醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)需求

醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)需求1.項(xiàng)目功能需求1.1核心功能序號功能模塊功能點(diǎn)需求描述1首頁（衛(wèi)健局）首頁統(tǒng)計(jì)分析，能滿足不同的崗位角色、呈現(xiàn)不同權(quán)限資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析圖表。例如：衛(wèi)健局領(lǐng)導(dǎo)可查看所有醫(yī)院的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，支持按資產(chǎn)總概覽、醫(yī)院名稱、醫(yī)療設(shè)備、資產(chǎn)分類、經(jīng)費(fèi)來源、資產(chǎn)狀態(tài)等不同維度對下級醫(yī)院資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位監(jiān)管。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)僅可查看本醫(yī)院所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)，支持按資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)單價(jià)范圍統(tǒng)計(jì)等維度進(jìn)行監(jiān)管。2我的待辦醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和審批崗人員登錄系統(tǒng)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒需要審批辦理的事項(xiàng)，并且可以清晰看到有哪些待辦事項(xiàng)及待辦事項(xiàng)的明細(xì)單列表；支持對待辦事項(xiàng)進(jìn)行審核、批量退回、查看、打印、附件上傳等操作。3資產(chǎn)卡片登記滿足按照部標(biāo)2.0最新要求的資產(chǎn)分類要求登記錄入系統(tǒng)，分類如下：房屋、構(gòu)筑物、土地、設(shè)備、車輛、文物和陳列品、圖書檔案、家具和用具、特種動(dòng)植物、無形資產(chǎn)、公共基礎(chǔ)設(shè)備、儲(chǔ)備物資、文物文化資產(chǎn)、保障性住房、對外投資、PPP項(xiàng)目資產(chǎn)。根據(jù)資產(chǎn)采購情況進(jìn)行資產(chǎn)登記，登記資產(chǎn)基礎(chǔ)信息、財(cái)務(wù)信息、內(nèi)容需符合財(cái)委智慧財(cái)政資產(chǎn)管理系統(tǒng)要求，如資產(chǎn)分類、字段要素與智慧財(cái)政資產(chǎn)管理系統(tǒng)保持一致，做到數(shù)據(jù)無縫對接。支持新增、修改、批量復(fù)制、批量拆分、上傳附件、打印等功能。4資產(chǎn)錄入對已登記錄入系統(tǒng)的資產(chǎn)進(jìn)行核驗(yàn)，核驗(yàn)通過后進(jìn)入資產(chǎn)的領(lǐng)用、出租、出借等使用環(huán)節(jié)，按同時(shí)支持按照購買順序生成資產(chǎn)入庫單，便于醫(yī)院財(cái)務(wù)人員入賬。

支持新增、修改、查看、刪除、入庫單打印等操作，支持通過資產(chǎn)業(yè)務(wù)狀態(tài)、資產(chǎn)名稱、入庫單號、資產(chǎn)編碼等綜合查詢，快速查詢定位。5資產(chǎn)系統(tǒng)/5.1財(cái)務(wù)管理模塊資產(chǎn)登記入庫后在本模塊實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)入賬、折舊、對賬、憑證、處置等數(shù)據(jù)與醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)對接。支持新增入賬、變動(dòng)入賬、處置銷賬功能。5.2財(cái)務(wù)套賬管理方便維護(hù)系統(tǒng)中醫(yī)院的財(cái)務(wù)套賬日期，為醫(yī)院的財(cái)務(wù)做賬提供基準(zhǔn)，使財(cái)務(wù)處理模塊基于財(cái)務(wù)套賬日期逐月往后進(jìn)行做賬。5.3資產(chǎn)入賬方便資產(chǎn)管理員將財(cái)務(wù)入賬后的入賬憑證號和憑證日期錄入到資產(chǎn)系統(tǒng)中，保障醫(yī)院資產(chǎn)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的賬賬相符，為資產(chǎn)折舊提供前提條件，為資產(chǎn)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對賬、資產(chǎn)盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)提供依據(jù)。主要包括：新增入賬、變動(dòng)銷賬、處置銷賬。5.4資產(chǎn)折舊系統(tǒng)內(nèi)嵌新會(huì)計(jì)制度，按照新會(huì)計(jì)制度，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院逐月計(jì)提折舊。系統(tǒng)結(jié)合折舊方法、折舊年限、殘值率等信息對資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)（資產(chǎn)原值、財(cái)政資金、科研資金、其他資金、凈值等）進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算和計(jì)提折舊處理。

