2024年度辦公軟件采購合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度辦公軟件采購合同本合同目錄一覽1.合同主體及定義1.1合同雙方1.2合同標(biāo)的1.3合同簽訂日期2.軟件產(chǎn)品及服務(wù)2.1軟件產(chǎn)品名稱2.2軟件版本2.3服務(wù)內(nèi)容2.4服務(wù)期限3.合同價格與支付方式3.1合同總價3.2支付方式3.3支付時間表4.交付與驗收4.1交付方式4.2驗收標(biāo)準(zhǔn)4.3驗收時間5.技術(shù)支持與培訓(xùn)5.1技術(shù)支持期限5.2技術(shù)支持內(nèi)容5.3培訓(xùn)計劃6.售后服務(wù)6.1軟件升級服務(wù)6.2故障處理6.3技術(shù)咨詢7.保密條款7.1保密信息范圍7.2保密期限7.3違約責(zé)任8.違約責(zé)任8.1供應(yīng)商的違約行為8.2購買方的違約行為8.3違約責(zé)任認(rèn)定及處理9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2管轄法院10.合同的生效、變更與終止10.1合同生效條件10.2合同變更10.3合同終止11.其他條款11.1合同的解釋權(quán)11.2合同的附件11.3法律法規(guī)規(guī)定的其他事項12.合同的簽訂地點與日期12.1簽訂地點12.2簽訂日期13.合同雙方蓋章及簽字13.1供應(yīng)商蓋章13.2購買方蓋章13.3授權(quán)代表簽字14.附件14.1軟件產(chǎn)品說明書14.2技術(shù)支持與培訓(xùn)詳細(xì)方案14.3售后服務(wù)政策第一部分：合同如下：第一條合同主體及定義1.1合同雙方地址：[購買方地址]聯(lián)系人：[購買方聯(lián)系人]聯(lián)系電話：[購買方聯(lián)系電話]地址：[供應(yīng)商地址]聯(lián)系人：[供應(yīng)商聯(lián)系人]聯(lián)系電話：[供應(yīng)商聯(lián)系電話]1.2合同標(biāo)的軟件產(chǎn)品名稱：MicrosoftOffice365企業(yè)版軟件版本：最新版授權(quán)用戶數(shù)量：[具體數(shù)量]1.3合同簽訂日期本合同于[簽訂日期]由雙方授權(quán)代表簽署。第二條軟件產(chǎn)品及服務(wù)2.1軟件產(chǎn)品名稱本合同所指軟件產(chǎn)品為MicrosoftOffice365企業(yè)版，包括但不限于Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公軟件應(yīng)用程序。2.2軟件版本本合同所采購的軟件產(chǎn)品版本為最新版，供應(yīng)商應(yīng)確保軟件版本為最新且符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.3服務(wù)內(nèi)容（1）軟件許可證發(fā)放：供應(yīng)商應(yīng)向購買方提供合法有效的軟件許可證，確保購買方合法使用軟件。（2）技術(shù)支持：供應(yīng)商應(yīng)提供軟件產(chǎn)品安裝、使用培訓(xùn)、故障排除等技術(shù)支持服務(wù)，確保購買方順利使用軟件。（3）軟件升級：供應(yīng)商應(yīng)定期提供軟件升級服務(wù)，確保購買方使用的是最新版本的軟件。（4）售后服務(wù)：供應(yīng)商應(yīng)提供軟件產(chǎn)品售后服務(wù)，包括故障處理、技術(shù)咨詢等，確保購買方在使用過程中無后顧之憂。2.4服務(wù)期限本合同的服務(wù)期限為[起始日期]至[結(jié)束日期]。第三條合同價格與支付方式3.1合同總價本合同軟件產(chǎn)品的總價為人民[合同總價]元（大寫：[合同總價大寫]元整）。3.2支付方式本合同采用分期支付方式，具體支付安排如下：（1）合同簽訂后[支付時間]內(nèi)，購買方支付合同總價的[比例]作為預(yù)付款。（2）供應(yīng)商完成軟件產(chǎn)品交付及驗收合格后[支付時間]內(nèi)，購買方支付合同總價的[比例]作為剩余款項。3.3支付時間表支付時間表如下：[支付時間]：[支付金額]元[支付時間]：[支付金額]元第四條交付與驗收4.1交付方式供應(yīng)商應(yīng)通過電子交付方式向購買方提供軟件產(chǎn)品。購買方應(yīng)在收到軟件產(chǎn)品后進行驗收。4.2驗收標(biāo)準(zhǔn)軟件產(chǎn)品驗收標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）軟件產(chǎn)品應(yīng)符合本合同約定的版本及功能要求。（2）軟件產(chǎn)品應(yīng)能正常安裝、運行，無嚴(yán)重缺陷。（3）供應(yīng)商應(yīng)提供完整的技術(shù)支持和培訓(xùn)資料。4.3驗收時間購買方應(yīng)在收到軟件產(chǎn)品后[驗收時間]內(nèi)完成驗收。第五條技術(shù)支持與培訓(xùn)5.1技術(shù)支持期限供應(yīng)商應(yīng)為本合同提供的軟件產(chǎn)品提供[技術(shù)支持期限]年的技術(shù)支持服務(wù)。5.2技術(shù)支持內(nèi)容供應(yīng)商提供的技術(shù)支持服務(wù)包括但不限于：（1）軟件安裝、使用培訓(xùn)及故障排除。（2）軟件升級指導(dǎo)。（3）技術(shù)咨詢解答。5.3培訓(xùn)計劃供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)購買方的需求制定培訓(xùn)計劃，確保購買方人員能夠熟練使用軟件產(chǎn)品。