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文檔簡介
抖音考勤管理制度一、目的
為確保抖音公司全體員工的出勤秩序和工作效率,保障公司運營的正常開展,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工的工作時間、考勤規(guī)定以及請假、休假等相關事宜,促進公司管理規(guī)范化和制度化,營造公平、公正、透明的工作氛圍。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于抖音公司全體在崗員工,包括正式員工、試用期員工以及實習生。公司各部門應嚴格執(zhí)行本制度,確保員工遵守。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,即周一至周五,每天工作8小時,具體工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-休息時間:12:00-13:00
2.公司可根據業(yè)務需求、季節(jié)變化等因素,對工作時間進行調整,并提前通知全體員工。
3.員工應按照規(guī)定的工作時間準時到崗,不得遲到、早退。如有特殊情況需提前或推遲到崗,應向直屬上級申請并經批準。
4.公司提倡加班精神,但應遵循國家相關規(guī)定,確保員工的身心健康。如有加班需求,由部門負責人根據實際情況安排,并按照公司加班政策給予相應的補償。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工需在規(guī)定的工作時間開始前進行簽到,以記錄出勤情況。
-簽到方式由公司指定,可采用電子簽到系統(tǒng)、考勤卡、指紋識別或其他公司認可的方式。
-員工應在規(guī)定的時間內完成簽到,簽到記錄將作為考勤的依據。
2、簽到次數(shù)和時間
-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時間為08:50至09:10,下午簽到時間為12:50至13:10。
-若員工因工作需要提前或推遲簽到,應提前向直屬上級報告,并經批準。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,應提前通過工作流程提交外出申請,并注明預計返回時間。
-直屬上級審批通過后,員工需在返回公司后立即完成補簽,并提供外出工作證明。
-未提前申請或未經批準的外出,視為缺勤。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后的第一時間內向直屬上級報告,并說明情況。
-直屬上級核實情況后,可允許員工進行補簽,補簽次數(shù)每月不得超過兩次。
-若連續(xù)或累計忘記簽到次數(shù)超過規(guī)定,將按照遲到或曠工處理。
5、考勤管理責任分配
-各部門負責人負責本部門的考勤管理工作,確保員工遵守考勤規(guī)定。
-人力資源部門負責整體考勤數(shù)據的收集、整理和分析,并對考勤異常情況進行調查和處理。
-員工應積極配合考勤管理工作,如實報告考勤情況,不得弄虛作假。
-對于違反考勤規(guī)定的行為,相關部門將按照公司規(guī)定給予相應的處罰。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直屬上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、預計結束日期及請假時長。
-請假申請需在請假日期前至少提前3個工作日提交,緊急情況下無法提前申請的,應盡快通知直屬上級并說明原因。
-直屬上級在收到請假申請后,應及時審批,并將審批結果通知申請人。
2、請假審批權限
-一天以內(含一天)的請假,由直屬上級審批。
-兩天至三天(含三天)的請假,需由直屬上級審批并報人力資源部門備案。
-四天以上(含四天)的請假,需由直屬上級審批,并經人力資源部門審核,最終由公司總經理批準。
3、請假銷假要求
-請假結束后,員工應在返回工作崗位的第一個工作日內在考勤系統(tǒng)進行銷假操作,并通知直屬上級。
-如請假期間發(fā)生特殊情況導致無法按時返回,員工應提前通知直屬上級,并根據實際情況調整請假時間,并重新提交請假申請。
-銷假時應提供必要的證明材料,如病假證明、事假相關說明等。
-未經批準擅自離崗或未按時銷假的,按曠工處理。特殊情況未能及時提交請假申請的,應在返回后一個工作日內補交書面請假申請,并說明原因,經批準后方可計入有效請假。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。
-員工申請各類假期,需按照以下流程進行:
a.提交書面申請,注明假期種類、開始日期、結束日期、請假時長及請假原因。
b.經直屬上級審批,并根據假期種類和時長,按請假審批權限進行逐級審批。
c.審批通過后,將申請表交由人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定
-病假:員工因病需要休息,應提供醫(yī)院出具的病假證明,按實際需要給予病假。
-事假:員工因私事需要請假,應提前申請,經批準后給予事假,事假期間不享有工資待遇。
-婚假:員工結婚,可享受公司規(guī)定的婚假,一般為3天,特殊情況可適當延長。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受喪假,一般為3天,特殊情況可適當延長。
-產假:女員工產假按照國家法律規(guī)定執(zhí)行,一般為98天,包括產前15天和產后83天。
3、年假規(guī)定
-員工根據在公司的工作年限,享有相應的年假天數(shù),具體規(guī)定如下:
a.工作滿1年不滿5年,年假5天。
b.工作滿5年不滿10年,年假10天。
c.工作滿10年不滿15年,年假15天。
d.工作滿15年以上,年假20天。
-年假應在當年內使用完畢,不得跨年累計。
4、產假、陪產假規(guī)定
-產假:如上所述,女員工享有98天產假。
-陪產假:男員工妻子生產,可享受陪產假,一般為7天。
5、公眾假期安排
-公司將根據國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工無需申請即可享有。
-若公眾假期與周末相鄰,公司可根據實際情況進行調休,以形成連休。
-人力資源部門應在每個節(jié)假日前通知全體員工具體的放假安排。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位,視為遲到。遲到時間以分鐘為單位計算。
-曠工:員工未在規(guī)定的工作時間到崗,且未提前請假或請假未獲批準,視為曠工。
-遲到處理:遲到15分鐘以內,不計入遲到次數(shù);遲到15分鐘以上1小時以內,計入遲到次數(shù),并按公司規(guī)定進行相應處罰;遲到1小時以上,按曠工半天處理。
-曠工處理:每曠工一天,按公司規(guī)定扣除相應工資,并根據曠工次數(shù)和累計天數(shù),進行警告、降職、辭退等處理。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假缺勤或偽造考勤記錄的,一經發(fā)現(xiàn),視為曠工,按曠工規(guī)定處理。
-對于故意偽造考勤記錄的行為,公司將視情節(jié)嚴重程度給予警告、降職、辭退等處罰,并保留追究法律責任的權利。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:每曠工一天,扣除當日工資的2倍。
-連續(xù)曠工3天或一年內累計曠工5天,公司有權解除勞動合同。
-特殊情況下,公司可以根據員工的實際情況和態(tài)度,對曠工處理進行酌情調整。
4、未簽到處理
-員工未在規(guī)定時間內完成簽到,視為遲到或曠工,具體處理方式參照遲到和曠工規(guī)定。
-忘記簽到且未在規(guī)定時間內完成補簽的,按遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和記錄。
-主管需定期檢查考勤數(shù)據,對異常情況及時調查和處
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