支持通過折舊數(shù)據(jù)調(diào)增或調(diào)減方式（資產(chǎn)折舊匯總表不體現(xiàn)調(diào)整的折舊數(shù)據(jù)，當(dāng)月資產(chǎn)匯總表體現(xiàn)調(diào)整的資產(chǎn)），解決資產(chǎn)已達(dá)折舊年限仍可正常使用的資產(chǎn)賬務(wù)問題。5.5資產(chǎn)對賬為確保醫(yī)院賬賬相符，通過對醫(yī)院指定時(shí)間的所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)，按資產(chǎn)一級、末級分類維度，對醫(yī)院月份的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類對賬，核實(shí)資產(chǎn)各科目金額、增減情況是否與財(cái)務(wù)賬目數(shù)據(jù)一致。

支持按照對賬月份查看未對賬、已對賬、已月結(jié)的數(shù)據(jù)，方便醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和資產(chǎn)管理員清晰了解情況。5.6憑證管理將已入賬或已銷賬的憑證進(jìn)行統(tǒng)一管理，方便查看查找憑證，支持對已入賬的憑證信息（憑證號、憑證日期）進(jìn)行修改、刪除、查詢等管理操作。6資產(chǎn)使用/6.1資產(chǎn)領(lǐng)用方便醫(yī)院管理資產(chǎn)，可追蹤、明確資產(chǎn)去向，領(lǐng)用人員根據(jù)領(lǐng)用申請信息、庫存資產(chǎn)情況，填寫資產(chǎn)領(lǐng)用出庫單，完成資產(chǎn)分配并更新資產(chǎn)信息卡使用人、使用部門、管理人、管理部門、存放地點(diǎn)等信息。6.2資產(chǎn)退庫資產(chǎn)使用人將資產(chǎn)歸還入庫，經(jīng)資產(chǎn)管理員審核后改變資產(chǎn)卡片狀態(tài)為：閑置或待處置。主要對已入庫、已入賬使用狀態(tài)為“在用”的資產(chǎn)進(jìn)行歸還或重新分配使用。6.3內(nèi)部調(diào)撥支持部門外及部門內(nèi)的資產(chǎn)調(diào)撥，提高資產(chǎn)使用率，降低閑置率。

如：由于用戶因工作變動(dòng)或離職等原因，需要將領(lǐng)用的資產(chǎn)變更為其他領(lǐng)用人的業(yè)務(wù)。支持通過在線流程進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理。業(yè)務(wù)辦理完成后，資產(chǎn)卡片使用部門使用人同步更新。6.4資產(chǎn)出租資產(chǎn)使用人可在資產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)發(fā)起資產(chǎn)出租申請業(yè)務(wù)流程，具體流程根據(jù)醫(yī)院要求定制?？蓪?shí)現(xiàn)出租登記，收益登記，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等功能。在保證履行行政職能和完成事業(yè)任務(wù)的前提下，支持醫(yī)院將需要出租的資產(chǎn)進(jìn)行申請登記，經(jīng)審批同意，將占有、使用的資產(chǎn)在一定期限內(nèi)以有償方式對外出借獲得收益。6.5資產(chǎn)出借根據(jù)醫(yī)院要求定制資產(chǎn)借用業(yè)務(wù)流程。實(shí)現(xiàn)可由資產(chǎn)管理員發(fā)起借用流程，審批部門可設(shè)置借用期限，到期提醒功能。7資產(chǎn)維修/7.1一般屬性修改支持對已在系統(tǒng)完成登記入庫入賬的資產(chǎn)進(jìn)行常用屬性的修改，包括取得日期、品牌、規(guī)格型號、備注等。7.2關(guān)鍵屬性修改支持對已在系統(tǒng)完成登記入庫入賬的資產(chǎn)，進(jìn)行關(guān)鍵屬性（如資產(chǎn)原值、資產(chǎn)分類、取得日期等）等信息的修改。資產(chǎn)財(cái)務(wù)賬需同步變動(dòng)。需要根據(jù)需要定制審批流程。7.3合并/拆分支持醫(yī)院對已入賬、未使用的資產(chǎn)進(jìn)行合并/拆分，按照跨分類和同分類劃分，便于醫(yī)院資產(chǎn)管理員管理。

