研發(fā)經(jīng)費(fèi)管理制度

研發(fā)經(jīng)費(fèi)管理制度

為了規(guī)范公司的研發(fā)經(jīng)費(fèi)管理，確保各項(xiàng)科研活動的經(jīng)費(fèi)使用得到有效控制、核算和分析，同時更好地為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，本制度特制定。一、研發(fā)經(jīng)費(fèi)來源公司應(yīng)從年度銷售收入中提取一定比例的研發(fā)經(jīng)費(fèi)，提取比例一般為4%-7%。此外，公司還應(yīng)積極向政府有關(guān)部門申請科研經(jīng)費(fèi)。二、?？顚Ｓ每蒲薪?jīng)費(fèi)必須做到專款專用，任何人均不得將研發(fā)經(jīng)費(fèi)挪作生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)、福利經(jīng)費(fèi)或其它與科研活動無關(guān)的開支。特別是政府部門下達(dá)的經(jīng)費(fèi)，更要嚴(yán)格把關(guān)。三、研發(fā)經(jīng)費(fèi)管理研發(fā)經(jīng)費(fèi)由技術(shù)中心管理，現(xiàn)金統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部保管，經(jīng)中心主任審批后向財(cái)務(wù)部申請，按計(jì)劃使用。四、研發(fā)經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定1、研發(fā)經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)遵循投入產(chǎn)出原則，實(shí)行全面預(yù)算管理。2、?？顚Ｓ谩?、研發(fā)經(jīng)費(fèi)由項(xiàng)目組、研發(fā)中心、財(cái)務(wù)部共同管理。五、職責(zé)1、項(xiàng)目組：負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃。2、研發(fā)中心：負(fù)責(zé)預(yù)算范圍內(nèi)研發(fā)經(jīng)費(fèi)使用的審批。3、財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)研發(fā)經(jīng)費(fèi)的核算與監(jiān)督使用。六、經(jīng)費(fèi)適用范圍和管理1、經(jīng)費(fèi)的適用范圍：差旅費(fèi)；添置研發(fā)儀器設(shè)備、元器件、工具、材料等費(fèi)用；開展研究的試驗(yàn)費(fèi)；購買需要的技術(shù)資料費(fèi)用；項(xiàng)目必須的管理費(fèi)用（包括辦公費(fèi)、勞保費(fèi)、必要的外協(xié)活動接待費(fèi)用等）。2、研發(fā)經(jīng)費(fèi)由研發(fā)中心統(tǒng)一歸口管理，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核算與監(jiān)督使用，項(xiàng)目組各專項(xiàng)科研費(fèi)用，?？顚Ｓ谩?、設(shè)立研發(fā)經(jīng)費(fèi)使用卡（由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一制作），使用卡由項(xiàng)目經(jīng)理直接掌握，各項(xiàng)目組成員須持卡報(bào)賬，財(cái)務(wù)部要認(rèn)真記錄，接觸余額。4、財(cái)務(wù)部每半年要把研發(fā)經(jīng)費(fèi)使用情況，用項(xiàng)目管理表通報(bào)研發(fā)中心，并隨時接待項(xiàng)目經(jīng)理的查詢，每年12月底要提出本年度的研發(fā)經(jīng)費(fèi)決算報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理、研發(fā)中心、公司領(lǐng)導(dǎo)。5、項(xiàng)目結(jié)題后，財(cái)務(wù)部應(yīng)在一個月內(nèi)完成該項(xiàng)目的結(jié)算。七、預(yù)算范圍內(nèi)使用研發(fā)經(jīng)費(fèi)的審批程序1、研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)總額經(jīng)公司批準(zhǔn)后，由研發(fā)中心會同財(cái)務(wù)部發(fā)給項(xiàng)目組的研發(fā)經(jīng)費(fèi)使用卡后，方可使用經(jīng)費(fèi)。2、項(xiàng)目組調(diào)研、業(yè)務(wù)出差、購買必要的器材等由項(xiàng)目經(jīng)理提出、報(bào)研發(fā)中心負(fù)責(zé)人審批，然后按照公司的有關(guān)規(guī)定程序?qū)嵤?、材料費(fèi)：按照公司的材料采購程序操作。4、實(shí)驗(yàn)費(fèi)：外協(xié)費(fèi)用需研發(fā)中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時簽定相關(guān)的合同或協(xié)議。部門之間發(fā)生實(shí)驗(yàn)費(fèi)用按公司內(nèi)部結(jié)算的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。研發(fā)經(jīng)費(fèi)核算管理規(guī)定一、總則為貫徹國家法律法規(guī)，符合新會計(jì)準(zhǔn)則的要求，加強(qiáng)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用管理，促進(jìn)企業(yè)自主創(chuàng)新，本公司制定了研發(fā)經(jīng)費(fèi)核算管理規(guī)定。二、研發(fā)經(jīng)費(fèi)來源研發(fā)經(jīng)費(fèi)包括國家、上級部門的專項(xiàng)撥款、企業(yè)自有資金以及其他方面籌措的用千研發(fā)項(xiàng)目的費(fèi)用。三、研發(fā)經(jīng)費(fèi)的核算范圍本公司將內(nèi)部研發(fā)項(xiàng)目的支出區(qū)分研究階段支出與開發(fā)階段支出。研究是指為獲得并理解新的科學(xué)或技術(shù)知識而進(jìn)行的獨(dú)創(chuàng)性的有計(jì)劃調(diào)查。開發(fā)是指在進(jìn)行商業(yè)性生產(chǎn)或使用前，將研究成果或其他知識用于某項(xiàng)計(jì)劃或設(shè)計(jì)，以生產(chǎn)出新的或具有實(shí)質(zhì)性改進(jìn)的材料、裝置、產(chǎn)品等。