第六條售后服務(wù)6.1軟件升級服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)定期提供軟件升級服務(wù)，確保購買方使用的是最新版本的軟件。6.2故障處理供應(yīng)商應(yīng)在接到購買方故障報告后[響應(yīng)時間]內(nèi)給予答復(fù)，并盡快解決故障。6.3技術(shù)咨詢購買方在使用軟件過程中遇到問題，可隨時向供應(yīng)商咨詢，供應(yīng)商應(yīng)給予及時解答。第七條保密條款7.1保密信息范圍保密信息范圍包括本合同內(nèi)容及與本合同相關(guān)的所有商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。7.2保密期限保密期限自本合同簽訂之日起算，至本合同終止或履行完畢之日止。7.3違約責(zé)任違反保密條款的一方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為本合同總價第八條違約責(zé)任8.1供應(yīng)商的違約行為（1）未能按合同約定時間、地點、質(zhì)量交付軟件產(chǎn)品，導(dǎo)致購買方不能正常使用。（2）供應(yīng)商提供的技術(shù)支持和服務(wù)不符合合同約定。（3）供應(yīng)商泄露購買方的商業(yè)秘密或技術(shù)秘密。（4）供應(yīng)商違反合同其他條款的行為。8.2購買方的違約行為（1）未能按合同約定時間支付款項。（2）未能按合同約定進行軟件產(chǎn)品驗收。（3）購買方違反合同其他條款的行為。8.3違約責(zé)任認(rèn)定及處理（1）違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金為本合同總價[比例]%。（2）違約方應(yīng)承擔(dān)因違約所產(chǎn)生的損失賠償責(zé)任，賠償金額包括但不限于守約方的直接經(jīng)濟損失、合同利潤損失等。（3）守約方有權(quán)解除本合同，并要求違約方支付合同總價[比例]%的賠償金。第九條爭議解決9.1爭議解決方式本合同履行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。9.2管轄法院本合同爭議的管轄法院為合同簽訂地人民法院。第十條合同的生效、變更與終止10.1合同生效條件本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章之日起生效。10.2合同變更合同的變更需雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。10.3合同終止（1）雙方協(xié)商一致解除本合同。（2）合同履行完畢。（3）依法解除合同。第十一條其他條款11.1合同的解釋權(quán)本合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有。11.2合同的附件本合同附件包括軟件產(chǎn)品說明書、技術(shù)支持與培訓(xùn)詳細(xì)方案、售后服務(wù)政策等。11.3法律法規(guī)規(guī)定的其他事項本合同應(yīng)遵守國家法律法規(guī)的規(guī)定，如有與國家法律法規(guī)沖突之處，以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。第十二條合同的簽訂地點與日期12.1簽訂地點本合同于[簽訂地點]簽訂。12.2簽訂日期本合同簽訂日期為[簽訂日期]。第十三條合同雙方蓋章及簽字13.1供應(yīng)商蓋章[供應(yīng)商蓋章]13.2購買方蓋章[購買方蓋章]13.3授權(quán)代表簽字[授權(quán)代表簽字][授權(quán)代表簽字]第十四條附件14.1軟件產(chǎn)品說明書14.2技術(shù)支持與培訓(xùn)詳細(xì)方案14.3售后服務(wù)政策第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入定義1.1本合同所稱第三方，是指除甲方和乙方之外，與本合同有關(guān)聯(lián)但未直接參與合同簽訂的其他組織或個人。1.2第三方介入包括但不限于：中介機構(gòu)、評估機構(gòu)、審計機構(gòu)、監(jiān)管機構(gòu)、技術(shù)檢測機構(gòu)等。第二條第三方介入的條件和方式2.1第三方介入的條件（1）甲方或乙方認(rèn)為第三方具備必要的專業(yè)能力，可以協(xié)助解決合同履行中的問題。（2）法律規(guī)定或雙方約定第三方介入的場合。（3）甲乙雙方協(xié)商一致，認(rèn)為第三方介入有助于合同的順利履行。2.2第三方介入的方式第三方介入合同履行，應(yīng)與甲乙雙方簽訂書面協(xié)議，明確介入的內(nèi)容、方式、期限等相關(guān)事項。第三條第三方責(zé)任及限額3.1第三方責(zé)任第三方介入本合同，應(yīng)嚴(yán)格按照約定履行相關(guān)職責(zé)，確保合同的順利履行。第三方如因故意或過失導(dǎo)致合同一方或雙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.2第三方責(zé)任限額（1）第三方對甲乙雙方的損失承擔(dān)的賠償責(zé)任，總額不應(yīng)超過第三方從本合同中獲得的服務(wù)費用。（2）第三方對甲乙雙方的損失承擔(dān)的賠償責(zé)任，應(yīng)以第三方實際過失程度為限。第四條第三方與甲乙方的關(guān)系4.1第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系，僅為合同履行過程中的協(xié)助關(guān)系，第三方并非甲乙方的代理人、合作伙伴或雇傭關(guān)系。