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文檔簡介
辦公室規(guī)管理制度范本第一章總則第一條本規(guī)章制度是為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,保障員工權益,維護工作秩序而訂立的。第二條本規(guī)章制度適用于公司全部辦公室的日常管理工作。第三條辦公室管理負責人為本規(guī)章制度的執(zhí)行者,有權對違反規(guī)定的人員進行相應懲罰。第四條員工應遵守本規(guī)章制度,樂觀搭配辦公室管理負責人的工作,共同營造一個良好的辦公環(huán)境。第二章辦公室的基本規(guī)定第五條辦公室的開放時間為每天8:30至18:00,午休時間為12:00至13:30,周末及節(jié)假日休息。第六條辦公室內禁止吸煙,禁止飲食,禁止私自帶寵物。第七條辦公室內禁止高聲喧嘩,保持良好的工作氛圍。第八條員工出入辦公室須刷卡簽到,嚴禁無故遲到、早退。第九條辦公室內的設備、家具、辦公用品等財物應妥當使用,如有損壞應及時報修。第三章辦公室的安全管理第十條辦公室不得私自搬運、調換設備和家具,如有需要應提前向辦公室管理負責人申請,并經批準后方可操作。第十一條員工離開辦公室時,應關閉門窗,確保辦公室的安全。第十二條辦公室內嚴禁存放易燃物品,嚴禁亂堆亂放物品,確保通道暢通。第十三條嚴禁擅自開展不安全性質的工作或活動,如有需要應提前向辦公室管理負責人申請,并經批準后方可進行。第十四條辦公室內應保持環(huán)境乾凈,定期進行衛(wèi)生清掃,保持室內空氣清新。第四章辦公室的資產管理第十五條辦公室設備和家具屬于公司資產,員工應妥當保管,不得私自取用或轉移。第十六條員工申請使用辦公設備或家具,應提前向辦公室管理負責人申請,并經批準后方可使用。第十七條對于個人使用的辦公設備和家具,員工應保持清潔并及時報修,如有遺失或損壞,需照價賠償。第十八條員工在離職時,應將個人使用的辦公設備和家具歸還或交接給辦公室管理負責人。第十九條辦公室的文件、資料和其他機密信息,員工應妥當保管,不得私自外泄或帶離辦公室。第五章辦公室的行為規(guī)范第二十條員工應遵守公司的行為規(guī)范,不得散布謠言、傳播不實信息,不得進行違法、違紀、違規(guī)行為。第二十一條員工與同事之間應文明相待,相互敬重,不得進行人身攻擊或羞辱行為。第二十二條員工應保守商業(yè)秘密,不得泄露公司的商業(yè)機密及其他敏感信息。第二十三條員工應依照規(guī)定的工作職責和工作流程進行工作,不得私自調換工作內容或跨界擅自干涉他人工作。第二十四條員工不得進行擅自使用電腦、上網、玩游戲等與工作無關的行為,不得揮霍工作時間。第六章懲罰與嘉獎第二十五條對于違反辦公室規(guī)章制度的員工,辦公室管理負責人有權采取相應的紀律處分措施,包含口頭警告、書面警告、記過、降級、辭退等。第二十六條對于表現出色、樂觀向上的員工,辦公室管理負責人有權予以稱贊、嘉獎,并可通過晉升、加添薪資等方式予以確定。第二十七條辦公室管理負責人應及時記錄員工的違規(guī)行為、表現及嘉獎情況,并形成檔案,作為日后評價員工綜合素養(yǎng)的依據。第七章附則第二十八條本規(guī)章制度自頒布之日起生效,并適用于公司全部辦公室。第二十九條對于本規(guī)章制度未明確規(guī)定的事項,可依據實際情況進行增補、修改,但須經辦公室管理負責人審核批準后方可執(zhí)行。第三十條員工對本規(guī)章制度有異議或提出建議,可以向辦公室管
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