二零二四年度會議室租賃及服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

二零二四年度會議室租賃及服務(wù)合同本合同目錄一覽第一條租賃會議室1.1會議室位置及面積1.2租賃時間1.3租賃費(fèi)用第二條會議設(shè)備及服務(wù)2.1設(shè)備清單2.2設(shè)備使用及維護(hù)2.3服務(wù)內(nèi)容第三條會議組織與安排3.1甲方負(fù)責(zé)組織會議3.2甲方提供會議議程及參會人員名單3.3乙方協(xié)助甲方安排會議第四條會議安全保障4.1乙方負(fù)責(zé)會議安全保障4.2乙方建立應(yīng)急預(yù)案4.3甲方協(xié)助乙方進(jìn)行安全保障第五條會議費(fèi)用支付及結(jié)算5.1甲方按約定時間支付租賃費(fèi)用5.2乙方提供正規(guī)發(fā)票5.3雙方約定支付方式第六條違約責(zé)任6.1甲方未按約定時間支付租賃費(fèi)用的違約責(zé)任6.2乙方未按約定提供會議室及設(shè)備的違約責(zé)任6.3一方未能履行合同導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的違約責(zé)任第七條爭議解決7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決7.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟第八條合同的生效、變更與解除8.1雙方簽字蓋章后合同生效8.2合同的變更需雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)8.3合同解除的條件及后果第九條其他約定9.1雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及政策規(guī)定9.2雙方應(yīng)保守合同及會議內(nèi)容的秘密9.3未經(jīng)對方同意，任何一方不得將合同轉(zhuǎn)讓給第三方第十條甲方權(quán)利與義務(wù)10.1提供會議議程及參會人員名單10.2按約定時間支付租賃費(fèi)用10.3協(xié)助乙方進(jìn)行安全保障第十一條乙方權(quán)利與義務(wù)11.1提供符合約定的會議室及設(shè)備11.2提供會議組織與安排服務(wù)11.3負(fù)責(zé)會議安全保障第十二條甲方（乙方）指定的代表12.1甲方（乙方）指定的代表負(fù)責(zé)雙方溝通及合同履行12.2甲方（乙方）指定的代表具有簽訂合同的權(quán)力第十三條合同的有效期13.1本合同自簽字蓋章之日起生效13.2有效期為一年，自合同生效之日起計算第十四條附則14.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份14.2本合同未盡事宜，可另行協(xié)商補(bǔ)充第一部分：合同如下：第一條租賃會議室1.1會議室位置及面積甲方同意將位于【具體地址】的會議室提供給乙方使用，會議室面積為【具體面積】平方米。1.2租賃時間租賃時間為【具體開始日期】至【具體結(jié)束日期】。如雙方同意續(xù)約，應(yīng)在該合同期結(jié)束前【具體時間】個月內(nèi)協(xié)商達(dá)成一致，并簽訂書面續(xù)約協(xié)議。1.3租賃費(fèi)用租賃費(fèi)用為每月【具體金額】元，按月支付。租金支付時間為每月的【具體日期】，甲方應(yīng)將租賃費(fèi)用支付至乙方指定的賬戶。第二條會議設(shè)備及服務(wù)2.1設(shè)備清單乙方有權(quán)使用甲方提供的會議室設(shè)備，包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、白板等。設(shè)備清單詳見附件一。2.2設(shè)備使用及維護(hù)乙方應(yīng)按照設(shè)備使用說明正確使用會議室設(shè)備，并負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)。如設(shè)備發(fā)生故障，乙方應(yīng)立即通知甲方，甲方應(yīng)在【具體時間】內(nèi)修復(fù)或更換。2.3服務(wù)內(nèi)容第三條會議組織與安排3.1甲方負(fù)責(zé)組織會議甲方應(yīng)提前【具體時間】天向乙方提供會議議程及參會人員名單，以便乙方進(jìn)行會議安排。3.2甲方提供會議議程及參會人員名單甲方應(yīng)在每次會議前【具體時間】天內(nèi)，向乙方提供詳細(xì)的會議議程及參會人員名單。3.3乙方協(xié)助甲方安排會議乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，協(xié)助安排會議場地、設(shè)備調(diào)試、會議接待等工作。第四條會議安全保障4.1乙方負(fù)責(zé)會議安全保障乙方應(yīng)確保會議室的安全，建立健全的安全管理制度，并定期進(jìn)行安全檢查。4.2乙方建立應(yīng)急預(yù)案乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，包括但不限于火災(zāi)、地震等突發(fā)事件。如發(fā)生緊急情況，乙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，并通知甲方。4.3甲方協(xié)助乙方進(jìn)行安全保障甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行安全保障工作，提供必要的信息和支持。