4.2第三方在介入本合同過程中，不得對甲方、乙方有任何法律上的約束力，甲乙雙方仍按照本合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。第五條第三方介入的變更和終止5.1第三方介入的變更第三方介入本合同，如因客觀原因需要變更介入內(nèi)容、方式、期限等，應(yīng)與甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。5.2第三方介入的終止第三方介入本合同，如因合同履行完畢、第三方退出或甲乙雙方協(xié)商一致等原因需要終止介入，應(yīng)簽署書面終止協(xié)議，并辦理相關(guān)手續(xù)。第六條第三方介入的告知義務(wù)6.1甲乙雙方應(yīng)在合同中明確第三方介入的事項，并將第三方介入的相關(guān)協(xié)議、變更協(xié)議、終止協(xié)議等書面文件作為本合同的附件。6.2甲乙雙方應(yīng)在第三方介入合同履行過程中，及時向?qū)Ψ礁嬷谌降慕槿肭闆r、變更和終止事項。第七條第三方介入的違約責(zé)任7.1第三方如違反本合同或與甲乙雙方簽訂的書面協(xié)議，導(dǎo)致甲乙雙方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。7.2第三方如因故意或過失導(dǎo)致甲乙雙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第八條爭議解決8.1第三方介入本合同產(chǎn)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。8.2第三方與甲乙雙方因介入產(chǎn)生的爭議，按照雙方與第三方簽訂的書面協(xié)議解決；書面協(xié)議未約定的，參照本合同有關(guān)爭議解決條款處理。第九條合同的生效、變更與終止9.1第三方介入本合同，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)的規(guī)定，如有與國家法律法規(guī)沖突之處，以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。9.2第三方介入的變更、終止，不影響本合同其他條款的效力。第十條其他條款10.1本合同的解釋權(quán)歸甲乙雙方共同所有。10.2本合同的附件包括第三方介入的相關(guān)協(xié)議、變更協(xié)議、終止協(xié)議等書面文件。10.3本合同未盡事宜，可由甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出補充。第十一條合同的簽訂地點與日期11.1本合同于[簽訂地點]簽訂。11.2本合同簽訂日期為[簽訂日期]。第十二條合同雙方蓋章及簽字12.1第三方蓋章[第三方蓋章]12.2甲方蓋章[甲方蓋章]12.3乙方蓋章[乙方蓋章]12.4授權(quán)代表簽字[授權(quán)代表簽字][授權(quán)代表簽字][第三方授權(quán)代表簽字]本附加條款與2024年度辦公軟件采購合同具有同等法律效力，甲第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：軟件產(chǎn)品說明書詳細(xì)描述軟件產(chǎn)品的功能、特性、版本信息、授權(quán)用戶數(shù)量等。附件2：技術(shù)支持與培訓(xùn)詳細(xì)方案包括技術(shù)支持的期限、內(nèi)容、培訓(xùn)計劃的時間表、培訓(xùn)地點等。附件3：售后服務(wù)政策詳細(xì)描述售后服務(wù)的期限、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式、故障處理流程等。附件4：第三方介入?yún)f(xié)議明確第三方介入的條件、方式、期限、責(zé)任限額等。附件5：第三方評估報告第三方對軟件產(chǎn)品、服務(wù)或項目的評估報告，包括評估方法、評估結(jié)果等。附件6：軟件許可證第三方提供的軟件許可證，證明甲方合法使用軟件產(chǎn)品的權(quán)利。附件7：支付憑證記錄合同款項的支付情況，包括支付時間、支付金額等。附件8：驗收報告記錄軟件產(chǎn)品驗收的過程、結(jié)果和雙方對驗收報告的確認(rèn)。附件9：違約行為記錄記錄合同履行過程中發(fā)生的違約行為及違約責(zé)任的處理情況。附件10：合同變更協(xié)議記錄合同履行過程中雙方協(xié)商一致的變更事項及變更后的合同內(nèi)容。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未能按合同約定時間支付款項。2.甲方未能按合同約定進行軟件產(chǎn)品驗收。3.乙方未能按合同約定時間、地點、質(zhì)量交付軟件產(chǎn)品。4.乙方提供的技術(shù)支持和服務(wù)不符合合同約定。5.乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或技術(shù)秘密。6.第三方未能按約定履行介入職責(zé)，導(dǎo)致合同一方或雙方損失。7.第三方違反合同其他條款的行為。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金為本合同總價的一定比例。2.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約所產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失、合同利潤損失等。3.守約方有權(quán)解除本合同，并要求違約方支付合同總價的一定比例作