跨分類合并/拆分：針對附屬物拆分，比如從房屋中拆除空調(diào)設(shè)備、電梯等設(shè)備；同分類合并/拆分：針對數(shù)量拆分，比如批次家具的拆分。7.4資產(chǎn)關(guān)聯(lián)支持醫(yī)院將多張已入賬、未占用且使用狀態(tài)和使用人相同的資產(chǎn)卡片關(guān)聯(lián)在一起使用，在進(jìn)行各業(yè)務(wù)操作時(shí)，只看到主卡；被關(guān)聯(lián)的卡片不單獨(dú)使用。7.5標(biāo)簽打印支持與標(biāo)簽打印機(jī)對接，將醫(yī)院已錄入的未入賬/已入賬卡片條形碼打印出來。同時(shí)可綁定物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控。支持條碼錄入、打印、導(dǎo)出明細(xì)等操作。7.6資產(chǎn)維修根據(jù)醫(yī)院要求定制維修業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)可由使用人或資產(chǎn)管理員發(fā)起維修流程，審批部門可設(shè)置判斷是否符合維修標(biāo)準(zhǔn)，審批維修單據(jù)，具備業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)提醒功能和維修數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能?？赏ㄟ^業(yè)務(wù)狀態(tài)、申請時(shí)間、維修單號查詢物品維修情況。8資產(chǎn)盤點(diǎn)支持一個(gè)盤點(diǎn)計(jì)劃按部門、資產(chǎn)分類等創(chuàng)建多個(gè)盤點(diǎn)任務(wù)，可查看任務(wù)進(jìn)度，盤點(diǎn)狀態(tài)、盤點(diǎn)明細(xì)，同時(shí)借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)（藍(lán)牙、RFID）可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)盤點(diǎn)，RFID盤點(diǎn)，手工盤點(diǎn)幾種方式，可采用在線、導(dǎo)出導(dǎo)入方式，批量修改資產(chǎn)盤點(diǎn)信息。盤點(diǎn)完成后，統(tǒng)一處理盤盈、盤虧資產(chǎn)。9資產(chǎn)處置/9.1資產(chǎn)處置須支持醫(yī)院資產(chǎn)管理員對已入賬的資產(chǎn)按照報(bào)廢、損失核銷、無償劃轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)讓（公開、非公開）、置換、對外捐贈(zèng)等要求定制處置業(yè)務(wù)流程，生成定制資產(chǎn)處置單據(jù)。并實(shí)現(xiàn)同步市財(cái)政資產(chǎn)系統(tǒng)。9.2調(diào)入查詢須支持根據(jù)外部調(diào)入資產(chǎn)單據(jù)編號、處置形式等不同查詢條件快速定位查看調(diào)入的處置單及資產(chǎn)，以及查看所有調(diào)入資產(chǎn)的處置單及其處置資產(chǎn)明細(xì)（包括已調(diào)入成功和調(diào)入在途）。10在建工程用于在建工程的管理，實(shí)現(xiàn)在建工程的全生命周期管理，功能主要包括：工程項(xiàng)目管理、資產(chǎn)管理、項(xiàng)目完工管理、財(cái)務(wù)決算批復(fù)、在建工程移交。能夠?qū)⒔üこ袒A(chǔ)信息、概算信息、計(jì)劃信息、合同信息、支付信息的錄入及相關(guān)附件上傳，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，方便領(lǐng)導(dǎo)查看了解項(xiàng)目情況。11資產(chǎn)查詢資產(chǎn)查詢可提供全面和靈活多樣組合的條件，查詢當(dāng)前資產(chǎn)、業(yè)務(wù)單據(jù)、歷史資產(chǎn)、處置資產(chǎn)、資產(chǎn)折舊等信息。

資產(chǎn)查詢需根據(jù)權(quán)限不同對數(shù)據(jù)進(jìn)行隔離，如衛(wèi)健局可查詢所有資產(chǎn)；醫(yī)院只可查詢醫(yī)院的資產(chǎn)。12統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)自動(dòng)獲取相關(guān)資產(chǎn)數(shù)據(jù)，形成豐富的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，方便管理者了解部門、醫(yī)院資產(chǎn)情況。包括資產(chǎn)匯總表、資產(chǎn)負(fù)債表、重點(diǎn)資產(chǎn)情況表、資產(chǎn)使用情況表、資產(chǎn)處置情況表、資產(chǎn)取得情況表、自定義統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

