《信息技術(shù)基礎(chǔ)》課件《模塊一：WPS文字排版》任務(wù)4

模塊一：WPS文字排版《WPSOffice》《信息技術(shù)基礎(chǔ)》PWSO04長文檔排版知識目標(biāo)1.能說出長文檔排版需要的操作。3.能例舉WPS文字軟件分隔符的作用。3.能總結(jié)樣式應(yīng)用的用途。學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能夠獨立完成長文檔的排版。2.能夠靈活使用樣式應(yīng)用。能力目標(biāo)1.具有質(zhì)量意識、精益求精的工匠精神。2.具備協(xié)同合作和自我管理能力。3.具有良好的信息素養(yǎng)和創(chuàng)新思維。4.具備分析問題和解決問題的能力。素質(zhì)目標(biāo)1任務(wù)描述2任務(wù)解析3知識鏈接4任務(wù)實施任務(wù)4：長文檔排版5能力拓展任務(wù)4：長文檔排版崗位責(zé)任說明書是企業(yè)管理中重要工作文檔之一，通常包括崗位描述和崗位規(guī)范等內(nèi)容。在組織結(jié)構(gòu)上，崗位責(zé)任說明書分為封面、序言、目錄、各部門崗位職責(zé)等幾部分模塊。本任務(wù)參照企業(yè)長文檔排版標(biāo)準(zhǔn)，文檔中各模塊都另起一頁，設(shè)置“章、一、（一）”三級標(biāo)題對應(yīng)大綱等級和格式，生成三級標(biāo)題目錄；頁碼從序言頁開始，序言頁頁碼與正文頁碼獨立編排，目錄頁頁碼為空；設(shè)置奇偶頁頁眉；文檔中圖片和表格均添加注釋信息。排版“崗位責(zé)任說明書”崗位職責(zé)說明書是將公司的崗位職責(zé)文件化、規(guī)范化、細(xì)致化，是企業(yè)工作目標(biāo)管理和職工績效考核的基本依據(jù)。職工明確所處崗位的設(shè)置分工、責(zé)任擔(dān)當(dāng)，培養(yǎng)職工的主人翁意識、團(tuán)隊意識和工匠精神，能夠更好在崗位上專注于高質(zhì)量發(fā)揮自身效能，激發(fā)職工競爭意識和創(chuàng)新意識，同樣培養(yǎng)職工吃苦耐勞的精神和敬業(yè)精神。本任務(wù)使用WPS文字軟件實現(xiàn)長文檔的排版。任務(wù)4：長文檔排版添加注釋修訂文檔添加封面模塊布局樣式應(yīng)用頁眉頁碼生成目錄插入頁眉和頁腳5

認(rèn)識分隔符1應(yīng)用樣式3添加頁碼4引用目錄6任務(wù)4長文檔排版

項目符號和編號2引用注釋7認(rèn)識分隔符“頁面”選項卡-“分隔符”主要用于WPS文字軟件中頁面版式的布局。共有四種：分頁符、分欄符、自動換行符和分節(jié)符。插入分隔符顯示分隔符刪除分隔符認(rèn)識分隔符“文件”主菜單-“選項”-“選項”對話框主要用于WPS文字軟件中頁面版式的布局。共有四種：分頁符、分欄符、自動換行符和分節(jié)符。插入分隔符顯示分隔符刪除分隔符認(rèn)識分隔符主要用于WPS文字軟件中頁面版式的布局。共有四種：分頁符、分欄符、自動換行符和分節(jié)符。插入分隔符顯示分隔符刪除分隔符“大綱視圖”下雙擊分隔符，按【Delete】刪除項目符號和編號是文字排版中常用的標(biāo)記方法，使文檔層次結(jié)構(gòu)更清晰有條理。添加項目符號添加編號“開始”選項卡-“項目符號”自定義項目符號應(yīng)用樣式是WPS文字軟件中預(yù)先設(shè)置好的字符格式和段落格式的集合。創(chuàng)建樣式修改樣式“新建樣式”對話框應(yīng)用樣式清除格式應(yīng)用樣式是WPS文字軟件中預(yù)先設(shè)置好的字符格式和段落格式的集合。創(chuàng)建樣式修改樣式“修改樣式”對話框應(yīng)用樣式清除格式應(yīng)用樣式是WPS文字軟件中預(yù)先設(shè)置好的字符格式和段落格式的集合。創(chuàng)建樣式修改樣式應(yīng)用樣式清除格式選擇文檔內(nèi)容，單擊“開始”選項卡中所需的樣式。