2024年度多功能會議室預(yù)定合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度多功能會議室預(yù)定合同本合同目錄一覽第一條：會議室內(nèi)設(shè)施與配置1.1：會議桌椅數(shù)量及類型1.2：投影儀與音響設(shè)備1.3：網(wǎng)絡(luò)與無線接入1.4：白板或黑板1.5：其他設(shè)施與配置第二條：會議室使用時間與日期2.1：預(yù)定開始日期2.2：預(yù)定結(jié)束日期2.3：每日使用時間第三條：預(yù)定與取消政策3.1：預(yù)定流程3.2：預(yù)定確認(rèn)與取消3.3：取消政策與罰款第四條：會議室內(nèi)清潔與維護(hù)4.1：使用者責(zé)任4.2：清潔服務(wù)4.3：損壞與賠償?shù)谖鍡l：技術(shù)支持與服務(wù)5.1：設(shè)備使用培訓(xùn)5.2：技術(shù)支持電話5.3：現(xiàn)場技術(shù)支持第六條：會議室內(nèi)廣告與宣傳6.1：廣告放置區(qū)域6.2：廣告內(nèi)容審核6.3：廣告展示時間第七條：會議室內(nèi)餐飲服務(wù)7.1：餐飲供應(yīng)類型7.2：餐飲服務(wù)時間7.3：特殊飲食需求第八條：停車場使用與安排8.1：停車場位置與規(guī)模8.2：停車費(fèi)用8.3：停車安排與指引第九條：會議室周邊設(shè)施與服務(wù)9.1：周邊交通9.2：周邊餐飲設(shè)施9.3：周邊住宿設(shè)施第十條：安全保障與應(yīng)急預(yù)案10.1：消防安全設(shè)施10.2：應(yīng)急預(yù)案流程10.3：保險公司信息第十一條：合同的生效、變更與解除11.1：合同生效日期11.2：合同變更流程11.3：合同解除條件第十二條：違約責(zé)任與賠償12.1：違約行為12.2：賠償標(biāo)準(zhǔn)12.3：法律途徑第十三條：爭議解決方式13.1：協(xié)商解決13.2：調(diào)解組織13.3：法律訴訟第十四條：其他約定14.1：保密條款14.2：知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)14.3：不可抗力條款第一部分：合同如下：第一條：會議室內(nèi)設(shè)施與配置1.1：會議桌椅數(shù)量及類型甲方提供可容納30人的會議桌椅，包括1張會議桌和30把椅子，會議桌尺寸為240cmx120cm，椅子為可調(diào)節(jié)高度的辦公椅。1.2：投影儀與音響設(shè)備甲方提供一臺高清投影儀和一套音響設(shè)備，投影儀分辨率為1920x1080，音響設(shè)備包括一個音響主機(jī)和兩個音箱。1.3：網(wǎng)絡(luò)與無線接入甲方提供會議室內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)接入和無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋，網(wǎng)絡(luò)速度不低于100Mbps，無線網(wǎng)絡(luò)信號覆蓋整個會議室。1.4：白板或黑板甲方提供一塊可移動的白板或黑板，尺寸為120cmx90cm，可用于會議期間的筆記和展示。1.5：其他設(shè)施與配置甲方還提供會議室內(nèi)照明、空調(diào)、飲水機(jī)等基本設(shè)施，以及會議室內(nèi)垃圾桶、會議議程牌等輔助設(shè)施。第二條：會議室使用時間與日期2.1：預(yù)定開始日期會議預(yù)定開始日期為2024年1月1日。2.2：預(yù)定結(jié)束日期會議預(yù)定結(jié)束日期為2024年12月31日。2.3：每日使用時間會議室每日使用時間為9:00AM至5:00PM，共計8小時。第三條：預(yù)定與取消政策3.1：預(yù)定流程會議預(yù)定需提前至少14個工作日向甲方提出書面申請，并提供會議主題、參會人數(shù)、使用時間等信息。3.2：預(yù)定確認(rèn)與取消甲方收到預(yù)定申請后，將在3個工作日內(nèi)確認(rèn)預(yù)定是否成功。預(yù)定成功后，甲方將為乙方提供會議室鑰匙和密碼。如乙方需取消預(yù)定，需提前至少7個工作日通知甲方，否則將扣除50%的預(yù)定費(fèi)用。3.3：取消政策與罰款如乙方在預(yù)定成功后取消，將扣除50%的預(yù)定費(fèi)用。如乙方未在使用時間內(nèi)到場，將視為自動取消，扣除全額預(yù)定費(fèi)用。第四條：會議室內(nèi)清潔與維護(hù)4.1：使用者責(zé)任乙方使用會議室期間，需保持會議室內(nèi)整潔，不亂丟垃圾，不在會議室內(nèi)吸煙、飲酒。