分公司辦公室管理制度（4篇）

分公司辦公室管理制度公司辦公室是其內(nèi)部管理的核心區(qū)域，以下為分公司辦公室管理的一些建議性規(guī)范：1.安全管理規(guī)定：涵蓋物品、設(shè)備及人員的安全措施，以確保辦公環(huán)境的安全。這可能包括實(shí)施出入口控制系統(tǒng)、要求員工展示工作證、設(shè)置監(jiān)控設(shè)備等。2.衛(wèi)生管理規(guī)定：要求員工維持辦公區(qū)域的清潔，包括桌面、地面的整潔，以及妥善處理垃圾?？煽紤]定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查并提供清潔服務(wù)。3.辦公設(shè)備管理規(guī)定：?jiǎn)T工應(yīng)妥善處理辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)和復(fù)印機(jī)，防止損壞或遺失，并規(guī)定設(shè)備的維修和更換流程。4.用電管理規(guī)定：設(shè)定合理的用電準(zhǔn)則和限制，以防止電費(fèi)和資源的浪費(fèi)，例如規(guī)定下班時(shí)關(guān)閉電源。5.文件管理規(guī)定：確立文件的分類(lèi)、存儲(chǔ)、歸檔和銷(xiāo)毀的程序，以確保文件的安全性和可訪問(wèn)性。6.行為規(guī)范：設(shè)定辦公室行為準(zhǔn)則，包括禁止吸煙、禁止私自帶寵物、禁止大聲喧嘩等行為，以維護(hù)良好的工作環(huán)境。7.會(huì)議管理規(guī)定：規(guī)定會(huì)議的召開(kāi)方式、記錄方式以及參會(huì)人員的確定，以提高會(huì)議效率和維持會(huì)議紀(jì)律。8.設(shè)施維護(hù)規(guī)定：明確設(shè)施的維護(hù)責(zé)任和維修流程，確保所有辦公設(shè)施能正常運(yùn)行。以上僅為一般性建議，具體的制度和管理措施應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。關(guān)鍵在于制度的嚴(yán)格執(zhí)行和持續(xù)改進(jìn)。分公司辦公室管理制度（二）分公司辦公室管理制度第一章總則第一條為規(guī)范分公司辦公室的管理流程，提升工作效率，強(qiáng)化內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制，特制定本辦公室管理制度。第二條分公司辦公室作為分公司內(nèi)部管理的核心機(jī)構(gòu)，承擔(dān)著分公司的日常運(yùn)作及各類(lèi)事務(wù)的處理職責(zé)。第三條分公司辦公室應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度，確保準(zhǔn)確執(zhí)行上級(jí)部門(mén)的決策與指示。第四條本制度適用于分公司辦公室內(nèi)所有職能部門(mén)及其工作人員，作為日常管理及工作行為的指導(dǎo)準(zhǔn)則。第二章辦公室組織與職責(zé)第五條分公司辦公室設(shè)主任、副主任及辦公室人員若干，共同構(gòu)成辦公室管理體系。第六條主任負(fù)責(zé)全面組織和管理分公司辦公室的日常工作，確保上級(jí)部門(mén)決策與指示的有效實(shí)施。第七條副主任協(xié)助主任處理日常事務(wù)，負(fù)責(zé)跨部門(mén)間的協(xié)調(diào)與溝通工作，確保各項(xiàng)任務(wù)順利進(jìn)行。第八條辦公室人員負(fù)責(zé)各自分管的事務(wù)，并積極配合主任、副主任的工作，確保辦公室整體運(yùn)作的高效與順暢。第三章工作流程與規(guī)范第九條會(huì)議管理1.辦公室負(fù)責(zé)分公司內(nèi)部會(huì)議的組織與安排，包括定期例會(huì)和臨時(shí)會(huì)議。2.會(huì)議前，需提前準(zhǔn)備會(huì)議議程、相關(guān)材料及會(huì)議設(shè)備，并向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知。3.會(huì)議應(yīng)按時(shí)召開(kāi)，主持人需按照會(huì)議議程逐項(xiàng)進(jìn)行討論與決策，并安排專(zhuān)人記錄會(huì)議紀(jì)要。4.會(huì)議結(jié)束后，辦公室需整理會(huì)議紀(jì)要并發(fā)送給參會(huì)人員，確保會(huì)議精神的準(zhǔn)確傳達(dá)。第十條文件管理1.辦公室負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的收集、整理、歸檔與傳遞工作，確保文件的安全與有效管理。