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做好會議記錄主講人:童玉職稱:講師1會議記錄的準(zhǔn)備目錄2會議記錄的內(nèi)容3會議記錄的結(jié)構(gòu)4會議記錄的要求會議記錄的準(zhǔn)備1會議記錄的準(zhǔn)備準(zhǔn)備足夠的鋼筆、鉛筆、筆記本和記錄用紙;準(zhǔn)備好錄音設(shè)備補(bǔ)充手工記錄;備有議程表和其他相關(guān)資料;在開會之前到達(dá)會場,安排做會議記錄的地方;提前參閱其他的會議記錄,揣摩行文結(jié)構(gòu)、細(xì)節(jié)內(nèi)容;在利用錄音的同時,必須手工記錄。會議記錄的內(nèi)容2會議記錄的內(nèi)容會議描述。包括會議類型、時間、日期、地點。與會者姓名。主席的名字在最前面,辦事員的名字在最后。缺席者請假條。宣讀上次會議記錄。由會議記錄中產(chǎn)生的問題。通訊情況。一般事務(wù)——決議應(yīng)包括會議上的確切措詞。其他事務(wù)——按在會上進(jìn)行的順序記錄。下次會議日期。主席簽名。會議記錄在主席簽上名后應(yīng)寫上會議日期。會議記錄的結(jié)構(gòu)3會議記錄的結(jié)構(gòu)標(biāo)題+正文+尾部標(biāo)題會議名稱+文種:如“某集團(tuán)公司第三屆董事會會議記錄”。交種:如“會議記錄”。會議記錄的結(jié)構(gòu)標(biāo)題+正文+尾部正文首部+主體+結(jié)尾首部:包括會議概況;會議名稱;會議地點;會議主席;會議、列席和缺席情況;會議記錄人簽名等。主體:會議議題,發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容;會議決議事項應(yīng)分條列出;有表決程序的要記錄表決的方式和結(jié)果。結(jié)尾:另起行,寫明散會開注明散會時間。會議記錄的結(jié)構(gòu)標(biāo)題+正文+尾部正文右下方寫明“主持人:(簽字)”、“記錄人:(簽字)”尾部會議記錄的要求4會議記錄的要求1速度要求2真實性要求3資料性要求會議記錄的要求1速度要求快速是對記錄的基本要求。2真實性要求紀(jì)實性是會議記錄的重要特征。準(zhǔn)確。不添加,不遺漏,依實而記。清楚。書寫要清楚,記錄有條理。突出重點。會議記錄的要求1速度要求快速是對記錄的基本要求。2真實性要求紀(jì)實性是會議記錄的重要特征。3資料性要求會議記錄是分析會議進(jìn)程、研究會議議程的依據(jù),是編寫會議紀(jì)要的重要資
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