工程資料管理措施

工程資料管理措施管理職責（1）實行技術負責人負責制，逐級建立、健全施工文件管理崗位責任制，配備專職檔案管理員，負責施工資料的管理工作。工程項目的施工文件應設立專門的部門（專人）負責收集和整理。（2）負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總承包單位。（3）按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢。質(zhì)量要求（1）歸檔的工程文件一般應為原件。（2）工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關技術規(guī)范、標準和規(guī)程。（3）工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合。（4）工程文件應打印或采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水。（5）工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。（6）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm×210mm）。圖紙宜采用國家標準圖幅。（7）工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機所出圖紙的復印件。（8）所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。（9）利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖。（10）不同幅面的工程圖紙應統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標欄露在外面。（11）工程文件應采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆，手工簽字，在不能夠使用原件時，應在復印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。資料內(nèi)容1）室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件；2）室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路、園林綠化等）施工文件。資料具體工作1．工程資料的收集(1)資料員收集工程資料必須及時，必須保持與實際施工進度同步。

(2)園林綠化工程建設資料管理必須納入項目管理的程序中。資料員應參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、項目管理人員工作會議等，及時掌握施工管理信息、便于對資料的管理和監(jiān)控。

(3)資料員對收集到的資料應認真審核；不符合規(guī)定的，應返回施工單位予以修改或重做。

(4)對分包單位必須提供的施工技術資料，從項目經(jīng)理、技術主管到資料員應嚴格把關，所提供的資料不符合要求的，不預結(jié)算工程款(包括對供貨單位)。

(5)資料員對收集到的資料應及時整理、立卷與歸檔。2．工程資料分類與保管

(1)為保證園林綠化工程資料管理的規(guī)范化、制度化和科學化，資料員應根據(jù)以下規(guī)定對資料進行分類：a.按工程資料的歸檔對象進行劃分，如歸業(yè)主的資料應劃歸企業(yè)檔案。

b.按工程資料的內(nèi)容進行劃分。

c.按工程同類資料產(chǎn)生時間的先后順序劃分。

(2)園林綠化工程資料的存放和保管方法根據(jù)本單位的實際情況確定，并必須符合檔案管理的有關規(guī)定。

(3)園林綠化工程檔案庫應按本單位檔案管理規(guī)定和要求建立，并報請本地檔案管理機構(gòu)組織檔案管理驗收。(4)工程檔案庫必須安全、清潔，并做到“六防”，即防火、防盜、防蟲、防霉、防塵和防光。

(5)園林綠化工程資料應按相關規(guī)定移交、歸檔。項目通過竣工驗收后，一個月內(nèi)交企業(yè)檔案室；按有關規(guī)定和時限移交城建檔案館；按合同規(guī)定的時限提交業(yè)主。

