辦公室用車管理規(guī)定模版（二篇）

辦公室用車管理規(guī)定模版第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范本單位車輛使用行為，提升用車效率，降低用車成本，特制定本管理規(guī)定。本規(guī)定依據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位實際情況，適用于全體員工、車輛及用車申請、使用等相關(guān)活動。第二條用車范圍本管理規(guī)定適用于本單位所有車輛的管理與使用，涵蓋公務車輛、單位租賃車輛及員工個人車輛。第三條用車原則1.公務車輛須用于公務活動，禁止私人使用；單位租賃車輛僅限工作需要，禁止私自轉(zhuǎn)借；員工個人車輛僅限私人使用，不得用于公務活動。2.安全第一，禁止超載、超速、酒后駕駛等違法行為。3.節(jié)約用車，合理安排用車計劃和路線，避免空駛、空載等浪費現(xiàn)象。第四條用車申請與審批1.用車申請須提前向車輛管理部門提交，并提供用途、時間、路線等詳細信息。2.車輛管理部門應及時審批用車申請，并根據(jù)實際情況調(diào)度車輛。3.緊急情況下用車，事后須及時補充申請并向上級匯報。第五條用車費用管理1.所有用車費用須由用車人員及時報銷，并附發(fā)票和費用明細。2.公務車輛產(chǎn)生的加油費、保養(yǎng)費、維修費等，由車輛管理部門先行墊付，并在合理時間內(nèi)報銷。3.單位租賃車輛使用費用按合同約定支付。第二章車輛管理第六條車輛保養(yǎng)1.公務車輛日常保養(yǎng)由車輛管理部門負責，包括定期保養(yǎng)、洗車、加油等。2.車輛管理部門應建立完整的保養(yǎng)和維修記錄，確保車輛正常運行。第七條車輛維修與保險1.公務車輛發(fā)生故障或需維修時，車輛管理部門應及時安排，并按規(guī)定程序報銷維修費用。2.公務車輛須購買保險，費用由車輛管理部門支付。第三章用車行為規(guī)范第八條駕駛員資格要求1.駕駛公務車輛的員工須持有效駕駛證，嚴格遵守道路交通法規(guī)。2.駕駛員應具備良好的駕駛技能，維護良好的駕駛記錄。3.駕駛員須接受公司組織的培訓，并定期參與技能考核。第九條用車信息記錄1.所有用車記錄須詳細記錄，包括用車人員、時間、目的、路線等信息。2.車輛管理部門應及時歸檔記錄，并按規(guī)定保存和查閱。第十條車輛使用注意事項1.用車人員須按規(guī)定的路線和時間行駛，不得擅自改變行車計劃。2.遵守道路交通法規(guī)，不得超速、違規(guī)行駛。3.用車過程中如發(fā)現(xiàn)車輛異常，應及時報修。第四章違規(guī)處理第十一條違規(guī)行為定義1.未經(jīng)批準擅自使用車輛。2.私自改變行車計劃、超速行駛、違反交通法規(guī)等。3.公務車輛用于私人目的。4.擅自轉(zhuǎn)借單位租賃車輛。5.對車輛進行私自改裝或超載、超員等違法行為。第十二條違規(guī)處理措施對違反本管理規(guī)定的行為，車輛管理部門可采取以下措施：1.通報批評。2.暫停車輛使用權(quán)。3.取消或終止駕駛員資格。4.責令賠償損失。5.依法追究法律責任。第十三條違規(guī)通報與處理記錄違規(guī)通報及處理記錄應及時歸檔，并納入用車人員個人檔案。第五章附則第十四條本管理規(guī)定由車輛管理部門負責解釋和修訂。第十五條本管理規(guī)定自公布之日起施行。本模版可根據(jù)實際情況修改和適用，制定和執(zhí)行過程中須充分考慮法律法規(guī)和單位管理要求。辦公室用車管理規(guī)定模版（二）第一章總則第一條為強化辦公室用車的規(guī)范化管理，提升辦公效率和資源使用效率，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于所有辦公室用車活動及車輛的管理工作。第三條辦公室用車管理遵循公平、公正、公開的原則，以確保車輛使用的公正合法，防止濫用和浪費現(xiàn)象。第四條本規(guī)定所指的辦公室用車，涵蓋機關(guān)、單位及其下屬事業(yè)單位在工作范圍內(nèi)使用的車輛。第二章用車申請管理第五條用車人需提交書面申請，經(jīng)上級主管部門審批同意后，方可使用車輛。第六條用車申請應包含以下內(nèi)容：1.申請人姓名、工作單位及聯(lián)系電話；2.用車日期、時間及地點；3.用車目的及工作任務；4.預計使用的車輛類型和數(shù)量。第七條用車人需提前三個工作日向上級主管部門提交申請，并詳細說明用車需求。第八條上級主管部門應在接到申請后的三個工作日內(nèi)完成審批，對符合要求的申請予以批準，并在申請表上簽字確認。第九條上級主管部門在審批過程中，應根據(jù)工作需求和資源情況，進行合理的安排和調(diào)度，以確保車輛使用的公平合理性。第十條上級主管部門對用車人提出要求，必須遵守交通規(guī)則，確保行車安全，按指定時間和路線行駛，不得擅自更改行程或目的地。第三章車輛配備管理第十一條車輛配備應根據(jù)工作需求和資源狀況，進行合理的配置和安排。第十二條車輛配備需滿足以下標準：1.符合國家車輛管理相關(guān)規(guī)定；2.保證車輛性能良好，安全可靠；3.車輛應保持良好的保養(yǎng)狀態(tài)，車況良好。第十三條車輛配備工作由上級主管部門負責，確保車輛管理的統(tǒng)籌和調(diào)度有效進行。第十四條上級主管部門應根據(jù)工作需求，合理使用和調(diào)度車輛，制定車輛運行計劃。第十五條在滿足辦公用車需求的前提下，車輛使用可兼顧其他合理用車需求。第四章車輛使用管理第十六條用車人在使用車輛時，應遵守國家交通法規(guī)及用車安全規(guī)定。第十七條使用前，用車人應對車輛進行檢查，確保車輛正常運行，發(fā)現(xiàn)異常及時報告上級主管部門。第十八條使用過程中，用車人應注意車輛的保養(yǎng)維護，定期進行保養(yǎng)，保持車況良好。第十九條用車人應按照規(guī)定的時間和路線行駛，不得擅自更改行程或目的地。第二十條用車人應遵循節(jié)能駕駛原則，節(jié)約能源，減少不必要的行車里程。第二十一條保持車內(nèi)清潔，禁止亂丟垃圾，車內(nèi)禁止吸煙。第二十二條用車人須妥善保管車輛，不得私自轉(zhuǎn)借他人，不得用于私人活動，未經(jīng)許可不得私自借用。第五章違規(guī)管理第二十三條對違反本規(guī)定者，上級主管部門有權(quán)采取以下措施：1.提醒并警告；2.撤銷用車權(quán)限，限制用車活