第1章 Excel2003基礎課件

第1章Excel2003基礎第1章Excel2003基礎引入

Excel是創(chuàng)建與管理電子表格的軟件,不但很方便的創(chuàng)建各種表格,而且可以加工、統(tǒng)計及分析表格中的數據，并可產生各種圖表來形象化地表示數據。第1章Excel2003基礎學習目標：學習完本節(jié)課，您應該能夠：

熟悉Excel2003的窗口組成掌握Excel2003的啟動與退出熟練掌握單元格和數據的基本基本操作工作簿和工作表的基本操作第1章Excel2003基礎學習重點與難點：

單元格的選取數據的錄入（難點）單元格的操作（重點）工作表的操作（重點）第1章Excel2003基礎任務一、Excel窗口的組成任務二、單元格的選取任務三、數據的錄入任務四、單元格的操作任務五、工作表的操作第1章Excel2003基礎任務一、EXCEL窗口組成1、標題欄：2、菜單欄：3、工具欄；4、編輯欄：顯示當前內容，用于輸入和編輯活動單元格中的數據；左側——名稱框；右側——編輯區(qū)第1章Excel2003基礎

5、工作簿窗口：默認名稱為book1，位于中央區(qū)域，由最少1個、最多255個工作表構成，一個EXCEL文件就是指一個工作簿。

1、工作表:

每個工作表由256列和65536行組成；工作表標簽名稱默認為：sheet1、sheet2、sheet32、單元格:

它是存儲數據和公式及進行運算的基本單位;

列標:A~Z,AA~AZ……IA~IV列，共256列行號：1~65536第1章Excel2003基礎第1章Excel2003基礎任務二、單元格的選取1、單元格選取

選取單個：單擊選取區(qū)域：①直接拖拉；②選中起點單元格，按住shift，在終點單元格上單擊；③選中起點單元格，按F8，在終點單元格上單擊；④按住ctrl不放，或按一下shift+F8，在每個單元格上單擊；第1章Excel2003基礎2、選定行列和整個工作表3、定位功能：“編輯”------“定位”

a.多區(qū)域用,分隔：如：A3，B5，C6b.連接對角區(qū)域用:分隔：如B2:D6c.綜合應用：B2:C5，D6:E84、常用小技巧：

1、CTRL+Backspace回活動單元格

2、CTRL+HOME:回到A13、SHIFT+滾動條：很遠距離

4、ctrl+上下左右四個光標到達四個邊角

第1章Excel2003基礎任務三、數據的錄入1、數據的輸入：默認文本左對齊，數字右對齊列舉常用默認效果:

輸入2e4表示2*104，顯示為“2.00E+04”

輸入5E-5表示5*10-5，顯示為“5.00E-05”

輸入（500）其值為-500

輸入0空格1/3表示1/3

輸入1/3表示1月3日

ctrl+;輸入當前日期ctrl+:輸入當前時間第1章Excel2003基礎2、身份證或電話號碼輸入：

①選中，右鍵----設置單元格格式----數字選項卡----選擇文本②直接輸入撇+數字③輸入=“身份證號碼”注：此時數字當文本處理,不能運算第1章Excel2003基礎任務四、單元格的操作1、清除單元格數據選中單元格,編輯-----清除-----2、移動和復制單元格①菜單法；工具欄按鈕；快捷鍵；右鍵法；②直接拖拽法；如何拖拽到另一個工作表？注：粘貼鏈接和轉置的用法第1章Excel2003基礎3、插入和刪除單元格

4、插入整行、整列

5、隱藏行和列及工作表

6、改變行高及列寬

7、合并單元格第1章Excel2003基礎1、添加

“插入”菜單——工作表；或右擊——插入……2、刪除編輯——刪除工作表或右擊——刪除；3、改標簽顏色及重命名4、移動或復制拖拽或按CTRL+拖拽選中，“編輯”菜單或右擊，移動或復制工作表注意：如何插入其它文檔的工作表任務五、工作表的操作第1章Excel2003基礎回顧總結

本講給大家講解了EXCEL的窗口組成，及如何在單元格中錄入數據，如何對單元格進行各項操作。第1章Excel2003基礎上機任務1、練習單元格的選取2、練習身份證號碼的輸