資產(chǎn)查詢需根據(jù)權(quán)限不同對數(shù)據(jù)進(jìn)行隔離，如衛(wèi)健局可查詢所有資產(chǎn)；醫(yī)院只可查詢醫(yī)院的資產(chǎn)。13資產(chǎn)月報(bào)用于醫(yī)院資產(chǎn)月報(bào)的管理，包括資產(chǎn)月報(bào)計(jì)劃、資產(chǎn)月報(bào)填報(bào)等的全面精細(xì)化管理。支持按照財(cái)政局模板形成資產(chǎn)情況單戶表、差異對比情況表、資產(chǎn)月報(bào)符合情況表。14政策法規(guī)用于醫(yī)院國有資產(chǎn)政策法規(guī)文件的記載，支持政策法規(guī)上傳更新、查看、下載。1.2個(gè)性功能在核心功能的基礎(chǔ)上，需要支持各醫(yī)院的個(gè)性化功能需求，具體功能如下：序號功能模塊功能點(diǎn)需求描述1資產(chǎn)折舊為醫(yī)院提供另一套內(nèi)部資產(chǎn)折舊的方案，僅僅用于內(nèi)部績效考核。2資產(chǎn)信息變更1、資產(chǎn)變動(dòng)查詢：按時(shí)間段、查詢項(xiàng)目、變動(dòng)方式等進(jìn)行查詢；

2、資產(chǎn)增加方式（如：新購、無償調(diào)入、接受捐贈(zèng)、盤盈等）、減少方式（如報(bào)廢、報(bào)損、捐贈(zèng)、盤虧等）、變動(dòng)方式（部門轉(zhuǎn)移等）。3資產(chǎn)折舊查詢資產(chǎn)折舊報(bào)表查詢：統(tǒng)計(jì)月折舊數(shù)據(jù)。4單據(jù)打印1、業(yè)務(wù)單據(jù)打印，不需要把系統(tǒng)中的審批人、審批結(jié)果帶出；

2、且審批人、審批結(jié)果置空，因?yàn)樾枰€下簽字確認(rèn)。5方案定制當(dāng)前資產(chǎn)查詢頁面，增加列表字段導(dǎo)出方案。6附件檢驗(yàn)1、資產(chǎn)登記時(shí)不需要檢測是否有上傳附件；

2、資產(chǎn)入庫單送審必須上傳附件。7績效年限折舊查詢按績效年限折舊查詢：統(tǒng)計(jì)不同于會(huì)計(jì)年限的折舊數(shù)據(jù)。8流程定制院方內(nèi)部管理上需要加設(shè)審批流程，具體的需求后期按實(shí)際情況羅列。9業(yè)務(wù)流程1、最新業(yè)務(wù)流程調(diào)整為：資產(chǎn)登記入庫、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)退庫、內(nèi)部調(diào)撥、屬性修改、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)處置流程。資產(chǎn)處置發(fā)起流程后都要經(jīng)資產(chǎn)管理經(jīng)辦崗審批后即辦結(jié)；