4.2：清潔服務(wù)甲方提供會議結(jié)束后的基礎(chǔ)清潔服務(wù)，包括清理桌面、椅子、地面等。4.3：損壞與賠償如乙方在使用過程中造成會議室內(nèi)設(shè)施損壞，需按市價進(jìn)行賠償。第五條：技術(shù)支持與服務(wù)5.1：設(shè)備使用培訓(xùn)甲方提供會議設(shè)備的使用培訓(xùn)，包括投影儀、音響設(shè)備等。5.2：技術(shù)支持電話甲方提供技術(shù)支持電話，乙方在會議期間如遇到設(shè)備問題，可隨時聯(lián)系甲方技術(shù)支持。5.3：現(xiàn)場技術(shù)支持甲方安排現(xiàn)場技術(shù)支持人員，負(fù)責(zé)會議期間設(shè)備的正常運(yùn)行和故障處理。第六條：會議室內(nèi)廣告與宣傳6.1：廣告放置區(qū)域甲方提供會議室內(nèi)廣告放置區(qū)域，包括會議室內(nèi)墻壁、桌面等。6.2：廣告內(nèi)容審核甲方有權(quán)對乙方提供的廣告內(nèi)容進(jìn)行審核，確保廣告內(nèi)容符合法律法規(guī)和道德規(guī)范。6.3：廣告展示時間乙方可根據(jù)會議時間自行安排廣告展示時間，但需提前通知甲方。第八條：停車場使用與安排8.1：停車場位置與規(guī)模停車場位于會議室附近，規(guī)?？扇菁{100輛車輛，提供24小時保安監(jiān)控。8.2：停車費(fèi)用停車場停車費(fèi)用為每輛每次5元，不足一次按一次計算。8.3：停車安排與指引甲方提供停車場指引牌，并在會議開始前安排工作人員指引乙方車輛停放。第九條：會議室周邊設(shè)施與服務(wù)9.1：周邊交通會議室附近設(shè)有公交車站和地鐵站，方便乙方參會人員出行。9.2：周邊餐飲設(shè)施會議室周邊擁有多家餐飲店，包括中餐、西餐、快餐等，滿足乙方參會人員不同飲食需求。9.3：周邊住宿設(shè)施會議室周邊有多家酒店，包括經(jīng)濟(jì)型、三星級、四星級等，滿足乙方參會人員不同住宿需求。第十條：安全保障與應(yīng)急預(yù)案10.1：消防安全設(shè)施會議室配備有煙霧報警器、滅火器等消防安全設(shè)施，確保會議期間的安全。10.2：應(yīng)急預(yù)案流程甲方制定應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、地震等緊急情況下的疏散路線和集合地點(diǎn)。10.3：保險公司信息甲方購買了公共責(zé)任保險，保險公司信息如下：中國人民保險公司，保險單號：X。第十一條：合同的生效、變更與解除11.1：合同生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2：合同變更流程合同變更需雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂變更協(xié)議。11.3：合同解除條件合同解除需雙方協(xié)商一致，并簽訂解除協(xié)議。解除協(xié)議簽訂后，本合同即告終止。第十二條：違約責(zé)任與賠償12.1：違約行為雙方同意，任何一方違反合同約定，均應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。12.2：賠償標(biāo)準(zhǔn)違約方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額包括但不限于實際損失、預(yù)期利益等。12.3：法律途徑如因合同糾紛引發(fā)訴訟，雙方同意接受所在地人民法院管轄。第十三條：爭議解決方式13.1：協(xié)商解決雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同爭議。13.2：調(diào)解組織如協(xié)商不成，雙方可向所在地的消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)組織申請調(diào)解。13.3：法律訴訟如調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向所在地人民法院提起訴訟。第十四條：其他約定14.1：保密條款雙方應(yīng)對合同內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。14.2：知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)雙方同意，會議室內(nèi)的任何知識產(chǎn)權(quán)問題，均應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)人的合法權(quán)益。