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文檔簡介
上市企業(yè)考勤管理制度一、目的
為確保公司各項工作正常開展,加強員工考勤管理,規(guī)范員工工作時間,提高工作效率,保障公司經(jīng)營秩序,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工的工作時間、考勤規(guī)定、請假及休假制度,同時對遲到、曠工等違規(guī)行為進行約束,以促進公司和諧穩(wěn)定發(fā)展。
二、適用范圍
1.本制度適用于上市企業(yè)全體在職員工(以下簡稱“員工”),包括全職、兼職及實習員工。
2.特殊崗位、特殊工作時間的員工,可根據(jù)實際情況在本制度基礎上制定相應的考勤管理規(guī)定,但需經(jīng)公司人力資源部批準。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-18:00
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.員工應按照規(guī)定的工作時間到崗,遲到、早退需按照本制度第七條進行處理。
3.如有特殊情況需調整工作時間,由部門負責人提出申請,經(jīng)公司人力資源部批準后執(zhí)行。
4.員工在法定節(jié)假日、公休日及公司規(guī)定的休息日享有休息權利。特殊情況需加班的,按照國家及公司相關規(guī)定發(fā)放加班工資。
5.公司鼓勵員工在工作時間內高效完成任務,避免加班。如因工作需要加班,員工應提前向直接上級申請,經(jīng)批準后方可加班。加班時間及加班工資按照國家及公司相關規(guī)定執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、工號密碼登錄等。
-簽到時應確保個人信息準確無誤,如有變動,應及時通知人力資源部進行更新。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日應簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午簽到時間為08:45至09:15,下午簽到時間為18:00至18:30。
-員工應在規(guī)定簽到時間內完成簽到,遲到或早退將按照本制度第七條進行處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,應在出發(fā)前向直接上級報告,并在考勤系統(tǒng)中填寫外出申請。
-回公司后,應及時向直接上級報告并補簽,確保考勤記錄完整。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到的,應在當天內向直接上級報告,并經(jīng)核實后,由人力資源部協(xié)助處理。
-忘記簽到超過一天未報告的,按曠工處理。
5、考勤管理責任分配
-各部門負責人應負責本部門的考勤管理工作,確保員工遵守考勤制度。
-人力資源部負責整個公司的考勤管理,包括考勤系統(tǒng)的維護、考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析、考勤異常情況的調查和處理。
-員工本人有責任確保按時簽到,并對自己的考勤記錄負責。如有異議,應及時向人力資源部提出。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工因私事需請假時,應提前向直接上級提出書面請假申請,填寫請假申請表,并明確請假開始和結束日期、請假事由。
-請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病)不能提前申請的,應在第一時間通知直接上級,并在返回工作崗位后一個工作日內補交書面申請。
-直接上級在收到請假申請后,應在2個工作日內完成審批,并將審批結果通知申請人。
2、請假審批權限
-一天以內(含一天)的請假,由直接上級審批。
-一天以上至三天(含三天)的請假,由直接上級審核后,報部門負責人審批。
-三天以上至一周(含一周)的請假,由部門負責人審核后,報人力資源部審批。
-一周以上的請假,由人力資源部審核后,報公司高層領導審批。
3、請假銷假要求
-請假批準后,員工應在請假結束后,返回工作崗位的第一個工作日內,向直接上級銷假,并按要求補齊請假期間的工作交接事宜。
-如請假期間有工作交接,員工應在請假前與接替工作的同事完成交接,確保工作連續(xù)性。
-未經(jīng)批準擅自離崗或未按時銷假的,按曠工處理,并根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予相應處罰。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
-員工申請各類假期,需按照以下流程操作:
a.提交書面休假申請,明確休假類型、開始和結束日期、休假事由等。
b.按照請假審批權限規(guī)定,提交給相應級別的審批人進行審批。
c.審批通過后,申請人需將休假申請表交由人力資源部備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的診斷證明,病假期間按國家規(guī)定享受病假工資。
-事假:員工因私事需請假,應提前申請,事假期間無工資。
-婚假:員工結婚,可申請婚假,婚假期限按照國家規(guī)定執(zhí)行,期間享受帶薪休假。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,喪假期限按照國家規(guī)定執(zhí)行,期間享受帶薪休假。
-產(chǎn)假:女員工生育,可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假期限按照國家規(guī)定執(zhí)行,期間享受帶薪休假。
3、年假規(guī)定
-員工工作滿一年后,根據(jù)工作年限享受相應天數(shù)的帶薪年假。
-年假應在當年內使用完畢,未使用部分不予累計。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,男員工可申請陪產(chǎn)假。
-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,員工享受帶薪休假。
5、公眾假期安排
-公司按照國家規(guī)定安排公眾假期,包括春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等。
-公眾假期期間,員工正常休息,如需加班,按照國家及公司相關規(guī)定發(fā)放加班工資。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定簽到時間內簽到,視為遲到。遲到時間在15分鐘以內(含15分鐘)的,為輕微遲到;遲到時間超過15分鐘不足1小時的,為一般遲到;遲到時間超過1小時的,為嚴重遲到。
-曠工:員工未經(jīng)批準,未按時到崗工作,或請假未經(jīng)批準擅自離崗,視為曠工。曠工分為半天曠工和全天曠工。
-處理:輕微遲到,由直接上級進行口頭提醒;一般遲到,將在當月績效考核中予以體現(xiàn);嚴重遲到,按曠工半天處理。曠工半天,將在當月工資中扣除相應工資;全天曠工,將在當月工資中扣除兩天工資。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,給予警告、記過、降職、降薪等處分,情節(jié)嚴重的,予以辭退。
-偽造考勤記錄,涉及違法行為的,將依法移交相關部門處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工半天,扣除當日工資的50%;曠工一天,扣除當日工資的100%。
-連續(xù)曠工超過3天或一年內累計曠工超過5天,公司有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未及時向直接上級報告的,按曠工處理。
-因考勤系統(tǒng)故障等原因導致員工未能正常簽到的,應及時向人力資源部報告,經(jīng)核實后,給予補簽。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,
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