2、后期正式使用，需要與OA系統(tǒng)對接，并重新梳理流程。10資產(chǎn)變動(dòng)一般屬性修改、關(guān)鍵屬性修改，可以在列表上直接修改。11資產(chǎn)變動(dòng)查詢資產(chǎn)變動(dòng)報(bào)表查詢：統(tǒng)計(jì)月變動(dòng)數(shù)據(jù)。12資產(chǎn)變動(dòng)記錄查詢輸入資產(chǎn)編號可查詢從入庫后的每一次變動(dòng)。13資產(chǎn)查詢添加關(guān)鍵字查詢：例如按照資產(chǎn)名稱、編號、規(guī)格等信息的模糊查詢。14資產(chǎn)處置查詢資產(chǎn)處置報(bào)表查詢：統(tǒng)計(jì)月處置數(shù)據(jù)。15資產(chǎn)登記1、財(cái)政資金來源添加選項(xiàng)：如財(cái)政資金—發(fā)改資產(chǎn)、財(cái)政資金—疫情防控資金。2、添加字段“國別”，里面分為進(jìn)口、國產(chǎn)等。3、取得方式中添加字段：捐贈(zèng)。4、增加字段“會(huì)計(jì)年限”、“績效年限”。5、增加價(jià)值類型：暫估值。6、在資產(chǎn)登記的模塊里，增加關(guān)鍵字的模糊查詢：如資產(chǎn)名稱、編號、規(guī)格等。16資產(chǎn)調(diào)劑資產(chǎn)調(diào)劑分為院內(nèi)調(diào)劑、院外調(diào)劑。1.3系統(tǒng)使用目標(biāo)和業(yè)務(wù)量序號需求內(nèi)容需求醫(yī)院單位使用目標(biāo)業(yè)務(wù)量1醫(yī)院區(qū)域資產(chǎn)管理平臺(tái)市第二人民醫(yī)院以SaaS平臺(tái)，通過劃分賬戶和權(quán)限分別支撐各醫(yī)院從資產(chǎn)登記、資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)入賬、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)盤點(diǎn)、資產(chǎn)處置等資產(chǎn)的全生命周期管理；與財(cái)政資產(chǎn)管理系統(tǒng)打通數(shù)據(jù)鏈路，按照財(cái)政要求，定時(shí)上報(bào)資產(chǎn)數(shù)據(jù)，滿足財(cái)政監(jiān)管要求；與醫(yī)院現(xiàn)有盤點(diǎn)系統(tǒng)打通數(shù)據(jù)鏈路，提升系統(tǒng)間工作效能。資產(chǎn)卡片約6萬條，每月折舊約10萬條市第三人民醫(yī)院資產(chǎn)卡片約2萬條，每月折舊約4萬條市第四人民醫(yī)院資產(chǎn)卡片約1萬條市第五人民醫(yī)院資產(chǎn)卡片約1萬條，每月折舊約2萬條市第六人民醫(yī)院資產(chǎn)卡片約0.8萬條，每月折舊約1.6萬條市中心醫(yī)院資產(chǎn)卡片約1萬條,每月折舊約2萬條市婦幼保健院資產(chǎn)卡片約2萬條,每月折舊約4萬條市耳鼻咽喉醫(yī)院資產(chǎn)卡片約0.5萬條,每月折舊約1萬條1.4數(shù)據(jù)需求分析本項(xiàng)目所有數(shù)據(jù)來源均是醫(yī)院人工錄入或者數(shù)據(jù)導(dǎo)入（包括原有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遷移），是系統(tǒng)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生源頭。為保障新系統(tǒng)與舊的資產(chǎn)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的一致性、穩(wěn)定性，需要將舊資產(chǎn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)完整、標(biāo)準(zhǔn)、平滑的過渡遷移至新的資產(chǎn)系統(tǒng)中。且遷移后數(shù)據(jù)需要符合財(cái)政部預(yù)算一體化標(biāo)準(zhǔn)2.0要求。本系統(tǒng)數(shù)據(jù)需共享開放給財(cái)政系統(tǒng)和醫(yī)院盤點(diǎn)系統(tǒng)，用于向財(cái)政上報(bào)資產(chǎn)監(jiān)管數(shù)據(jù)，以及向盤點(diǎn)系統(tǒng)推送盤點(diǎn)任務(wù)。1.5性能需求分析1.5.1數(shù)據(jù)精確度（1）一般日期欄目精確到年月日，yyyy-MM-dd或者yyyy/MM/dd，操作記錄類日期字段記錄到年月日和時(shí)分秒，yyyy-MM-ddhh:mm:ss。（2）表中涉及的金額欄目，采用2位有效小數(shù)位。1.5.2時(shí)間特性（1）所有錄入的單次操作響應(yīng)時(shí)間應(yīng)在3秒以內(nèi)；（2）查詢數(shù)據(jù)操作響應(yīng)時(shí)間，按數(shù)據(jù)獲取速率300KB/S計(jì)算，查詢的數(shù)據(jù)記錄為300KB時(shí)，響應(yīng)時(shí)間應(yīng)在3秒以內(nèi)。查詢1萬筆記錄（不含圖片及附件）并分頁顯示，每頁所需時(shí)間不超過5秒。1.5.3系統(tǒng)穩(wěn)定性需求（1）系統(tǒng)在最高靜態(tài)用戶的負(fù)載下，所有業(yè)務(wù)動(dòng)作可用及穩(wěn)定，操作響應(yīng)不大于響應(yīng)時(shí)間上限。（2）系統(tǒng)在最高動(dòng)態(tài)用戶的負(fù)載下，連續(xù)運(yùn)行60天（7*24小時(shí)），業(yè)務(wù)功能穩(wěn)定，操作響應(yīng)在平均時(shí)間范圍內(nèi)。2.人員要求項(xiàng)目人員需求一覽表。序號人員類別人員數(shù)量人員必須具備條件人員可偏離條件1項(xiàng)目經(jīng)理1人自有員工1、具有研究生學(xué)歷。2、具有計(jì)算機(jī)技術(shù)與軟件專業(yè)資格證書(專業(yè)：信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師)。3、具有計(jì)算機(jī)技術(shù)與軟件專業(yè)資格證書（專業(yè)：軟件設(shè)計(jì)師）。4、具有初級（或以上）會(huì)計(jì)職稱證書。5、具有注冊信息安全專業(yè)人員證書（CI