醫(yī)療器材采購(gòu)制度

醫(yī)療器材采購(gòu)制度1.背景與目的本醫(yī)療器材采購(gòu)制度的訂立旨在規(guī)范醫(yī)院的器材采購(gòu)流程，確保醫(yī)院能夠及時(shí)取得質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、符合規(guī)范的醫(yī)療器材，以提高病患的治療效果和醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)全部科室、部門以及相關(guān)工作人員，包含但不限于醫(yī)務(wù)科、設(shè)備科、財(cái)務(wù)科等。3.采購(gòu)流程3.1采購(gòu)需求提出科室負(fù)責(zé)人、醫(yī)師或護(hù)士等工作人員，依據(jù)臨床需求或設(shè)備損壞，提出醫(yī)療器材采購(gòu)需求，并填寫《醫(yī)療器材采購(gòu)申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表中需包含以下信息：申請(qǐng)科室及聯(lián)系人信息采購(gòu)物品名稱、規(guī)格、型號(hào)及數(shù)量估計(jì)采購(gòu)金額及預(yù)算來(lái)源采購(gòu)的原因及緊急程度3.2申請(qǐng)?jiān)u審與審核醫(yī)院設(shè)立特地的采購(gòu)評(píng)審委員會(huì)，由相關(guān)科室負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)科人員以及器材專業(yè)人士構(gòu)成。委員會(huì)依據(jù)申請(qǐng)表中的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審，并進(jìn)行必需的審核。評(píng)審內(nèi)容重要包含：醫(yī)療器材的技術(shù)性能和適用性評(píng)估價(jià)格評(píng)估，與市場(chǎng)行情進(jìn)行比對(duì)申請(qǐng)科室的實(shí)際需求及采購(gòu)緊迫性評(píng)估預(yù)算合理性評(píng)估委員會(huì)依據(jù)評(píng)審結(jié)果，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行批準(zhǔn)、拒絕或延期處理，并填寫相關(guān)看法。3.3供應(yīng)商選擇與談判醫(yī)院采購(gòu)部門依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)的批準(zhǔn)情況，訂立采購(gòu)計(jì)劃，并向符合要求的供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)邀請(qǐng)函。邀請(qǐng)函中需包含以下內(nèi)容：采購(gòu)物品的認(rèn)真規(guī)格、型號(hào)和數(shù)量交貨期要求相關(guān)合同、付款及其他要求供應(yīng)商收到邀請(qǐng)函后，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交書面報(bào)價(jià)單，并供應(yīng)以下信息：產(chǎn)品的質(zhì)量合格證明、檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資質(zhì)文件公司的資質(zhì)證明、商業(yè)執(zhí)照等相關(guān)資料產(chǎn)品價(jià)格及售后服務(wù)等具體內(nèi)容醫(yī)院采購(gòu)部門依據(jù)報(bào)價(jià)單和相關(guān)資質(zhì)文件對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和篩選，并進(jìn)行談判，以取得最有利的合作條件。3.4合同簽訂與履行醫(yī)院采購(gòu)部門在選擇合適的供應(yīng)商后，與供應(yīng)商簽訂正式采購(gòu)合同。合同中需明確以下條款：采購(gòu)物品的種類、規(guī)格、數(shù)量和價(jià)格等交貨期限及交付方式付款方式及結(jié)算期限售后服務(wù)及質(zhì)量保證期限違約責(zé)任及糾紛解決方式合同簽訂后，醫(yī)院采購(gòu)部門需與供應(yīng)商保持緊密聯(lián)系，確保合同的履行情況，并及時(shí)處理可能顯現(xiàn)的問(wèn)題。4.監(jiān)督與管理4.1采購(gòu)臺(tái)賬管理醫(yī)院采購(gòu)部門應(yīng)建立完善的采購(gòu)臺(tái)賬，記錄醫(yī)療器材的采購(gòu)信息，包含但不限于采購(gòu)物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)金額、供應(yīng)商等，以便日后查閱和管理。4.2采購(gòu)結(jié)果公示醫(yī)院采購(gòu)部門應(yīng)定期公示采購(gòu)結(jié)果，包含采購(gòu)的物品名稱、供應(yīng)商、采購(gòu)金額等相關(guān)信息，以提高采購(gòu)的透亮度和公正性。4.3質(zhì)量監(jiān)督與驗(yàn)收醫(yī)院應(yīng)建立健全的質(zhì)量監(jiān)督與驗(yàn)收機(jī)制，對(duì)采購(gòu)的醫(yī)療器材進(jìn)行質(zhì)量檢查和驗(yàn)收。質(zhì)量監(jiān)督重要包含以下內(nèi)容：對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)的資質(zhì)文件進(jìn)行核查對(duì)交貨的醫(yī)療器材進(jìn)行質(zhì)量檢查對(duì)使用過(guò)程中顯現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查和處理醫(yī)院應(yīng)與供應(yīng)商建立廠家聯(lián)絡(luò)機(jī)制，及時(shí)解決質(zhì)量問(wèn)題和售后服務(wù)要求。5.相關(guān)責(zé)任5.1采購(gòu)部門責(zé)任醫(yī)院采購(gòu)部門負(fù)責(zé)訂立醫(yī)療器材采購(gòu)計(jì)劃、邀請(qǐng)供應(yīng)商、評(píng)估報(bào)價(jià)單、簽訂合同、建立采購(gòu)臺(tái)賬等相關(guān)工作，并監(jiān)督采購(gòu)流程的規(guī)范性和執(zhí)行情況。5.2相關(guān)科室責(zé)任醫(yī)院各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)申請(qǐng)醫(yī)療器材采購(gòu)的合理性和緊急程度的評(píng)估，并供應(yīng)正確的采購(gòu)需求信息。5.3采購(gòu)評(píng)審委員會(huì)責(zé)任醫(yī)療器材采購(gòu)評(píng)審委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)審和審核，并提出相應(yīng)的看法和建議。5.4供應(yīng)商責(zé)任供應(yīng)商應(yīng)按合同要求供應(yīng)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的醫(yī)療器材，并供應(yīng)必需的售后服務(wù)和支持。6.附則本制度的解釋