2024年度電子發(fā)票使用與管理合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度電子發(fā)票使用與管理合同本合同目錄一覽第一條合同主體及定義1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址1.3甲方與乙方之間的合作關(guān)系定義第二條電子發(fā)票的開具和使用2.1甲方提供電子發(fā)票的開具服務(wù)2.2甲方應(yīng)確保電子發(fā)票的真實性和合法性2.3甲方應(yīng)保證電子發(fā)票的安全性和保密性第三條電子發(fā)票的管理3.1甲方負責對電子發(fā)票進行管理3.2甲方應(yīng)建立電子發(fā)票管理檔案，并保證其真實、完整、準確3.3甲方應(yīng)定期對電子發(fā)票進行審核和盤點第四條電子發(fā)票的交付和保管4.1甲方應(yīng)按照約定的時間和方式將電子發(fā)票交付給乙方4.2乙方應(yīng)妥善保管電子發(fā)票，防止泄露、損毀或遺失4.3乙方如發(fā)現(xiàn)電子發(fā)票有異常情況，應(yīng)及時通知甲方處理第五條電子發(fā)票的查驗和報銷5.1乙方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，對電子發(fā)票進行查驗和報銷5.2乙方應(yīng)保證報銷的電子發(fā)票真實、合法、有效5.3乙方如發(fā)現(xiàn)電子發(fā)票存在問題，應(yīng)及時向甲方反饋，并由甲方負責解決第六條合同的有效期限6.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為2024年度6.2如雙方同意續(xù)約，應(yīng)簽訂書面續(xù)約協(xié)議第七條保密條款7.1雙方應(yīng)對本合同的內(nèi)容和簽訂過程予以保密7.2未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露本合同的相關(guān)信息第八條違約責任8.1任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任8.2違約方的違約行為給另一方造成損失的，應(yīng)承擔賠償責任第九條爭議解決9.1雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決9.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟第十條合同的變更和解除10.1任何一方不得單方面變更或解除本合同10.2經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更或解除本合同第十一條法律適用和爭議解決11.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律第十二條其他約定12.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份12.2本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力第十三條合同簽訂日期甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________第十四條甲方聯(lián)系人及聯(lián)系方式聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________第一部分：合同如下：第一條合同主體及定義1.1甲方名稱及地址甲方名稱為：____________，地址為：____________。1.2乙方名稱及地址乙方名稱為：____________，地址為：____________。1.3甲方與乙方之間的合作關(guān)系定義甲方作為電子發(fā)票開具服務(wù)的提供方，乙方作為接受電子發(fā)票并使用的一方，雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則下，建立合作關(guān)系。第二條電子發(fā)票的開具和使用2.1甲方提供電子發(fā)票的開具服務(wù)甲方應(yīng)按照乙方的委托，為乙方開具符合國家稅務(wù)總局規(guī)定的電子發(fā)票。2.2甲方應(yīng)確保電子發(fā)票的真實性和合法性甲方在開具電子發(fā)票過程中，應(yīng)嚴格遵守國家稅務(wù)總局的相關(guān)規(guī)定，確保電子發(fā)票的真實性、合法性，不得虛構(gòu)、偽造、變造、買賣、盜竊、搶奪、毀滅電子發(fā)票。2.3甲方應(yīng)保證電子發(fā)票的安全性和保密性甲方應(yīng)對乙方的電子發(fā)票信息進行保密，不得泄露給第三方。同時，甲方應(yīng)采取有效措施，確保電子發(fā)票的安全性，防止電子發(fā)票被非法篡改、復(fù)制、傳播。第三條電子發(fā)票的管理3.1甲方負責對電子發(fā)票進行管理甲方應(yīng)對已開具的電子發(fā)票進行統(tǒng)一管理，包括電子發(fā)票的存儲、查詢、打印、作廢、紅沖等操作。3.2甲方應(yīng)建立電子發(fā)票管理檔案，并保證其真實、完整、準確甲方應(yīng)建立電子發(fā)票管理檔案，記錄電子發(fā)票的開具、領(lǐng)用、作廢、紅沖等情況，并保證檔案的真實性、完整性和準確性。3.3甲方應(yīng)定期對電子發(fā)票進行審核和盤點甲方應(yīng)定期對電子發(fā)票進行審核和盤點，確保電子發(fā)票的開具、使用、作廢、紅沖等環(huán)節(jié)的合規(guī)性，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理并報乙方知曉。第四條電子發(fā)票的交付和保管4.1甲方應(yīng)按照約定的時間和方式將電子發(fā)票交付給乙方甲方應(yīng)按照雙方約定的時間和方式，將電子發(fā)票交付給乙方。電子發(fā)票的交付方式可以是電子郵件、短信、專用等方式。4.2乙方應(yīng)妥善保管電子發(fā)票，防止泄露、損毀或遺失乙方應(yīng)妥善保管接收到的電子發(fā)票，防止電子發(fā)票的泄露、損毀或遺失。