辦公室物資管理制度范例（三篇）

辦公室物資管理制度范例辦公室物資管理制度第一章定義1.領(lǐng)用：指辦公室員工依據(jù)既定程序，自庫(kù)房或物資管理員處取得所需辦公室物資的行為。2.歸還：指辦公室員工將不再使用的辦公室物資按照既定流程交還庫(kù)房或物資管理員的行為。3.報(bào)廢：指辦公室物資因損壞、過(guò)期等原因無(wú)法繼續(xù)使用，需依規(guī)進(jìn)行報(bào)廢處理的行為。4.庫(kù)房：特指存放辦公室物資的專(zhuān)用場(chǎng)所。5.物資管理員：指負(fù)責(zé)辦公室物資管理的專(zhuān)職人員。第二章采購(gòu)管理第四條采購(gòu)方式辦公室物資的采購(gòu)可采用招投標(biāo)、詢(xún)價(jià)、委托代購(gòu)、集中采購(gòu)等方式進(jìn)行，具體采購(gòu)方式由物資管理員依據(jù)需求合理選擇。第五條采購(gòu)程序1.物資需求確定：各部門(mén)根據(jù)工作需要，提出物資需求計(jì)劃，并報(bào)送給物資管理員。2.采購(gòu)計(jì)劃編制：物資管理員匯總各部門(mén)的物資需求計(jì)劃，編制物資采購(gòu)計(jì)劃，包括物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)方式等。3.采購(gòu)資金預(yù)算：物資管理員依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃編制采購(gòu)資金預(yù)算，并提交財(cái)務(wù)部門(mén)審核。4.供應(yīng)商尋找：物資管理員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，尋找合適的供應(yīng)商，并邀請(qǐng)其參與投標(biāo)、報(bào)價(jià)等活動(dòng)。5.招投標(biāo)或詢(xún)價(jià)：物資管理員組織招投標(biāo)或詢(xún)價(jià)工作，確保采購(gòu)的公平、公正、公開(kāi)。6.供應(yīng)商選擇：依據(jù)招投標(biāo)或詢(xún)價(jià)結(jié)果，物資管理員選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。7.合同簽訂：物資管理員與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。8.物資采購(gòu)：物資管理員按照合同約定的時(shí)間和要求，進(jìn)行物資采購(gòu)，并做好相應(yīng)記錄。9.驗(yàn)收入庫(kù)：物資管理員對(duì)所采購(gòu)的物資進(jìn)行驗(yàn)收，并按規(guī)定程序入庫(kù)。10.檔案管理：物資管理員將采購(gòu)相關(guān)的文件資料歸檔并妥善保存。第六條采購(gòu)控制1.采購(gòu)數(shù)量：根據(jù)實(shí)際需求，合理控制采購(gòu)數(shù)量，確保不超出實(shí)際需求范圍。2.采購(gòu)質(zhì)量：確保采購(gòu)的物資符合國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和公司相關(guān)要求。3.采購(gòu)時(shí)限：采購(gòu)過(guò)程需嚴(yán)格遵循合同約定的時(shí)間，確保物資的及時(shí)供應(yīng)。第三章領(lǐng)用管理第七條領(lǐng)用申請(qǐng)1.辦公室物資領(lǐng)用需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，并填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)表，內(nèi)容包括物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用人、領(lǐng)用原因等。第八條物資領(lǐng)用程序1.領(lǐng)用登記：物資管理員核對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)內(nèi)容，記錄領(lǐng)用信息，并進(jìn)行封裝。2.領(lǐng)用審批：部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審批并簽字確認(rèn)。3.領(lǐng)用發(fā)放：物資管理員將經(jīng)過(guò)審批的物資發(fā)放給領(lǐng)用人，并做好相應(yīng)記錄。4.物資使用：領(lǐng)用人需遵循辦公室物資使用規(guī)定，確保物資的安全和合理使用。5.物資臺(tái)賬更新：物資管理員根據(jù)領(lǐng)用情況，及時(shí)更新物資領(lǐng)用臺(tái)賬。第九條物資歸還1.歸還時(shí)限：領(lǐng)用人應(yīng)在物資使用完畢或不再需要時(shí)，及時(shí)歸還給庫(kù)房或物資管理員。2.歸還手續(xù)：領(lǐng)用人需填寫(xiě)歸還申請(qǐng)表，并將物資交還庫(kù)房或物資管理員。3.歸還審批：庫(kù)房或物資管理員對(duì)歸還申請(qǐng)進(jìn)行審批并簽字確認(rèn)。4.歸還登記：物資管理員根據(jù)歸還申請(qǐng)內(nèi)容，記錄歸還信息，并更新相關(guān)臺(tái)賬。第四章報(bào)廢管理第十條報(bào)廢程序1.報(bào)廢申請(qǐng)：領(lǐng)用人或物資管理員發(fā)現(xiàn)物資損壞、過(guò)期等情況無(wú)法使用時(shí)，需填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表。2.報(bào)廢審批：物資管理員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批，并移交相關(guān)部門(mén)審核。