第五條會議費(fèi)用支付及結(jié)算5.1甲方按約定時間支付租賃費(fèi)用甲方應(yīng)在每個租賃期開始前【具體時間】天內(nèi)，支付當(dāng)期的租賃費(fèi)用。5.2乙方提供正規(guī)發(fā)票乙方應(yīng)在收到租賃費(fèi)用后【具體時間】天內(nèi)，向甲方提供正規(guī)發(fā)票。5.3雙方約定支付方式雙方約定支付方式為【現(xiàn)金/轉(zhuǎn)賬/支票】，具體支付方式詳見附件三。第六條違約責(zé)任6.1甲方未按約定時間支付租賃費(fèi)用的違約責(zé)任甲方未按約定時間支付租賃費(fèi)用的，應(yīng)支付乙方遲延履行違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的【具體比例】。6.2乙方未按約定提供會議室及設(shè)備的違約責(zé)任乙方未按約定提供會議室及設(shè)備的，應(yīng)支付甲方違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的【具體比例】。6.3一方未能履行合同導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的違約責(zé)任一方未能履行合同導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。第七條爭議解決7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條合同的生效、變更與解除8.1本合同自簽字蓋章之日起生效。8.2合同的變更需雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。變更后的合同附件為本合同不可分割的一部分。8.3合同解除的條件如下：a)雙方協(xié)商一致解除合同；b)一方嚴(yán)重違反合同條款，對方無法繼續(xù)履行合同；c)因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。d)合同解除后，乙方應(yīng)按照甲方要求遷出會議室，并支付因此產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。第九條其他約定9.1雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及政策規(guī)定。9.2雙方應(yīng)保守合同及會議內(nèi)容的秘密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方泄露。9.3未經(jīng)對方同意，任何一方不得將合同轉(zhuǎn)讓給第三方。第十條甲方權(quán)利與義務(wù)10.1甲方有權(quán)按照合同約定使用會議室，并享受乙方提供的服務(wù)。10.2甲方應(yīng)按約定時間支付租賃費(fèi)用，并履行合同約定的其他義務(wù)。10.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行會議安全保障，提供必要的信息和支持。第十一條乙方權(quán)利與義務(wù)11.1乙方應(yīng)按照合同約定提供會議室及設(shè)備，并履行合同約定的其他服務(wù)。11.2乙方應(yīng)保證會議室及設(shè)備的安全，并承擔(dān)因安全問題導(dǎo)致的責(zé)任。11.3乙方應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)修復(fù)或更換發(fā)生故障的設(shè)備。第十二條甲方（乙方）指定的代表12.1甲方（乙方）指定的代表負(fù)責(zé)雙方溝通及合同履行。12.2甲方（乙方）指定的代表具有簽訂合同的權(quán)力。12.3甲方（乙方）指定的代表應(yīng)履行合同約定的各項(xiàng)義務(wù)。第十三條合同的有效期13.1本合同自簽字蓋章之日起生效。13.2有效期為一年，自合同生效之日起計算。13.3合同期滿后，如雙方同意續(xù)約，應(yīng)在該合同期結(jié)束前【具體時間】個月內(nèi)協(xié)商達(dá)成一致，并簽訂書面續(xù)約協(xié)議。第十四條附則14.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。14.2本合同未盡事宜，可另行協(xié)商補(bǔ)充。14.3附件一、附件二、附件三為本合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的定義1.1本合同所稱第三方，是指非甲方、乙方之外的參與方，包括但不僅限于會議參與者、設(shè)備供應(yīng)商、服務(wù)提供者等。1.2第三方介入指第三方在甲方、乙方履行合同時，提供必要的協(xié)助、提供服務(wù)或參與合同的實(shí)施。第二條第三方介入的范圍a)提供會議所需的設(shè)備、設(shè)施及技術(shù)支持；b)提供與會議相關(guān)的餐飲、接待等服務(wù)；c)提供會議安全保障、應(yīng)急預(yù)案等支持；d)提供會議組織、協(xié)調(diào)和管理等服務(wù)。2.2第三方介入的具體范圍和內(nèi)容，應(yīng)由甲方、乙方另行協(xié)商確定，并以書面形式附件形式附在本合同后。第三條第三方介入的程序3.1甲方、乙方應(yīng)在本合同簽訂后，根據(jù)合同履行需要，與第三方進(jìn)行接洽、協(xié)商，確定第三方介入的具體事宜。3.2甲方、乙方與第三方達(dá)成一致后，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，并報甲方、乙方各自審批。3.3第三方介入的具體協(xié)議，應(yīng)符合本合同的原則和條款，不得與本合同相抵觸。