辦公軟件的應用--E-X-C-E-L基本操作課件

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EXCEL基本操作

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每一個Excel文件就是一個工作簿。MicrosoftExcel工作簿是可用來處理和存儲數(shù)據(jù)的文件。每個工作簿可包含多個工作表,因此可以將各種相關信息存儲在一個文件中。為了便于識別,工作簿和工作表都進行了命名。工作簿

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可以同時在多個工作表中輸入和編輯數(shù)據(jù)?？梢曰诙鄠€工作表中的數(shù)據(jù)進行計算。每個工作表都有一個標簽。工作表由一些列和行組成。工作表的每個列和每個行都有一個唯一的名稱。每個列用英文字母標識,每個行用數(shù)字標識。一個工作表包含256列和65,536行。工作表

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單元格是列和行的交叉部分。每個單元格都有一個唯一的地址。任何單元格的地址都是其列標題和行標題的組合。單元格的唯一地址有助于用戶在其他單元格中引用某個特定的單元格?；顒訂卧袷钱斍翱梢暂斎牒途庉嫈?shù)據(jù)的單元格。單元格

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查找替換極大的方便了批量更改操作?？梢詳?shù)值、字符串、格式等為查找依據(jù)。并可指定查找范圍。查找替換

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單變量求解是一個反向運算的方式。也就是已知最終目標,來求運行中所需要的某個參數(shù)的值。單變量求解

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公式是用于對工作表數(shù)據(jù)執(zhí)行運算的等式。公式可以執(zhí)行數(shù)學運算,比較工作表中的值或連接文本。公式可以引用同一工作表上的單元格、同一工作簿的其他工作表中的單元格、或其他工作簿的工作表中的單元格。公式

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公式結構Excel中的公式必須遵循規(guī)定的語法:所有公式必須以等號[=]開始等號[=]后跟要計算的元素[操作數(shù)]操作數(shù)之間有運算符

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公式如何工作公式的計算順序為從左至右,并且要遵循運算符優(yōu)先級順序。可以使用括號()修改運算符的優(yōu)先級順序。

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Excel具有上百種內置函數(shù)供用戶使用函數(shù)按照特定順序或結構使用特定參數(shù)函數(shù)的參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值或單元格引用也可以將公式或其他函數(shù)作為函數(shù)中的參數(shù),這些參數(shù)叫做嵌套函數(shù)函數(shù)

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函數(shù)的一般格式為:函數(shù)名圓括號用逗號分隔的函數(shù)參數(shù)函數(shù)的一般格式=SUM(C5:C10,10)函數(shù)名圓括號參數(shù)

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Excel中的函數(shù)分類分類

作用

財務

計算利息、貶值數(shù)、貸款支付額、內部利潤率、凈現(xiàn)值等

日期和時間

計算、獲得日期和時間等

數(shù)學和三角函數(shù)

計算如

π、對數(shù)、度數(shù)和角度等的絕對值。

統(tǒng)計

用于如合計、平均值、中位數(shù)和眾數(shù)等常用函數(shù)以及高級函數(shù)

查找和引用

在范圍中搜索并返回值，及創(chuàng)建超鏈接等

數(shù)據(jù)庫

根據(jù)指定的條件計算

Excel數(shù)據(jù)庫中的值

邏輯

計算表達式或參數(shù)并返回

True或

False

文本

將文本轉換為大寫字體和小寫字體、連結文本等

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Excel中的常見函數(shù)函數(shù)名

作用

SUM求和MIN

返回所有參數(shù)中值最小的參數(shù)MAX

返回所有參數(shù)中值最大的參數(shù)AVERAGE求平均值IF

執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計算的真假值，返回不同結果VLOOKUP在表格數(shù)組的首列查找值，并由此返回表格數(shù)組當前行中其他列的值。

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作用:執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計算的真假值，返回不同結果語法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)解釋:if函數(shù)首先檢測第一個參數(shù)也就是logical_test是否成立，如果成立就返回第二個參數(shù)的值也就是value_if_true，否則返回第三個參數(shù)的值也就是value_if_falseIF函數(shù)

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作用:在表格數(shù)組的首列查找值，并由此返回表格數(shù)組當前行中其他列的值語法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)解釋:VLOOKUP函數(shù)首先在指定區(qū)域（也就是第二個參數(shù)），檢測第一個參數(shù)是否包含在內，如果有就在該區(qū)域內返回所在行的指定列（也就是第三個參數(shù)）的值，如果沒有則提示錯誤，第四個參數(shù)是精確匹配還是模糊匹配VLOOKUP函數(shù)

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條件格式通常用于應對某些事件而做的一種警示性操作。原理和觸發(fā)器一樣,當某個單元格的條件滿足時則觸發(fā)一個事件,從而執(zhí)行一個動作（通常是警示類動作）條件格式

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可以使用排序功能在數(shù)據(jù)庫應用程序中多次且按任何順序重新排列列表中的數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫中要根據(jù)特定字段進行排序。排序依據(jù)的字段名叫做排序關鍵字根據(jù)數(shù)據(jù)的性質和用戶的需要,可以按數(shù)字順序、字母順序或時間順序排列記錄,也可以按升序或降序排列記錄排序

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單擊數(shù)據(jù)菜單中的排序單擊選擇主要關鍵字選擇銷售額選擇遞增可以根據(jù)需要選擇次要關鍵字和第三關鍵字單擊確定已按銷售額排序

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圖表以圖形的方式表示工作表中的數(shù)值數(shù)據(jù)可以使用數(shù)據(jù)點和數(shù)據(jù)系列創(chuàng)建圖表數(shù)據(jù)點是數(shù)據(jù)表內工作表單元格中的各個數(shù)字將數(shù)據(jù)表中出現(xiàn)在某一行或某一列的一組相關數(shù)據(jù)點繪制在圖表上,就形成了一個數(shù)據(jù)系列一個圖表中可以有一個或多個數(shù)據(jù)系列圖表

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值數(shù)值軸標題分類軸名稱數(shù)據(jù)表圖表數(shù)據(jù)系列網(wǎng)格線圖表標題分類軸標題

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根據(jù)某些條件查找或選擇信息的過程叫做篩選篩選并不是重新排列列表,只是暫時隱藏不符合條件的行子集是按照某些指定條件在數(shù)據(jù)庫中選定的一組記錄篩選數(shù)據(jù)

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可以使用“自動篩選”在Excel中根據(jù)簡單條件篩選數(shù)據(jù)自動篩選將讀取數(shù)據(jù)庫列表,并在數(shù)據(jù)庫列表中具有字段篩選標準列表的每一列中放置下拉箭頭一次只能對工作表中的一個列