2.文件擬稿、審批與簽發(fā)需遵循既定格式與流程，確保文件的準(zhǔn)確無(wú)誤。3.辦公室應(yīng)定期清理與整理文件資料，對(duì)無(wú)需保存的文件進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。4.重要文件需進(jìn)行備份存檔以防丟失或損壞。第十一條行政協(xié)調(diào)1.辦公室需積極協(xié)調(diào)分公司內(nèi)部各部門(mén)之間的工作關(guān)系，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的矛盾與問(wèn)題。2.加強(qiáng)部門(mén)間的信息交流與溝通確保上級(jí)部門(mén)決策與指示的及時(shí)傳達(dá)與執(zhí)行。3.協(xié)助上級(jí)部門(mén)開(kāi)展相關(guān)工作配合完成各項(xiàng)任務(wù)確保公司整體目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。第十二條辦公設(shè)施與物資管理1.辦公室負(fù)責(zé)辦公設(shè)施與物資的購(gòu)置、使用與維護(hù)工作確保各類(lèi)設(shè)施與物資的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.設(shè)施與物資的使用需經(jīng)過(guò)申請(qǐng)與登記使用人員需妥善保管與維護(hù)相關(guān)設(shè)施與物資。3.辦公室應(yīng)定期對(duì)設(shè)施與物資進(jìn)行檢查與保養(yǎng)及時(shí)報(bào)修與更換損壞的設(shè)備與物資確保辦公環(huán)境的整潔與有序。第四章工作紀(jì)律與行為規(guī)范第十三條工作紀(jì)律1.辦公室人員需嚴(yán)格遵守公司的工作時(shí)間與加班制度不得遲到、早退或無(wú)故缺勤。2.按照規(guī)定的工作流程與時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成各項(xiàng)工作任務(wù)并及時(shí)上報(bào)工作進(jìn)展情況確保工作的高效與有序進(jìn)行。3.保持工作場(chǎng)所的整潔與安靜不得在工作時(shí)間內(nèi)從事個(gè)人事務(wù)或私人活動(dòng)以免影響工作效率與同事間的和諧關(guān)系。第十四條行為規(guī)范1.辦公室人員需保持積極向上的工作態(tài)度與良好的職業(yè)操守不得從事違法違紀(jì)的行為損害公司利益與聲譽(yù)。2.嚴(yán)格遵守保密規(guī)定不得泄露公司與客戶的商業(yè)秘密及個(gè)人隱私確保信息安全與隱私保護(hù)。3.尊重他人的權(quán)益與意見(jiàn)不得進(jìn)行言語(yǔ)或行為上的歧視與侮辱營(yíng)造和諧友好的工作氛圍。第五章工作考核與獎(jiǎng)懲第十五條工作考核1.定期對(duì)辦公室人員的工作績(jī)效進(jìn)行考核與評(píng)估根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)與激勵(lì)。2.考核內(nèi)容涵蓋工作完成情況、工作質(zhì)量、工作效率及團(tuán)隊(duì)合作等多個(gè)方面確?？己私Y(jié)果的全面與公正。第十六條獎(jiǎng)懲制度1.對(duì)在工作中表現(xiàn)突出的辦公室人員給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)與表彰以資鼓勵(lì)。2.對(duì)違反公司規(guī)定與紀(jì)律的辦公室人員依據(jù)公司的管理制度與紀(jì)律規(guī)定給予相應(yīng)的處罰以維護(hù)公司制度的嚴(yán)肅性與權(quán)威性。第六章附則第十七條本制度由分公司辦公室負(fù)責(zé)解釋與修訂以適應(yīng)公司發(fā)展的實(shí)際需要。第十八條本制度自頒布之日起正式生效全體辦公室人員需認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定確保分公司辦公室管理工作的規(guī)范與高效運(yùn)行。分公司辦公室管理制度（三）一、概述本規(guī)定旨在規(guī)范分公司辦公室的日常管理，以提升工作效率和服務(wù)品質(zhì)，確保公司各項(xiàng)工作的順利運(yùn)行。為有效執(zhí)行此規(guī)定，我們將遵循以下原則：1.遵守法律法規(guī)，合規(guī)運(yùn)營(yíng)；2.保持公開(kāi)透明，確保信息流通；3.