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文檔簡介
證券公司重要文件保管合同編號(hào):__________證券公司重要文件保管合同甲方:__________乙方:__________鑒于甲方為一家合法成立的證券公司,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),需對(duì)重要文件進(jìn)行妥善保管,以確保公司資產(chǎn)安全及合規(guī)經(jīng)營;鑒于乙方具備專業(yè)保管資質(zhì)和能力,愿意為甲方提供重要文件保管服務(wù);第一條保管文件范圍(1)公司章程、股東會(huì)決議、董事會(huì)決議等相關(guān)公司治理文件;(2)各類業(yè)務(wù)許可證、資質(zhì)證書、批準(zhǔn)文件等相關(guān)regulatory文件;(3)客戶資料、交易記錄、財(cái)務(wù)報(bào)表等涉及公司運(yùn)營和客戶隱私的敏感信息;(4)其他根據(jù)法律法規(guī)、監(jiān)管要求需進(jìn)行保管的文件。1.2乙方負(fù)責(zé)對(duì)重要文件進(jìn)行安全保管,確保文件不被泄露、損毀或遺失。第二條保管期限2.1甲乙雙方同意,本合同的保管期限為______年,自importantdocumentstoragecontract生效之日起計(jì)算。2.2在保管期限屆滿前,甲方如需延長保管期限,應(yīng)提前______天向乙方提出書面申請(qǐng),并簽訂相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議。乙方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況決定是否同意延長保管期限。第三條保管費(fèi)用(1)基礎(chǔ)保管費(fèi)用:人民幣_(tái)_____元/年;(2)額外服務(wù)費(fèi)用:如甲方需進(jìn)行文件查閱、復(fù)制等額外服務(wù),按照乙方制定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付。3.2甲方應(yīng)按照本合同約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和支付時(shí)間,向乙方支付重要文件保管費(fèi)用。第四條文件查閱、復(fù)制及交付4.1甲方有權(quán)在符合法律法規(guī)、監(jiān)管要求的前提下,向乙方查閱、復(fù)制重要文件。乙方應(yīng)在接到甲方查閱、復(fù)制請(qǐng)求后,及時(shí)提供相關(guān)服務(wù)。4.2甲方如需將重要文件歸還給乙方,應(yīng)提前______天向乙方提出書面申請(qǐng)。乙方在確認(rèn)文件無損壞、完整后,應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)將文件交付給甲方。第五條保密義務(wù)5.1乙方應(yīng)對(duì)在保管過程中知悉的甲方重要文件和信息予以嚴(yán)格保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露。5.2乙方應(yīng)采取適當(dāng)措施,確保其員工、代理人、關(guān)聯(lián)公司等不泄露甲方的保密信息。第六條違約責(zé)任6.1乙方違反本合同的約定,導(dǎo)致甲方重要文件泄露、損毀或遺失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,賠償甲方因此遭受的損失。6.2甲方未按照約定時(shí)間支付保管費(fèi)用,乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方支付應(yīng)付的保管費(fèi)用。第七條不可抗力7.1在本合同履行過程中,如因不可抗力導(dǎo)致乙方無法履行合同義務(wù),乙方應(yīng)立即通知甲方,并根據(jù)情況采取適當(dāng)措施減輕損失。7.2因不可抗力導(dǎo)致的合同履行障礙,根據(jù)實(shí)際情況部分或全部免除乙方的責(zé)任。第八條爭議解決8.1甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。第九條其他約定9.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同未盡事宜,可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方公司章程2.甲方股東會(huì)決議3.甲方董事會(huì)決議4.甲方業(yè)務(wù)許可證5.甲方資質(zhì)證書6.甲方客戶資料7.甲方交易記錄8.甲方財(cái)務(wù)報(bào)表9.甲方其他需保管的文件10.乙方保管資質(zhì)證明11.乙方服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方泄露、損毀或遺失甲方重要文件,包括但不限于公司章程、股東會(huì)決議、董事會(huì)決議、業(yè)務(wù)許可證、資質(zhì)證書、客戶資料、交易記錄、財(cái)務(wù)報(bào)表等。2.乙方未按照約定時(shí)間提供查閱、復(fù)制服務(wù)或交付文件。3.乙方未履行保密義務(wù),未經(jīng)甲方書面同意向第三方披露甲方重要文件和信息。4.甲方未按照約定時(shí)間支付保管費(fèi)用。三、法律名詞及解釋:1.證券公司:指依法設(shè)立,經(jīng)營證券業(yè)務(wù)的有限責(zé)任公司或者股份有限公司。2.重要文件:指對(duì)證券公司資產(chǎn)安全、經(jīng)營管理和合規(guī)經(jīng)營具有重大影響的文件。3.保管期限:指證券公司將重要文件交由乙方保管的期限。4.保密義務(wù):指乙方在保管過程中對(duì)知悉的甲方重要文件和信息予以嚴(yán)格保密的義務(wù)。5.違約行為:指合同一方未履行合同約定的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方在保管期限內(nèi)需延長保管期限,但未提前通知乙方。解決辦法:甲方應(yīng)提前書面通知乙方,并簽訂相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議。2.問題:甲方在查閱、復(fù)制重要文件時(shí),乙方未及時(shí)提供服務(wù)。解決辦法:甲方應(yīng)提前向乙方提出書面申請(qǐng),乙方應(yīng)在約定時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)服務(wù)。3.問題:乙方泄露、損毀或遺失甲方重要文件。解決辦法:乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任,賠償甲方因此遭受的損失。4.問題:甲方未按照約定時(shí)間支付保管費(fèi)用。解決辦法:甲方應(yīng)按照約定時(shí)間向乙方支付保管費(fèi)用,否則乙方有權(quán)解除合同。五、所有應(yīng)用場景:1.證券公司需保管公司章程、股東會(huì)決議、董事會(huì)決議等公
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