(6)借閱工程資料時，必須履行相關手續(xù)，且不得損壞或遺失。

(7)工程資料的收回、銷毀按本單位和本地檔案管理的有關規(guī)定執(zhí)行。工程交驗后培訓服務、保修措施工程竣工驗收工程完工后由質(zhì)量科組織項目經(jīng)理部按照設計文件和現(xiàn)行質(zhì)量檢驗評定標準對工程產(chǎn)品的質(zhì)量進行自驗，并做好記錄。經(jīng)檢驗達到合同規(guī)定的質(zhì)量要求后，由項目經(jīng)理部填寫《竣工項目自檢報告書》，經(jīng)質(zhì)量科簽字后，報工程部申請竣工驗收。工程部接到報告后，立即向公司主管生產(chǎn)副經(jīng)理和主管質(zhì)量的副總工報告，由副總工組織公司質(zhì)量科、工程部在進行復驗。經(jīng)驗收認為合格的由質(zhì)量科、工程部、主管質(zhì)量的副總工和生產(chǎn)經(jīng)理簽字同意后，方可上報竣工。工程交付工程竣工后，工程部和項目經(jīng)理部負責與業(yè)主聯(lián)系商定工程驗收移交事宜。生產(chǎn)經(jīng)理組織工程部、質(zhì)量科、技術科、項目經(jīng)理部等有關人員參加竣工驗收移交工作。工程竣工移交驗收合格后，由工程部負責辦理工程竣工移交手續(xù)，填寫《工程竣工驗收移交證明》，雙方簽字蓋章。工程部將蓋章后的《工程竣工驗收移交證明》留檔存查。專業(yè)分公司承包的工程，共同驗收合格后，由項目經(jīng)理部提供專業(yè)分公司一份《工程竣工驗收移交證明》存查。如參與驗收的各方有不同意見，應協(xié)商解決，待意見一致后，重新組織工程竣工移交驗收。在按計劃完成竣工驗收后10天內(nèi)完成撤場，及時恢復占用建設單位場地，除留下必要的維修人員和材料外其余一律退場。工程回訪、回修工程部視質(zhì)量問題大小及時反饋給有關領導和責任人員，組織有關部門進行質(zhì)量問題鑒定，委派回修小組。一般質(zhì)量問題由項目經(jīng)理派人修理，較大質(zhì)量問題公司工程部組織有關人員進行鑒定并組織處置。發(fā)生回修活動都應填寫書面《回修通知單》，顧客滿意后簽署意見。一般質(zhì)量問題由項目部檢驗、簽字，較大質(zhì)量問題由公司總工、質(zhì)量科檢驗、簽字。工程保修承諾本工程投入使用初期的三至六個月內(nèi)，由項目經(jīng)理部設專業(yè)人員留守為業(yè)主提供服務。在專業(yè)人員撤離之后，定期對已竣工程進行回訪回修。對業(yè)主提出的修理通知，24小時內(nèi)完成并提交維修方案。按照與業(yè)主商定的時間組織維修人員進場施工。保修工作完成并經(jīng)自檢合格后，報請業(yè)主對維修項目進行驗收，如驗收不合格，則繼續(xù)進行返修，直至符合設計規(guī)范要求為止。各工序的協(xié)調(diào)措施總包單位與建設、監(jiān)理和設計單位的配合1、總承包與業(yè)主的配合協(xié)調(diào)（1）對業(yè)主的配合服務在工程實施的整個過程中，總包項目經(jīng)理部將牢固樹立為業(yè)主服務、讓業(yè)主滿意的信念，站在工程全局的角度，全方位地為業(yè)主服務。1）對工程項目實施過程的整體策劃和建議在項目開工后，我方將會以書面形式提出建議方案，內(nèi)容包括業(yè)主方、設計方、監(jiān)理方、分包方以及我方的主要工作內(nèi)容、工作程序、工作原則和幾方的工作關系，為業(yè)主理順工程相關各方的責任關系，確定管理程序出謀劃策。為推動工程按照預期目標順利進行，往往需要業(yè)主、設計、監(jiān)理和相關各方密切配合，本公司將提出施工配套計劃，對業(yè)主、設計、監(jiān)理以及分包各方的工作內(nèi)容、進出場時間、配合事項等，提出明確要求，內(nèi)容包括：招投標計劃及分包進場計劃；圖紙計劃；方案編制計劃；設備進場計劃、材料供應計劃；主要施工機械設備進退場計劃；勞動力使用計劃；施工用水、用電計劃；施工重點、難點管理實施計劃等。業(yè)主關心的專業(yè)分包商的招投標模式、招標對象的選擇、合約簽訂方式和承包模式的選擇等問題，我方會在業(yè)主需要的前提下，提出幾種對比和優(yōu)化的建議方案，供業(yè)主決策參考。對業(yè)主選擇的專業(yè)分包商，明確各自的承包范圍是關鍵，我方同樣會提出合理化建議，其目的是保證各專業(yè)銜接緊密，不會造成承包范圍不清楚，產(chǎn)生漏項或重疊。