以客戶為中心，提供卓越服務(wù)；4.提倡團(tuán)隊(duì)協(xié)作，保持團(tuán)隊(duì)精神；5.持續(xù)創(chuàng)新，追求卓越。二、組織結(jié)構(gòu)分公司辦公室設(shè)立辦公室主任、副主任及相應(yīng)職員。辦公室主任直接對(duì)分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)，副主任協(xié)助主任工作，并分管特定職責(zé)領(lǐng)域。三、職責(zé)劃分1.協(xié)助分公司總經(jīng)理有效管理辦公室，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督日常辦公工作；2.負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)、分發(fā)、存檔和管理，確保機(jī)密文件的安全；3.組織和協(xié)調(diào)內(nèi)外部會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議資料，編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要并歸檔；4.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部通知的起草、發(fā)布和傳達(dá)，保證信息流通；5.制定和監(jiān)督執(zhí)行辦公室管理制度和規(guī)定；6.協(xié)助分公司總經(jīng)理處理突發(fā)事件和緊急事務(wù)；7.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的購(gòu)置、維修和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行；8.負(fù)責(zé)辦公用品和日常用品的采購(gòu)、使用和管理；9.監(jiān)督保持辦公室環(huán)境的衛(wèi)生和整潔；10.完成上級(jí)指派的其他工作任務(wù)。四、工作流程1.公文處理流程1.1收文：辦公室收到公文后，核對(duì)編號(hào)、日期和來(lái)源，記錄在公文登記簿上，按類(lèi)別和緊急程度分類(lèi)并分發(fā)；1.2分發(fā)：責(zé)任人處理公文，按要求完成并回復(fù)至辦公室；1.3簽批：辦公室主任審閱處理結(jié)果，做出批示并簽名，由副主任審核；1.4頒發(fā)：副主任審核后，蓋章并分發(fā)，通知相關(guān)人員領(lǐng)?。?.5歸檔：按照公文管理規(guī)定，將處理完畢的公文歸檔，定期整理存檔。2.會(huì)議管理流程2.1會(huì)議準(zhǔn)備：辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約、資料準(zhǔn)備和設(shè)備調(diào)試；2.2會(huì)議召開(kāi)：由辦公室主任或副主任主持，控制會(huì)議進(jìn)程，記錄會(huì)議內(nèi)容；2.3會(huì)議紀(jì)要：起草會(huì)議紀(jì)要，發(fā)送參會(huì)人員確認(rèn)，歸檔保存；2.4會(huì)議評(píng)估：收集反饋，評(píng)估會(huì)議效果，進(jìn)行總結(jié)和改進(jìn)。五、工作標(biāo)準(zhǔn)1.嚴(yán)格保密，不得泄露公司及客戶機(jī)密信息；2.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保辦公室日常運(yùn)行的順暢；3.遵守工作紀(jì)律，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成任務(wù)；4.具備良好的溝通和組織協(xié)調(diào)能力，解決工作中遇到的問(wèn)題；5.重視團(tuán)隊(duì)合作，與其他部門(mén)協(xié)作，共同提升工作效率；6.不斷學(xué)習(xí)和提升專(zhuān)業(yè)技能，提高個(gè)人綜合素質(zhì)。六、考核與激勵(lì)1.根據(jù)公司考核制度評(píng)估辦公室工作，考核結(jié)果作為人事決策、職稱評(píng)定和薪酬調(diào)整的依據(jù)；2.對(duì)表現(xiàn)出色的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，如表彰、獎(jiǎng)金、晉升等；3.對(duì)違反規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，如警告、降職、解雇等。七、其他條款1.