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文檔簡介
投訴中心考勤管理制度一、目的
為進一步加強投訴中心的管理工作,確保工作效率,保障員工權(quán)益,依據(jù)國家相關法律法規(guī)及公司規(guī)定,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明確投訴中心員工的考勤管理規(guī)范,規(guī)范員工出勤行為,提高工作紀律,促進投訴中心各項工作的順利進行。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于投訴中心全體在編、試用、借調(diào)及臨時工作人員。
三、工作時間
1.投訴中心實行標準工作制,工作時間為每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行。
2.投訴中心可根據(jù)工作需要,對工作時間進行調(diào)整,并提前通知全體員工。
3.員工應按照規(guī)定的工作時間到崗到位,確保投訴中心各項工作正常開展。
4.投訴中心主管領導可根據(jù)員工工作實際情況,對部分崗位實行彈性工作制,具體安排由主管領導與員工協(xié)商確定,并報人力資源部門備案。
5.員工在法定工作時間內(nèi),應全身心投入工作,不得從事與工作無關的活動,不得擅自離崗。確需離開工作崗位的,需向直接上級領導請示同意。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)投訴中心員工每日需按時進行簽到,簽到方式由投訴中心根據(jù)實際情況確定,可采用電子簽到、紙質(zhì)簽到卡等形式。
(2)員工簽到時應確保個人信息準確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄。
(3)員工簽到后,需立即進入工作狀態(tài),不得無故遲到、早退。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到次數(shù)為兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時間為8:50至9:10,下午下班簽到時間為18:00至18:20。
(3)員工應在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,超出簽到時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時簽到的,員工需在返回單位后第一時間向直接上級領導報告,并由上級領導在考勤記錄中予以備注。
(2)員工因公外出未簽到,需提供相應的工作證明,如外出公函、工作照片等。
4、忘記簽到處理
(1)員工因忘記簽到,應在當天內(nèi)向直接上級領導說明情況,并由上級領導在考勤記錄中予以備注。
(2)忘記簽到超過一天未說明情況的,視為曠工。
5、考勤管理責任分配
(1)投訴中心設立考勤管理員,負責日??记诠芾砉ぷ?,包括考勤記錄、匯總、統(tǒng)計等。
(2)各部門負責人對本部門員工的考勤情況負責,應定期檢查、督促員工按時簽到。
(3)人力資源部門負責對投訴中心整體考勤情況進行監(jiān)督、檢查,并對違規(guī)行為進行查處。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應提前向直接上級領導提出書面請假申請,注明請假原因、起始時間、結(jié)束時間及請假類型。
(2)請假申請需經(jīng)直接上級領導審批同意后,報人力資源部門備案。
(3)請假申請應提前至少一天提交,緊急情況除外,需及時向領導報告并說明原因。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級領導審批。
(2)請假1天以上3天以內(nèi)(含3天)的,由直接上級領導審批,并報人力資源部門備案。
(3)請假3天以上的,需經(jīng)直接上級領導、部門負責人審批,并報人力資源部門備案。
(4)特殊情況下,如員工因病或其他緊急情況無法提前提交請假申請,可先向領導報告,并在返回工作崗位后補交請假申請。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位的第一個工作日向直接上級領導銷假,并按要求提交相關證明材料(如病假證明、事假證明等)。
(2)未按時銷假的,視為未請假,按照未請假或偽造記錄處理。
(3)請假期間,員工應保持通訊暢通,以便接收與工作相關的信息,確保請假結(jié)束后能及時投入工作。如有緊急事項,需及時與同事或領導溝通處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)投訴中心的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請各類假期,需按照以下流程進行:
a.提交書面申請,注明假期類型、起始時間、結(jié)束時間及相關證明材料。
b.經(jīng)直接上級領導審批同意后,報人力資源部門備案。
c.人力資源部門對假期申請進行審核,確認無誤后,通知申請人。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)療機構(gòu)出具的病假證明。病假期間,工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:員工因私事需請假,需提前提交書面申請,事假期間不享受工資待遇。
(3)婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假待遇,并提供結(jié)婚證等相關證明材料。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假待遇,并提供相關證明材料。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假待遇,并提供生育證明等相關材料。
3、年假規(guī)定
(1)員工按照國家規(guī)定享受帶薪年假,具體天數(shù)根據(jù)員工工齡及公司規(guī)定執(zhí)行。
(2)年假需在當年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計。
(3)員工申請年假,需提前向直接上級領導提交書面申請,經(jīng)審批同意后方可休假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育,產(chǎn)假期間享受工資待遇,具體天數(shù)按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假待遇,期間享受工資待遇。
5、公眾假期安排
(1)國家法定節(jié)假日及周末休息日按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(2)投訴中心可根據(jù)實際情況,對公眾假期進行適當調(diào)整,并提前通知全體員工。
(3)公眾假期期間,如需安排值班或加班,按照國家及公司規(guī)定給予相應的加班工資或調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定的工作時間到達工作崗位,視為遲到。遲到時間在30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕微遲到,超過30分鐘不足4小時為一般遲到,超過4小時視為曠工半天。
(2)曠工:員工未按照規(guī)定請假,且未到達工作崗位,或請假未經(jīng)批準而擅自離崗,視為曠工。曠工時間以半天為單位計算。
(3)處理:遲到、曠工情況由各部門負責人進行記錄,并根據(jù)公司規(guī)定進行相應處理。輕微遲到不扣工資,一般遲到扣減當日工資的1/3,曠工扣減當日工資的1倍。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)員工未按規(guī)定請假或偽造簽到、請假記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重給予警告、記過等處分。
(2)情節(jié)嚴重者,將根據(jù)公司規(guī)定扣除相應工資,直至解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)員工曠工,按照公司規(guī)定扣除相應工資,曠工累計達到一定天數(shù),將根據(jù)公司規(guī)定進行辭退。
(2)連續(xù)曠工3天(含3天)以上,或一年內(nèi)累計曠工5天(含5天)以上,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工未按時簽到,視為遲到,按照遲到規(guī)定進行處理。
(2)忘記簽到且未在當天內(nèi)向直接上級領導報告的,視為曠工,按照曠工規(guī)定進行處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應嚴格執(zhí)行本考勤管理制度,對所屬員工的考勤情
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