常使用，甲方有權(quán)要求乙方免費(fèi)維修或更換。2.乙方未按照合同約定的時(shí)間交貨，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。例如，乙方延遲交貨導(dǎo)致甲方無(wú)法按計(jì)劃使用貨物，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。3.乙方未能提供符合約定的售后服務(wù)，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。例如，乙方未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)響應(yīng)甲方的售后