第四條第三方介入的責(zé)任4.1第三方應(yīng)按照甲乙方的要求，提供合格的服務(wù)，確保服務(wù)的質(zhì)量和效率。4.2第三方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及政策規(guī)定，不得損害國家、社會公共利益，不得侵犯他人合法權(quán)益。4.3第三方應(yīng)按照本合同的約定，履行合同義務(wù)，如因違約導(dǎo)致合同無法履行或造成損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。第五條第三方介入的權(quán)益5.1第三方按照約定提供服務(wù)后，有權(quán)獲得相應(yīng)的報酬。5.2第三方應(yīng)有權(quán)享有合同約定的權(quán)益，包括但不限于合同解除權(quán)、合同變更權(quán)等。5.3第三方應(yīng)有權(quán)要求甲方、乙方保護(hù)其合法權(quán)益，維護(hù)其合同權(quán)益。第六條第三方介入的限定6.1第三方介入不得違反國家法律法規(guī)及政策規(guī)定，不得損害國家、社會公共利益，不得侵犯他人合法權(quán)益。6.2第三方介入不得違反甲方、乙方的合法權(quán)益，不得損害甲方、乙方的利益。6.3第三方介入不得違反本合同的約定，不得與本合同相抵觸。第七條第三方介入的變更和解除7.1甲方、乙方如需變更或解除與第三方的合同，應(yīng)提前【具體時間】天與第三方協(xié)商一致。7.2甲方、乙方與第三方協(xié)商一致后，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議或解除協(xié)議，并報甲方、乙方各自審批。7.3變更或解除協(xié)議應(yīng)符合本合同的原則和條款，不得與本合同相抵觸。第八條第三方介入的違約責(zé)任8.1如第三方未按照約定提供服務(wù)，或服務(wù)不符合約定的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。8.2如甲方、乙方未按照約定支付報酬或未履行其他合同義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。8.3違約責(zé)任的具體約定，應(yīng)由甲方、乙方與第三方在書面協(xié)議中明確。第九條第三方介入的爭議解決9.1甲方、乙方與第三方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。9.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十條其他約定10.1甲方、乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及政策規(guī)定。10.2甲方、乙方應(yīng)保守合同及會議內(nèi)容的秘密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方泄露。10.3未經(jīng)甲方、乙方同意，任何一方不得將合同轉(zhuǎn)讓給第三方。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議室設(shè)備清單詳細(xì)列出會議室內(nèi)的所有設(shè)備及其規(guī)格、數(shù)量和狀態(tài)。附件二：服務(wù)內(nèi)容清單詳細(xì)列出乙方提供的各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容，包括會議組織、接待、餐飲等。附件三：支付方式及付款憑證明確雙方約定的支付方式，以及付款憑證的形式和要求。附件四：會議安全保障預(yù)案詳細(xì)列出會議安全保障措施和應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)事件處理流程等。附件五：會議室使用規(guī)則明確會議室使用的時間、范圍、注意事項(xiàng)等規(guī)則。附件六：違約行為及責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)列出合作中所有涉及到的違約行為以及違約的責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。附件七：第三方介入?yún)f(xié)議明確第三方介入的范圍、程序、責(zé)任、權(quán)益等。附件八：合同變更和解除協(xié)議詳細(xì)列出合同變更和解除的條件、程序及雙方的責(zé)任。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按約定時間支付租賃費(fèi)用違約責(zé)任：甲方應(yīng)支付乙方遲延履行違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的【具體比例】。示例說明：若甲方未在約定時間內(nèi)支付租賃費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付遲延履行違約金。2.乙方未按約定提供會議室及設(shè)備違約責(zé)任：乙方應(yīng)支付甲方違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的【具體比例】。示例說明：若乙方未按約定提供會議室及設(shè)備，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。3.甲方未按約定提供會議議程及參會人員名單違約責(zé)任：甲方應(yīng)支付乙方違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的