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文檔簡(jiǎn)介
上海建工考勤管理制度一、目的
上海建工考勤管理制度的制定旨在規(guī)范公司員工的考勤行為,確保工作時(shí)間的有效管理,提高工作效率,保障公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行,同時(shí)遵循國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)政策,維護(hù)員工合法權(quán)益。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于上海建工全體在崗正式員工、試用期員工及合同工。臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生及外部合作人員的考勤管理參照本制度執(zhí)行,如有特殊情況,可另行制定相關(guān)規(guī)定。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
-冬季:周一至周五,上午8:30-12:00,下午13:00-17:30;
-夏季:周一至周五,上午8:00-12:00,下午13:30-18:00。
注:具體工作時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整,以公司公告為準(zhǔn)。
2.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間到崗到位,確保工作效率。特殊崗位或部門(mén)可根據(jù)工作需要實(shí)行彈性工作制,需經(jīng)公司批準(zhǔn)并備案。
3.員工在工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),不得擅離職守。如有特殊情況需離開(kāi)工作崗位,應(yīng)提前向上級(jí)主管報(bào)告并取得同意。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需按時(shí)進(jìn)行簽到,簽到方式由公司指定,可采用電子考勤系統(tǒng)、考勤卡、指紋識(shí)別或面部識(shí)別等。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,如有信息變更,應(yīng)及時(shí)通知考勤管理員更新資料。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時(shí)間為工作日上午規(guī)定上班時(shí)間前15分鐘內(nèi),下班簽到時(shí)間為工作日下午規(guī)定下班時(shí)間后15分鐘內(nèi)。
-員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時(shí)間視為遲到或早退。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需提前向直接上級(jí)報(bào)告外出事由及預(yù)計(jì)返回時(shí)間,并經(jīng)批準(zhǔn)。
-回到公司后,應(yīng)及時(shí)向考勤管理員說(shuō)明情況,并在當(dāng)日內(nèi)完成補(bǔ)簽手續(xù)。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并經(jīng)批準(zhǔn)后,向考勤管理員申請(qǐng)補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供有效證明,如同事證明、工作記錄等,經(jīng)核實(shí)后予以補(bǔ)簽。
5、考勤管理責(zé)任分配
-考勤管理員負(fù)責(zé)日??记诠ぷ鞯墓芾砗捅O(jiān)督,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
-各部門(mén)主管負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考勤情況,對(duì)員工請(qǐng)假、外出等事項(xiàng)進(jìn)行審批。
-人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,處理考勤異常情況,并對(duì)全公司的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門(mén)備案。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)提供相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷書(shū),事假需說(shuō)明具體情況,婚假、喪假等需提供相應(yīng)證明。
-請(qǐng)假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便公司緊急聯(lián)系。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批;
-一天以上至三天(含三天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批并報(bào)部門(mén)主管同意;
-三天以上至一周(含一周)的請(qǐng)假,由部門(mén)主管審批并報(bào)人力資源部門(mén)備案;
-一周以上的請(qǐng)假,需經(jīng)人力資源部門(mén)審批,并根據(jù)公司規(guī)定提交給更高層領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位的第一個(gè)工作日向直接上級(jí)銷(xiāo)假,并填寫(xiě)銷(xiāo)假單。
-銷(xiāo)假單需經(jīng)直接上級(jí)簽字確認(rèn),并報(bào)人力資源部門(mén)備案。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況,需及時(shí)向公司報(bào)告,并根據(jù)情況調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間,重新辦理請(qǐng)假手續(xù)。
-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或請(qǐng)假逾期不歸的,按曠工處理,并根據(jù)公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
六、休假制度
1、假期種類(lèi)和申請(qǐng)流程
-公司提供的假期種類(lèi)包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。
-員工申請(qǐng)各類(lèi)假期,需按照以下流程操作:
a.提交書(shū)面申請(qǐng),明確假期類(lèi)型、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及申請(qǐng)理由。
b.經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,根據(jù)假期類(lèi)型報(bào)相應(yīng)部門(mén)備案。
c.人力資源部門(mén)審核假期申請(qǐng),確保符合公司規(guī)定和國(guó)家法律法規(guī)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需休息,需提供醫(yī)生診斷書(shū)。病假期間工資按照國(guó)家及公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng)。事假期間工資按公司規(guī)定扣除。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可享受婚假,需提前申請(qǐng)并提供結(jié)婚證明?;榧倨陂g工資全額發(fā)放。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世可享受喪假,需提供相關(guān)證明。喪假期間工資全額發(fā)放。
-產(chǎn)假:女性員工生育可享受產(chǎn)假,按照國(guó)家及公司規(guī)定執(zhí)行。產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家規(guī)定發(fā)放。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司的工作年限,可享受相應(yīng)的年假天數(shù),具體規(guī)定如下:
a.工作滿1年不滿10年的員工,享受5個(gè)工作日的年假。
b.工作滿10年不滿20年的員工,享受10個(gè)工作日的年假。
c.工作滿20年以上的員工,享受15個(gè)工作日的年假。
-年假期間工資全額發(fā)放,員工需在當(dāng)年內(nèi)休完,不得跨年累計(jì)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性員工產(chǎn)假按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,公司在此基礎(chǔ)上給予額外福利。
-陪產(chǎn)假:男性員工可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工無(wú)需申請(qǐng),自動(dòng)享受。
-若公眾假期與周末休息日相連,公司可視情況調(diào)整放假安排,確保員工休息權(quán)益。
-在公眾假期期間,如需員工加班,按照國(guó)家及公司規(guī)定支付加班費(fèi)。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到超過(guò)15分鐘不足30分鐘為輕度遲到;超過(guò)30分鐘不足1小時(shí)為中度遲到;超過(guò)1小時(shí)為重度遲到。
-曠工:?jiǎn)T工未按時(shí)到崗且未辦理請(qǐng)假手續(xù),或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗,視為曠工。一日內(nèi)遲到累計(jì)超過(guò)2小時(shí)視為曠工一天。
-處理:遲到、曠工情況由各部門(mén)主管負(fù)責(zé)記錄并通報(bào)人力資源部門(mén)。根據(jù)遲到、曠工的嚴(yán)重程度,進(jìn)行相應(yīng)的處罰和教育。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假:?jiǎn)T工未辦理請(qǐng)假手續(xù)擅自離崗,視同曠工處理。
-偽造記錄:?jiǎn)T工若偽造考勤記錄或提供虛假請(qǐng)假證明,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照公司規(guī)定給予嚴(yán)重警告或更高級(jí)別的紀(jì)律處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:?jiǎn)T工曠工期間,扣除相應(yīng)天數(shù)的工資,并根據(jù)公司規(guī)定扣除曠工罰款。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工5天等,具體規(guī)定由公司制定),公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工如因個(gè)人原因未簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并經(jīng)批準(zhǔn)后,向考勤管理員申請(qǐng)補(bǔ)簽。
-未簽到且未及時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)簽的,視同遲到處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和管理。
-各級(jí)主管應(yīng)定
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