南京中企動(dòng)力2024年度派遣員工檔案管理合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

南京中企動(dòng)力2024年度派遣員工檔案管理合同本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1南京中企動(dòng)力1.2派遣員工第二條：檔案管理范圍2.1員工基本信息2.2工作履歷2.3培訓(xùn)記錄2.4獎(jiǎng)懲記錄第三條：檔案管理責(zé)任3.1南京中企動(dòng)力責(zé)任3.2派遣員工責(zé)任第四條：檔案管理流程4.1檔案建立4.2檔案更新4.3檔案查詢4.4檔案銷毀第五條：檔案保密與安全5.1保密原則5.2安全措施第六條：檔案利用與共享6.1檔案利用范圍6.2檔案共享方式第七條：違規(guī)處理7.1檔案管理違規(guī)行為7.2違規(guī)處理措施第八條：合同期限8.1起始日期8.2終止日期第九條：合同變更與解除9.1變更條件9.2解除條件第十條：爭(zhēng)議解決10.1協(xié)商解決10.2法律途徑第十一條：法律適用11.1適用法律第十二條：合同效力12.1合同生效12.2合同失效第十三條：其他約定13.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)13.2不可抗力13.3通知與送達(dá)第十四條：附件14.1附件一：檔案管理具體操作流程14.2附件二：檔案利用申請(qǐng)表14.3附件三：檔案保密協(xié)議第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.1南京中企動(dòng)力1.2派遣員工第二條：檔案管理范圍2.1員工基本信息2.1.1包括姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、家庭住址等。2.2工作履歷2.2.1包括派遣員工在甲方的工作時(shí)間、崗位、職務(wù)、工作表現(xiàn)等。2.3培訓(xùn)記錄2.3.1包括派遣員工在甲方參加的各類培訓(xùn)、考試成績(jī)、培訓(xùn)心得等。2.4獎(jiǎng)懲記錄2.4.1包括派遣員工在甲方獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)、表彰、晉升等，以及違紀(jì)、處罰等情況。第三條：檔案管理責(zé)任3.1南京中企動(dòng)力責(zé)任3.1.1甲方負(fù)責(zé)制定和更新檔案管理制度，確保檔案管理的規(guī)范性和有效性。3.1.2甲方負(fù)責(zé)對(duì)派遣員工的檔案進(jìn)行建立、更新、查詢和銷毀等操作。3.2派遣員工責(zé)任3.2.1派遣員工應(yīng)如實(shí)提供個(gè)人基本信息，并確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.2.2派遣員工應(yīng)配合甲方進(jìn)行檔案管理工作，及時(shí)更新個(gè)人信息。第四條：檔案管理流程4.1檔案建立4.1.1甲方應(yīng)在派遣員工入職時(shí)，對(duì)其檔案進(jìn)行建立。4.1.2檔案建立應(yīng)包括派遣員工的基本信息、工作履歷、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄等。4.2檔案更新4.2.1甲方應(yīng)在派遣員工發(fā)生崗位變動(dòng)、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等情況時(shí)，及時(shí)更新檔案。4.2.2檔案更新應(yīng)確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。4.3檔案查詢4.3.1甲方應(yīng)允許乙方在符合法律法規(guī)和甲方規(guī)定的前提下，查詢派遣員工的檔案。4.3.2檔案查詢應(yīng)遵循保密原則，確保信息安全。4.4檔案銷毀4.4.1甲方應(yīng)對(duì)已過(guò)保存期限的檔案進(jìn)行銷毀。4.4.2檔案銷毀應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和甲方規(guī)定。第五條：檔案保密與安全5.1保密原則5.1.1甲方應(yīng)對(duì)派遣員工的檔案信息予以保密，不得泄露給無(wú)關(guān)第三方。5.1.2甲方應(yīng)對(duì)檔案中的敏感信息進(jìn)行特別保護(hù)，防止泄露。5.2安全措施5.2.1甲方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和管理措施，確保檔案的安全。5.2.2甲方應(yīng)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行保密教育和安全培訓(xùn)。第六條：檔案利用與共享6.1檔案利用范圍6.1.1甲方應(yīng)對(duì)派遣員工的檔案進(jìn)行合理利用，用于員工管理、培訓(xùn)、考核等方面。6.1.2甲方不得將檔案用于其他無(wú)關(guān)用途。6.2檔案共享方式6.2.1甲方應(yīng)允許乙方在符合法律法規(guī)和甲方規(guī)定的前提下，共享派遣員工的檔案信息。6.2.2檔案共享應(yīng)通過(guò)書(shū)面形式進(jìn)行，并明確共享范圍、期限和用途等。第七條：違規(guī)處理7.1檔案管理違規(guī)行為7.1.1甲方、乙方及其工作人員違反本合同規(guī)定的，應(yīng)視為違規(guī)行為。7.1.2違規(guī)行為包括但不限于：泄露檔案信息、不當(dāng)使用檔案、不按規(guī)定更新檔案等。7.2違規(guī)處理措施7.2.1對(duì)于輕微的違規(guī)行為，甲方、乙方可采取警告、培訓(xùn)等處理措施。