2）為業(yè)主服務，使業(yè)主從繁雜的事務中解脫出來作為總承包商，本公司在總承包管理過程中，將通過良好的合作，確保施工過程全面履行承包合同，為業(yè)主建造一座符合設計要求，滿足使用功能的建筑精品。為此，我公司將根據(jù)“三個服從”原則，落實“三制”，從多層次、多角度協(xié)調(diào)好總承包與業(yè)主的關系。①“三個服從”在施工管理過程中，總承包商和業(yè)主對同一問題的認識和看法可能有所不同，但應該相信，雙方的目的是絕對一致的，我公司將本著全面履行合同，建造優(yōu)質(zhì)工程的精神，在雙方的合作中，將根據(jù)以下“三個服從”的原則協(xié)調(diào)總承包與業(yè)主的關系，即：業(yè)主要求與總承包要求不一致，但業(yè)主要求不低于國家規(guī)范要求時，服從業(yè)主要求；業(yè)主要求與總承包要求不一致，但業(yè)主要求有利于工程建設時，服從業(yè)主要求；業(yè)主要求超出合同范圍，但總承包單位能夠做到的，服從業(yè)主要求。②“三制”定期例會制：定期召開與業(yè)主的碰頭會，討論解決施工過程中出現(xiàn)的各種矛盾及問題，理順每一階段的關系；預先匯報制：每周五將下周的施工進度計劃及主要施工方案，以書面形式向業(yè)主匯報，便于業(yè)主監(jiān)督，如有異議，總承包將根據(jù)合同要求和“三個服從”原則及時予以修正；合理化建議制：根據(jù)以往的施工經(jīng)驗，從施工的角度為業(yè)主當一個好參謀，及時向業(yè)主提出各種提高質(zhì)量、改善功能及降低成本的合理化建議，積極為業(yè)主著想，爭取使工程以最少的投入取得最好的結(jié)果。（2）配合業(yè)主做好對分包商的招標計劃和進場計劃總承包商將協(xié)助業(yè)主，對招標文件中規(guī)定的由招標人約定分包工程，實施協(xié)調(diào)和管理，分包商就所承擔的工程向總承包商負責，總承包商就所有的分包工程向業(yè)主負責。分包工程由總承包商協(xié)助業(yè)主組織招標，并由業(yè)主、總承包、和分包方簽訂三方合同，接受總承包商的協(xié)調(diào)和管理，總承包商協(xié)助并參與所有分包工程的招標工作。（3）配合業(yè)主做好自采購材料、設備進場計劃大力協(xié)助業(yè)主進行材料、設備定貨工作；根據(jù)本工程總控進度計劃的要求，提前為業(yè)主提供的材料、設備列出加工定貨時間表，并應業(yè)主的要求，及時推薦數(shù)種滿足要求的材料、設備信息和建議，供業(yè)主考察、招標和選擇，以利于業(yè)主進行相關后續(xù)工作，滿足總控計劃的要求。尤其是對于一些特殊材料設備的功能、技術性能指標、質(zhì)量品質(zhì)等方面將為業(yè)主提供咨詢服務。2、總承包與監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)配合（1）總承包與監(jiān)理單位的關系業(yè)主將工程實施管理中相當部分權力委托監(jiān)理公司行使，因此，對監(jiān)理公司的全面良好的配合也是對業(yè)主尊重的體現(xiàn)。監(jiān)理單位與總承包商的關系是監(jiān)理與被監(jiān)理的關系。監(jiān)理單位在開工前應向項目經(jīng)理部進行監(jiān)理方案交底，制定監(jiān)理規(guī)劃并通知項目經(jīng)理部。監(jiān)理單位應根據(jù)業(yè)主的委托，客觀、公正地對工程進行監(jiān)理。（2）總承包與監(jiān)理單位的配合措施1）嚴格按照招標文件，為監(jiān)理單位在施工現(xiàn)場，無償提供良好的工作環(huán)境，為其順利開展工作提供保障。2）嚴格按照招標文件的規(guī)定，及時、全面地向監(jiān)理公司上報施工組織設計、施工方案、施工進度計劃、分包單位資質(zhì)、進場物資報驗等書面資料，使監(jiān)理及時充分地了解掌握施工現(xiàn)場相關工作進展，對工程項目實施全面有效的監(jiān)理。3）積極組織工程參施相關各方參加監(jiān)理例會，聽取業(yè)主、監(jiān)理、設計各方對工程施工的指導意見，認真落實監(jiān)理例會對總承包方提出的合理要求，需要提交的書面資料時，及時按要求提交，確保監(jiān)理工作的正常開展。4）對監(jiān)理在現(xiàn)場檢查中，提出的口頭或書面整改要求，及時按要求進行整改，并請監(jiān)理復查，最大限度地縮短整改時間，為后續(xù)工作創(chuàng)造條件。