公章使用管理規(guī)定（2篇）

公章使用管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范公章運用，確保其安全合法，提升行政效率，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章制度，制定本規(guī)定。第二條公章特指機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位等依法采用的，具有標識性、高辨識度及法律效力的印章。第三條公章使用應(yīng)遵循依法合規(guī)、規(guī)范操作的原則，確保印章安全及真實性。第四條公章的管理、使用及保管責任由各機構(gòu)主要負責人承擔。第五條公章的使用范圍及權(quán)限由單位主要負責人批準確定。第六條公章的運用需符合實際需求，不得違反法律、法規(guī)及規(guī)章制度。第七條公章使用需建立記錄，確?？勺匪菪?。第八條公章制作可委托專業(yè)機構(gòu)，也可自行完成，但須符合相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章制度規(guī)定。第九條公章應(yīng)定期進行檢查，以保證印章的清晰、完整與安全。第二章公章的使用權(quán)限和范圍第十條領(lǐng)導(dǎo)簽署文件，涉及重大事項及重要財務(wù)支出時，需使用公章。第十一條公章的使用權(quán)限由單位層級決定，并經(jīng)主要負責人批準。第十二條公章的使用范圍涵蓋行政辦公、合同簽署、文件審批、證明開具、公文發(fā)送等事務(wù)。第十三條特殊情況下需緊急使用公章的，須經(jīng)單位主要負責人批準，并記錄相關(guān)情況。第三章公章的制作和管理第十四條公章制作須遵循以下規(guī)定：（一）樣式須符合相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章制度；（二）制作應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)和信譽的專業(yè)機構(gòu)，或經(jīng)單位法定代表人授權(quán)的自制作；（三）確保印章清晰、準確、真實，不得出現(xiàn)模糊、損壞等狀況。第十五條公章管理應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）公章應(yīng)由專人保管，主要負責人負責監(jiān)督；（二）保管人應(yīng)妥善保管，不得私自帶出、借用，不得將公章交由他人保管；（三）保管地點應(yīng)保持干燥、整潔和安全，遠離有毒、易燃等危險物品；（四）使用者應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限和程序使用，不得超越權(quán)限或篡改印章。第十六條公章遺失應(yīng)立即報告主要負責人，并向相關(guān)部門報案。第十七條公章注銷需經(jīng)主要負責人批準，并完成相應(yīng)注銷手續(xù)。第四章公章的使用記錄和監(jiān)督第十八條公章使用應(yīng)按以下要求記錄：（一）使用應(yīng)以文件、合同、證明等為依據(jù)；（二）記錄應(yīng)注明公章的使用范圍和權(quán)限；（三）記錄應(yīng)準確、完整，不得修改或涂抹。第十九條公章使用記錄應(yīng)及時歸檔，并定期進行檢查。第二十條公章使用需進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用或濫用公章行為，應(yīng)立即報告主要負責人或相關(guān)部門。第二十一條定期對公章使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。第五章處罰規(guī)定第二十二條對違反本規(guī)定的行為，將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行處理，情節(jié)嚴重者，依法追究法律責任。第六章附則第二十三條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。第二十四條本規(guī)定的解釋權(quán)歸本單位主要負責人所有。公章使用管理規(guī)定（二）第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)及事業(yè)單位的公章管理，保護單位的聲譽和權(quán)益，確保公章的安全合法使用，特制定本條例。第二條本條例適用于所有員工及相關(guān)部門。第三條公章象征單位的權(quán)力和身份，必須遵循法律法規(guī)，嚴禁私自操作和轉(zhuǎn)借。第二章公章的管理與使用權(quán)限第四條公章管理權(quán)責由單位指定的合格人員承擔，該人員的任命需經(jīng)過單位領(lǐng)導(dǎo)的審批。第五條公章使用權(quán)限分為總章和分章，依據(jù)實際工作需求劃分。第六條總章由單位領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)代表保管和使用，涉及單位整體利益的重要事務(wù)需使用總章。第七條分章由相應(yīng)部門負責人保管和使用，用于處理部門日常事務(wù)。第八條對特定保密或重要文件，需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可啟用公章。第三章公章的使用流程第九條公章的使用需遵循嚴格的流程，以確保其合法性和真實性。第十條使用前需確認公章的完整性和防偽標識。第十一條需核對印章的刻制信息和存放位置，并記錄使用情況。第十二條使用過程中，應(yīng)仔細檢查文件內(nèi)容和格式，保留樣章和相關(guān)證明材料。第十三條如發(fā)生公章丟失或損壞，應(yīng)立即報告給單位負責人，并配合后續(xù)的調(diào)查和補章工作。第四章公章的安全保管第十四條公章必須妥善保管，確保安全可控。第十五條公章使用者需保管好個人證件、工作證和專用印泥，禁止擅自使用。第十六條公章存放點需設(shè)有防盜設(shè)施和監(jiān)控設(shè)備，由專人進行日常巡查。第十七條如需臨時借用公章，須書面申請并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準，使用后按時歸還。第十八條公章若遺失或被盜，應(yīng)立即向公安機關(guān)報案，并通知相關(guān)部門。第五章公章的處置與注銷第十九條員工離職或調(diào)崗時，必須完成公章的交接手續(xù)。第