7.2.2對(duì)于嚴(yán)重的違規(guī)行為，甲方、乙方有權(quán)終止本合同，并依法追究責(zé)任。第八條：合同期限8.1起始日期8.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2終止日期8.2.1本合同期限為一年，自起始日期起計(jì)算。8.2.2合同期滿前，雙方如需續(xù)簽，應(yīng)提前一個(gè)月書(shū)面通知對(duì)方。第九條：合同變更與解除9.1變更條件9.1.1合同變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。9.1.2變更協(xié)議應(yīng)明確變更內(nèi)容、范圍、期限等。9.2解除條件9.2.1雙方均有權(quán)在合同期限內(nèi)提前解除合同，但應(yīng)提前三個(gè)月書(shū)面通知對(duì)方。9.2.2解除合同應(yīng)符合法律法規(guī)規(guī)定，并辦理相關(guān)手續(xù)。第十條：爭(zhēng)議解決10.1協(xié)商解決10.1.1雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中的爭(zhēng)議。10.1.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一條：法律適用11.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第十二條：合同效力12.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2本合同未盡事宜，按照法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。12.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十三條：其他約定13.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)13.1.1雙方應(yīng)尊重對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得使用對(duì)方的商標(biāo)、專利等。13.2不可抗力13.2.1因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行或部分履行，雙方應(yīng)立即通知對(duì)方，并采取合理措施減少損失。13.2.2不可抗力事件包括但不限于：自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。13.3通知與送達(dá)13.3.1雙方應(yīng)通過(guò)書(shū)面形式相互通知和送達(dá)，通知和送達(dá)地址為合同中約定的地址。13.3.2通知和送達(dá)可以通過(guò)郵寄、電子郵件等方式進(jìn)行。第十四條：附件14.1附件一：檔案管理具體操作流程14.1.1附件一詳細(xì)描述了檔案管理的具體操作流程，包括檔案的建立、更新、查詢和銷毀等。14.2附件二：檔案利用申請(qǐng)表14.2.1附件二為檔案利用申請(qǐng)表，用于申請(qǐng)查詢和利用派遣員工的檔案信息。14.3附件三：檔案保密協(xié)議14.3.1附件三為檔案保密協(xié)議，明確了雙方對(duì)檔案保密的義務(wù)和責(zé)任。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方概念界定1.1本合同所稱第三方，是指除甲方和乙方之外，與本合同履行有關(guān)的其他主體，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、評(píng)估機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)等。第二條：第三方介入的情形2.1甲方、乙方根據(jù)本合同約定，需要第三方介入的情形包括但不限于：2.1.1檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)和升級(jí)；2.1.2派遣員工檔案的評(píng)估和審計(jì)；2.1.3合同履行過(guò)程中的爭(zhēng)議調(diào)解；2.1.4其他與本合同履行有關(guān)的事宜。第三條：第三方責(zé)任3.1第三方應(yīng)按照甲乙雙方的約定，履行相關(guān)職責(zé)，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.2第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)或產(chǎn)品的質(zhì)量，符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.3第三方應(yīng)對(duì)其在履行合同過(guò)程中的行為負(fù)責(zé)，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的后果。第四條：第三方選擇和指定4.1甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商選擇和指定第三方。4.2甲乙雙方應(yīng)確保第三方具備履行合同的能力和資質(zhì)。4.3甲乙雙方應(yīng)有權(quán)對(duì)第三方的工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。第五條：第三方介入后的合同履行5.1第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商確定具體的合同履行方案。