5）對監(jiān)理在現(xiàn)場提出的問題，要及時進行整改，避免同類問題再次發(fā)生。6）現(xiàn)場驗收申請、審批資料的申報工作，要提前提交監(jiān)理，為監(jiān)理正常的驗收和審批留有足夠的時間。7）積極教育員工，包括分包單位的所有參施人員尊重監(jiān)理人員，對監(jiān)理提出的要求要積極響應，避免無視監(jiān)理指示，乃至抵觸現(xiàn)象的發(fā)生。8）在施工全過程中，嚴格按照經(jīng)業(yè)主、監(jiān)理審批的施工組織設計進行施工，以嚴格的施工管理程序，達到工程所要求的各項技術、質(zhì)量、經(jīng)濟指標。在施工班組“自檢”和項目經(jīng)理部的“專檢”的基礎上，服從監(jiān)理公司的“三控”（質(zhì)量、進度、成本）、“兩管”（合同管理和資料管理）的監(jiān)督，虛心認真接受和服從監(jiān)理公司的驗收和檢查，并按照監(jiān)理工程師提出的要求，予以整改，以減少工程監(jiān)督過程中管理的難度。9）積極響應監(jiān)理在其他方面的指示和要求。10）遵守“三讓”原則在監(jiān)理要求高于國家規(guī)范標準時，總承包意見讓位于監(jiān)理意見；在監(jiān)理要求可改善使用功能時，總承包意見讓位于監(jiān)理意見；在監(jiān)理要求與總承包要求效果一致但做法不同時，總承包意見讓位于監(jiān)理意見。11）對有見證取樣要求的材料，現(xiàn)場取樣送檢時有監(jiān)理或業(yè)主代表見證。變更用材時，事先應征請設計、監(jiān)理意見，不同意者不進行變更。3、總承包與設計單位的協(xié)調(diào)配合（1）總承包與設計單位的關系設計單位與總承包在工程施工工程中是平行關系，共同為業(yè)主服務，建設好本工程。在工程建設過程中，我方將積極與設計溝通，掌握本工程的設計理念、設計構(gòu)思、內(nèi)部功能布置、造型效果要求、裝修效果要求等，從各個層面理解設計，并找到與之相適應的結(jié)合點，在施工過程中，充分體現(xiàn)設計的理念及意圖。（2）總承包與設計單位的配合措施1）深化設計配合措施總承包項目經(jīng)理部單獨設置深化設計部，配備經(jīng)驗豐富的專業(yè)深化設計人員，負責統(tǒng)一組織本工程的深化設計，保證深化設計質(zhì)量、進度。在配合過程中，我公司將以積極、主動、高效、和諧為原則，充分尊重業(yè)主、設計和監(jiān)理單位的意見，真正實行工程的設計標準、檔次、風格、功能等，最終達到業(yè)主、設計要求的工程效果和使用功能。2）一旦我公司中標，將立即組織相關專業(yè)技術人員對施工圖紙，再次進行詳細地會審，提出施工圖紙中存在的問題，并盡快提出四方施工圖紙設計交底和會審，了解設計理念，解決制約工程實施的相關問題；3）根據(jù)施工總進度計劃提出施工圖紙需求計劃，以確保施工準備所需的施工圖紙；4）對工程實施中出現(xiàn)的與設計有關的問題，及時向設計方進行匯報，征求設計方的意見；5）嚴格遵循設計圖紙要求，在對設計意圖理解不明時，及時與設計方溝通，以確保設計意圖的實現(xiàn)；6）負責審核專業(yè)分包商（如幕墻、精裝修等）繪制的加工圖、安裝節(jié)點圖等，并報送設計單位審批，未經(jīng)設計單位審批的圖紙不得使用；7）嚴格執(zhí)行設計圖紙的要求，無設計圖紙、設計變更或工程洽商，任何人無權改動施工圖紙。不按照施工圖紙、設計變更或工程洽商施工，總承包將勒令其停止施工，并要求整改，還應追究其因返工而造成的各種經(jīng)濟損失和工期損失。專業(yè)間協(xié)調(diào)措施園林綠化工程的施工是園林設計體現(xiàn)在現(xiàn)場的又一次深化和提升，所以在施工中，施工單位要和設計單位進行溝通和交流，充分熟悉設計圖紙，領會設計意圖，精細放線，做到定位準確，同時要和現(xiàn)場充分結(jié)合，體現(xiàn)園林藝術特色的景觀效果，對于設計和現(xiàn)場不符的情況，要及時和設計單位溝通，提出設計變更意見和建議，依照程序?qū)彶楹螅_定最佳的變更方案，對于設計單位對原設計存在的缺陷提出的設計變更，要積極配合完成實施?，F(xiàn)場施工中對施工定位、放線要接受設計單位的監(jiān)督和檢查，對進場的苗木，要提前和設計人員聯(lián)系申請驗收，達到設計效果后再進場施工。苗木栽植完成后，要邀請設計人員現(xiàn)場與圖紙比較，有問題及時整改。