14.3：不可抗力條款雙方同意，因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。不可抗力包括但不限于自然災(zāi)害、社會事件等。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方定義與范圍1.1：第三方定義本合同中所稱的“第三方”是指除甲乙雙方外，與本合同無關(guān)的個體或組織，包括但不限于中介方、供應(yīng)商、服務(wù)提供商等。1.2：第三方范圍第三方包括但不限于提供會議設(shè)備租賃、餐飲服務(wù)、技術(shù)支持、廣告投放、停車場管理等服務(wù)的一方。第二條：第三方介入的說明2.1：第三方介入情形當(dāng)甲乙雙方根據(jù)本合同需要第三方提供服務(wù)時，甲方有義務(wù)協(xié)調(diào)第三方提供服務(wù)，并確保第三方服務(wù)的質(zhì)量和時間。2.2：第三方選擇與指定甲方應(yīng)根據(jù)乙方的需求和合同約定，選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和能力的第三方提供服務(wù)。甲方應(yīng)在第三方介入前，將第三方信息告知乙方，并取得乙方同意。2.3：第三方服務(wù)范圍與內(nèi)容第三方提供的服務(wù)范圍和內(nèi)容應(yīng)在本合同中明確，包括但不限于設(shè)備租賃、餐飲供應(yīng)、技術(shù)支持等。第三條：第三方責(zé)任與義務(wù)3.1：第三方責(zé)任第三方應(yīng)按照合同約定提供服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量。如第三方提供的服務(wù)存在問題，甲方有義務(wù)協(xié)調(diào)第三方解決，確保乙方的權(quán)益不受損害。3.2：第三方義務(wù)第三方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得侵犯甲乙雙方的合法權(quán)益，不得泄露會議內(nèi)容。第四條：第三方責(zé)任限額4.1：第三方責(zé)任限額定義本合同所稱的“第三方責(zé)任限額”是指甲方對第三方行為的承擔(dān)的最高責(zé)任限額。4.2：第三方責(zé)任限額的確定第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量、信譽(yù)等因素進(jìn)行評估，并在合同中明確。4.3：第三方責(zé)任限額的調(diào)整如第三方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合合同約定，甲方有權(quán)要求第三方進(jìn)行整改。如第三方未能在規(guī)定時間內(nèi)整改到位，甲方有權(quán)調(diào)整第三方責(zé)任限額。第五條：第三方與甲乙方的關(guān)系5.1：第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方為服務(wù)提供關(guān)系，第三方應(yīng)按照甲方的要求提供服務(wù)。5.2：第三方與乙方的關(guān)系第三方應(yīng)按照本合同約定提供服務(wù)，保證服務(wù)質(zhì)量。如第三方提供的服務(wù)存在問題，甲方有義務(wù)協(xié)調(diào)第三方解決，確保乙方的權(quán)益不受損害。5.3：第三方與甲乙雙方的其他關(guān)系第三方與甲乙雙方無任何隸屬、代理或其他法律關(guān)系。第六條：第三方介入的變更與解除6.1：第三方介入的變更如甲方因客觀原因需要更換第三方，應(yīng)提前至少14個工作日通知乙方，并取得乙方同意。6.2：第三方介入的解除如第三方未能按照合同約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)解除與第三方的服務(wù)合同。甲方解除合同后，應(yīng)立即通知乙方，并協(xié)調(diào)其他第三方提供服務(wù)。第七條：第三方介入的違約責(zé)任7.1：第三方違約行為第三方如未能按照合同約定提供服務(wù)，構(gòu)成違約。7.2：違約責(zé)任第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲乙雙方的損失、支付違約金等。7.3：第三方與甲乙方的連帶責(zé)任如第三方因違約導(dǎo)致甲乙雙方損失，甲方與乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)連帶責(zé)任。