應(yīng)用樣式是WPS文字軟件中預(yù)先設(shè)置好的字符格式和段落格式的集合。創(chuàng)建樣式修改樣式應(yīng)用樣式清除格式將所選文本的格式還原到WPS文字軟件默認(rèn)格式?！扒宄袷健泵睢扒宄袷健卑粹o添加頁碼插入頁碼編輯頁碼在長文檔排版中，頁碼通常會添加在頁腳或頁眉處，其中頁腳處居多?！安迦搿边x項卡-“頁碼”添加頁碼插入頁碼編輯頁碼在長文檔排版中，頁碼通常會添加在頁腳或頁眉處，其中頁腳處居多。雙擊頁腳區(qū)域設(shè)置頁碼“頁碼”對話框編輯頁眉和頁腳常用于顯示文檔的附加信息，比如頁碼、企業(yè)名稱、企業(yè)徽標(biāo)、文件名、對應(yīng)章節(jié)標(biāo)題等。頁眉是每個頁面的頂部編輯區(qū)域頁腳是每個頁面底部編輯區(qū)域頁眉編輯區(qū)頁腳編輯區(qū)編輯頁眉和頁腳首頁不同奇偶頁不同常用于顯示文檔的附加信息，比如頁碼、企業(yè)名稱、企業(yè)徽標(biāo)、文件名、對應(yīng)章節(jié)標(biāo)題等。頁眉插入域設(shè)置頁眉橫線退出頁眉頁腳指文檔首頁設(shè)置與文檔其它頁面不同樣式的頁眉和頁腳?！叹庉嬳撁己晚撃_首頁不同奇偶頁不同常用于顯示文檔的附加信息，比如頁碼、企業(yè)名稱、企業(yè)徽標(biāo)、文件名、對應(yīng)章節(jié)標(biāo)題等。頁眉插入域設(shè)置頁眉橫線退出頁眉頁腳指文檔奇偶頁使用不同的頁眉或頁腳，體現(xiàn)不同頁面的頁眉或頁腳特色。√編輯頁眉和頁腳首頁不同奇偶頁不同常用于顯示文檔的附加信息，比如頁碼、企業(yè)名稱、企業(yè)徽標(biāo)、文件名、對應(yīng)章節(jié)標(biāo)題等。頁眉插入域設(shè)置頁眉橫線退出頁眉頁腳WPS文字軟件中的域是一組在文檔中嵌入的自動更新的代碼，如文字、圖形、頁碼、樣式等信息。“頁眉頁腳”選項卡-“域”編輯頁眉和頁腳首頁不同奇偶頁不同常用于顯示文檔的附加信息，比如頁碼、企業(yè)名稱、企業(yè)徽標(biāo)、文件名、對應(yīng)章節(jié)標(biāo)題等。頁眉插入域設(shè)置頁眉橫線退出頁眉頁腳“頁眉橫線”下拉列表編輯頁眉和頁腳首頁不同奇偶頁不同常用于顯示文檔的附加信息，比如頁碼、企業(yè)名稱、企業(yè)徽標(biāo)、文件名、對應(yīng)章節(jié)標(biāo)題等。頁眉插入域設(shè)置頁眉橫線退出頁眉頁腳雙擊正文編輯區(qū)，退出頁眉和頁腳編輯狀態(tài)?；騿螕?/p>

“頁眉頁腳”選項卡下“關(guān)閉”按鈕。引用目錄“引用”選項卡-“目錄”目錄列出長文檔中各級標(biāo)題及其對應(yīng)的頁碼，使用戶快速了解文檔內(nèi)容，提高檢索效率。提示：引用目錄的前提是文檔中的各級標(biāo)題都已設(shè)置好“大綱級別”。引用注釋腳注尾注題注批注位于文檔頁面底部，是對某些文本內(nèi)容的注文,如專有名詞的解釋說明、特定內(nèi)容的評議等。引用注釋腳注尾注題注批注位于正文文檔的結(jié)尾處，是一種對文本的補(bǔ)充說明，比如參考文獻(xiàn)等。引用注釋腳注尾注題注批注是對文檔中圖片、表格、公式等對象的簡短描述和順序編號。圖的題注通常在圖片下方。表格的題注通常在表格的上方。“題注”對話框引用注釋腳注尾注題注批注是校稿時在文檔中對內(nèi)容添加的修改意見或建議說明，是WPS文字軟件中修訂文檔時常用功能，有利于工作組成員協(xié)同編輯時對文檔內(nèi)容的交流和文檔的保護(hù)。一、插入封面1.打開“任務(wù)四”文件夾\“任務(wù)四素材”文件夾下的素材文檔，另存為到在D盤\“學(xué)習(xí)”文件夾中，重命名為“崗位職責(zé)說明書.docx”。2.鼠標(biāo)定位到文檔開頭，單擊“插入”選項卡下“封面”下拉按鈕，在下拉列表中選擇一種封面樣式，輸入封面內(nèi)容。二、頁面布局1.設(shè)置紙張大小A4，縱向，上頁邊距3厘米，下頁邊距2厘米，左頁邊距3厘米，右頁邊距2厘米。