3.報(bào)廢處理：經(jīng)過(guò)審核確認(rèn)的報(bào)廢申請(qǐng)，由物資管理員按規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，并記錄相關(guān)信息。第五章監(jiān)督與檢查第十一條監(jiān)督與檢查公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)和職能部門(mén)有權(quán)對(duì)辦公室物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督與檢查，物資管理員應(yīng)積極配合并提供相關(guān)資料。第十二條審計(jì)及紀(jì)律處分對(duì)于違反辦公室物資管理制度的行為，公司將進(jìn)行審計(jì)，并依據(jù)公司規(guī)定的紀(jì)律處分進(jìn)行處理。第六章附則第十三條解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸公司管理層所有。第十四條執(zhí)行時(shí)間本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。附：本辦公室物資管理制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)小組審定，于××年××月××日發(fā)布實(shí)施。公司：××有限公司附：辦公室物資管理制度承諾書(shū)茲承諾我司將嚴(yán)格按照公司辦公室物資管理制度執(zhí)行，確保辦公室物資管理制度范例（二）第一章總則第一條為規(guī)范辦公室物資的申領(lǐng)、使用、管理和報(bào)廢等工作，提高辦公室物資的利用率和管理效能，特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門(mén)的辦公室物資管理，所有員工必須嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定執(zhí)行。第三條辦公室物資包括辦公用紙、筆記本、文具、辦公設(shè)備、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備以及其他與辦公工作有關(guān)的物品。第四條辦公室物資所屬部門(mén)負(fù)責(zé)辦公室物資的申領(lǐng)、使用、管理和報(bào)廢等工作，該部門(mén)的負(fù)責(zé)人是辦公室物資的管理者。第二章辦公室物資的申領(lǐng)第五條辦公室物資按照申請(qǐng)制度進(jìn)行申領(lǐng)，員工需要填寫(xiě)申領(lǐng)單，并報(bào)送給所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。第六條辦公室物資的申領(lǐng)一般分為定期申領(lǐng)和臨時(shí)申領(lǐng)兩種。第七條定期申領(lǐng)是指員工根據(jù)自己的工作需要，于每月的一號(hào)填寫(xiě)申領(lǐng)單，并報(bào)送給所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。第八條臨時(shí)申領(lǐng)是指員工在工作過(guò)程中突發(fā)的需要辦公室物資的情況下，填寫(xiě)申領(lǐng)單，并報(bào)送給所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。第九條定期申領(lǐng)和臨時(shí)申領(lǐng)的申請(qǐng)數(shù)量必須合理，不得出現(xiàn)大量冗余的情況。第三章辦公室物資的使用第十條辦公室物資的使用必須符合工作需要，不得濫用、浪費(fèi)或私自轉(zhuǎn)借他人。第十一條員工在使用辦公室物資時(shí)，必須保持物品的完好無(wú)損，不能因不當(dāng)使用而造成損壞。第十二條辦公室物資使用完畢后，必須進(jìn)行整理歸位，不得隨意亂放或扔棄。第十三條辦公室物資不得私自帶回家中使用，不得私自銷(xiāo)售或贈(zèng)予他人。第四章辦公室物資的管理第十四條辦公室物資由所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)人必須定期對(duì)辦公室物資進(jìn)行清點(diǎn)和盤(pán)點(diǎn)。第十五條辦公室物資必須妥善保存，防止丟失或損壞，特別是重要的辦公設(shè)備必須加強(qiáng)安全防范。第十六條辦公室物資的存放要注意分類(lèi)整理，不同類(lèi)別的物品要分開(kāi)存放，并做好標(biāo)識(shí)。第十七條辦公室物資的保管人必須定期對(duì)物資進(jìn)行清理、整理和保養(yǎng)，確保物資的良好狀態(tài)。第十八條辦公室物資臨時(shí)外借的情況需要報(bào)送給所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人，并填寫(xiě)借用單，借用期限不得超過(guò)一個(gè)月。第五章辦公室物資的報(bào)廢第十九條辦公室物資經(jīng)過(guò)一定的使用壽命后，如已無(wú)法使用或者不能修復(fù)，需要報(bào)廢。第二十條辦公室物資的報(bào)廢必須經(jīng)過(guò)所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人的審批，負(fù)責(zé)人必須填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表，并進(jìn)行報(bào)廢審批。第二十一條辦公室物資報(bào)廢后，必須在辦公室內(nèi)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的場(chǎng)所進(jìn)行臨時(shí)存放，并定期安排進(jìn)行統(tǒng)一的銷(xiāo)毀處理。