第八條：第三方介入的爭議解決8.1：協(xié)商解決甲乙雙方與第三方發(fā)生爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.2：調(diào)解組織如協(xié)商不成，甲乙雙方有權(quán)向所在地的消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)組織申請調(diào)解。8.3：法律訴訟如調(diào)解不成，任何一方有權(quán)向所在地人民法院提起訴訟。第九條：第三方介入的保密條款9.1：保密義務(wù)第三方應(yīng)對本合同內(nèi)容及簽訂過程予以保密，未經(jīng)甲乙雙方同意不得向第三方披露。9.2：保密期限保密義務(wù)自本合同簽訂之日起生效，至合同終止或解除之日止。第十條：其他約定10.1：知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)第三方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，保護(hù)會議內(nèi)容涉及的知識產(chǎn)權(quán)。10.2：不可抗力第三方應(yīng)按照本合同約定承擔(dān)不可抗力帶來的責(zé)任。本附加條款與本合同具有同等法律效力，如本附加條款與本合同發(fā)生沖突，以本附加條款為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議室設(shè)施配置清單詳細(xì)列出會議室內(nèi)的所有設(shè)施和配置，包括會議桌椅、投影儀、音響設(shè)備、白板等，以及各自的數(shù)量、型號和規(guī)格。附件二：技術(shù)支持服務(wù)說明詳細(xì)說明甲方提供的技術(shù)支持服務(wù)內(nèi)容，包括設(shè)備使用培訓(xùn)、技術(shù)支持電話、現(xiàn)場技術(shù)支持等。附件三：廣告投放協(xié)議詳細(xì)列出廣告投放的具體條款，包括廣告放置區(qū)域、廣告內(nèi)容審核、廣告展示時間等。附件四：餐飲服務(wù)協(xié)議詳細(xì)列出餐飲服務(wù)的具體條款，包括餐飲供應(yīng)類型、餐飲服務(wù)時間、特殊飲食需求等。附件五：停車場使用與管理規(guī)定詳細(xì)列出停車場使用與管理的具體條款，包括停車場位置、規(guī)模、停車費(fèi)用等。附件六：會議室周邊設(shè)施指南詳細(xì)列出會議室周邊的餐飲、住宿、交通等設(shè)施和服務(wù)，以及具體的位置和聯(lián)系方式。附件七：安全保障與應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)列出甲方制定的安全保障措施和應(yīng)急預(yù)案，包括消防安全設(shè)施、應(yīng)急預(yù)案流程等。附件八：合同的生效、變更與解除詳細(xì)列出合同的生效、變更與解除的具體條款，包括合同生效日期、合同變更流程、合同解除條件等。附件九：違約責(zé)任與賠償詳細(xì)列出違約行為及違約責(zé)任的具體條款，包括違約行為的定義、違約責(zé)任的承擔(dān)等。附件十：爭議解決方式詳細(xì)列出爭議解決方式的具體條款，包括協(xié)商解決、調(diào)解組織、法律訴訟等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.第三方未能按照合同約定提供服務(wù)，如設(shè)備租賃延遲、餐飲服務(wù)不符、技術(shù)支持不到位等。2.甲方未能按照合同約定提供會議室或設(shè)施，如會議室預(yù)定失敗、設(shè)施損壞未能及時修復(fù)等。3.甲方未能按照合同約定協(xié)調(diào)第三方服務(wù)，如第三方服務(wù)不到位、服務(wù)質(zhì)量不符合要求等。4.乙方未能按照合同約定支付費(fèi)用，如預(yù)付款未按時支付、尾款拖延支付等。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.第三方違約行為導(dǎo)致的損失，甲方有義務(wù)協(xié)調(diào)第三方解決，確保乙方的權(quán)益不受損害。如第三方未能在規(guī)定時間內(nèi)整改到位，甲方有權(quán)調(diào)整第三方責(zé)任限額。2.甲方違約行為導(dǎo)致的損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于賠償乙方的實際損失、預(yù)期利益等。3.乙方違約行為導(dǎo)致的損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包