2.將整篇文檔進(jìn)行分頁與分節(jié)，單擊“頁面”選項卡下“分隔符”按鈕，在下拉列表中選擇相應(yīng)的分頁符和分節(jié)符。三、應(yīng)用樣式1.一級標(biāo)題在“開始”選項卡“樣式”列表中右擊“標(biāo)題1”樣式，彈出下拉菜單中選擇“修改樣式”命令，打開“修改樣式”對話框。一級標(biāo)題格式為：“黑體小二號字、加粗、居中、段前段后各1行、2.5倍行距”。將文中所有一級標(biāo)題，如序論、章節(jié)名，應(yīng)用“標(biāo)題1”樣式。三、應(yīng)用樣式2.二級標(biāo)題使用相同方法修改“標(biāo)題2”樣式，設(shè)置二級標(biāo)題格式為：“黑體小三號、左對齊、段前段后各13磅、1.5倍行距”。選中文中所二級標(biāo)題，如“一、概述，二、組織結(jié)構(gòu)特性”等，應(yīng)用“標(biāo)題2”樣式。3.三級標(biāo)題使用相同的方法修改“標(biāo)題3”樣式，設(shè)置三級標(biāo)題格式為：“黑體小三號字、左對齊、段前0.5行、段后13磅、22磅行距”。選中文中所有三級標(biāo)題，如“（一）生產(chǎn)部部長”等，應(yīng)用“標(biāo)題3”樣式。三、應(yīng)用樣式4.單擊“視圖”選項卡“章節(jié)導(dǎo)航”按鈕，打開“目錄”任務(wù)窗格，可查看到所有應(yīng)用標(biāo)題樣式的各級標(biāo)題。在“導(dǎo)航”任務(wù)窗格中，單擊某個標(biāo)題，鼠標(biāo)將直接定位到文檔中該標(biāo)題所在位置。三、應(yīng)用樣式4.正文修改“正文”樣式，設(shè)置正文格式為：“宋體、小四號字、固定行距22磅、首行縮進(jìn)2個字符”，并應(yīng)用到所有正文中。四、添加頁碼1.序言頁頁碼“插入”選項卡-“頁碼”-“頁腳中間”項，插入頁碼。選擇序言頁頁碼，單擊“頁眉頁腳”選項卡“頁碼”下拉菜單中的“頁碼”命令，彈出“頁碼”對話框，“樣式”項下選擇“I,II,III,…”羅馬數(shù)字型，“起始頁碼”設(shè)置為“1”。四、添加頁碼2.目錄頁頁碼鼠標(biāo)定位到目錄頁頁碼處，單擊快捷按鈕“刪除頁碼”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊“本節(jié)”單選項。四、添加頁碼3.正文頁碼選擇正文第一章的第一頁頁碼，單擊“頁眉頁腳”選項卡“頁碼”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“頁碼”命令，打開“頁碼”對話框，編號樣式處選擇“1,2,3,…”，起始頁碼設(shè)置為“1”，應(yīng)用范圍選“本節(jié)”單選項，單擊“確定”按鈕。五、編輯頁眉1.序言頁頁眉單擊“插入”選項卡下“頁眉頁腳”，進(jìn)入“頁眉頁腳”編輯狀態(tài)。單擊“頁眉頁腳”選項卡“同前節(jié)”按鈕，取消啟動狀態(tài)，斷開與第1節(jié)的鏈接。在序言頁頁眉編輯區(qū)輸入文本內(nèi)容：XX公司崗位職責(zé)說明書，設(shè)置字體格式為“宋體、小五號、居中對齊”,單擊“頁眉頁腳”選項卡下“頁眉橫線”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“單實線”樣式。五、編輯頁眉2.目錄頁頁眉鼠標(biāo)定位到目錄頁頁眉編輯區(qū)，單擊“頁眉頁腳”選項卡“同前節(jié)”按鈕，取消啟動狀態(tài)，斷開與第2節(jié)的鏈接，選擇頁眉內(nèi)容，按【Delete】鍵刪除。五、編輯頁眉3.正文奇偶頁頁眉鼠標(biāo)定位到正文頁的第一頁頁眉編輯區(qū)，單擊“頁眉頁腳”選項卡“同前節(jié)”按鈕，取消啟動狀態(tài)，斷開與第3節(jié)的鏈接，使正文獨立為1節(jié)。在“頁眉頁腳”選項卡下勾選“奇偶頁不同”復(fù)選框。