第六章紀(jì)律監(jiān)督第二十二條辦公室物資管理紀(jì)律監(jiān)督是制度的重要環(huán)節(jié)，紀(jì)律監(jiān)督必須由全體員工共同參與。第二十三條員工如發(fā)現(xiàn)他人濫用、浪費(fèi)或私自占用辦公室物資的情況，可以向所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行舉報(bào)。第二十四條對(duì)于濫用、浪費(fèi)或私自占用辦公室物資的員工，將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并追究其法律責(zé)任。第七章責(zé)任和獎(jiǎng)懲第二十五條按照本制度規(guī)定，對(duì)于不按照規(guī)定使用辦公室物資、濫用、浪費(fèi)或私自轉(zhuǎn)借他人的員工，所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人有權(quán)采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施。第二十六條對(duì)于嚴(yán)重不按照規(guī)定使用辦公室物資、濫用、浪費(fèi)或私自轉(zhuǎn)借他人的員工，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究其法律責(zé)任。第八章附則第二十七條本制度的解釋權(quán)歸公司所有。辦公室物資管理制度范例（三）第一章總則第一條為規(guī)范辦公室物資的購(gòu)置、使用、保管及報(bào)廢行為，確保資源的合理利用和資產(chǎn)安全，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，特制定本規(guī)程。第二條本規(guī)程適用于公司各辦公室及所有相關(guān)人員。第三條辦公室物資涵蓋公司辦公所需的各種用品，包括辦公設(shè)備、文具、辦公家具、勞保用具等。第四條辦公室物資管理遵循以下原則：適度采購(gòu)、合理使用、精心保管、規(guī)范報(bào)廢、統(tǒng)一管控。第五條管理活動(dòng)應(yīng)秉持公開(kāi)、公平、公正及效率原則，實(shí)施經(jīng)濟(jì)、便捷且高效的管理機(jī)制。第六條相關(guān)部門(mén)需對(duì)辦公室物資的全程管理進(jìn)行規(guī)范和監(jiān)督，以保障物資安全及有效使用。第二章辦公室物資采購(gòu)第七條采購(gòu)部門(mén)應(yīng)遵循公司采購(gòu)流程及規(guī)定，以審批通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)為依據(jù)，及時(shí)進(jìn)行物資采購(gòu)。鼓勵(lì)采用電子采購(gòu)以提升效率。第八條采購(gòu)部門(mén)需選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，并定期對(duì)其績(jī)效進(jìn)行評(píng)估，以確保物資質(zhì)量和價(jià)格的合理性。第九條采購(gòu)物資應(yīng)與采購(gòu)申請(qǐng)一致，確保品種、數(shù)量、價(jià)格等信息的準(zhǔn)確性。第十條根據(jù)物資特性與重要性，采購(gòu)部門(mén)需制定并執(zhí)行采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制和備貨策略。第三章辦公室物資使用第十一條辦公室物資的使用須遵守相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定。第十二條使用物資時(shí)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求，合理、節(jié)約使用。第十三條使用過(guò)程中應(yīng)注意維護(hù)保養(yǎng)，以維持物資的正常運(yùn)行和使用壽命。第十四條應(yīng)詳細(xì)記錄物資的領(lǐng)用、歸還、報(bào)廢等信息，確保數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。第十五條使用物資時(shí)需遵守安全操作規(guī)程，保障員工安全及物資安全。第四章辦公室物資保管第十六條保管人員應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，負(fù)責(zé)物資的妥善保管。第十七條保管人員需定期盤(pán)點(diǎn)物資，并編制相關(guān)報(bào)告。第十八條應(yīng)建立科學(xué)的存儲(chǔ)和分類(lèi)管理制度，確保物資的有序、清潔和安全。第十九條保管過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守規(guī)定，禁止私自挪用、浪費(fèi)物資。第五章辦公室物資報(bào)廢第二十條辦公室物資報(bào)廢需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)審批，并填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表。第二十一條報(bào)廢應(yīng)根據(jù)物資實(shí)際狀況及公司規(guī)定，采取適當(dāng)?shù)膱?bào)廢方式，如自行處理、捐贈(zèng)或委托專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)處理。第二十二條報(bào)廢流程應(yīng)規(guī)范、簡(jiǎn)化、透明，確保報(bào)廢物資的