醫(yī)藥代表交通費管理標準

醫(yī)藥代表交通費管理標準合同編號：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________鑒于甲方為醫(yī)藥行業(yè)的代表，乙方為甲方的服務提供商，為了規(guī)范雙方在醫(yī)藥代表交通費用的管理，經雙方友好協(xié)商，特訂立本管理標準。一、管理范圍1.本管理標準適用于甲方醫(yī)藥代表在業(yè)務活動過程中的交通費用管理。2.乙方負責為甲方醫(yī)藥代表提供交通服務，包括但不限于公共交通、打車、自駕等方式。二、交通費用標準1.甲方醫(yī)藥代表在開展業(yè)務活動過程中，憑有效票據(jù)向乙方報銷交通費用。2.公共交通費用報銷標準：按照實際發(fā)生票價計算，憑車票報銷。3.打車費用報銷標準：按照實際發(fā)生費用計算，憑打車發(fā)票報銷。4.自駕費用報銷標準：按照實際發(fā)生油費計算，憑油票報銷。三、交通費用報銷流程1.甲方醫(yī)藥代表在發(fā)生交通費用后，應及時將有效票據(jù)提交給乙方。2.乙方對甲方醫(yī)藥代表提交的交通費用票據(jù)進行審核，審核通過后予以報銷。3.乙方應在每月一個工作日前，將報銷的交通費用支付給甲方醫(yī)藥代表。四、特殊情況處理1.若甲方醫(yī)藥代表因公外出，無法在規(guī)定時間內報銷交通費用，應提前向乙方申請，經乙方同意后，可延期報銷。2.若甲方醫(yī)藥代表因公外出，發(fā)生交通費用超過規(guī)定標準，需提前向乙方申請，經乙方同意后，可按照實際情況報銷。五、違約責任1.甲方未按照約定時間提供有效票據(jù)，導致乙方無法按時報銷交通費用的，乙方不承擔違約責任。2.乙方未按照約定時間支付報銷的交通費用，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金計算方式為：逾期支付金額×逾期天數(shù)×千分之五。六、爭議解決本管理標準履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、附則1.本管理標準自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本管理標準的修改、補充必須采用書面形式，經雙方代表簽字（或蓋章）確認。3.本管理標準一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方醫(yī)藥代表交通費報銷申請表2.乙方交通服務費用結算單3.公共交通車票4.打車發(fā)票5.加油票6.特殊情況處理申請表7.違約金計算公式說明二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定時間提供有效票據(jù)，導致乙方無法按時報銷交通費用。2.乙方未按照約定時間支付報銷的交通費用。3.甲方醫(yī)藥代表未實際發(fā)生交通費用，虛報交通費用的行為。4.乙方未按照約定標準提供交通服務，導致甲方醫(yī)藥代表權益受損。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中的委托方，負責支付醫(yī)藥代表交通費用。2.乙方：指合同中的受托方，負責為甲方醫(yī)藥代表提供交通服務。3.公共交通：指火車、長途汽車、城市公交等公共交通工具。4.打車：指通過出租車公司或網約車平臺叫車服務。5.自駕：指甲方醫(yī)藥代表自行駕車開展業(yè)務活動。6.有效票據(jù)：指符合國家相關規(guī)定的公共交通車票、打車發(fā)票、加油票等。7.違約金：指一方未履行合同約定義務，按照約定向對方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方醫(yī)藥代表未能及時提供有效票據(jù)。解決辦法：甲方醫(yī)藥代表應提前準備好相關票據(jù)，并在發(fā)生交通費用后及時提交給乙方。2.問題：乙方未按約定時間支付報銷的交通費用。解決辦法：乙方應按時支付報銷的交通費用，如逾期支付，應支付違約金。3.問題：甲方醫(yī)藥代表虛報交通費用。解決辦法：乙方應對甲方醫(yī)藥代表提交的票據(jù)進行嚴格審核，發(fā)現(xiàn)問題及時核實并處理。4.問題：乙方未按約定標準提供交通服務。解決辦法：甲方有權要求乙方按照約定標準提供交通服務，并有權要求乙方承擔違約責任。五、所有應用場景：1.甲方醫(yī)藥代表出差期間，需要乙方提供交通服務。2.甲方醫(yī)藥代表因公外出，需要乙方提供交通服