任務7 員工社保情況統(tǒng)計

高級應用教程Office2019辦公軟件任務7員工社保情況統(tǒng)計員工社保情況統(tǒng)計Office2019辦公自動化高級應用案例教程案例需求孫權是某企業(yè)人事部的勞資員，主要負責本公司員工檔案的日常管理和員工每年各項基本社會保險費用的統(tǒng)計。案例效果：Office2019辦公自動化高級應用案例教程

a=3,b=2員工社保情況統(tǒng)計案例實現(xiàn)1、校對員工身份證號校對員工身份證號方法如下：1）打開素材中的工作簿文件“員工社保統(tǒng)計表.xlsx”，切換到“身份證校對”表。2）選擇單元格D3，在其中輸入公式“=MID($C3,COLUMN(D2)-3,1)”，輸入完成后，按<Enter>鍵，即可在單元格D3中顯示出員工編號為“DF001”身份證號的第1位數(shù)字。再次選擇單元格D3，向右拖動填充句柄填充到單元格U3，然后雙擊單元格U3的填充句柄向下自動填充到U102單元格。3）選擇單元格V3，在其中輸入公式“=TEXT(VLOOKUP(MOD(SUMPRODUCT(D3:T3*校對參數(shù)!$E$5:$U$5),11),校對參數(shù)!$B$5:$C$15,2,0),"@")”，按<Enter>鍵結束輸入，利用填充句柄填充到V102單元格。4）選擇單元格W3，并在其中輸入公式“=IF(U3=V3,”正確“,”錯誤“)”，按<Enter>鍵結束輸入，利用填充句柄填充到W102單元格。利用條件格式突出顯示“錯誤”單元格。操作演示Office2019辦公自動化高級應用案例教程

a=3,b=2員工社保情況統(tǒng)計案例實現(xiàn)2、完善員工檔案信息完善員工檔案信息方法如下：1）切換到“員工檔案表”，選擇單元格區(qū)域C3：C102，右擊鼠標，從彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令，打開“設置單元格格式”對話框，在“數(shù)字”選項卡的“分類”列表框中選擇“常規(guī)”選項，單擊“確定”按鈕，完成選中區(qū)域的格式設置。2）選擇單元格C3，在其中輸入公式“=IF(VLOOKUP(A3,身份證校對!$B$3:$W$102,22,0)="錯誤",MID(VLOOKUP(A3,身份證校對!$B$3:$W$102,2,0),1,17)&VLOOKUP(A3,身份證校對!$B$3:$W$102,21,0),VLOOKUP(A3,身份證校對!$B$3:$W$102,2,0))”，輸入完成后，按<Enter>鍵完成身份證號的輸入。利用填充句柄填充公式到C102單元格。Office2019辦公自動化高級應用案例教程

a=3,b=2員工社保情況統(tǒng)計案例實現(xiàn)2、完善員工檔案信息完善員工檔案信息方法如下：3）選擇單元格D3，并在其中輸入公式“=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")”，輸入完成后，按<Enter>鍵即可在D3單元格中顯示出性別。操作演示4）利用填充句柄填充到C102單元格。5）選擇單元格E3，并在其中輸入公式“=DATE(MID(C3,7,4),MID(C3,11,2),MID(C3,13,2))”，輸入完成后，按<Enter>鍵即可在E3單元格中顯示出獲取的出生日期。6）利用填充句柄填充到E102單元格。7）選擇單元格F3，并在其中輸入公式“=INT((DATE(2020,12,31)-E3)/365)”，輸入完成后，按<Enter>鍵即可在F3單元格中顯示出第一位員工的年齡。8）向下拖動填充句柄填充至F102單元格。Office2019辦公自動化高級應用案例教程

a=3,b=23、計算員工工資總額計算員工工資總額方法如下：1）選中K3單元格，并在其中輸入公式“=CEILING((DATE(2023,12,31)-J3)/365,0.5)”，輸入完成后，按<Enter>鍵即可在K3單元格中顯示出第一位員工的工齡。2）利用填充句柄計算出所有員工的工齡。3）選擇單元格區(qū)域K3：K102，打開“設置單元格格式”對話框，切換到“數(shù)字”選項卡，在“分類”下方的列表框中選擇“數(shù)值”選項，設置右側“小數(shù)位數(shù)”微調(diào)框的值為“1”，單擊“確定”按鈕，完成小數(shù)位數(shù)的設置。4）選擇單元格M3，并在其中輸入公式“=K3*50”，按<Enter>鍵確認輸入，并利用填充句柄填充到M102單元格。操作演示員工社保情況統(tǒng)計案例實現(xiàn)5）選擇單元格O3，并在其中輸入公式“=SUM(L3:N3)”，按<Enter>鍵確認輸入，并利用填充句柄填充到O102單元格。Office2019辦公自動化高級應用案例教程

a=3,b=24、計算員工社保計算員工社保方法如下：1）切換到“員工檔案”工作表，使用<Ctrl>鍵，選擇“員工編號”、“姓名”、“工資總額”三列數(shù)據(jù)（注意選擇時不包含列標題），右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“復制”命令。。2）切換到“社保計算”工作表，選擇單元格B4，右擊鼠標，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼選項”中的“值”命令。3）選擇單元格E4，并在其中輸入公式“=IF(D4<7086*60%,7086*60%,IF(D4>7086*3,7086*3,D4))”。按<Enter>鍵確認輸入，利用填充句柄填充到單元格E103。員工社保情況統(tǒng)計案例實現(xiàn)4）由于每位員工每個險種的應繳社保費等于個人的社?；鶖?shù)乘以相應的險種費率，所以選擇單元格F4，并在其中輸入公式“=E4*社保費率!$B$4”，按<Enter>鍵確認輸入，利用填充句柄填充到單元格F103。