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文檔簡介

機(jī)械廠員工考勤管理制度一、目的

為確保機(jī)械廠的正常生產(chǎn)秩序,規(guī)范員工的工作行為,提高工作效率,保障員工合法權(quán)益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工的工作時間、考勤規(guī)定及請假、休假等事宜,使全體員工充分了解并遵守相關(guān)規(guī)定,共同維護(hù)機(jī)械廠的正常運(yùn)營。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于機(jī)械廠全體在崗員工,包括合同制員工、試用期員工及臨時工。各級管理人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員及其他相關(guān)人員均應(yīng)遵守本制度。

三、工作時間

1.工作時間安排:機(jī)械廠實行每日工作8小時,每周工作5天,周六、日休息。具體工作時間為:

上午:08:30-12:00

下午:13:30-17:30

根據(jù)生產(chǎn)需要,部門負(fù)責(zé)人可對員工的工作時間進(jìn)行調(diào)整,并提前通知員工。

2.工作時間計算:工作時間以小時為單位,不足1小時的部分按1小時計算。

3.加班規(guī)定:因工作需要,員工需加班時,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)提前通知員工,并按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。

4.工作時間調(diào)整:如遇國家法定節(jié)假日、廠慶、停電等原因,廠方將對工作時間進(jìn)行調(diào)整,并提前通知全體員工。

5.倒班工作:部分崗位實行倒班工作制,具體工作時間由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)生產(chǎn)需要進(jìn)行安排,并確保員工休息時間符合國家相關(guān)規(guī)定。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

員工每日需按時進(jìn)行簽到,以記錄出勤情況。簽到采用電子考勤系統(tǒng)或紙質(zhì)簽到表,員工需確保簽到信息的真實性和準(zhǔn)確性。

2、簽到次數(shù)和時間

(1)每日簽到次數(shù):員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

(2)簽到時間:上午簽到時間為08:30-09:00,下午簽到時間為13:30-14:00。遲到或早退均需在簽到表上注明具體時間。

3、因公外出未簽到處理

員工因公外出無法按時簽到時,應(yīng)提前向上級主管報告,并在外出返回后第一時間完成簽到。同時,需在簽到表上注明外出事由及時間,由上級主管核實確認(rèn)。

4、忘記簽到處理

員工因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時間向考勤管理員或上級主管報告,并說明情況。經(jīng)核實后,由考勤管理員或上級主管在簽到表上備注說明,按實際情況處理。

5、考勤管理責(zé)任分配

(1)考勤管理員:負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性;定期統(tǒng)計員工考勤情況,并向人事部門報告。

(2)人事部門:負(fù)責(zé)制定和解釋考勤管理制度,處理員工考勤異常情況,對請假、休假等進(jìn)行審批。

(3)部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的考勤情況,對考勤異常情況及時處理,并向人事部門匯報。

(4)員工:自覺遵守考勤管理制度,按時簽到,如實報告考勤異常情況,配合考勤管理員完成考勤工作。

五、請假制度

1、請假申請和審批

員工因個人原因需請假時,應(yīng)提前向直接上級主管提交書面請假申請,并明確請假類型、起始時間、結(jié)束時間及請假原因。請假申請需經(jīng)上級主管審批同意后,方可生效。

請假申請應(yīng)至少提前以下時間提交:

-事假、病假:提前1個工作日;

-婚假、喪假:提前3個工作日;

-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假:提前15個工作日。

2、請假審批權(quán)限

(1)事假、病假:由直接上級主管審批;

(2)婚假、喪假:由部門負(fù)責(zé)人審批;

(3)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假:由人事部門審批。

請假審批過程中,各級審批人員應(yīng)嚴(yán)格審查請假申請,確保請假原因真實、合理。

3、請假銷假要求

員工請假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位的第一個工作日向直接上級主管銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明等)。如請假期間發(fā)生特殊情況,需及時通知上級主管。

銷假流程如下:

(1)員工向直接上級主管報告銷假;

(2)上級主管核實請假期間情況,并在考勤系統(tǒng)中記錄銷假信息;

(3)員工需在規(guī)定時間內(nèi)提交請假期間的相關(guān)證明材料,以便人事部門進(jìn)行考勤統(tǒng)計。

請假未按規(guī)定銷假或提供虛假證明材料的,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

本廠員工可享受以下假期:

-年假

-病假

-事假

-婚假

-喪假

-產(chǎn)假

-陪產(chǎn)假

-公眾假期

假期申請流程如下:

(1)員工根據(jù)實際情況選擇假期種類,并準(zhǔn)備相應(yīng)材料;

(2)按照請假制度提交書面申請;

(3)經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限的人員審批通過后,請假生效;

(4)假期結(jié)束后,按照銷假要求進(jìn)行銷假。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明,按實際需要請假,累計不超過180天/年。

-事假:員工因私事需請假,累計不超過30天/年。

-婚假:員工本人結(jié)婚,可享受3天婚假,并提供結(jié)婚證復(fù)印件。

-喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受3天喪假,并提供相關(guān)證明。

-產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假為98天,其中產(chǎn)前15天,產(chǎn)后83天。特殊情況經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明,可適當(dāng)延長。

3、年假規(guī)定

員工在本廠工作滿1年,可享受5天帶薪年假。此后,每滿1年增加1天,最高不超過15天/年。員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完年假,逾期不補(bǔ)。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-產(chǎn)假:如上所述。

-陪產(chǎn)假:男員工可享受7天陪產(chǎn)假,需在妻子產(chǎn)假期間使用。

5、公眾假期安排

員工應(yīng)按照國家法定公眾假期及廠方安排的假期休息。如遇工作需要,需在公眾假期加班的,按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)或安排補(bǔ)休。公眾假期的具體安排由人事部門提前通知全體員工。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始時到達(dá)工作崗位。遲到時間以分鐘為單位計算,遲到超過15分鐘視為曠工半天。

-曠工:員工未按規(guī)定請假,未到達(dá)工作崗位,或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離崗。曠工時間以半天為單位計算,累計曠工超過3天,將按曠工規(guī)定處理。

處理措施:遲到或曠工的員工,將根據(jù)情況接受口頭警告、書面警告、記過等紀(jì)律處分,并按曠工規(guī)定扣除相應(yīng)工資。

2、未請假或偽造記錄處理

員工未按規(guī)定請假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)輕重給予以下處理:

-輕者:書面警告,并扣除相應(yīng)工資;

-重者:記過處分,扣除當(dāng)月獎金,情節(jié)嚴(yán)重者可依法解除勞動合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除:曠工當(dāng)天工資按日工資的2倍扣除,并從當(dāng)月工資中扣除;

-辭退規(guī)定:員工連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,廠方有權(quán)依法解除勞動合同。

4、未簽到處理

員工未按時簽到,且未在規(guī)定時間內(nèi)完成補(bǔ)簽或解釋原因的,視為曠工。如遇特殊情況,需提供有效證明,經(jīng)上級主管核實后,可免于曠工處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,確保員工按時上下班,維護(hù)正常工作秩序;

-各級主管應(yīng)定期檢查本部門員工的考勤記錄,對異常情況及時處理,并向人事部門報告;

-各級主管應(yīng)公正、公平地處理員工的考勤

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