五、編輯頁眉3.正文奇偶頁頁眉（1）奇數(shù)頁頁眉使用文檔部件功能，設(shè)置正文奇數(shù)頁頁眉處顯示對應(yīng)一級標(biāo)題。單擊“頁眉頁腳”選項卡“域”按鈕，彈出“域”對話框，在“域名”下拉列表中選擇“樣式引用”選項，在“樣式名”列表框中選擇“標(biāo)題1”項。五、編輯頁眉3.正文奇偶頁頁眉（2）偶數(shù)頁頁眉正文偶數(shù)頁頁眉顯示：XX公司崗位職責(zé)說明書。直接在偶數(shù)頁頁眉編輯區(qū)輸入即可。六、生成目錄目錄頁，單擊“引用”選項卡“目錄”按鈕，在下拉列表中選擇“智能目錄”三級目錄樣式，完成目錄創(chuàng)建。設(shè)置目錄格式為：目錄標(biāo)題“黑體、小二號字、加粗、居中顯示、段前段后0.5行、單倍行距”；目錄內(nèi)容“宋體、小四號字、兩端對齊方式、固定行距20磅”。七、添加題注1.圖片題注選擇第一張圖片，添加“題注”。在“題注”對話框，建立名為“圖1-”的新標(biāo)簽（表示第一章的圖片）；“位置”項選擇“所選項目下方”。在插入的題注編號后輸入對應(yīng)圖片題注內(nèi)容。題注格式為：宋體、五號字、加粗、居中顯示。給其他圖片添加題注。七、添加題注2.表格題注給表格添加題注，第一章表格題注標(biāo)簽為“表1-”，第二章表格題注標(biāo)簽為“表2-”，第三章表格標(biāo)簽為“表3-”，依此類推。注意：表格的題注“位置”項選擇“所選項目上方”。表格題注格式為：宋體、五號字、加粗、居中顯示。八、添加腳注選擇標(biāo)題文本“序言”，單擊“引用”選項卡下“插入腳注”按鈕，此時在頁面底部出現(xiàn)腳注編號，其后輸入腳注文本信息：“本文內(nèi)容為部分引用”。九、修訂文檔1.檢查語法拼寫錯誤論文中的紅色、藍(lán)色或綠色波浪線，表示文章存在拼寫或語法的錯誤。單擊“審閱”選項卡“ABC拼寫檢查”按鈕，彈出“拼寫檢查”對話框，根據(jù)提示進(jìn)行文檔拼寫和語法的檢查，有錯誤的根據(jù)建議進(jìn)行修改，確定無誤的內(nèi)容可單擊“忽略”按鈕。全文檢查結(jié)束后，單擊“關(guān)閉”按鈕。2.添加批注選中第一章標(biāo)題，單擊“審閱”選項卡“插入批注”按鈕，在批注文本框中輸入“已閱”。一、多級編號多級編號可以為多級章節(jié)標(biāo)題設(shè)置統(tǒng)一編號，修改時編號會自動更新，提高排版效率和準(zhǔn)確度。1.打開“任務(wù)素材”文件夾下“任務(wù)四能力拓展素材”子文件夾下的素材文件。2.單擊“開始”選項卡下“編號”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“自定義編號”命令，彈出“項目符號和編號”對話框，在“多級編號”選項卡下選擇第二行第一個多級列表樣式“第一章，一、，1”，單擊“自定義”按鈕，彈出“自定義多級編號列表”對話框。一、多級編號3.在“自定義多級編號列表”對話框中設(shè)置自定義編號各級：首先“級別”項下選擇“1”級，單擊“高級”按鈕，展開隱藏項，在“將級別鏈接到樣式”項下選擇“標(biāo)題1”；然后“級別”項下選擇“2”級，在“將級別鏈接到樣式”項下選擇“標(biāo)題2”；其次“級別”項下選擇“3”級，將3級的“編號格式”修改為“（③）”，“編號樣式”項選擇“一，二，三…”樣式，在“將級別鏈接到樣式”項下選擇“標(biāo)題3”；最后“級別”項下選擇“4”級，將4級的編號格式修改為“④.”，“編號樣式”項選擇“1.2.3.…”,在“將級別鏈接到樣式”項下選擇“標(biāo)題4”。對話框“預(yù)覽”處可查看設(shè)置效果，無問題后，單擊“確定”按鈕。二、交叉引用題注1.打開“任務(wù)素材”文件夾下“任務(wù)四能力拓展素材”子文件夾下的素材文件。交叉引用功能可將文檔中圖片或表格題注的信息直接引用到文檔中，文檔中的對應(yīng)信息隨題注的變化而變化，提高排版效率和準(zhǔn)確率。二、交叉引用題注