如因乙方原因?qū)е码娮影l(fā)票損毀、遺失的，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)責任。4.3乙方如發(fā)現(xiàn)電子發(fā)票有異常情況，應(yīng)及時通知甲方處理乙方在使用電子發(fā)票過程中，如發(fā)現(xiàn)電子發(fā)票的金額、數(shù)量、抬頭等信息有異常，應(yīng)及時通知甲方進行處理。第五條電子發(fā)票的查驗和報銷5.1乙方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，對電子發(fā)票進行查驗和報銷乙方在使用電子發(fā)票進行報銷時，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，對電子發(fā)票的真實性、合法性進行查驗，確保報銷的電子發(fā)票符合相關(guān)規(guī)定。5.2乙方應(yīng)保證報銷的電子發(fā)票真實、合法、有效乙方應(yīng)對報銷的電子發(fā)票的真實性、合法性、有效性進行審核，不得使用虛假、偽造、變造的電子發(fā)票進行報銷。5.3乙方如發(fā)現(xiàn)電子發(fā)票存在問題，應(yīng)及時向甲方反饋，并由甲方負責解決乙方在報銷過程中，如發(fā)現(xiàn)電子發(fā)票存在問題，應(yīng)及時向甲方反饋，由甲方負責解決。甲方應(yīng)在接到乙方反饋后，及時處理并回復(fù)乙方處理結(jié)果。第六條合同的有效期限6.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為2024年度本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至2024年12月31日止。6.2如雙方同意續(xù)約，應(yīng)簽訂書面續(xù)約協(xié)議如雙方在本合同有效期屆滿前，同意續(xù)約的，應(yīng)簽訂書面續(xù)約協(xié)議，明確續(xù)約后的合同期限、服務(wù)內(nèi)容、費用等事項。第八條違約責任8.1任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任甲方未按照約定時間、方式開具電子發(fā)票，或者開具的電子發(fā)票不符合國家稅務(wù)總局規(guī)定的，應(yīng)承擔違約責任。乙方未按照約定時間、方式支付服務(wù)費用，或者在使用電子發(fā)票過程中存在違反國家稅務(wù)總局規(guī)定的行為，應(yīng)承擔違約責任。8.2違約方的違約行為給另一方造成損失的，應(yīng)承擔賠償責任違約方應(yīng)賠償因違約行為給另一方造成的一切損失，包括但不限于直接經(jīng)濟損失、間接經(jīng)濟損失、合理費用等。第九條爭議解決9.1雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決雙方應(yīng)本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，通過友好協(xié)商解決履行本合同過程中發(fā)生的爭議。9.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟如雙方在爭議發(fā)生后，經(jīng)過友好協(xié)商仍無法達成一致意見的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟，請求依法判決。第十條合同的變更和解除10.1任何一方不得單方面變更或解除本合同未經(jīng)雙方協(xié)商一致，任何一方不得單方面變更或解除本合同。任何一方單方面變更或解除本合同的，均應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。10.2經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更或解除本合同如雙方經(jīng)協(xié)商一致，需要變更或解除本合同的，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議或解除協(xié)議，作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。第十一條法律適用和爭議解決11.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律，不受國際法律的約束。第十二條其他約定12.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份本合同一式兩份，甲乙雙方簽字蓋章后，各執(zhí)一份，兩份合同具有同等法律效力。12.2本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力如本合同在履行過程中，出現(xiàn)未盡事宜的，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。補充協(xié)議應(yīng)經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。第十三條合同簽訂日期甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________第十四條甲方聯(lián)系人及聯(lián)系方式聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的定義和范圍1.1第三方介入的定義在本合同中，第三方是指除甲方和乙方之外，參與本合同履行過程的各方，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、監(jiān)管機構(gòu)等。1.2第三方介入的范圍（1）中介方為本合同的履行提供媒介服務(wù)；（2）技術(shù)支持方為本合同的履行提供技術(shù)支持和服務(wù)；（3）監(jiān)管機構(gòu)對本合同的履行進行監(jiān)督和管理；（4）其他參與本合同履行過程的各方。第二條第三方介入的法律責任2.1第三方介入的法律責任第三方介入本合同履行過程的，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，履行合同義務(wù)，否則應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。