監(jiān)理單位是受業(yè)主委托對工程項目的質(zhì)量、造價、進度進行全面控制和管理的監(jiān)督機構(gòu)，因此工程項目實施中，施工單位要堅決服從監(jiān)理單位的管理，配合監(jiān)理的工作，嚴格監(jiān)理程序，從工程項目開工前，按要求向監(jiān)理工程師報送施工組織設計、進度計劃、質(zhì)量保證措施等，對現(xiàn)場項目管理機構(gòu)和質(zhì)量管理體系、技術管理體系和質(zhì)量保證體系要接受監(jiān)理審查，以確保工程項目施工的順利進行。對于需要提交報送的測量放線控制成果及保護措施接受檢查，及時提報工程開工報審表和相關資料。在施工中要定期參加由監(jiān)理主持召開的工地例會和根據(jù)需要召開的主題會議，解決施工過程中的各種問題。對已批準的施工組織設計需要調(diào)整、補充或變動時，要經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師和總監(jiān)理工程師簽認后才能進行施工，對重點部位、關鍵程序的施工工藝和保證措施，新材料、新工藝、新設備的采用、擬進場工程材料、設備都必須經(jīng)監(jiān)理工程師確認后才能進場施工。按報審的施工總進度計劃，年、季、月度施工進度計劃，接受監(jiān)理單位的進度控制，配合監(jiān)理單位對現(xiàn)場的驗收和計量，按施工合同的約定向監(jiān)理提報工程量清單和工程款支付申請表，經(jīng)總監(jiān)理工程師審定后，作為建設單位支付工程款的依據(jù)。對施工中存在的工程變更和簽證，要及時準確、詳細地向監(jiān)理工程師提交變更單和簽證單，包括工程變更要求、工程變更說明、工程變更費用及所涉及到工期等內(nèi)容。工程施工完畢后，施工單位按要求向監(jiān)理工程師提報工程竣工資料，配合竣工驗收，并對驗收中存在的問題進行限期整改，達到最終竣工驗收合格。施工單位、設計單位、監(jiān)理單位是工程施工中的有機整體，我單位的現(xiàn)場項目經(jīng)理部要積極配合設計單位、監(jiān)理單位的工作，協(xié)調(diào)好三者之間的關系，明確自身的權、責、利，為保證工程施工質(zhì)量進度及最佳景觀效果打下良好的基礎。園林工程施工中，招標人即業(yè)主單位是整個工程管理的主體，工程施工現(xiàn)場的土地、道路、水、電、通訊線路等基礎資料及工作的準備，協(xié)調(diào)都需要施工單位借助業(yè)主協(xié)調(diào)，以滿足和保證施工的需要。施工中，為保證總體工程的施工質(zhì)量和進度以及工程施工成本的控制，施工單位要服從業(yè)主的管理，積極配合業(yè)主的工作，同時要響應業(yè)主對本工程建設的特殊性和天津區(qū)域獨特性的要求，從形式和內(nèi)容上，從外在宣傳和內(nèi)部管理上保證工程實施。認真熟悉設計圖紙，領會設計意圖，對設計的景觀效果和現(xiàn)場不符合或有施工問題時，積極向業(yè)主提出設計方案的意見和建議，不致使施工后返工造成重復投資的問題，為業(yè)主著想，分憂解難。對業(yè)主提供的工程地質(zhì)、地下管線資料，水準點和坐標控制點等資料要主動配合業(yè)主進行現(xiàn)場交驗簽認，并妥善保管和保護，尊重業(yè)主的勞動成果。積極參加業(yè)主組織的圖紙會審和設計交底會議，定期參加業(yè)主組織召開的工地例會，并做好詳細的記錄。配合業(yè)主協(xié)調(diào)處理施工場地周圍地下管線和鄰近建設物、構(gòu)筑物、古樹名木、文物的保護工作。服從業(yè)主的管理，認真貫徹執(zhí)行和落實業(yè)主的相關指令，文件精神和制度。項目管理機構(gòu)要健全，落實科學，合理的施工組織設計和進度計劃，接受業(yè)主的監(jiān)督和指導，對工程施工中存在的問題要主動上報業(yè)主備案，同時要與業(yè)主溝通和交流，以解決施工中存在的問題。要積極配合完成業(yè)主安排的隨時性工作，同時做好重大活動和節(jié)假日期間的應急預案，保證活動期間的安排和施工有條不紊，順利實施。工程交、竣工后，要做好對業(yè)主后期服務的承諾，進行季節(jié)性和技術性的回訪。施工組織機構(gòu)部門職能工程項目經(jīng)理全權負責本工程，主要職責為：代表公司協(xié)調(diào)與業(yè)主、總包、監(jiān)理及其它設備供應廠家的關系，協(xié)調(diào)與各相關施工單位的關系；組織