四、研發(fā)經(jīng)費(fèi)的具體內(nèi)容企業(yè)研發(fā)費(fèi)用包括研發(fā)活動直接消耗的材料、燃料和動力費(fèi)用、在職研發(fā)人員的工資、獎金、津貼、補(bǔ)貼、社會保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金等人工費(fèi)用以及外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費(fèi)用、用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備、房屋等固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)或租賃費(fèi)以及相關(guān)固定資產(chǎn)的運(yùn)行維護(hù)、維修等費(fèi)用、用于研發(fā)活動的軟件、專利權(quán)、非專利技術(shù)等無形資產(chǎn)的攤銷費(fèi)用、用于中間試驗(yàn)和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費(fèi)、設(shè)備調(diào)整及檢驗(yàn)費(fèi)、樣品、樣機(jī)及一般測試手段購置費(fèi)，試制產(chǎn)品的檢驗(yàn)費(fèi)等、研發(fā)成果的論證、評審、驗(yàn)收、評估以及知識產(chǎn)權(quán)的申請費(fèi)、注冊費(fèi)、代理費(fèi)等費(fèi)用，以及通過外包、合作研發(fā)等方式，委托其他單位、個人或者與之合作進(jìn)行研發(fā)而支付的費(fèi)用。五、差旅費(fèi)執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定。六、特殊情況下的追加預(yù)算由項(xiàng)目組提交書面申請報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。七、附則本規(guī)定自XX年XX月XX日起執(zhí)行，由研發(fā)負(fù)責(zé)解釋。與研發(fā)活動相關(guān)的其他費(fèi)用包括技術(shù)圖書資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi)、會議費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、外事費(fèi)、研發(fā)人員培訓(xùn)費(fèi)、培養(yǎng)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、高新科技研發(fā)保險(xiǎn)費(fèi)等。四、研發(fā)經(jīng)費(fèi)的管理1、公司研發(fā)費(fèi)用的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。研發(fā)費(fèi)用的開支范圍為第三章中包含的相關(guān)費(fèi)用，費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)按照申報(bào)項(xiàng)目預(yù)算限額一定范圍內(nèi)開支，并根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目設(shè)立臺賬歸集核算研發(fā)費(fèi)用。2、嚴(yán)格審批程序，費(fèi)用發(fā)生時由相關(guān)人員按項(xiàng)目名稱填寫費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)或付款申請書，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、研發(fā)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核和分管研發(fā)的副總經(jīng)理逐級批準(zhǔn)簽字后方可送達(dá)財(cái)務(wù)部。3、財(cái)務(wù)部經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核相關(guān)手續(xù)、單據(jù)的完備性、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性無誤后，出納根據(jù)復(fù)核過的相關(guān)單據(jù)支付費(fèi)用。4、研發(fā)費(fèi)用按研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃下達(dá)到具體項(xiàng)目，實(shí)行專款專用，嚴(yán)格管理，不得挪作他用。5、研發(fā)有關(guān)的內(nèi)容需要與外單位（公司以外單位）合作或委托他人進(jìn)行的，必須簽訂科研項(xiàng)目委外技術(shù)合作研究合同，該合同須由公司研發(fā)部審查后，經(jīng)公司分管研發(fā)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能生效。6、研發(fā)經(jīng)費(fèi)在使用中，分管技術(shù)工作的領(lǐng)導(dǎo)必須由研發(fā)部門負(fù)責(zé)人按內(nèi)部控制制度授權(quán)范圍內(nèi)的規(guī)定執(zhí)行，并按照不同的項(xiàng)目進(jìn)行核銷。7、對由項(xiàng)目委托外單位協(xié)作完成的有關(guān)研發(fā)所取得的研究成果，在委外技術(shù)研究合同中必須明確，公司為成果第一享用人；形成固定資產(chǎn)的，產(chǎn)權(quán)歸公司所有；形成知識產(chǎn)權(quán)的納入公司知識產(chǎn)權(quán)管理辦法進(jìn)行管理。8、各項(xiàng)目研發(fā)需要購置2000元以上的設(shè)備、儀器等列入公司固定資產(chǎn)，并按固定資產(chǎn)相關(guān)內(nèi)控管理。9、對于發(fā)現(xiàn)研發(fā)費(fèi)用使用不當(dāng)?shù)?，要追究?fù)責(zé)人的責(zé)任，并視具體情況，收回項(xiàng)目計(jì)劃安排的投資款項(xiàng)，如發(fā)現(xiàn)違法亂紀(jì)行為，追究當(dāng)事人的法律責(zé)任，情況特別嚴(yán)重的，送交公安機(jī)關(guān)處理。五、其他事項(xiàng)對依法取得知識產(chǎn)權(quán)后，在境內(nèi)外發(fā)生的知識產(chǎn)權(quán)維護(hù)費(fèi)、訴訟費(fèi)、代理費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用支出，