2.2第三方不承擔連帶責任除非本合同另有約定，第三方不承擔因甲方或乙方違約行為而產(chǎn)生的連帶責任。第三條第三方介入的權(quán)益和義務(wù)3.1第三方權(quán)益第三方依據(jù)本合同約定介入的，有權(quán)按照約定獲取相應(yīng)的服務(wù)費用、報酬等。3.2第三方義務(wù)第三方應(yīng)按照本合同約定，履行相關(guān)義務(wù)，包括但不限于提供服務(wù)、保證服務(wù)質(zhì)量、保密等。第四條第三方介入的違約責任4.1第三方違反本合同的約定，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任第三方違反本合同的約定，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，包括但不限于賠償甲方和/或乙方的損失、支付違約金等。4.2第三方違約行為給甲方和/或乙方造成損失的，應(yīng)承擔賠償責任第三方違約行為給甲方和/或乙方造成損失的，第三方應(yīng)承擔賠償責任，包括但不限于直接經(jīng)濟損失、間接經(jīng)濟損失、合理費用等。第五條甲方和乙方的權(quán)利義務(wù)5.1甲方和乙方應(yīng)履行本合同約定的義務(wù)甲方和乙方應(yīng)按照本合同約定，履行相關(guān)義務(wù)，包括但不限于支付服務(wù)費用、提供必要的協(xié)助等。5.2甲方和乙方應(yīng)承擔第三方介入后的協(xié)調(diào)和管理工作甲方和乙方應(yīng)對第三方介入后的履行情況進行監(jiān)督和管理，確保合同的順利履行。第六條第三方介入的終止條件6.1第三方介入的終止條件（1）第三方完成本合同約定的服務(wù)事項；（2）甲方和乙方協(xié)商一致解除第三方介入；（3）本合同約定的其他終止條件。第七條第三方介入的終止后果7.1第三方介入終止后的后果第三方介入終止后，甲方、乙方和第三方之間相互免除對方的違約責任。7.2第三方介入終止后的保密義務(wù)第三方介入終止后，各方仍應(yīng)履行本合同約定的保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露本合同的相關(guān)信息。第八條第三方介入的爭議解決8.1第三方介入的爭議解決第三方介入本合同履行過程中產(chǎn)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2第三方介入的爭議不涉及甲方和乙方之間的其他爭議第三方介入的爭議僅限于第三方與甲方、乙方之間的爭議，不涉及甲方和乙方之間的其他爭議。第九條第三方介入的適用法律和爭議解決9.1第三方介入適用中華人民共和國法律第三方介入本合同履行過程的，適用中華人民共和國法律，不受國際法律的約束。9.2第三方介入的爭議解決適用中華人民共和國法律第三方介入的爭議解決，適用中華人民共和國法律，不受國際法律的約束。第十條其他約定10.1第三方介入的約定對本合同具有同等法律效力本合同中關(guān)于第三方介入的約定，為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。10.2第三方介入的約定不得違反相關(guān)法律法規(guī)本合同中關(guān)于第三方介入的約定，不得違反中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)。第二部分：第三方介入后的修正第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.電子發(fā)票服務(wù)協(xié)議附件詳細說明了甲方提供電子發(fā)票服務(wù)的內(nèi)容、方式、費用等，以及乙方使用電子發(fā)票的規(guī)則和要求。2.電子發(fā)票交付確認函附件用于確認甲方按照約定時間和方式將電子發(fā)票交付給乙方的具體情況。3.電子發(fā)票管理檔案登記表附件用于記錄電子發(fā)票的開具、領(lǐng)用、作廢、紅沖等情況，保證檔案的真實、完整、準確。4.電子發(fā)票查驗和報銷流程圖附件詳細說明了乙方對電子發(fā)票進行查驗和報銷的流程，以及甲方在查驗和報銷過程中的協(xié)助義務(wù)。5.電子發(fā)票作廢和紅沖申請表附件用于申請電子發(fā)票的作廢和紅沖操作，確保電子發(fā)票的合規(guī)使用。6.電子發(fā)票安全保密協(xié)議附件規(guī)定了甲方和乙方在電子發(fā)票使用過程中的保密義務(wù)，保護電子發(fā)票信息安全。7.電子發(fā)票違約責任確認函附件用于確認違約方的違約行為及相應(yīng)的法律責任，保障雙方的合法權(quán)益。8.電子發(fā)票爭議解決協(xié)議附件詳細說明了雙方在爭議解決過程中的協(xié)商、仲裁或訴訟等程序。9.電子發(fā)票第三方介入?yún)f(xié)議附件規(guī)定了第三方介入的具體條件、權(quán)利義務(wù)、責任限制等，確保第三方介入的合規(guī)性。10.電子發(fā)票服務(wù)費用支付確認函附件用于確認乙方按照約定時間、方式支付服務(wù)費用的具體情況。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方違約行為及責任認定（1）甲方未按照約定時間、方式開具電子發(fā)票，應(yīng)承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償乙方損失等。（2）甲方開具的電子發(fā)票不符合國家稅務(wù)總局規(guī)定，應(yīng)承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償乙方損失等。2.乙方違約行為及責任認定（1）乙方未按照約定時間、方式支付服務(wù)費用，應(yīng)承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償甲方損失等。（2）乙方在使用電子發(fā)票過程中存在違反國家稅務(wù)總局規(guī)定的行為，應(yīng)承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償甲方損失等。3.