5.2甲乙雙方應(yīng)按照協(xié)商確定的履行方案履行合同。5.3第三方應(yīng)按照約定時(shí)間、質(zhì)量要求完成合同義務(wù)。第六條：第三方責(zé)任限額6.1甲乙雙方與第三方應(yīng)簽訂separateagreement（獨(dú)立協(xié)議），明確第三方的責(zé)任限額。6.2第三方責(zé)任限額包括但不限于賠償金額、賠償范圍、責(zé)任免除等。6.3甲乙雙方應(yīng)根據(jù)合同履行情況，適時(shí)調(diào)整第三方責(zé)任限額。第七條：第三方與甲乙方的關(guān)系7.1第三方與甲方、乙方之間是獨(dú)立的法律主體，相互之間不存在隸屬關(guān)系。7.2第三方應(yīng)獨(dú)立承擔(dān)合同履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任。7.3甲方、乙方不承擔(dān)第三方因履行合同產(chǎn)生的債務(wù)和損失。第八條：第三方違約處理8.1第三方違反合同約定，甲方、乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。8.2甲方、乙方有權(quán)根據(jù)合同約定，解除與第三方的合同。8.3第三方違約造成甲方、乙方損失的，甲方、乙方有權(quán)要求賠償。第九條：第三方與甲方、乙方的溝通協(xié)作9.1第三方應(yīng)主動(dòng)與甲方、乙方保持溝通，及時(shí)報(bào)告合同履行情況。9.2甲方、乙方應(yīng)積極配合第三方的工作，提供必要的協(xié)助和支持。9.3甲方、乙方有權(quán)對(duì)第三方的工作提出意見(jiàn)和建議。第十條：合同的變更、解除和終止10.1第三方介入的合同變更、解除和終止，應(yīng)按照本合同約定的程序進(jìn)行。10.2甲方、乙方與第三方應(yīng)就變更、解除和終止合同的事宜達(dá)成一致。10.3合同變更、解除和終止后，第三方應(yīng)按照約定方式處理合同遺留問(wèn)題。第十一條：違約責(zé)任11.1甲方、乙方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。11.2第三方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。11.3甲方、乙方和第三方相互之間的違約責(zé)任，應(yīng)根據(jù)合同約定和法律法規(guī)規(guī)定確定。第十二條：爭(zhēng)議解決12.1甲方、乙方與第三方之間的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。12.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十三條：法律適用和合同效力13.1本合同及第三方介入后的補(bǔ)充協(xié)議，適用中華人民共和國(guó)法律。13.2本合同及第三方介入后的補(bǔ)充協(xié)議，自雙方簽字蓋章之日起生效。13.3本合同及第三方介入后的補(bǔ)充協(xié)議的未盡事宜，按照法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。第十四條：其他約定14.1甲方、乙方與第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得從事違法活動(dòng)。14.2甲方、乙方與第三方應(yīng)保護(hù)對(duì)方的商業(yè)秘密，不得泄露給對(duì)方無(wú)關(guān)第三方。14.3甲方、乙方與第三方應(yīng)共同維護(hù)合同的履行，促進(jìn)合作關(guān)系的穩(wěn)定。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：檔案管理具體操作流程附件一詳細(xì)描述了檔案管理的具體操作流程，包括檔案的建立、更新、查詢和銷毀等。附件二：檔案利用申請(qǐng)表附件二為檔案利用申請(qǐng)表，用于申請(qǐng)查詢和利用派遣員工的檔案信息。附件三：檔案保密協(xié)議附件三為檔案保密協(xié)議，明確了雙方對(duì)檔案保密的義務(wù)和責(zé)任。附件四：第三方服務(wù)協(xié)議附件四為與第三方簽訂的服務(wù)協(xié)議，明確了第三方的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量要求、責(zé)任限額等。附件五：第三方評(píng)估報(bào)告附件五為第三方提供的評(píng)估報(bào)告，用于對(duì)派遣員工的工作表現(xiàn)、能力等進(jìn)行評(píng)估。附件六：爭(zhēng)議調(diào)解書(shū)附件六為爭(zhēng)議調(diào)解書(shū)，用于記錄爭(zhēng)議調(diào)解的過(guò)程和結(jié)果。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定甲方未按照合同約定提供檔案信息、未及時(shí)更新檔案、未妥善保管檔案等，均屬于甲方違約行為。甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償乙方因此遭受的損失、支付違約金等。示例說(shuō)明：如果甲方未能在約定時(shí)間內(nèi)提供檔案信息，導(dǎo)致乙方無(wú)法進(jìn)行員工管理，乙方因此遭受了經(jīng)濟(jì)損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定乙方未按照合同約定提供真實(shí)、準(zhǔn)確的檔案信息、未配合甲方進(jìn)行檔案更新、未履行保密義務(wù)等，均屬于乙方違約行為。乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此遭受