第1章 Excel2003基礎(chǔ)課件

第1章Excel2003基礎(chǔ)第1章Excel2003基礎(chǔ)引入

Excel是創(chuàng)建與管理電子表格的軟件,不但很方便的創(chuàng)建各種表格,而且可以加工、統(tǒng)計(jì)及分析表格中的數(shù)據(jù)，并可產(chǎn)生各種圖表來形象化地表示數(shù)據(jù)。第1章Excel2003基礎(chǔ)學(xué)習(xí)目標(biāo)：學(xué)習(xí)完本節(jié)課，您應(yīng)該能夠：

熟悉Excel2003的窗口組成掌握Excel2003的啟動(dòng)與退出熟練掌握單元格和數(shù)據(jù)的基本基本操作工作簿和工作表的基本操作第1章Excel2003基礎(chǔ)學(xué)習(xí)重點(diǎn)與難點(diǎn)：

單元格的選取數(shù)據(jù)的錄入（難點(diǎn)）單元格的操作（重點(diǎn)）工作表的操作（重點(diǎn)）第1章Excel2003基礎(chǔ)任務(wù)一、Excel窗口的組成任務(wù)二、單元格的選取任務(wù)三、數(shù)據(jù)的錄入任務(wù)四、單元格的操作任務(wù)五、工作表的操作第1章Excel2003基礎(chǔ)任務(wù)一、EXCEL窗口組成1、標(biāo)題欄：2、菜單欄：3、工具欄；4、編輯欄：顯示當(dāng)前內(nèi)容，用于輸入和編輯活動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)；左側(cè)——名稱框；右側(cè)——編輯區(qū)第1章Excel2003基礎(chǔ)

5、工作簿窗口：默認(rèn)名稱為book1，位于中央?yún)^(qū)域，由最少1個(gè)、最多255個(gè)工作表構(gòu)成，一個(gè)EXCEL文件就是指一個(gè)工作簿。

1、工作表:

每個(gè)工作表由256列和65536行組成；工作表標(biāo)簽名稱默認(rèn)為：sheet1、sheet2、sheet32、單元格:

它是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)和公式及進(jìn)行運(yùn)算的基本單位;

列標(biāo):A~Z,AA~AZ……IA~IV列，共256列行號：1~65536第1章Excel2003基礎(chǔ)第1章Excel2003基礎(chǔ)任務(wù)二、單元格的選取1、單元格選取

選取單個(gè)：單擊選取區(qū)域：①直接拖拉；②選中起點(diǎn)單元格，按住shift，在終點(diǎn)單元格上單擊；③選中起點(diǎn)單元格，按F8，在終點(diǎn)單元格上單擊；④按住ctrl不放，或按一下shift+F8，在每個(gè)單元格上單擊；第1章Excel2003基礎(chǔ)2、選定行列和整個(gè)工作表3、定位功能：“編輯”------“定位”

a.多區(qū)域用,分隔：如：A3，B5，C6b.連接對角區(qū)域用:分隔：如B2:D6c.綜合應(yīng)用：B2:C5，D6:E84、常用小技巧：

1、CTRL+Backspace回活動(dòng)單元格

2、CTRL+HOME:回到A13、SHIFT+滾動(dòng)條：很遠(yuǎn)距離

4、ctrl+上下左右四個(gè)光標(biāo)到達(dá)四個(gè)邊角

第1章Excel2003基礎(chǔ)任務(wù)三、數(shù)據(jù)的錄入1、數(shù)據(jù)的輸入：默認(rèn)文本左對齊，數(shù)字右對齊列舉常用默認(rèn)效果:

輸入2e4表示2*104，顯示為“2.00E+04”

輸入5E-5表示5*10-5，顯示為“5.00E-05”

輸入（500）其值為-500

輸入0空格1/3表示1/3

輸入1/3表示1月3日

ctrl+;輸入當(dāng)前日期ctrl+:輸入當(dāng)前時(shí)間第1章Excel2003基礎(chǔ)2、身份證或電話號碼輸入：

①選中，右鍵----設(shè)置單元格格式----數(shù)字選項(xiàng)卡----選擇文本②直接輸入撇+數(shù)字③輸入=“身份證號碼”注：此時(shí)數(shù)字當(dāng)文本處理,不能運(yùn)算第1章Excel2003基礎(chǔ)任務(wù)四、單元格的操作1、清除單元格數(shù)據(jù)選中單元格,編輯-----清除-----2、移動(dòng)和復(fù)制單元格①菜單法；工具欄按鈕；快捷鍵；右鍵法；②直接拖拽法；如何拖拽到另一個(gè)工作表？注：粘貼鏈接和轉(zhuǎn)置的用法第1章Excel2003基礎(chǔ)3、插入和刪除單元格

4、插入整行、整列

5、隱藏行和列及工作表

6、改變行高及列寬

7、合并單元格第1章Excel2003基礎(chǔ)1、添加

“插入”菜單——工作表；或右擊——插入……2、刪除編輯——?jiǎng)h除工作表或右擊——?jiǎng)h除；3、改標(biāo)簽顏色及重命名4、移動(dòng)或復(fù)制拖拽或按CTRL+拖拽選中，“編輯”菜單或右擊，移動(dòng)或復(fù)制工作表注意：如何插入其它文檔的工作表任務(wù)五、工作表的操作第1章Excel2003基礎(chǔ)回顧總結(jié)

本講給大家講解了EXCEL的窗口組成，及如何在單元格中錄入數(shù)據(jù)，如何對單元格進(jìn)行各項(xiàng)操作。第1章Excel2003基礎(chǔ)上機(jī)任務(wù)1、練習(xí)單元格的選取2、練習(xí)身份證號碼的輸