本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定和修訂，需經(jīng)分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；2.本制度自發(fā)布之日起生效，定期進(jìn)行評(píng)估和更新；3.對(duì)于本制度未涵蓋的情況，參照公司相關(guān)制度和規(guī)定執(zhí)行。以上為分公司辦公室管理制度的模板，實(shí)際應(yīng)用時(shí)應(yīng)根據(jù)公司具體情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，以確保制度的有效執(zhí)行。分公司辦公室管理制度（四）一、簡(jiǎn)介本辦公室管理規(guī)定旨在規(guī)范子公司的日常運(yùn)營(yíng)，提升工作效率，保護(hù)員工權(quán)益，以促進(jìn)子公司的穩(wěn)健發(fā)展。二、職責(zé)劃分1.子公司辦公室的主要職責(zé)包括但不限于：接待來(lái)訪者，處理來(lái)自母公司及其他部門(mén)的文件、電話和傳真；負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂和管理；負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的購(gòu)置和維護(hù)；負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生；組織部門(mén)活動(dòng)及慶?；顒?dòng)；以及管理員工的請(qǐng)假、考勤和績(jī)效等事務(wù)。2.辦公室主任負(fù)責(zé)全面管理辦公室的日常運(yùn)作，協(xié)調(diào)各部門(mén)間的協(xié)作與溝通。3.子公司辦公室員工的職責(zé)會(huì)因具體工作單元的不同而有所差異，但均需遵守公司的規(guī)章制度和崗位職責(zé)。三、工作流程1.來(lái)訪者接待：辦公室員工應(yīng)保持專(zhuān)業(yè)形象，對(duì)來(lái)訪者表現(xiàn)出禮貌和熱情，根據(jù)需求及時(shí)引薦相關(guān)人員并提供必要的支持。2.文件管理：辦公室應(yīng)根據(jù)文件的緊急性和重要性進(jìn)行分類(lèi)處理。對(duì)于需上級(jí)批示或?qū)徟奈募?，?yīng)迅速轉(zhuǎn)交。所有文件應(yīng)妥善保存，并記錄相關(guān)傳遞和流轉(zhuǎn)情況。3.電話和傳真處理：辦公室需及時(shí)、準(zhǔn)確地處理電話和傳真，重要事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員并記錄相關(guān)信息。4.會(huì)議室管理：辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂和管理。員工使用會(huì)議室前需提前預(yù)約，使用后需保持整潔。5.辦公設(shè)備采購(gòu)與維護(hù)：辦公室應(yīng)根據(jù)需求采購(gòu)辦公設(shè)備，并進(jìn)行必要的維護(hù)保養(yǎng)。設(shè)備故障或損壞時(shí)，應(yīng)立即報(bào)修并跟進(jìn)處理。6.日常清潔衛(wèi)生：辦公室應(yīng)保持辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生，員工每日需整理個(gè)人工作區(qū)域，每周參與集體清潔工作。7.活動(dòng)組織：辦公室應(yīng)根據(jù)需要組織各部門(mén)活動(dòng)和慶祝活動(dòng)，以促進(jìn)員工間的交流與合作，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。8.請(qǐng)假、考勤與績(jī)效管理：辦公室應(yīng)按照公司規(guī)定管理員工的請(qǐng)假、考勤和績(jī)效。員工應(yīng)按時(shí)完成任務(wù)，并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展和成果。四、工作準(zhǔn)則1.保密原則：?jiǎn)T工在處理文件、電話和傳真時(shí)需妥善保密，不得泄露公司及客戶的機(jī)密信息。2.公正原則：在文件處理和會(huì)議室預(yù)訂中應(yīng)秉持公正，不得偏袒任何一方。3.高效原則：?jiǎn)T工應(yīng)高效工作，提高工作效率，避免拖延和懈怠。4.協(xié)作原則：?jiǎn)T工應(yīng)積極配合其他部門(mén)，加強(qiáng)溝通與協(xié)作，共